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MAESTRIA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Nombre: Darío Ponce Ch.

Cédula: 1003632526

Fecha: 22/7/2019

Ensayo de la administración como eje fundamental de la gestión de las organizaciones

1. Introducción

El presente ensayo se ha establecido con el fin de comprender como la administración se convierte en la herramienta fundamental para la eficiente gestión empresarial y por ende lograr un buena proyección y sostenibilidad de las organizaciones en el tiempo, a través del desarrollo de 4 aspectos muy importantes como: planear, organizar, dirigir y controlar, que permitirán trazar el rumbo hacia el éxito empresarial, mediante la optimización de recursos humanos, económicos y tecnológicos, ya que actualmente las empresas que no centran sus esfuerzos en el proceso administrativo no pueden mantenerse estables en un mercado globalizado, fluctuante y cambiante en las dinámicas sociales, políticas, tecnologías y económicas; por ello se requiere de herramientas y habilidades gerenciales para diseñar, innovar estratégicas competitivas que contribuyan a que las empresas tenga la habilidad de adaptarse los cambios en las diferentes dinámicas de un entorno empresarial competitivo.

2. Desarrollo

Cuando mencionamos las administración como eje fundamental en la gestión de la organización, su efectiva aplicación en el mundo moderno y global, considerando que cada vez las empresas deben estar preparadas para asumir cambios y retos que ponen en riesgo su permanencia en el mercado; por ende los gerentes, administradores como estrategas y visionarios deben realizar una efectiva administración del tiempo, recurso humano, recursos financiero, recursos materiales y tecnológicos para alcanzar los anhelos u objetivos previstos en las organizaciones, a través de un proceso integral que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar.

La planeación nos permite determinar el ¿Qué vamos a hacer?, esta etapa constituye el comienzo y la base del proceso administrativo, es decir, que es aquí donde se consolida un

futuro deseado, al que se quiere llegar, realizando una proyección de éxito en el corto, mediano y largo plazo estableciendo objetivos, estrategias, procedimientos, presupuestos y políticas; sin ésta todo lo que se ejecuta en la organización, dirección y control carecerían de sentido, ya que se trabajaría sin haber determinado los resultados a los que pretende llegar como empresa.

En la fase de la organización nos planteamos el ¿Cómo vamos hacer?, como segunda etapa mecánica al igual que la planeación, es donde se esquematiza la estructura organizacional para la fijación y diseños de procesos, funciones, actividades a desempeñar en cada área o departamento de la empresa, responsabilidades y técnicas para facilitar el trabajo, con la finalidad de conseguir el máximo beneficio de los recursos disponibles en la compañía.

En la tercera fase, conocida como dirección surge el ¿quién y cómo hacer que se haga?, un elemento dinámico que consiste en orientar el comportamiento deseado de las personas a la ejecución de planes, proyectos desarrollados en las fases mecánicas, a través de la toma de decisiones acertadas, se trabaja en la motivación, comunicación y supervisión directa con el fin de conseguir altos niveles de productividad y cumplir con las metas propuestas inicialmente por las organizaciones.

Y por último, el control comprende el ¿cómo se está haciendo?, proceso que permite recopilar la información necesaria, oportuna para la toma de decisiones estratégicas, que mediante el establecimiento de estándares se mide el aprovechamiento eficaz y continuo de los recursos de la organización; donde los resultados obtenidos se comparan con los resultados planificados, todos los datos recopilados en el control de la gestión permitirá o no efectuar correcciones en las desviaciones que se haya presentado y además de ser una fuente importante de información para retroalimentar en las fases iniciales para una mejora continua de los procedimientos hacia la calidad total.

3. Conclusión

Competiendo con las afirmaciones de varios autores, el éxito de las organizaciones públicas o privadas se ve reflejado por la buena administración realizada por los dirigentes, dependerá mucho del manejo y uso adecuado de los recursos materiales, tecnológicos, económicos, tiempo y humano; de mantener buenas relaciones personales y de ejercer el liderazgo en todo

el entorno organizacional. Además es importante mencionar que la planificación junto con la organización, la dirección y control se presentan como una combinación poderosa para alcanzar beneficios económicos, competitividad, prestigio, responsabilidad social empresarial hacia los stakeholders; mantener estos beneficios y superarlos dependerá del adecuado manejo de estos 4 elementos.

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