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• Kevin Sajquim

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DIAGRAMA DE GANTT Cronograma Actividad

Descripción

Predecesor

Sucesor

A B

Evaluación del problema Especificación de funcionalidad Diseño de Interfaz Compra del Servidor Instalación del Servidor Web y Facturación Instalación del Sistema Programación del Sistema Pruebas del Sistema Capacitaciones y conexión con todas las secciones.

Ninguna A

B C, E, F

B C B B F G, E D, H

C D E F G H I

T. Optimo 2 1

T. Medio 4 3

T. Pésimo 6 5

Duración

Responsable

4 3

Gerencia Sistemas

D I H

2 1 2

4 2 3

6 3 5

4 2 3

Programador Sistemas Programador

G H I ---

2 2 1 1

3 4 1 3

4 6 2 3

3 4 1 3

Programador Programador Programador RRHH

Diagrama de Gantt

A B C D E F G H I  

 

A

 

 

 

 

 

 

 

 

Jueves

Miércoles

Martes

Lunes

Domingo

Sábado

Viernes

Jueves

Miércoles

Martes

Lunes

Domingo

Sábado

Viernes

Jueves  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

E

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

F

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  I 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

2

3

4

5

6

7

Simultaneas: c, e, f Paralelas: e, f En serie: a, b,c,d; f,g,h,i

8

 

 

 

1

B

Miércoles

Martes

Lunes

Domingo

Sábado

Viernes

Jueves

Martes

Lunes

 

Miércoles

JUNIO DE 2020

9

D

G  

H

Descripción:

A. Presentación de los resultados de la investigación y las causas del problema que han generado que los costos sean más altos de lo normal. Además de descontrol al momento de entregas, ya que en esta área ocurren regularmente robos de mercaderías. B. Se incluirán filtros de seguridad y encriptación a utilizar en el sistema web, asimismo aspectos técnicos de programación y codificación del sistema web adicional para el control de facturación e inventarios.

C. Nuestro objetivo es que los clientes que visiten la página de compra sea de fácil manejo e interactúen de la mejor manera que no haya en ella complicación, para ello crear un diseño de interfaz gráfica del sistema de información Web amigable. D. La compra del servidor se hará de acuerdo a los requerimientos recomendados por un experto en sistemas de la informática o un programador. E. El encargado de la instalación del nuevo servidor es el programador quién hará las conexiones necesarias.

F. Asignaremos la responsabilidad de la instalación del sistema operativo y software complementario será del programador quien deberá de administrar el sistema para la nueva instalación del sistema operativo especialmente diseñado para servidores. G. Después del diseño del sistema de facturación electrónica e inventarios, el programador deberá desarrollar, implementar los módulos de programación y asegurándose que el sistema trabaje apropiadamente y que cubra las necesidades de la empresa.

H. El programador deberá realizar pruebas, quién hará una serie de ensayos para buscar vulnerabilidades o alguna falla en el sistema.

I.

El programador de la mano de recursos humanos serán los encargados de dar las capacitaciones para una mejor comunicación entre las secciones desde la sección de inventarios hasta la sección de transporte de cómo funciona el nuevo sistema con catálogos de productos en su interfaz amigable y sistema de facturación e inventarios.

RED CPM-PERT

E7|L7 E0|L0 0

A 4

E4|L4 1

B 3

E11|L13

L9 2 F

4 E

3

3 6

E10|L10

E13|L15

D

C

3

5

4

2

E10|L14

G 4

7 E14|L14

H 1

8 E15|L15

I

9

3 E18|L18

MATRIZ DE OCURRECIAS TEMPRANAS, TARDIAS, HOLGURAS Y RUTA CRITICA

Activida d A B C D E F G H I

Predeceso r A B C B B F G, E D, H

Sucesor

Tiempo

B C, E, F D I H G H I ---

No

4 3 4 2 3 3 4 1 3

Ei

Ej

Li

Lj

RC

0 4 7 11 7 7 10 14 15

4 7 11 13 10 10 14 15 18

0 4 9 13 11 7 10 14 15

4 7 13 15 14 10 14 15 18

V V F F F V V V V

HT

HL

HI

0 0 2 2 4 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 -2 -2 -4 0 0 0 0

Descripción

Monto

Información para el Retorno de la Inversión

Gastos anuales

1

Costo del sistema

Q. 35,000.00

2

Costo de equipo para nuevo sistema

Q 20,000.00

3

Capacitación para nuevo personal

Q8,000.00

4

Costo de mobiliario para nuevo sistema

Q 7,000.00

Inversión inicial de la Implementación

Parte financiera

RETORNO DE INVERSION

Q70,000.00

Retorno de la inversión, con desembolsos para costos operativos en efectivo en el primer trimestre y con un porcentaje de crecimiento sucesivo hasta el cuarto trimestre y el flujo de efectivo.

Información Para el cálculo de Costos Operativos Con la implementación del nuevo sistema, el coste de la empresa ha proyectado que, para el primer trimestre, los costos operativos serán de Q10, 000.00 el segundo trimestre tendrá un aumento de 10% sobre el primer trimestre y sucesivamente aumentará hasta el cuarto trimestre.

