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NOMBRE: GONZÁLEZ CARRASCO HÉCTOR RUBÉN MATRICULA : 201120498 MATERIA: GESTION DE PROYECTOS DE SOFTWARE TEMA: EJERCICIOS SUGERIDOS. FECHA: 08/04/2105 1) Suponga que junto con dos amigos y una amiga han decidido realizar el proyecto de escalar la montaña más famosa de su país. a) Defina los requisitos del equipo de trabajo (tome en cuenta a todos los involucrados). La primera fase de integrantes para poder escalar la montaña está definida por él. Primero es llevar a cabo una lluvia de ideas sobre las habilidades que tienen cada uno de los 3 integrantes, para así ver en qué tipo de técnica se podrá trabajar para que no haya dificultar para alguno cuando se realice. El material para escalar deberá ser evaluado por los 3 y así coincidir en que se use y que no; deberán limitarse solo a lo básico y en cuestión de presupuesto de igual forma. b) Elabore la lista de involucrados. - Héctor - Alex -Cristian - Natjelli

c) Defina roles y responsabilidades. Héctor (Líder): Es el encargado de seguir la ruta mediante un mapa que solo el traerá, ver que todos los integrantes estén bien de salud y ayudarlos en el viaje. Debe tener todo el equipo completo requerido, Guiar a los integrantes del equipo por un buen camino durante el transcurso y asegurarse que todos lleguen bien cuando finalice el viaje. Alex: Su responsabilidad recae en administrar los suministros de comida, bebidas y las medicinas (botiquín primeros auxilios) que ocupara cada integrante. Cristian: Pos sus habilidades físicas, deberá ayudar a cada integrante del equipo cuando lleguen a un punto donde se estanquen, además debe procurar establecer siempre la unión del equipo ante cualquier situación. Natjelli: Encargada de que las técnicas para escalar se lleven a cabo de la mejor manera. Es la responsable del equipo para escalar y también de llevar los dispositivos de auxilios en caso de emergencias y especializados para el viaje.

d) Elabore la matriz de conocimientos y habilidades requeridos.

Habilidades\Conocimientos Técnicas de herramientas Uso del mapa Fuerza Física Liderazgo Primeros Auxilios

Medicina

X

Alpinismo X X

Guía X X X

X

e) Prepare un plan de entrenamiento tomando en cuenta los requisitos del equipo de trabajo, la matriz de conocimientos y las habilidades requeridas para su equipo de trabajo. Se llevara a cabo una cita previa a la montaña que será escalada, los integrantes recibirán información del lugar como por ejemplo: flora, fauna y condiciones climáticas mediante un especialista de la región. Esto servirá para que los integrantes sepan a lo que se enfrentarán. Después al integrante quien sabe sobre las técnicas de herramientas que serán utilizadas en el alpinismo (Natjelli) deberá compartir sus conocimientos en un curso a los demás integrantes y además se deberá practicar dichas técnicas en un simulador de alpinismo (Como el que se usa en los centros de entretenimiento) con su ayuda. Una vez aprendidas las técnicas por Natjelli, Alex quien sabe de primeros auxilios enseñara a los demás integrantes sobre las técnicas de primeros auxilios. Los integrantes practicarán las habilidades aprendidas con los mismos integrantes. Cristian quien es muy bueno en habilidades físicas, ayudara al equipo a saber cómo ejercitarse y concentrarse durante la actividad ya que el rendimiento físico y mental es un tema donde recae un enfoque más concentrado durante la actividad. Dara pequeños cursos sobre calentar mediante ejercicios y además a dar recomendaciones sobre el mejor aprovechamiento del cuerpo de cada uno. Por último Héctor dará una plática previa antes de la actividad para preparar a su equipo mentalmente ante lo que se enfrentarán. Escuchara a cada uno de los integrantes para tratarlos individualmente mediante las dudas y problemas que pudieran llevarse a cabo en la actividad.

