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Ejemplos de formato condicional en Excel 2013 En esta ocasión realizaremos algunos ejemplos de formato condicional en Excel 2013 para dejar en claro el potencial y ventajas de uso que nos ofrece esta funcionalidad al momento de analizar nuestros datos.

Formato condicional en números Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias opciones para aplicar unformato condicional rápidamente. Las primeras alternativas que analizaremos serán las que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas.

Sabiendo que nuestros datos son valores numéricos, podemos utilizar las siguientes opciones:



Es mayor que: Se aplicará el formato a todas las celdas con un valor mayor al especificado.



En menor que: El formato será aplicado a las celdas con un valor menor que el indicado.



Entre: Excel evaluará las celdas para saber aquellas que tengan un valor dentro del rango indicado y se les aplicará el formato.



Es igual a: Solo las celdas que sean iguales al valor indicado tendrán el formato.

Una vez que seleccionamos la opción que deseamos utilizar, Excel mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá indicar los valores numéricos con los cuales se realizará la comparación y también podremos proporcionar todo el detalle del formato a aplicar. En la siguiente imagen puedes notar la aplicación de cada una de las reglas mencionadas anteriormente sobre nuestros datos numéricos:

Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar rápidamente a celdas con valores numéricos son las que se encuentran bajo la opción de menú Reglas superiores e inferiores:

A continuación describo brevemente cada una de estas opciones de formato condicional. 

10 superiores: Se aplicará el formato exactamente a las 10 celdas que tengan los valores más altos. Es posible modificar la cantidad de celdas superiores a las que se aplicará el formato.



10% de valores superiores: Excel aplicará el formato al 10% de las celdas que contengan los valores más altos. También es posible indicar un porcentaje diferente al 10%.



10 inferiores: El formato se aplica a las 10 celdas con los valores más bajos.



10% de valores inferiores: El formato es aplicado al 10% de las celdas con los valores más bajos dentro del rango.



Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores numéricos del rango y aplica el formato a las celdas que tengan un valor por encima de dicho promedio.



Por debajo del promedio: Después de obtener el promedio, el formato será aplicado en las celdas que tengan un valor inferior.

En la siguiente imagen vemos aplicada cada una de las reglas de formato condicional anteriores:

Con estos ejemplos de formato condicional podemos ver lo fácil que es utilizar esta funcionalidad para resaltar los valores numéricos de nuestro interés.

Formato condicional en texto Si nuestras celdas contienen texto podemos utilizar algunas opciones de formato condicional para resaltar nuestras celdas. La primera opción que podemos utilizar es la regla que nos ayuda a saber si un valor es igual a otro, me refiero a la opción que se encuentra en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es igual a.

Esta opción comparará el valor de cada celda con la cadena de texto especificada y en caso de ser iguales se aplicará el formato. Es importante mencionar que esta regla no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Otra regla de formato condicional para texto que podemos utilizar es la opción Texto que contiene que se encuentra en el mismo menú que la opción anterior, solo que en este caso, Excel buscará las celdas que contengan la cadena de texto especificada. Observa un ejemplo de ambas reglas:

Formato condicional en fechas Si los datos que tenemos en nuestra hoja son fechas, entonces existe una opción especialmente diseñada para este tipo de datos. Podemos aplicar formato condicional a celdas que contienen fechas desde Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Una fecha. Al hacer clic sobre esta opción se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Esta opción nos permitirá resaltar fácilmente las celdas que contengan una fecha que cumpla con el criterio seleccionado: Hoy, Ayer, Mañana, En los últimos 7 días, Semana pasada, etc.

Resaltar duplicados con Formato condicional También es posible utilizar el formato condicional para resaltar duplicados en nuestros datos. Esta opción funciona para cualquier tipo de dato que tengamos en las celdas, ya sean números, fechas e inclusive texto. La opción que tenemos que elegir para resaltar valores duplicados se encuentra en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Duplicar valores:

Esto mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá elegir si queremos resaltar los valores que están duplicados o los valores únicos. A continuación puedes ver un ejemplo de estas opciones sobre nuestros datos:

La regla Duplicados se aplicará sobre todos los elementos que aparecen más de una vez y la regla Únicos será para las celdas que solamente aparecen una vez dentro del rango. Con estos ejemplos de formato condicional en Excel 2013 podemos darnos cuenta de los beneficios que tiene esta funcionalidad para ayudarnos a resaltar rápidamente celdas que cumplen con algún criterio establecido. Además de las opciones revisadas hasta ahora existen otros tipos de formato condicional que revisaremos en lecciones posteriores.

