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1 ENCABEZADO: La Contabilidad de Costos en un ente económico

Ensayo La Contabilidad De Costos ¿Qué Tan importante es la contabilidad de costos en las empresas?

Luisa Fernanda Marciales Candia Universidad Militar Nueva Granada Profesor: Roberto Toro 6 De Septiembre 2017

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Tabla de contenido La contabilidad de costos en un ente económico Abstract

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Resumen

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Introducción

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¿Qué Tan importante es la contabilidad de costos en las empresas? Ente económico Contabilidad gerencial, contabilidad financiera y contabilidad de costos Contabilidad costos Contabilidad gerencial Contabilidad financiera Antecedentes de la contabilidad de costos Naturaleza de los costos de producción Definición de contabilidad de costos Características de la contabilidad de costos Objetivos de la contabilidad de costos El papel del contador de costos

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Conclusión Opinión personal

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Bibliografía

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Abstract

During the last years the accounting has influenced various changes in the system of control and registry of the merchant operations of a business this with the revolution industrial begin to start arise a new camp of the accounting this name is : The accounting of costs , this accounting help in all in the determinate of the cost of acquire and produce raw materials , supplies or service delivery it depends of the economic activity of the bussiness also the accountig of costs given this infomation in this test is explaining all the relation with this accounting, since his historical background until the papel of accounting of costs in the bussiness actually similary give answer a the question and the idea principal of this test ¿ ¿How importance is the accounting of costs in the bussiness?.

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Resumen Durante los últimos años la contabilidad ha influido en varios cambios en el sistema de control y registro de las operaciones mercantiles de un negocio que con la revolución industrial comienzan a surgir surgen un nuevo campo de la contabilidad este nombre es: La contabilidad de costos, esta contabilidad ayuda en todo en la determinación del costo de adquirir y producir materias primas, suministros o prestación de servicios depende de la actividad económica de la empresa también la rendición de cuentas de los costos dados esta información en esta prueba está explicando toda la relación con esta contabilidad, su trasfondo histórico hasta el papel de contabilidad de costos en las empresas realmente similar dar respuesta a la pregunta y la idea principal de esta prueba ¿Qué importancia tiene la contabilidad de costos en las empresas ?.

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Introducción

La contabilidad de costos comienza a surgir a inicios del siglo pasado esta contabilidad lo que pretendía era administrar y controlar todas aquellos recursos que se usaban en las fábricas de este entonces como lo eran las artesanales y de textiles, por lo tanto de aquí viene la pregunta a tratar de este ensayo ¿Qué Tan importante es la contabilidad de costos en las empresas? Para comenzar la contabilidad de costos comenzó a convertirse en una de las más importantes ya que en esta se evidenciaba el control de las materia primas y del ciclo de los productos que se producían en las fábricas, sucesivamente otra problemática que comenzó a surgir fue la ejecución de nuevas técnicas de producción que debían distinguirse de la siguiente manera : dependiendo de la producción continua y dependiendo de los pedidos de los clientes ; la contabilidad de costos comienza a evolucionarse cada vez más por lo tanto esta comenzó a relacionarse con la contabilidad general teniendo en cuenta las otras contabilidades existentes en las empresas (contabilidad gerencial y contabilidad financiera) generando de una u otra manera que la contabilidad de costos comenzara a tener un papel importante en todos los entes económicos permitiendo registrar, controlar, verificar e informar los productos terminados y/o servicios prestados de las empresas esta con el fin de tomar decisiones en la empresa de manera similar las actividades mercantiles empleadas por empresas comerciales e industriales han empleado en los gastos y costos las cuentas que involucran la producción y ventas de las mercancías y/o productos fabricados en sus estados financieros con el fin de tener más precisión es sus gastos, costos utilidades y perdidas en sus empresas por lo tanto en el siguiente ensayo se evidenciara y se explicara más ampliamente la técnica de la contabilidad de costos junto con sus antecedentes históricos , funcionamiento , sus técnicas, sus características entre muchos puntos más.

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¿Qué Tan Importante Es La Contabilidad De Costos En Las Empresas?

