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• Jairo Gomez

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Entorno del procesador de texto Computación. Informática. Ingeniería informática. Ingeniería de sistemas. Microsoft word. Paquete office. Área de texto. Barras de herramientas. Formato de un documento. Tabulaciones. Numeración de página 

Enviado por: Joshua Clement Mendoza

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Idioma: castellano

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País: México

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7 páginas

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ENTORNO DEL PROCESADOR DE TEXTOS 

AREA DE TEXTO Es la parte central de la ventana de Word es el Área de Escritura, el “papel” en el que se va a escribir sus documentos. En el área de escritura siempre aparece una barra vertical parpadeante que recibe el nombre de cursor, éste nos indica en que posición del documento vamos a realizar determinada operación.

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BARRAS

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Barra de formato La barra de formato es de gran ayuda ya que en ella se encuentran todas las funciones que podemos utilizar para realizar un buen escrito.

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Barra estándar En esta barra estándar podemos encontrar las funciones que nos facilitan la elaboración de algún texto, como son por ejemplo, corta, pegar, copiar, guardar, tablas.

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Barra de estado

La Barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra constantemente una serie de información muy útil: la página en la que está situado el cursor, la sección y el número de páginas del documento activo; la posición del cursor con respecto a la altura, la línea y la columna de la página, etc.

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Barra de menús Los comandos de la barra de menús se refieren a las funciones del procesador de textos.

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Barra de herramientas imagen Sirve para hacerle alguna modificación a las imágenes

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Barras de desplazamiento

A la derecha del área de escritura se puede ver la barra de desplazamiento vertical. Esta barra le permitirá moverse de una forma rápida y cómoda por los documentos.

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MENÚS

Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.

Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto como pueden ser aquellos que permiten copiar o mover información, así como las de búsqueda y sustitución de palabras. Ver: contiene los comandos de visualización del documento, como son los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página. Insertar: en este menú están los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto. Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora en la presentación de la información, como pueden ser los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos. Herramientas: como su nombre indica, facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos masivos de información. Tabla: contiene todos los comandos para la creación y manejo de tablas. Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos simultáneamente. ? da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir. 

AYUDA El botón Ayuda: Es el icono que parece a la izquierda del botón Cerrar (en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo). Al hacer clic sobre él, el puntero cambia y muestra también un signo de interrogación. Si haces clic sobre cualquier parte del cuadro de diálogo que se desconozca, se obtendrá información sobre dicho elemento.

EDITAR UN DOCUMENTO 

SELECCIONAR

Para seleccionar una palabra en el documento se utiliza el mouse y se selecciona con el botón izquierdo y sin soltarlo se agarra toda la palabra o texto que se desee seleccionar, también se puede seleccionar yendo a edición-seleccionar todo. ELIMINAR

Para eliminar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho del mouse se selecciona eliminar. O También se puede eliminar oprimiendo suprimir u oprimiendo la tecla que se encuentra arriba del enter 

DESHACER Y REHACER Cuando se hace algo por accidente podemos utilizar deshacer para recuperar lo que hayamos perdido o podemos utilizar rehacer para regresar a donde estábamos antes.

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COPIAR Para copiar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho del mouse se selecciona copiar. O bien, en la barra estándar se selecciona el icono de copiar.

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PEGAR Para pegar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho del mouse se selecciona pegar., así mismo en la barra estándar se selecciona pegar.

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CORTAR Para cortar una palabra o un texto se puede seleccionar y después con el botón derecho del mouse se selecciona cortar, o en la barra estándar se selecciona el icono de pegar

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BUSCAR Y REEMPLAZAR Para seleccionar buscar o reemplazar se va a edición/buscar o reemplazar o ctrl+B, y se abre un recuadro como este, para buscar se pone la palabra que se desee buscar y se le seleccione en buscar siguiente y la computadora te va marcando cada palabra. Para reemplazar se selecciona la segunda pestaña en buscar se le pone la palabra que se desea quitar y abajo la palabra con la que se quiere reemplazar y se le pone reemplazar o reemplazar todos.

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MOSTRAR CARACTERES NO IMPRIMIBLES Ir a archivo/vista preliminar, o de lo contrario dar clic en el icono

de la barra estándar, ahí aparece la hoja tal y como se imprimirá y por lo tanto podremos ver que objetos salen del margen y no se imprimirán. 

REVISIÓN ORTOGRÁFICA

Para realizar una revisión ortográfica nos dirigimos a herramientas, ortografía y gramática y a parecerá un recuadro como éste en donde automáticamente revisará toda la ortografía y gramática del texto, de manera consecutiva. Otra forma es dando clic con el botón derecho del mouse sobre la palabra subrayada, por consiguiente aparece un recuadro como el siguiente, en donde se puede seleccionar la palabra deseada u omitir si es necesario. FORMATO DE UN DUCUMENTO 

CAMBIO DE TIPOGRAFÍA Se da clic en formato, fuente y a parece un cuadro como este en donde se puede dar el formato que se desee, tanto tipo de fuente como de tamaño y forma. En su defecto se selecciona el texto que se desee cambiar de tipografía y en la barra estándar a parece el siguiente recuadro en el cual se puede realizar lo mismo

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NUMERACIÓN Y VIÑETAS Los siguientes iconos, localizados en la barra estándar, sirven para aplicar la numeración o viñetas

, pero si se desea dar formato a las mismas basta con ir a formato/numeración y viñetas y aparece un recuadro como éste. 

INTERLINEADO

Al igual que la numeración y viñetas, se da clic en el siguiente icono, de lo contrario se va a formato/párrafo, y se selecciona el interlineado deseado en el siguiente recuadro 

TABULACIONES Ir a formato/tabulaciones, aquí se da formato a la tabulación que queramos.