Información para el cálculo de beneficios. El departamento financiero ha realizado pronósticos de los beneficios que obtendrán, los porcentajes son tomados sobre los costos acumulados de la siguiente forma, para el primer trimestre será del 35% sobre los costos acumulados, el segundo trimestre será del 40% sobre los costos acumulados, el tercer trimestre será del 50%, sobre los costos acumulados y cuarto sobre 70%. Retorno de Inversión PERIODOS

COSTOS

COSTO ACUMULADO

BENEFICIO

BENEFICIO ACUMULADO

0 1 2 3 4

Q70,000.00 Q10,000.00 Q11,000.00 Q12,100.00 Q13,310.00

Q70,000.00 Q80,000.00 Q91,000.00 Q103,100.00 Q116,410.00

Q0.00 Q28,000.00 Q36,400.00 Q51,550.00 Q104,769.00

Q0.00 Q28,000.00 Q64,400.00 Q115,950.00 Q220,719.00

Los costos operativos del periodo son de Q46, 410.00 más Q70,000.00 de la inversión inicial dan un total de Q116, 410.00 en los costos acumulados.

ANÁLISIS: El retorno de inversión es un proceso de mucha importancia en donde se pretende determinar el alcance de la iniciativa presentada a la fábrica TEXTILES H&A con el fin de mejorar los procedimientos y automatización de dicha empresa y así mismo se estima el esfuerzo y costos asociados para poder así dimensionar los beneficios que se pretenden alcanzar. En donde en la tabla anterior se visualiza la viabilidad de progresar con el proyecto de una manera satisfactoria

FLUJO DE EFECTIVO

Descripción

Monto

Información para el Flujo de Efectivo

Gastos anuales

1

Sueldo gerente. Pago Semestral.

Q. 15,000.00

2

Sueldo de personal de departamento de contabilidad. Pago semestral

Q 20,000.00

3

Sueldo Personal de ventas despacho y empaque pago trimestral

4

Sueldo Dirección de RRHH. Pago trimestral

Q10,000.00

5

Sueldo Personal de sección de sistemas pago trimestral

Q 30,000.00

6

Pago por Servicios externos, Pago trimestral

7

Pago de operadores. Pago Trimestral

Q 60,000.00

8

Sueldo por servicio de limpieza del equipo del sistema. Pago Trimestral Gastos Administrativos anuales

Q 2,000.00

FLUJO DE EFECTIVO TEXTILES H&A

Q 12,000.00

Q6,000.00

Q155,000.00

 

 

Trimestre

Trimestre

Trimestre

Trimestre

 

 

1

2

3

4

Saldo Inicial (+) Ingresos

 

 

Q220,719.0 0

-Q12,000.00 -Q34,100.00 -Q24,650.00 Q28,000.00

Q36,400.00

Q51,550.00

Q104,769.0 0

Sueldo de gerente Pago semestral

Q15,000.00

 

Q7,500.00

 

Q7,500.00

Sueldo a departamento de Contabilidad Pago semestral

Q20,000.00

 

Q10,000.00

 

Q10,000.00

Q12,000.00

Q3,000.00

Q3,000.00

Q3,000.00

Q3,000.00

Q10,000.00

Q2,500.00

Q2,500.00

Q2,500.00

Q2,500.00

Q30,000.00

Q7,500.00

Q7,500.00

Q7,500.00

Q7,500.00

Q6,000.00

Q1,500.00

Q1,500.00

Q1,500.00

Q1,500.00

Sueldo de operadores pago trimestral

Q60,000.00

Q15,000.00

Q15,000.00

Q15,000.00

Q15,000.00

Pago de servicios de limpieza y mantenimiento

Q2,000.00

Q500.00

Q500.00

Q500.00

Q500.00

Total, costos administrativos

Q155,000.00

Q30,000.00

Q47,500.00

Q30,000.00

Q47,500.00

Total, Costos operativos

Q46,410.00

Q10,000.00

Q11,000.00

Q12,100.00

Q13,310.00

Total, de Egresos

Q201,410.00

Q40,000.00

Q58,500.00

Q42,100.00

Q60,810.00

Saldo Final

Q19,309.00

-Q12,000.00 -Q34,100.00 -Q24,650.00 Q19,309.00

Sueldo personal de ventas pago trimestral Sueldo de dirección de RRHH pago trimestral Sueldo de personal de sistemas pago trimestral Pago por servicios externos

Análisis flujo de efectivo:

En la tabla anterior se muestra la propuesta de Análisis de Flujo de Efectivo en donde se examina la dirección, la magnitud, en donde se está proponiendo, en donde se estable la proyección de cada trimestre, en donde se toma como base el retorno de inversión descrito en la tabla anterior. Los costos serán altos en los primeros trimestres, pero en el último trimestre se estabilizará hasta recuperar la inversión y obtener utilidades. En la propuesta planteada deberá ir aumentando los ingresos para garantizar la vida del sistema planteado.