f) Asigne roles a todos los involucrados en cada fase del proyecto. Héctor: Guiara por el mejor camino durante el viaje, escuchara opiniones y consejos sobre los integrantes. Dará soporte tanto mental como físico para la motivación del equipo y hará que los objetivos se completen. Alex: Ayudará a que el rendimiento del equipo no se vea afectado en la salud de cada integrante mediante a evaluaciones y diagnósticos. Cristian: Procurará que los integrantes estén listos físicamente mediante entrenamientos en sesiones de cada fase. Natjelli: Enseñara las habilidades mediante prácticas dividido en diferentes temas sobre las técnicas del alpinismo. g) Asigne los recursos humanos a cada tarea. Tarea Alpinismo Medicina Fuerza Física Guía

Recursos humanos

2) ¿Qué forma de pago emplearía para el equipo técnico de cada uno de los cuatro proyectos que se muestran en la siguiente tabla si existiera en todos los casos un objetivo financiero de minimizar los costos? - Pago por hora trabajada comprobado con bitácora y entregables. - No hay acuerdo previo de número de horas. - No hay pago de incentivo. - Hora tiene un precio fijo pactado. - Pago mensual con contrato de tiempo completo por la duración del proyecto. - Otro (describir). PROYECTO/CARACTERÍSTICAS Diseño de campaña de mercadotecnia para la nueva versión de un producto. El proyecto de la versión anterior fue desarrollado por el mismo equipo de trabajo. Se requieren dos mercadologías de tiempo completo durante dos semanas. Desarrollo de un nuevo fármaco para cicatrizar heridas, estimado en tres años. No se tiene una estimación exacta del número de científicos y técnicos requeridos. Estudio de factibilidad técnica, de mercado y financiera para la instalación

TIPO DE PAGO Pago por hora trabajada comprobado con bitácora y entregables.

Pago mensual con contrato de tiempo completo por la duración del proyecto.

La hora tiene un precio fijo pactado

de una planta de reciclado de tetrapack. Se deberá realizar en un mes y se contratarán especialistas que laboran de tiempo completo en sus firmas, pero con disponibilidad de trabajar horas extras. Diseño de los interiores de un edificio No hay acuerdo previo de horas con 20 oficinas para renta y facilidades para servicios comunes de café, baños, área de fumar, etcétera. 3) Analice los siguientes gráficos de uso de recursos y proponga mejoras al proyecto relacionadas con el aprovechamiento del equipo de trabajo, conociendo que: Todos están asignados de tiempo completo al proyecto (ocho horas diarias) y recibirán su pago, trabajen o no. No se pagan horas extras. Carmen, Patricia y Elisa ganan lo mismo. Luis gana 30% más que Carmen, Patricia y Elisa. Ernesto y Jesús ganan 60 % menos que Carmen, Patricia y Elisa. Carmen, Luis, Patricia y Elisa tienen similares conocimientos, habilidades y experiencia, aunque a cada quien se le pagaría según su sueldo. Con los cambios propuestos: a) ¿Aumentaría el costo del proyecto? No, ya que el pago entre Carmen, Patricia, Elisa, Ernesto y Jesús se llegaría a un acuerdo para que ganen lo mismo, bajando un poco el sueldo de los que ganan más y nivelarlo con los que ganan menos (esto por tener las mismas habilidades). b) ¿Puede reducirse su duración? No, siempre es bueno tener un “colchón” en cuanto al tiempo, ya que se prevén imprevisiones y esto con la ayuda del tiempo de sobra se podría compensar para que el proyecto finalice en la fecha dada. c) ¿Será mejor incluir a alguien más? No, ya que las habilidades que se solicitan están presentadas por igual en un 95% de los integrantes. Por ende los requisitos el proyecto están cubiertos. d) ¿Cambiaría su decisión si en el proyecto se pagaran horas extras a una tarifa doble de la hora normal? El tamaño del proyecto depende mucho contra el tiempo que se estipula de entrega, si la necesidad de rapidez es detectada, se hablaría con los empleados para proponer esta situación, sin embargo el esfuerzo de ellos sería el doble. De lo contrario no lo cambiaria.

4) ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de la estructura de organización matricial, por proyectos y funcional? Elabore un cuadro para escribir su respuesta donde las columnas sean las ventajas y desventajas y las filas los tipos de estructuras de proyectos. Realice una investigación documental para contestar esta pregunta. ESTRUCTURA

V E N T A J A S

D E S V E N T A J A S

MATRICIAL

PROYECTOS

FUNCIONAL

La organización es básicamente dispuesta de modo que los trabajadores con habilidades y especialidades similares trabajen juntos en el mismo departamento. El intercambio de conocimientos se hace más común, ya que los empleados pueden contar con una base técnica común en la interacción con sus compañeros de trabajo.