Aplicar formato condicional para analizar datos de forma rápida. Tocar Guía Como a veces puede resultar difícil interpretar los números de una hoja de cálculo, Excel proporciona una serie de opciones para analizar rápidamente los datos con el formato condicional. Por ejemplo, puede usar una escala de colores para diferenciar los valores correspondientes a una temperatura alta, media o baja.

Puede aplicar este tipo de formato de la siguiente manera: 1.

Empiece seleccionando los datos. En la esquina inferior derecha de la selección aparecerá el botón Análisis rápido.

2.

Haga clic en el botón Análisis rápido

o presione Ctrl+Q.

3.

En la pestaña Formato, pase el puntero del mouse por las diferentes opciones para visualizar una Vista previa dinámica de los datos y elija el formato que más le guste.

Ejemplo de uso de Semáforos (Formato Condicional) 2 marzo, 2014 by Francis Gustavo | 1 Comment

Ejemplo de uso de Semáforos (Formato Condicional) Se desea clasificar por medio del uso de iconos de semáforo las calificaciones de los alumnos de cierta institución según sus notas. De color rojo aquellos que han obtenidos una nota entre 0 y 11, de color amarillo aquellos que presentan notas entre 12 y 16, y de color verde aquellos con nota de 17 hasta 20.

Seleccionaremos todas las notas (B3:B12), luego ubicaremos los iconos dentro del “Formato condicional”, seleccionando el “Conjunto de iconos” y en la sección “Formas”.

Veamos el resultado aplicado a nuestro ejemplo.

Se puede apreciar que nuestra clasificación no cumple de manera correcta para los alumnos Daniel y Leonardo, esto se debe a que para la aplicación de estos iconos el Excel divide el rango de notas entre 3 según este criterio los categoriza. Lo que se debe hacer en estos casos es modificar la regla para adecuarla a nuestra necesidad. Seleccionamos alguna celda de las notas y nos dirigimos a “Formato condicional” a la sección de “Administrar reglas…”.

Elegimos el botón “Editar regla…” y modificamos los valores predeterminados por el Excel.

Ahora el resultado ya es el esperado.

Aunque no suelo escribir artículos sobre Excel, que para eso ya hay grandes expertos que lo hacen, el otro día surgió el tema de este con unas amigas y aquí va a quedar “para la posteridad”.

Escenario: una hoja de cálculo a la cual queremos aplicarle a las filas un color dependiendo del valor de una celda.

Paso 1: accedemos a Formato condicional (Ficha Inicio – Grupo Estilos)Administrar reglas.

Paso 2: Nueva regla

Paso 3: Seleccionamos Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato y en Editar una descripción para la regla escribimos la fórmula, en este caso el valor que va a depender para colorear la fila va a estar en la columna C y el valor va a ser Entregado =$C1=”Entregado”

Paso 4: Pulsamos en Formato y seleccionamos el color de relleno que deseemos aplicar.

Paso 5: Una vez creada la regla en Se aplica a escribimos el rango sobre el cual queremos aplicar el color. Para que aplique a toda la fila escribimos: =$1:$1000

Si queremos que solo lo aplique al rango de las columnas donde están los datos escribimos:

=$A$1:$E$1000

En la siguiente imagen vemos el resultado de tres formatos condicionales aplicados para colorear dependiendo de 3 valores: 1. Si en la columna C aparece la palabra Entregado nos colorea la fila en AZUL(he puesto el rango donde están los datos A:E y hasta la fila 5000). 2. Si en la columna D aparece la palabra Revisar nos colorea la fila enNARANJA (prevalece sobre Entregado por el orden de los formatos a aplicar). 3. Si en la columna D aparece la palabra Devolución nos coloca una trama deTACHADO (prevalece al estar en primer lugar).

Existen muchas formas de dar formato condicional a nuestras hojas de cálculo, este es uno de ellos. Gracias a Eva y a Gragry. Una captura sobre el formato aplicado en nuestras pruebas, como puede verse los datos de ejemplo son muy nuestros y Eva y Gragry están muy enfadadas conmigo por no haber utilizado dicha imagen para el artículo así que lo arreglo porque no les sienta nada bien la cara gruñona:

Ejemplo Formato Condicional creado por “La Evas”

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Filtrar utilizando criterios avanzados Mostrar todo

Para filtrar un rango de celdas utilizando criterios complejos, use el comando Avanzadas del grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos.         

