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Administración de Proyectos Nombre del PROYECTO: El tipo de proyecto: Proyecto socio-ambiental Engloba una razón social ya que se busca obtener un beneficio para la sociedad desde el aspecto ambiental por medio de la reforestación de áreas de un preescolar ubicado en la comunidad de Derramadero II Mpio. De San Luis de la Paz, Gto. Así como implementar un sistema de riego por goteo. Con el fin de mejorar las áreas de la institución y a su vez contribuir al medio ambiente. Las plantaciones y la reforestación de las tierras deterioradas, y los proyectos sociales de siembra de árboles, producen resultados positivos, por los bienes que se producen, y por los servicios ambientales que prestan. Al restablecer o incrementar la cobertura arbórea, se aumenta la fertilidad del suelo, y se mejora su retención de humedad, estructura, y contenido de alimentos. Justificación: el jardín de niños independencia cuenta con un espacio suficiente para la aplicación del proyecto, además de que los participantes contamos con las aptitudes y actitud que harán de la propuesta un trabajo realizado que cubrirá la necesidad puntual de forestación en el jardín de niños. Alcance: La forestación del jardín de niños y la implementación de un sistema de riego. Un listado de las actividades ordinarias que se convertirán en las actividades claves de su proyecto. ACTIVIDADES A REALIZAR  Recopilación de información  Implementación de un sistema de riego por goteo

 Adquisición de materiales  Estudio de aceptación

        Descripción del análisis FODA del equipo de trabajo   El análisis “FODA”  FODA es una sigla que resume cuatro conceptos:    

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

 Las oportunidades y las amenazas son elementos externos a la organización que esta no puede controlar ni modificar pero sí aprovechar o manejar. Las fortalezas y las debilidades son factores internos que la organización sí controla, que dependen de esta.  La utilidad del FODA radica en diseñar las estrategias para utilizar las fortalezas en forma tal que la organización pueda aprovechar las oportunidades, enfrentar las amenazas y superar las debilidades. De un buen análisis FODA surge toda una gama de planes de acción estratégicos y proyectos para lograr el éxito.  FORTALEZAS o Responsables o Capacidad de redacción e interpretación o Compromiso o Liderazgo o Apoyo entre los integrantes o Contamos con conocimientos adecuados para emprender el proyecto o Iniciativa   OPORTUNIDADES o Desarrollo de la institución

 o o o o o

DEBILIDADES No contar con los recursos Vulnerabilidades propias Distracciones Falta de tiempo Deficiencia en algunos conocimientos



 AMENAZAS o Cambios ambientales (Clima)

o Falta de ecología en la institución o Institución que apoye el proyecto o Apoyo gubernamental “poder joven”

o No contar con la aprobación de los recursos económicos para emprender el proyecto o Efectos políticos (Financiamiento por parte del gobierno) o Exceso de proyectos o No contar con el apoyo de la sociedad para emprender el proyecto o Distancia entre los integrantes.

  Desarrolle los pasos a seguir durante las dos primeras fases del desarrollo de un proyecto.   FASES DEL PROYECTO  INICIO:  En el jardín de niños “INDEPENDENCIA” ubicado en la comunidad el Derramadero II, existe la necesidad de la implementación de un proyecto de forestación para aprovechar el espacio con el que se cuenta, así como un sistema de riego para los mismos y mantenerlos en condiciones óptimas. Logrando una concientización y participación de la sociedad estudiantil. o La meta global es el funcionamiento del sistema de riego y la forestación del lugar. o Las expectativas generales de los padres de familia, es que dicho proyecto funcione y genere una mejora dentro de la institución. o Los miembros iniciales del equipo son: Juan Manuel Juárez González, Giscela López Rodríguez, Saúl Velázquez Suarez y Claudia Mendoza Zagala 

Planeación

 Alcance:   La reforestación del jardín de niños y la implementación de un sistema de riego.   Se pretende obtener un aprendizaje personal y como equipo de trabajo, fomentando hábitos ambientales y un trabajo colaborativo en los niños.