8.2. Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. Se

mostrará

una

nueva

pestaña, Herramientas

para

encabezado

y

pie

de

página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edición:

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar. Elementos rápidos. Permite, desde la opción Propiedad del documento, escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o la fecha.

La

opción

de Elementos

rápidos también

está

disponible

directamente

en

la

pestaña Insertar, pero se incluye en la de Diseño de los encabezados y pies de página porque es una herramienta muy útil en este tipo de ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que más se prestan a la personalización para mejorar la comodidad de la redacción en Word. Así que probablemente lo utilizarás más a menudo desde la pestaña Insertar directamente. Con él podemos insertar rápidamente párrafos completos y demás contenido que solemos repetir constantemente con un sólo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas. Para aprender más sobre el Autotexto puedes leer el siguiente avanzado.

Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Inserta imágenes prediseñadas.

Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione. Si no sabes lo que es la fecha del sistema, visita el siguiente básico.

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página. Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear encabezado de página

Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:

En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados

en

cada

campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

También

de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas. - Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de encuadernación. - Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). - Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten. - En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

el

- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una. En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista deDiseño de impresión.

Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de un documento con encabezado y pie de página. Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.

Febrero-2011 Pág. 8.2

8.1. Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar

la Orientación,Saltos

de

página, Tamaño, Números

de

línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión.

Al

hacer

clic

en

el

botón Tamaño,

se

abre

una

lista

de Tamaños

predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Agregar un fondo a un documento en línea 1.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.

2.

Realice cualquiera de las siguientes acciones:

o

Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.

o

Haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en un color.

o

Haga clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas. NOTA Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.

Principio de página

Cambiar el fondo de un documento Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados. 1.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.

2.

Realice cualquiera de las siguientes acciones:

Haga clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores

o estándar. o

Haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en un color.

o

Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas. NOTA Seleccione el color que desea utilizar antes de aplicarle un degradado o una trama.

Quitar un fondo 1.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página.

1.

Haga clic en Sin color.

1. Estilos.

En un estilo definimos el estilo de letra, tamaño, color, alineación, entre otros, es decir, son grupos de características que se aplican al mismo tiempo a bloques de caracteres. Word contiene estilos definidos por defecto, los cuales pueden ser asignados al texto previamente seleccionado, tan solo con seleccionar un tipo de estilo disponible en el procesador de texto.

Para cambiar algún estilo solo tenemos que pulsar con el botón derecho sobre el estilo y elegir del menú contextual la opción “modificar”

En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees, para ello tienes unos botones con los elementos del formato más usuales, como son el tipo de fuente, el tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineación, interlineado, sangrías.

Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo del documento.

A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.

El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido hasta ese momento.

Publicado por L. I. Ana Isabel Velázquez Martínez en 18:54

2. Agregar fuentes. Es preciso elegir con cuidado la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tiene que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que quiere realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

El propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que puede ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también desplaza el botón central para moverse más rápidamente.

Una vez encontrado la fuente que busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarse por el menú despegable para buscar la fuente, si conoce el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora.

Otras características que podemos aplicar a la fuente son:

Tamaño Color

Negrita Cursiva Subrayado Efectos Cambiar mayúsculas a minúsculas Agrandar y disminuir fuente Resaltar texto Espacio Borrar formato

entre

caracteres

Estas acciones se pueden realizar en el bloque de fuente de la cinta inicio o bien activando el cuadro de dialogo fuente. Publicado por L. I.

4. Edición. 

Seleccionar. Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. Esta operación se puede realizar mediante el ratón arrastrando: Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección; Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedará seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado. Mediante el teclado:

Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.

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Copiar, Cortar y Pegar.

En el portapapeles, Word 2007 se va guardando lo que copiamos o cortamos. Cada vez que usamos Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automático del portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el último elemento que se copió.

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio: Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

1. Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.

2. Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí.

Sólo con el teclado, primero, seleccionar el texto luego realizar la combinación de teclas según corresponda la operación a realizar: Copiar -- Ctrl + C. Cortar -- Ctrl + X. Pegar -- Ctrl + V.

Cuando copiamos o cortamos, Word 2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.

 Mover. Para mover texto de un lugar a otro, nos colocamos a la izquierda de una palabra, hacemos doble clic para seleccionarla (con triple clic seleccionarías la línea completa). Ahora, hacemos clic sobre ella y SIN SOLTARLO, arrastramos hasta colocarnos donde queramos que vaya lo seleccionado y soltamos el botón.

Formato párrafo Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las características que queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son lassecciones, que veremos más adelante.

Las características más importante de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación. Estos son los botones

para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de

alineación: Izquierda

Centrada

Este párrafo tiene establecida alineación izquierda.

Este párrafo tiene establecida la alineación centrada.

Dere

Este párra

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente. Otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta función permite escribir en cualquier parte de la página directamente sin tener que insertar líneas en blanco. Puedes aprender cómo hacerlo en el siguiente avanzado:

.

Sangría. Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones

de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según queramos desplazar hacia la

izquierda o hacia la derecha. Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras

opciones de la pestaña Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.

Relación entre saltos de página y párrafos. Como sabes, al llegar al final de la página se produce un salto de página. Esto no supone ningún problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un párrafo quede dividido en dos páginas. Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo > pestaña Líneas y saltos de página. También hay otras opciones relacionadas con este tema que puedes ver aquí. En ocasiones nos interesará que Word divida una palabra en dos líneas, o bien que dos palabras no sean separadas en distintas líneas. Por ello, haremos una especial mención las funciones de guión y espacio de no separación en el siguiente avanzado.

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Alineación y sangría del párrafo