Ente Económico Para comenzar a explicar la contabilidad de costos es importante conocer en primera instancia que significa Ente Económico ya que esta definición es la que abarca en general toda la contabilidad para ello se encontró el siguiente significado. Coral (2008) “se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios” p 3). Teniendo en cuenta esta definición el ente económica es la misma empresa por lo tanto las empresas son las entidades que realizan actividades mercantiles que dependiendo de su actividad económica producen y venden o solo venden productos en el mercado. Contabilidad De Costos, Contabilidad Gerencial Y Contabilidad Financiera Como segundo aspecto es importante resaltar las funciones de las otras contabilidades que funcionan en una empresa estas son: la contabilidad de costos, la contabilidad gerencial y la contabilidad gerencial pero es importante conocer para que sirve cada de ellas y como funciona en los entes económicos. Contabilidad De Costos. Esta contabilidad consiste en un subsistema de la contabilidad también empleada como una técnica usada para el control, registro y asignación de toda la información correspondiente a la planeación y la toma de decisiones de cualquier empresa por lo tanto esta se Caracteriza por llevar 4 funciones específicas estas son:

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-

Determinar el costo final de los productos fabricados teniendo en cuenta la materia prima e insumos utilizados para su producción.

-

Registrar y controla los costos en los libros de contabilidad.

-

Analizar los costos de forma constante.

-

Realizar los diferentes informes para ser presentados en los estados financieros y ante la gerencia.

La contabilidad de costos también se caracteriza por tener en cuenta los 3 tipos de inventarios presentes (el inventario de materia prima, el inventario de productos en proceso y el inventario de productos terminados) por lo tanto es importante conocer los tres elementos que determinan la contabilidad de costos estos son: materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación por lo tanto se dice que la contabilidad de costos es una complementación de la contabilidad general como lo afirma: Backer y Jacobsen (2003) “Contabilidad de Costos: Un enfoque administrativo y de gerencia" p 1. Contabilidad Gerencial. La contabilidad gerencial es la contabilidad más sistematizada es decir la más general ya que en esta se tiene información de toda la contabilidad de la empresa esta se da con el fin de obtener información a terceros por lo tanto no está regida por estructuras específicas, esta se rige con énfasis en el futuro ya que tiene relación directa con las decisiones inmediatas que se toman en la empresa, esta contabilidad se caracteriza principalmente por: -

Proveer las interpretaciones financieras de manera rápida eficaz para la toma de decisiones.

-

Forma general de los estados financieros de la empresa.

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-

Determinar informes de manera oportuna.

-

Incluir no solo información monetaria sino estadística.

-

Orientada en el futuro

La contabilidad gerencial está diseñada para emplear decisiones y por lo tanto está regulada por los gerentes, dentro de las actividades realizadas en la contabilidad gerencial se encuentran la elaboración de informes, la verificación de los sistemas financieros, el control de los medios tecnológicos y verificación de los mismos. Contabilidad Financiera. La contabilidad financiera en lo que se basa principalmente es en los estados financieros que se emplean para el uso externo por lo tanto esta se utiliza de forma exclusiva , es de carácter normativa , esta contabilidad se encarga de igual forma de la responsabilidad de la administración de los recursos de la empresa de manera global es decir esta misma contabilidad se encarga de gestionar y controlar estas responsabilidades esta contabilidad tiene muy presente las NIFF (las normas internacionales) usadas para la elaboración de estados financieros de la empresa , teniendo en cuenta esta información es dada u/o otorgada a usuarios externos de la empresa (bancos, inversionistas, socios, proveedores, clientes), en esta contabilidad los reportes financieros se realizan y se presentan de acuerdo a lo estipulado en la empresa (Toma de decisiones en conjunto). Por lo tanto sus objetivos principales son: -

Informar sobre la situación económica- financiera de la empresa teniendo en cuenta la utilidad y las pérdidas de la empresa.

-

Registrar las operaciones mercantiles de la empresa.

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Teniendo en cuenta lo siguiente las características de la contabilidad financiera son: 

Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.



Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.



Información oportuna y obligatoria de la empresa.

Antecedentes De La Contabilidad De Costos Para explicar más a fondo la importancia de la contabilidad de costos en las empresas es importante conocer e identificar los antecedentes de esta contabilidad, la contabilidad de costos comienza a remontarse antes y durante la revolución la industrial de manera semejante hubieron diferentes acontecimientos que generaron que la contabilidad de costos evolucionara y generara tal importancia en las empresas algunos de ellos son: 

La contabilidad de costos era considerada como extracontable (No tenía relación con la contabilidad general).



La contabilidad de costos comienza con el control de los ciclos de las materias primas, continuamente con la contabilización de la obra y finalmente con la contabilización de los costos indirectos de la fabricación.



La contabilidad en sus comienzos fue muy sencilla ya que esta no permitía y se desconocía las técnicas complejas.



El proceso de contabilidad de costos era muy sencilla determinada de la siguiente manera: el empresario compraba y/o adquiría la materia prima después la transfería al taller de los

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artesanos y finalmente la manipulaban y vendían los productos fabricados por los artesanos de la fábrica. 

Antes de 1980 no se incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos en el sistema de información financiera.