 Proyecto que lograra la participación social y la convivencia entre padres e hijos; es un trabajo que al final busca una descentralización para llevar la ideología a otros lugares.         Defina estructura organizacional, costos y recursos para lograr el cumplimento de los objetivos del proyecto.    Estructura Organizacional                Perfil de puestos de la estructura del proyecto socio-ambiental

 Gerente del proyecto: El Jefe de Proyecto se destaca como la figura clave en la planificación, ejecución y control del proyecto y es el motor que ha de impulsar el avance del mismo mediante la toma de decisiones tendentes a la consecución de los objetivos, participara de manera proactiva, dirigente y colaborativa en la realización del proyecto, para efectos del proyecto debe tener un conocimiento amplio sobre reforestación y métodos de riego.  Ingenieros de proyectos: Para realizar las actividades inherentes al contexto del proyecto, el ingeniero debe ser capaz de desarrollar planes completos, realistas y efectivos para alcanzar los objetivos del trabajo, generando un alto nivel de eficacia en las tareas programadas. Utilizar el tiempo de forma eficaz, estructurando el trabajo de forma autónoma y reaccionando de forma asertiva ante situaciones de estrés y presión. Además de tener un alto sentido sobre la naturaleza y medioambiente.  Administrador de proyectos: El proyecto socio-ambiental necesita de una persona capaz de tomar la iniciativa, de realizar múltiples tareas, priorizar y cumplir con los plazos rápidos, según sea necesario. Debe ser puntual, fiable y tomar buenas notas en las reuniones y momentos idóneos, las cuales después deberá pulir y entregar a todos los miembros del equipo para ayudar a mantener a todos informados. Será responsable de todas las tareas de organización y administración involucradas en el proyecto que se desarrollará.  Auxiliares: se necesitara de la colaboración de personas ajenas al equipo táctico para a poyar en todos los procesos donde se necesite específicamente mano de obra. Para esto deben tener amabilidad y disposición, capacidad para trabajar en equipo y habilidad para simplificar procesos y solucionar problemas poco complejos.  Costos   Descripción  Precio  Conexión Y  $70  Manguera  $ 7 por metro  Llaves de paso  $60 c/u  Conexión de codo ½ “  $ 10 c/u  Coples ½ “  $8  Aspersores  $40  Abrazaderas  $5  Conexión “T”  $10   Descripción

 Pr eci

 Ca nti

 Tot al

o

 Conexión Y

 70

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 7

 1  16 0

 60

 3

 10  8

 2  4

 40

 3

 Conexión “T”

 5  10

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 30  3  Co sto tot al

 Manguera  Llaves de paso  Conexión de codo ½“  Coples ½ “  Aspersores  Abrazaderas

              

 70  11 20  18 0  20  32  12 0  15 0  30  17 22

Recursos Personal táctico Arboles Pasto Plantas Herramienta de trabajo Agua Sistema computacional Dinero

Desarrolla la matriz de asignación de responsabilidades dentro de la estructura organizacional del proyecto:



Responsab Responsab le: le: Juan Juan Manuel Manuel Claudia Claudia Saul Saul Giscela Giscela

Aprobad or Juan Manuel saul

Proyecto Proyecto : Social, ambient al al

Consulta do saul (apoyo Claudia y Giscela)

Informad o: Claudia Giscela

 Responsable: Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realización. Es quien debe ejecutar las tareas    

Juan Manuel Juárez González Saúl Velázquez Suarez Giscela López Rodríguez Claudia Mendoza Zagala

 Aprobador: Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por él.  Juan Manuel Juárez González  Saúl Velázquez Suarez  Consultado: Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para terminar el trabajo. Se le informa y se le consulta información (comunicación bidireccional).  Saúl Velázquez Suarez (apoyo Giscela López Rodríguez y Claudia Mendoza Zagala)

 Informado: Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo.  Claudia Mendoza Zagala  Giscela López Rodríguez  Lleva a cabo el desarrollo de todas aquellas actividades que se realizan antes de la implementación del proyecto. (falta)   Elabora un diagrama de Gantt para observar los tiempos con fecha específica de inicio y termino del desarrollo del proyecto. (falta)     