Enunciados Arqueo de Caja
El arqueo de caja consiste en el recuento del dinero y valores que se encuentran en ella. El resultado del recuento se d
Views 308 Downloads 8 File size 210KB
Recommend stories
- Author / Uploaded
- Arantxa Setién Bocanegra
Citation preview
El arqueo de caja consiste en el recuento del dinero y valores que se encuentran en ella. El resultado del recuento se debe comparar con el saldo contable de la cuenta Caja (mayor de Caja). Si existen diferencias se deben realizar las registraciones correspondientes, de manera que el mayor se adapte a la realidad.
Pasos para realizar el arqueo de caja y las posteriores registraciones: 1) Anoto lo que se encontró en la caja luego de haber realizado el arqueo (lo que hay dentro de la caja en realidad). 2) Realizo el mayor de la cuenta Caja anotando solamente el saldo que me da el enunciado. 3) Considerando el plan de cuentas del ente, realizo la depuración (limpieza) de la caja de ser necesario. Es decir, que todos aquellas cosas que no deben estar en la caja, a través de un asiento, las mando a las cuentas correspondientes. Este monto será restado de la cuenta Caja, y se deberá registrar la disminución en el mayor de la misma. 4) Comparo el saldo que me quedó en el mayor de la cuenta Caja con el que debo tener en la realidad, una vez hecha la “limpieza” de la caja. 5) Registro el sobrante o faltante de Caja, si corresponde
Cuentas a utilizar: Ganancia SOBRANTE DE CAJA : la realidad me da más que el mayor Pérdida FALTANTE DE CAJA : en la realidad tengo menos que en el mayor Ejercicios: 1) Al efectuar un arqueo de caja se encontró: Efectivo $357.000.- ; Cheques de 3º $20.000.- ; Original Factura Nº 035 por artículos varios de librería $25.- ; Moneda extranjera $11.000.a- El mayor de la cuenta Caja presenta un saldo de $ 390.000.- El plan de cuentas de la empresa tiene previsto que los cheques y moneda extranjera formen parte de la cuenta Caja.
b- El mayor de la cuenta Caja presenta un saldo de $ 390.000.- El plan de cuentas de la empresa tiene previsto la utilización de la cuenta Valores a depositar y Moneda extranjera. c- El mayor de la cuenta Caja presenta un saldo de $ 300.000.- El plan de cuentas utiliza la cuenta Valores a depositar y Moneda extranjera. *Para a, b y c efectuar la depuración del contenido de la cuenta Caja y la corrección de su saldo. D CAJA H Realidad: a) Efvo. $357.000.- 390.OOO 25 _ $388.025 Cheques 3º $ 20.000.- 389.975 1.975 $ 25(gastos) Fact/gastos $ 25.-(no corresponde) S.D.:388.000 $388.000.Moneda ext $ 11.000.-
El mayor debe dar igual que lo que me quedó en la realidad después de hacer la “limpieza” de los gastos. Hago $389.975 (que es lo que me quedó de saldo en el mayor), menos los $388.000.- que deben ser en Total caja $388.025.realidad 2 realidad. Esto Ejemplo:
Se practica el arqueo a la empresa “Emporio”, S.A. de C.V. a su departamento de Compras el día 8 de junio del 2009, encontrándose los siguientes documentos y valores.
Documentos:
Una factura No 125 a nombre pinturas Comex, por $500.00, un vale firmado por el Sr. Juan Manuel Lindares, almacenista de la empresa por $300.00, y otro firmado por el Sr. Luis Acosta por $250.00 chofer repartidor.
Valores:
Tres billetes de $1,000.00, seis de $500.00, doce de $100.00, veinte de $50.00 y cinco de $20.00; además de diversas monedas que en su total sumaron $150.00.
Procedemos a realizar el arqueo en presencia de la encargada de la caja que es la Srta. Alicia Mulgado Franco.
Contabilidad Intermedia I 6
L.C. Isidro Covarrubias Rodríguez. Modelo de cédula de Arqueo.
