Estructura de Una Empresa

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “JOAQUIN REATEGUI MEDINA” UNIDAD DIDACTICA: PROYECTO EMPRESARIAL 1.

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INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “JOAQUIN REATEGUI MEDINA” UNIDAD DIDACTICA: PROYECTO EMPRESARIAL

1. AGRADECIMIENTO Agradezco a Dios y a mis padres por brindarme su apoyo incondicional, en cuanto a la labor de hacerme educar y ser buen hijo, buen estudiante, una mejor persona para el bien de la sociedad, y un buen profesional. Agradezco a Dios por la vida, la salud, y por la dicha de tener una gran y hermosa familia.

2. DEDICATORIA Este siguiente trabajo monográfico va dedicado a mis compañeros de computación e informática, con la sencilla razón de seguir nuestros sueños, nuestras metas y cumplir nuestros objetivos para así poder lograr que el mañana sea un mañana mejor.

Jhon Andy Huaymacari Arirama Computación e Informática VI-“A”

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3. INTRODUCCION Según la definición dada en Investigación Comercial, se entiende por empresa, el sistema abierto, dinámico, completo y complejo organizado para la generación de valor y su distribución. La empresa combina tres factores de producción: el capital, el trabajo y las materias primas; para obtener un producto, que puede ser bienes o servicios. Esta intentará vender dicho producto en el mercado para recuperar el dinero invertido para su producción, con lo cual, la finalidad de una empresa es el beneficio. Para formar una empresa se necesita un inversor que es quien invierte el dinero y un empresario que actúa como inversor y gestor a la vez, es decir, también se ocupa de dirigir la empresa. El empresario no ha de coincidir, necesariamente con el propietario del capital. “Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica. Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación. Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión. La planificación posterior está condicionada por dicha definición.” La Comisión de la Unión Europea sugiere: "Se considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica, que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título individual o familiar, las sociedades de personas y las asociaciones que ejerzan una actividad económica de forma regular." De acuerdo al Derecho internacional, la empresa es el conjunto de capital, administración y trabajo dedicados a satisfacer una necesidad en el mercado. Otra definición -con un sentido más académico y de uso general entre sociólogos- es: “Grupo social en el que a través de la administración de sus recursos, del capital y del trabajo, se producen bienes o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de una comunidad. Conjunto de actividades humanas organizadas con el fin de producir bienes o servicios.” La empresa es una entidad conformada básicamente por personas, aspiraciones, realizaciones, bienes materiales y capacidades técnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la producción y transformación de productos y/o la prestación de servicios para satisfacer necesidades y deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio". Jhon Andy Huaymacari Arirama Computación e Informática VI-“A”

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4. INDICE 1. 2. 3. 4. 5.

Agradecimiento Dedicatoria Introducción Índice Estructura de una empresa 5.1. Estructura Jerárquica puro o lineal 5.1.1. Características 5.1.2. Inconvenientes 5.2. Estructura funcional 5.2.1. Características 5.2.2. Inconvenientes 5.3. Estructura mixto o staff and line 06 5.3.1. Características 5.4. Estructura por objetivos

01 01 02 03 04 04 04 04 05 05 05

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06 6. ¿Qué es nuestra empresa? 6.1. Estructura básica de una empresa 6.1.1. Entidad 6.1.2. Elementos humanos 6.1.3. Aspiraciones 6.1.4. Realizaciones 6.1.5. Bienes materiales 6.1.6. Capacidad técnica 6.1.7. Capacidad financiera 6.1.8. Producción, transformación y/o prestación de servicios 6.1.9. Satisfacción de necesidades y deseos 6.2. Conclusión

Jhon Andy Huaymacari Arirama Computación e Informática VI-“A”

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5. ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA La estructura de una organización puede definirse como el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas, considerando luego la coordinación de las mismas. Para estructurar una empresa hay que: o Conocer la división del trabajo que predomina. o Analizar cómo se coordinan las diferentes tareas 5.1.

Estructura Jerárquica pura o lineal:

El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza la eficacia de la gestión porque asegura la autoridad de mando y evita la confusión de responsabilidades. Es el principio de la unidad de dirección.

5.1.1. Características: –

Cada persona recibe órdenes de un solo jefe.



Prevalece el principio de jerarquía y de subordinación absoluta a su inmediato superior.

5.1.2. Inconvenientes: –

Sobrecarga a personas con deberes y responsabilidad

Jhon Andy –Huaymacari Computación e Informática ExcesivaArirama rigidez que no permite que VI-“A” se implanten

especialización.

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las ventajas de la

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5.2.

Estructura Funcional:

En este tipo de estructura la unidad de mando se rompe, a un nivel dado, cada persona que interviene puede recibir mandos de distintas autoridades; cada una de las cuales asume una función diferente. Este tipo de estructura da lugar a problemas de coordinación. Es el principio de especialización de tareas.

5.2.1. Características: –

Se basa en la idea de F. W. Taylor según la cual la mayor productividad de un obrero se alcanza rompiendo la unidad de mando.



Se proporciona autoridad a los especialistas en las tareas que son de su especialidad, haciendo más fluida la estructura.



Subordinado recibe órdenes, asistencia e instrucciones de varios jefes, cada uno de los cuales desarrolla una función particular.