Años más adelante la contabilidad de costos comenzaron a surgir técnicas en los procesos industriales estas con el fin de modificar, ayudar y mejorar las actividades industriales en las empresas teniendo en cuenta esto algunas técnicas que fueron mejoradas son: *Actividades industriales generadas por pedidos de clientes. *Actividades industriales de forma continúa. Teniendo en cuenta estas técnicas de igual forma comenzó a surgir 2 formas de asignación de costos: *costos por órdenes específicas. *costos por procesos.



Comenzaron a surgir etapas y/o fases de la contabilidad de costos donde cada una de ellas contribuyo al mejoramiento de la contabilidad de costos estas son: *1 etapa: contabilización de la MO y CIF. *2 etapa: clasificación de los costos en: Históricos (costos realizados en sucesos pasados) y predeterminados (costos realizados por medio de bases estadísticas). *3 etapa: surgimiento de la fase de planeamiento y control. *4 etapa: toma de decisiones en esta etapa se observaba, analiza y se comparaban las utilidades y analizaba los costos.



El norteamericano HT Jonhson explica y demuestra que la contabilidad de costos y los sistemas de costos ofrecían información útil sobre costos de producción a la gerencia.

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

Entre 1900- 1910 comienza la relación entre la contabilidad de costos y contabilidad gerencial que comienza a depender de la contabilidad gerencial.

Naturaleza De La Contabilidad De Costos Teniendo en cuenta los antecedentes de la contabilidad de costos esta contabilidad comenzó a Tomar mucha fuerza en los siglos XIX, XX Y XXI como la conocemos actualmente la contabilidad de costos esta determinada como la amplitud de la contabilidad general o financiera ya que esta proporciona información sobre el costo de producir, vender un artículo o prestar un servicio; por lo tanto la contabilidad de costos tiene diferentes clasificaciones para sus costos estos son: 

De acuerdo a su actividad o departamento. *costos directos: Es el costo que tiene que ver directamente con la producción del producto y/o se puede identificar a simple vista. *Costos indirectos: Es el costo que no tiene que ver directamente con la producción del producto.



De acuerdo con el tiempo que fueron calculados. *costos históricos: costos que sucedieron de hechos pasados. *costos predeterminados: costos que tienen como base hechos estadísticos.



De acuerdo con el comportamiento. *costos variables: cambian en relación directa con el volumen dado (MOD Y MP). *costos fijos: permanecen constantes por un periodo determinado sin importar el volumen.

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Estas clasificaciones también determinaron otras importantes como lo son: los CIF (costos indirectos de fabricación) costos que no tienes que ver con la producción del producto pero si tiene que ver con costos de la fábrica y son indispensables en la fábrica como lo son: seguro incendio equipo de fábrica, depreciación de la fábrica, impuesto predial de fábrica entre otras. Definición de la contabilidad de costos Ya se ha mencionado la diferencia de las diferentes clases de la contabilidad, los antecedentes de la contabilidad de costos y su naturaleza pero que significa la contabilidad de costos y porque es tan importante en las empresas, La definición de contabilidad de costos ha sido de grandes cambios, varias interpretaciones y conformada muchas teorías ya que diferentes autores y personajes importantes han dado diferentes definiciones de esta contabilidad por ejemplo, Backer y Jacobsen (1983) afirma: “Contabilidad de Costos: Un enfoque administrativo y de gerencia": "La Contabilidad de Costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos"(p,220).como se puede demostrar en la definición evidenciada la contabilidad de costos amplia la información en las empresas sobre la contabilidad de costos es decir el costo de producir artículos para la venta y/o para la prestación de servicios. De manera similar ocurren con otras definiciones propuestas por diferentes autores otro de ellos es: “La Contabilidad de Costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar un servicio particular"(Neuner, 1974, p.6). Teniendo en cuenta esta definición la contabilidad de costos complementa no solo la contabilidad gerencial sino la contabilidad general ya que esta

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proporciona información sobre el costo de producir artículos por unidad y por cantidades determinadas. Características de la contabilidad de costos La contabilidad de costos así mismo como las otras contabilidades posee unas características específicas lo que hace que esta se diferencie de las demás y por lo tanto pueda determinar unos propósitos claros en las organizaciones estas son: 

Permite controlar, asignar, registrar e identificar los costos unitarios y totales de cada uno de los productos vendidos y/o de los servicios prestados.



Permite establecer los costos totales de la MO y la MP en las empresas.



Contribuir con el control de las operaciones de la empresa.



Facilitar la toma de decisiones en la empresa.



Determinar los CIF y compararlos con los otros costos.