El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de autoridad sobre el proyecto. Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de respuesta al cliente.

Máxima flexibilidad en el empleo de los recursos humanos. Amplia base técnica dentro del área funcional para solución de problemas y creatividad. Mejor continuidad tecnológica cuando algunos especialistas abandonan la organización. Permite el normal crecimiento y desarrollo profesional de las personas cuya especialización está en el área funcional.

No suelen evolucionar orgánicamente, sino que son el resultado de un plan específico que una empresa implemente, a menudo después de un debate.

Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable de recursos (básicos y especializados). Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos, incrementa los costes. Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales.

Mayor nivel de compromiso y motivación. Existe unidad de mando (un solo jefe). Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación. Mejora la dirección integrada del proyecto.

El cliente no es el foco de las actividades e interés: el trabajo funcional se considera más importante que el proyecto. No está orientada al problema, sino a las actividades particulares del

área funcional.

Bibliografía: Información recuperada de http://es.slideshare.net/pilaricast/tipos-de-organizacion9368015 Información recuperada de http://www.mailxmail.com/curso-busca-lider-quiereconvertirse-lider-conoce-usted-alguno/estructura-organizacion-proyectosorganizacion

5) A continuación se ofrece una lista de responsabilidades relativas a un proyecto denominado Concurso de fotografía “Educando al ciudadano”. a) Identifique las responsabilidades de cada rol y llene la tabla de roles y sus correspondientes responsabilidades. Puede agregar más roles y responsabilidades. LISTA DE RESPONSABILIDADES 1. Presentar documentación para participar en el concurso 2. Revisar las propuestas de trabajos y seleccionar a los participantes 3. Exponer el trabajo aceptado 4. Escuchar las exposiciones de los participantes 5. Proveer bebidas gratuitamente 6. Donar dinero 7. Determinar quiénes serán los ganadores 8. Elaborar diplomas de participación y de ganadores 9. Redactar la convocatoria 10. Corregir cualquier falla en los equipos o en el funcionamiento del software 11. Garantizar en tiempo y forma la instalación y el retiro del mobiliario y equipos requeridos para la exposición 12. Garantizar la adecuada divulgación de la convocatoria 13. Redactar el reporte final de resultados y comunicarlo a los involucrados 14. Mantener actualizada la documentación del proyecto 15. Aprobar el plan del proyecto 16. Revisar entregables y reportar defectos 17. Publicar trabajos aceptados y ganadores 18. Dirigir las juntas semanales de verificación del progreso del proyecto

ROL

Jurado

Documentador

Divulgador Responsable de logística Patrocinador Soporte técnico

Control de calidad

Administrador del proyecto

RESPONSABILIDAD Escuchar las exposiciones de los participantes. Determinar quiénes serán los ganadores. Revisar las propuestas de trabajos y seleccionar a los participantes. Redactar el reporte final de resultados y comunicarlo a los involucrados. Elaborar diplomas de participación y de ganadores. Publicar trabajos ganadores.

aceptados

Presentar documentación participar en el concurso

y para

Proveer bebidas gratuitamente. Donar dinero. Corregir cualquier falla en los equipos o en el funcionamiento del software Garantizar en tiempo y forma la instalación y el retiro del mobiliario y equipos requeridos para la exposición. Revisar entregables y reportar defectos. Dirigir las juntas semanales de verificación del progreso del proyecto Aprobar el plan del proyecto

6) Analice la siguiente matriz de asignación de responsabilidades. a) ¿Detecta problemas? Argumente su respuesta. Le recomendamos que haga una revisión por filas y columnas.

Entiendo que los integrantes de un equipo deben de colaborar con los demás aunque las responsabilidades no caigan directamente en cada uno en diferentes roles. Aunque La relación está un poco mal en el aspecto que en algunas ocasiones está muy sobre cargada una categoría como lo es los Requerimientos y el Diseño, allí tal vez cambiaria reduciendo los integrantes y poniéndolos donde más cae la carga, que es en el Análisis y la Construcción del prototipo que son las categorías mas pesadas.