“Emporio” S.A. de C.V. Arqueo del fondo de caja del departamento de Compras Efectuado el 08 de Junio del 2009. Denominación Cantidad Importe Parcial Billetes de $ 1000.00 3 $3,000.00 Billetes de $ 500.00 6 3,000.00 Billetes de $ 100.00 12 1,200.00
Billetes de $ 50.00 20 1,000.00 Billetes de $ 20.00 5 100.00 Monedas total 150.00 $ 8,450.00 Comprobantes Compra de pintura F-125 500.00 Vale firmado Sr. Lindares almacenista 300.00 Vale firmado Sr. Acosta chofer 250.00 1,050.00 Suman $9,500.00
Srita. Alicia Mulgado Franco L.C. Pablo Alberto Lemuz Díaz.
Nota: En todos los casos es necesario checar que el saldo es igual al mostrado a la cuenta de Caja en la Balanza de comprobación o Estado de Posición Financiera, recordando que pueden existir faltantes o sobrantes, y que en cualquiera de los casos de deben de contabilizar de acuerdo a los resultados obtenidos. Si es un faltante y el cajero es responsable se le cargara a su cuenta dicho importe, cuando este no es cuantioso y el cajero es una persona honesta y de absoluta confianza en ocasiones la empresa absorbe dicho importe en la cuenta de Otros Gastos. Y si fuera un sobrante un criterio seria abonar a la cuenta de Otros Productos, y si este no es considerable se elimina del arqueo realizado.
Contabilidad Intermedia I 7
L.C. Isidro Covarrubias Rodríguez. 1.1 Ejercicios de Arqueos de Caja.
Actividad 1.
La empresa el “Proveedor de Observatorio”, S.A. de C.V. le pide realizar el arqueo a la cuenta de Caja, la cual de acuerdo al libro mayor de la misma muestra un saldo real de $15,000.00 al día de hoy, encontrando lo siguiente.
Documentos:
Una factura por $1,200.00 a nombre de “Aluminio del Norte” propietario Sr. Juan Chávez Méndez, una nota de mostrador No 012 con el concepto de papelería y artículos de escritorio por $475.00, un vale por concepto de pasajes a nombre del mensajero de la empresa y debidamente autorizado por $250.00, una factura con folio 01254545 y ticket de la tienda Aurrera por $2,856.00 por diversos conceptos como artículos de limpieza, papel higiénico,
Valores:
Cinco billetes de $1,000.00, siete de $500.00, catorce de $100.00, cinco de $50.00 y seis de $20.00; además de diversas monedas que en su total sumaron $99.00.
Actividad 2.
La empresa “Industrias Unidas”, S.A. de C.V. le pide realizar el arqueo a la cuenta
de Caja, la cual de acuerdo al libro mayor de la misma muestra un saldo real de $10,000.00 al día de hoy, encontrando lo siguiente.
Documentos:
La factura No 321 por $950.00 a nombre de “Mantenimiento Profesional” propietaria Sra. Diana Vázquez Moran, otra con folio 075 por concepto de Contabilidad Intermedia I 8
L.C. Isidro Covarrubias Rodríguez. papelería por $275.00, un vale por concepto gastos por comprobar del viaje a Hidalgo firmado por el chofer Sr. Julián Domínguez S. por $2,500.00
Valores:
Tres billetes de $1,000.00, cuatro de $500.00, dos de $100.00, siete de $50.00 y cinco de $20.00; además de diversas monedas que en su total sumaron $125.00.
Actividad 3.
La empresa “Mexicana de Importaciones”, S.A. de C.V. le pide realizar el arqueo a la cuenta de Caja, la cual de acuerdo al libro mayor de la misma muestra un saldo real de $12,000.00 al día de hoy, encontrando lo siguiente.
Documentos:
Una Factura No 1050 a favor del Sr. Guillermo López Cervantes plomero por la cantidad de $1,850.00, otra con folio 415 por concepto de artículos de limpieza y
papelería por $675.00, un vale por concepto de pasajes debidamente autorizado por $150.00
Valores:
Seis billetes de $1,000.00, dos de $500.00, diez de $100.00, ocho de $50.00 y veinte de $20.00; además de diversas monedas que en su total sumaron $225.00.
Para contabilizar este faltante considere el criterio de que la empresa va a absorber dicho importe.