Comparar el total de los costos de producción con las utilidades obtenidas en las empresas.

Objetivos de La contabilidad de Costos Así como la contabilidad de costos posee unas características específicas de igual forma tiene unos objetivos que determinan los fines, objetivos y propósitos de la contabilidad los objetivos principales de la contabilidad de costos son: 

Facilitar el proceso de planeación a corto y largo plazo para poder asignar valor monetario a productos o servicios

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• Suministrar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de la compañía para tomar las medidas que maximicen los recursos. 

Proporcionar información oportuna, segura y eficaz de los costos de producción y costos de ventas.



Determinar el costo de los inventarios de productos



Contribuir a la elaboración de los diferentes presupuestos de la empresa y/o ente económico.

• Entregar información a la gerencia y a terceros con el fin de promover estrategias para el mejoramiento de la producción y la maximización de utilidades del ente económico.

Papel Del Contador De Costos La contabilidad de costos tiene un gran campo como ya se ha evidenciado y demostrado , por lo tanto es importante finalmente conocer cuál es el papel del contador de costos en la empresa, ya se ha hablado de la contabilidad de costos en todo los campos ¿pero que tan importante es el contador de costos?, el contador de costos es uno de los contadores más importantes en un ente económico ya que este determina, conoce, comunica e informa acerca de los todos los costos unitarios y totales del área de producción de la empresa de igual forma tiene diferentes funciones que permiten a la gerencia tomar decisiones y tener más claridad con respecto a los estados financieros de la empresa, otras funciones importantes que permiten que el contador de costos sea indispensable en las empresas son: 

Coordinar e identificar los registros contables de costos.



Elaborar los soportes contables de las diferentes cuentas de costos.

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

Ingresar al sistema el costeo de los diferentes productos.



Realizar los cálculos de consumo de los diferentes materiales usados para la producción de los artículos.



Realizar los procesos de producción para determinar el costo de cada una de las áreas de producción.



Identificar y tener control de los diferentes inventarios de la producción (inventario materia prima, inventario productos en proceso, inventario productos terminados).



Coordinar mensualmente el programa de fechas de entrega de todos los trabajos administrativos



Controlar el sistema presupuestario.



Calcular el monto de presupuesto para cada una de las áreas de producción.

Como se puede evidenciar el contador de costos es tan importante como los otros contadores que hay en una empresa, ya que este determina factores importantes como el costo unitario, el costo total y toda la información relacionada con los costos de producción.

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Conclusión Teniendo en cuenta lo explicado en este ensayo se puede dar respuesta a las siguientes preguntas ¿se podría llevar buena contabilidad en las empresas si no existiera la contabilidad de costos?, ¿se podría generar altas utilidades en las empresas sin conocer los costos de producir los artículos? Para dar respuesta a estos interrogantes se generan las siguientes conclusiones: Los costos es la esencia de la contabilidad de costos, Los contabilidad de costos al igual que las otras contabilidades es muy importante en cualquier ente económico ya que esta determina los costos unitarios y totales de los productos terminados, los inventarios de la contabilidad de costos ayudan a determinar el costo de venta y de igual forma ayuda a la gerencia a comparar los estados de situación financiera y estado de resultados de las empresas, la contabilidad de costos ayuda a ampliar la información financiera de la empresa y por lo tanto genera que se pueda determinar, analizar y comparar las utilidades, los costos y los gastos en la empresa teniendo en cuenta esto la contabilidad de costos es parte esencial en cualquier ente económico ya que si no se conoce los costos de producción, los costos de los inventarios, los costos de ventas, los costos unitarios y costos totales se puede determinar de forma precisa que ganancias, perdidas y/o gastos se generaron en la empresa.

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Opinión Personal En mi opinión la contabilidad de costos es fundamental para todas las empresas, como se observó y analizo la contabilidad de costos se comenzó a implementar desde la revolución industrial y cada vez más se fue transformando de tal forma que fue generando tal importancia en las empresas sucesivamente la contabilidad de costos ayudo al control y registro de las operaciones que tenían que ver con la producción en los talleres, el control de las materias primas, las obligaciones que tenían los talleres y/o empresas mensualmente, anualmente (costos fijos) y obligaciones externas (costos variables), el control en la valuación de inventarios en el proceso de la transformación de la materia prima (inventarios materia prima, inventario productos en proceso, inventario productos terminados) de igual forma la determinación del costo de la mercancía vendida y el costo de ventas (el costo que se genera para poner en venta los productos al público) y por último el análisis de las utilidades y los costos producidos en todo el periodo por lo tanto la contabilidad de costos tiene relevancia en todos los entes económicos desde las empresas productoras hasta las empresas comerciales.

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