Información general sobre filtros avanzados Filtrar utilizando varios criterios en una columna en la que puede cumplirse cualquier criterio Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterio Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna Filtrar utilizando criterios de carácter comodín para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros Filtrar utilizando una fórmula para valores mayores que el promedio de todos los valores en el rango de datos Filtrar utilizando una fórmula para texto en una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas

Información general sobre filtros avanzados

El comando Avanzadas funciona de forma diferente del comando Filtrar en varios aspectos importantes.  

Muestra el cuadro de diálogo Filtro avanzado en vez del menú de Autofiltro. Los criterios avanzados se escriben en un rango de criterios independiente en la hoja de cálculo y sobre el rango de celdas o la tabla que desee filtrar. Microsoft Office Excel utiliza el rango de criterios independiente del cuadro de diálogo Filtro avanzado como el origen de los criterios avanzados. Ejemplo: rango de criterios (A1:C4) y rango de datos (A6:C10) que se usan en los siguientes procedimientos Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. Cómo copiar un ejemplo

1

A

B

C

Tipo

Vendedo r

Venta s

Tipo

Vendedo r

Venta s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento s

Buchana n

6328 $

Alimento s

Davolio

6544 $

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Utilizar el signo igual para escribir texto o un valor Dado que el signo igual (=) se utiliza para indicar una fórmula cuando se escribe texto o un valor en una celda, Excel evalúa lo escrito; no obstante, esto puede provocar resultados de filtro inesperados. Para indicar un operador de comparación de igualdad para texto o un valor, escriba los criterios como expresiones de cadena en las celdas apropiadas del rango de criterios: =''=entrada''

En este caso, entrada es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo:

EN LA CELDA SE ESCRIBE ="=Davolio"

EXCEL EVALÚA Y MUESTRA =Davolio

="=3000"

=3000

Considerar la distinción entre mayúsculas y minúsculas Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, puede usar una fórmula para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Para ver un ejemplo, vea Filtrar utilizando criterios de carácter comodín para buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros.

Utilizar nombres predefinidos Se puede asignar a un rango el nombre Criterios y la referencia del rango aparecerá automáticamente en el cuadro Rango de criterios. También se puede definir el nombre Base de datos para el rango de datos que se deben filtrar y definir el nombre Extraer para el área donde desea pegar las filas, y estos rangos aparecerán automáticamente en los cuadros Rango de la lista y Copiar a, respectivamente.

Crear criterios utilizando una fórmula Puede utilizar como criterio valores calculados que sean el resultado de una fórmula. Tenga en cuenta los puntos importantes siguientes:  

La fórmula se debe evaluar como VERDADERO o FALSO. Puesto que está utilizando una fórmula, escriba la fórmula como lo haría normalmente, pero no la escriba de la forma siguiente: =''=entrada''



No utilice rótulos de columnas para los rótulos de los criterios; deje los rótulos de criterios en blanco o utilice uno que no sea un rótulo de columna incluido en el rango (en los ejemplos siguientes, Promedio calculado y Coincidencia exacta). Si en la fórmula utiliza un rótulo de columna en lugar de una referencia relativa a celda o un nombre de rango, Excel presenta un valor de error, como por ejemplo #¿NOMBRE? o #¡VALOR! en la celda que contiene el criterio. Puede pasar por alto este error, ya que no afecta a la manera en que se filtra el rango.



La fórmula que se utiliza para los criterios debe usar una referencia relativa para hacer referencia a la celda correspondiente de la primera fila. En el

ejemplo, Filtrar utilizando una fórmula para valores mayores que el promedio de todos los valores en el rango de datos, se utilizaría C7, y en el ejemplo, Filtrar utilizando una fórmula para texto en una búsqueda en la que se distinga entre mayúsculas y minúsculas, se utilizaría A7). 

Todas las demás referencias usadas en la fórmula deben ser referencias absolutas. VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando varios criterios en una columna en la que puede cumplirse cualquier criterio Lógica booleana: 1.

(Vendedor = "Davolio" O Vendedor = "Buchanan")

Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango. Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. Cómo copiar un ejemplo

1

A

B

C

Tipo

Vendedo r

Venta s

Tipo

Vendedo r

Venta s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento s

Buchana n

6328 $

Alimento s

Davolio

6544 $

2 3 4 5 6 7 8 9 10

2.

Para buscar filas que cumplan varios criterios para una columna, escriba los criterios directamente debajo de cada uno en filas independientes del rango de criterios. En el ejemplo, escribiría:

1

A Tipo

2 3 3.

B Vendedor

C Ventas

="=Davolio" ="=Buchanan" Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier

celda del rango, A6:C10. 4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos: 

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.



Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic enCopiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas. SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado. 1.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$C$3. Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo

2.

