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Escuela DOS Mundos Ingeniería Económica (Universidad de Guanajuato)

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Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo

Justificación: De acuerdo con la información proporcionada por el caso de estudio “Escuela dos mundos”, no se cuenta con organigrama en el cual se especifique la división de actividades ni las líneas de mando ni jerarquías, por ello mismo se plantea el organigrama de la siguiente forma de acuerdo a la información: 

El director y dueño es el que toma las decisiones al ser el dueño

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

Se cuenta con 2 Jefes de áreas el administrativo y servicios escolares



La enfermera y psicólogo están a la par de los maestros, aunque no realizan las mismas actividades



En el área de servicios escolares puse al personal encargado del mantenimiento y funcionamientos de la escuela debido que al igual que la psicóloga y la enfermera son servicios que brinda la escuela.

Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.

En base a la información planteada en el caso de estudio “Escuela dos mundos” considero que actualmente la organización cuenta con un diseño organizacional del tipo orgánico. Considero que el caso de estudio corresponde a este tipo de estructura debido a las siguientes a las siguientes características:

Equipos interfuncionales.

Los colaboradores no tienen bien definidas aún las actividades a desempeñar por cada uno por lo que muchas veces realizan sus actividades conforme se vaya requiriendo, es decir, conforme surge la necesidad de hacer algo van realizándolo, pero no sin tener conocimiento sobre si realmente les corresponde hacerlo o no por lo que terminan haciendo actividades de todo tipo.

Cadena de mando

Se observó que es horizontal ya que varios jefes mandan al personal y estos tiene que obedecer generando dobles actividades mismas que van generando un caso de atraso en el trabajo y por lo tanto confusión y pérdida de tiempo y dinero . Ya que no cuentan con jefes de área o cadena de mando estos reciben órdenes de diferentes jefes sin tener uno solo toda la información se genera libremente ya que todos hacen todo están enterados de los movimientos de las actividades de la escuela . Como no se tiene bien definidas las áreas y obligaciones del personal este hace lo que quiere incluyendo ausentismo no se tienen procedimientos de trabajo, responsabilidad y compromiso con la empresa

Tramo de Control

Formalización

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Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos Mundos y justifica tu postura.

Los diseños contemporáneos no refirieren "en sí mismo" a una herramienta organizacional, si no, a una muestra de la flexibilidad empresarial que las organizaciones buscan para adaptarse a los entornos cambiantes, por ello mismo planteo la siguiente postura:

Diseño contemporáneo: 

Asignar Jefe de área de personal



Especificar actividades



Generar un área para cada actividad un área de bachillerato, uno de licenciaturas y un área encargada del idioma ingles



Que Bruno se convierta en el director general e implemente las carreras para profesionistas turísticos



El subdirector tendrá el control del personal, incluyendo al de cafetería e intendencia incluyendo área de salud para lo cual nombrara un jefe de área, de esta forma Bruno, le indicara a su encargado que desea, y como han de trabajar para tener un rendimiento más optimo



Especificar las actividades de cada área



Crear un sistema para agilizar pagos y reinscripciones para los alumnos



Igualdad en pagos y horarios para los maestros sin importar la nacionalidad si no valorando su especialidad de cada uno

Conclusión En el presente trabajo pude notar que al ser una organización pequeña tiene muchas áreas de oportunidad, específicamente en la manera de administrarse. Así mismo me di cuenta que en la empresa donde laboro actualmente utilizan el diseño organizacional

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Orgánico, el cual es una estructura muy adaptable y flexible, pueden tener alta especialización, pero estos trabajos no están estandarizados y pueden cambiar según las necesidades. En mi punto de vista, definir las funciones de cada puesto de trabajo, las líneas de mando y jerarquías, es decir, definir un organigrama, es de vital importancia en cualquier organización ya que con ello se puede visualizar con mayor facilidad la jerarquía de cada colaborador lo que, utilizado de una manera estratégica, podría facilitar algunos de los procesos dentro de la empresa. Finalmente comprendí que ninguna organización es exclusivamente mecanicista u orgánica. Todas combinan elementos de ambos modelos y puede predominar uno u otro, según la situación.

Referencias

GESTION.ORG. (2018). El organigrama de una escuela. Promonet Comunicaciones S.L Sitio web: https://www.gestion.org Deisy Yanez. (2019). ¿Qué es la Teoría Organicista? Características y Autores Destacados. 2015, de Lifeder.com Sitio web: https://blog.conducetuempresa.com/2018 CONDUCE TU EMPRESA. (2018). Organizacion Mecanicista y Organización Organica | Caracteristicas del modelo. 2018, de Conduce tu Empresa Sitio web: https://blog.conducetuempresa.com

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