5.2.2. Inconvenientes: –

Se sacrifica el principio de la unidad de mando dando lugar a: •

Posibles conflictos de competencias

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Dificultad para atribuir potestad de decisión

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Retrasos en la acción debido al fraccionamiento de control y responsabilidades

5.3.

Estructura Mixta o Staff and Line: A los responsables operacionales, que tienen autoridad sobre sus subordinados, se les da unas células de estado mayor, el staff. Estas células están compuestas por expertos que podrán proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna operación. Es el principio de las dos líneas, que trata de conjugar las ventajas de la autoridad jerárquica y de la competencia funcional.

5.3.1. Características: –

Se basa en la idea de Hery Fayol quien sugirió la incorporación de “estados mayores” compuestos de asesores especialistas, preservando la unidad de mando.



No se proporciona autoridad a los especialistas para dar órdenes a nadie de línea.



Subordinado recibe órdenes, asistencia e instrucciones de un solo jefe, que toma decisiones tras escuchar las opiniones de los asesores especialistas.

5.4.

Estructura por Objetivos: Es una estructura descentralizada por departamentos autónomos. Los jefes de estos departamentos negocian los objetivos y asumen la responsabilidad por los resultados. Es el principio de la dirección por objetivos, la responsabilidad va por departamentos y la estructura es de tipo descentralizada.

6. ¿Qué ES NUESTRA EMPRESA? Jhon Andy Huaymacari Arirama Computación e Informática VI-“A”

La respuesta a que es nuestra empresa es muy importante y de suma prioridad ya que marcará nuestros objetivos, estrategias, organizaciones y comportamientos.

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El cliente debería ser nuestro punto de partida para responder a la definición del concepto ya que la empresa se define por el deseo que satisface al cliente cuando compra un producto o servicio. Lo que el cliente cree, ve, piensa y desea debe ser un hecho objetivo para la administración y partiendo de este, de sus realidades, su situación, su comportamiento, expectativas y valores podremos determinar lo que es nuestra empresa.

6.1.

ESTRUCTURA BASICA DE UNA EMPRESA

6.1.1. Entidad: Es decir, que una empresa es una colectividad considerada como unidad (por ejemplo, una corporación, compañía, institución, etc., tomada como persona jurídica) o un ente individual conformado por una sola persona (por lo general, el propietario). 6.1.2. Elementos humanos: Se refiere a que toda empresa está conformada por personas que trabajan y/o realizan inversiones para su desarrollo. 6.1.3. Aspiraciones: Son las pretensiones o deseos por lograr algo que tienen las personas que conforman la empresa. 6.1.4. Realizaciones: Se entiende como las satisfacciones que sienten los miembros de la empresa cuando logran cumplir aquello que aspiraban. 6.1.5. Bienes materiales: Son todas las cosas materiales que posee la empresa, como; instalaciones, oficinas, mobiliario, etc. 6.1.6. Capacidad técnica: Es el conjunto de conocimientos y Habilidades que poseen los miembros de la empresa para realizar o ejecutar algo. 6.1.7. Capacidad financiera: Se refiere a las posibilidades que tiene la empresa para realizar pagos e Inversiones a corto, mediano y largo plazo para su desarrollo y crecimiento, además de tener liquidez y margen de utilidad de operaciones (por citar algunas). 6.1.8. Producción, transformación y/o prestación de servicios: Se refiere a que la empresa puede realizar una o más de las siguientes actividades: 1) Fabricar, elaborar o crear cosas o servicios con valor económico. 2) transformar o cambiar, por ejemplo, una materia prima en un producto terminado. 3) prestar servicios. Jhon Andy Huaymacari Arirama Computación e Informática VI-“A”

6.1.9. Satisfacción de necesidades y deseos:

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La necesidad humana es el estado en el que se siente la privación de algunos factores básicos (alimento, vestido, abrigo, seguridad, sentido de pertenencia, estimación). En cambio, los deseos consisten en anhelar los satis factores específicos para éstas necesidades profundas (por ejemplo, una hamburguesa para satisfacer la necesidad de alimento)

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7. CONCLUSION La empresa es una comunidad de trabajo, con cuatro elementos básicos: financieros, humanos, económicos y técnicos. La finalidad básica de la empresa es la de obtener beneficios. Una vez que ya tenemos claro que es una empresa y una vez de que tenemos el personal suficiente y el capital para formarla, debemos de adoptar una forma jurídica. La empresa entonces podrá ser una cooperativa, si lo que queremos es asociarnos personas jurídicas o físicas para cubrir una necesidad común o para obtener un beneficio común; o sino será una sociedad, que es un organismo no dependiente de los bancos, pues va a utilizar siempre los fondos del grupo de personas que formen esta sociedad. Después de la elección de la forma jurídica hay que establecer la estructura organizativa de la empresa. Ésta se puede representar por medio de organismos empresariales que definen con claridad las funciones y tareas, los puestos que ocupan las personas, la línea de autoridad y la relación entre los órganos de empresa. Este trabajo me ha permitido conocer más tipos de formas jurídicas a adoptar por la empresa, a parte de las ya conocidas por todos: S.A., S.L., y la cooperativa (sin saber ningún tipo específico de ésta). La forma de dirigir una empresa tendrá mucho que ver con su organización, con su planificación y con el control. Sin olvidar que la idea de control que tenga el directivo incidirá en su forma de planificar, dirigir y organizar.

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