.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:

A

B

C

6 8

Tipo Carnes

Vendedor Davolio

Ventas 450 $

9 10

Alimentos Alimentos

Buchanan Davolio

6328 $ 6544 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios Lógica booleana: 1.

(Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango. Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. Cómo copiar un ejemplo

1

A

B

C

Tipo

Vendedo r

Venta s

Tipo

Vendedo r

Venta s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento s

Buchana n

6328 $

Alimento s

Davolio

6544 $

2 3 4 5 6 7 8 9 10

2.

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios. En el ejemplo, escribiría:

3.

1

A Tipo

B Vendedor

2

="=Alimentos"

C Ventas >1000

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos: 

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.



Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic enCopiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas. SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado. 1.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$C$2. Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo

2.

.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:

A

B

C

6 9

Tipo Alimentos

Vendedor Buchanan

Ventas 6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterio Lógica booleana: 1.

(Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")

Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango. Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. Cómo copiar un ejemplo

1

A

B

C

Tipo

Vendedo r

Venta s

Tipo

Vendedo r

Venta s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento s

Buchana n

6328 $

Alimento s

Davolio

6544 $

2 3 4 5 6 7 8 9 10

2.

Para buscar filas que cumplan varios criterios en varias columnas, en las que se deben cumplir algunos criterios, escriba los criterios en las distintas columnas y filas del rango de criterios. En el ejemplo, escribiría:

1 2 3 3.

A Tipo

B Vendedor

C Ventas

="=Alimentos" ="=Buchanan" Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier

celda del rango, A6:C10. 4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos: 

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.



Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic enCopiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas. SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado. 1.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$B$3. Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo

2.

.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:

A

B

C

6 9

Tipo Alimentos

Vendedor Buchanan

Ventas 6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas Lógica booleana: ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500) ) 1.

Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango. Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. Cómo copiar un ejemplo

1

A

B

C

Tipo

Vendedo r

Venta s

Tipo

Vendedo r

Venta s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

Alimento s

Buchana n

6328 $

Alimento s

Davolio

6544 $

2 3 4 5 6 7 8 9 10

2.

Para buscar filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en columnas y filas independientes. En el ejemplo, escribiría:

1

A Tipo

2 3 3.

B Vendedor

C Ventas

="=Davolio" ="=Buchanan"

>3000 >1500

Haga clic en una celda del rango. En el ejemplo, haría clic en cualquier celda del rango, A6:C10.

4.

En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Opciones avanzadas.

5.

Siga uno de los siguientes procedimientos: 

Para filtrar el rango ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla a otro lugar.



Para filtrarlo copiando las filas que cumplen los criterios a otra área de la hoja de cálculo, haga clic enCopiar a otro lugar, después en la casilla Copiar a y, por último, en la esquina superior izquierda del área donde desea pegar las filas. SUGERENCIA

Al copiar filas filtradas a otra ubicación, se pueden especificar las

columnas que deben incluirse en la operación de copia. Antes de filtrar, copie los rótulos de columna de las columnas deseadas a la primera fila del área donde va a pegar las filas filtradas. Cuando filtre, escriba una referencia a los rótulos de columna copiados en el cuadro Copiar a. De este modo, las filas copiadas incluirán sólo las columnas cuyos rótulos se hayan copiado. 3.

En el cuadro Rango de criterios, escriba la referencia, incluidos los rótulos de criterios. En el ejemplo, escribiría $A$1:$C$3. Para ocultar temporalmente el cuadro de diálogo Filtro avanzado mientras selecciona el rango de criterios, haga clic en Contraer diálogo

4.

.

En este ejemplo, el resultado filtrado para el rango de datos sería:

A

B

C

6 9

Tipo Alimentos

Vendedor Buchanan

Ventas 6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

VOLVER AL PRINCIPIO

Filtrar utilizando varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna Lógica booleana: 1.

( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas < 500) )

Inserte al menos tres filas vacías sobre el rango que puede utilizarse como rango de criterios. El rango de criterios debe tener rótulos de columna. Compruebe que existe al menos una fila vacía entre los valores de criterios y el rango. Posiblemente sea más sencillo comprender el ejemplo si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. Cómo copiar un ejemplo

1

A

B

C

Tipo

Vendedo r

Venta s

Tipo

Vendedo r

Venta s

Bebidas

Suyama

5122 $

Carnes

Davolio

450 $

2 3 4 5 6 7 8 9 10

alimentos Buchana n

6328 $

Alimento s

6544 $

Davolio

2.

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para una columna, incluya varias columnas con el mismo encabezado de columna.

1

A Tipo

B Vendedor

2 3 3.

C Ventas

D Ventas

>6000