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• Betsy Cantero Zuniga

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Guía para Elaboración de Documentos Red Line y As-Built ECOPETROL DESARROLLO DE PROYECTOS VICEPRESIDENCIA DE INGENIERÍA Y PROYECTOS CODIGO EDP-G-024

Elaborado 09/08/2018

Versión: 1

1. OBJETIVO La presente guía para elaboración de documentos red line y as-built ha sido desarrollada con el fin de estandarizar y establecer el procedimiento y definir los criterios para la elaboración de planos y documentos red line y as-built garantizando información confiable de lo construido para el desarrollo de la operación y futuras ampliaciones, modificaciones y/o proyectos en instalaciones existentes. Este documento es aplicable a todos los planos y documentos resultantes del proyecto y/o modificaciones que sean realizadas en facilidades, sistemas, líneas de flujo, pozos, locaciones y vías de acceso de Ecopetrol. 2. DESARROLLO

2.1

REFERENCIAS NORMATIVAS

EDP-G-022 EDP-G-023 EDP-G-013 EDP-M-002

2.2

GUIA DE CONSTRUCCIÓN GUIA DE COMPLETAMIENTO MECANICO GUIA DE COMISIONAMIENTO MANUAL DE COMISIONAMIENTO

ROLES Y RESPONSABILIDADES 

Originador del red line: El originador del plano y/o documento red line por parte del del inspector QC y oficina técnica del contratista.



Aprobar del red line: La aprobación del documento y/o plano red line será por parte del coordinador QA/QC o el representante autorizado designado por el contratista en su plan de calidad.



Originador de As-built: El originador del plano y/o documento as-built será el dibujante técnico del equipo de construcción del contratista.



Aprobador As-built: La aprobación del documento y/o plano as-built será por parte del coordinador QA/QC o el representante autorizado designado por el contratista en su plan de calidad.



Asegurador de cumplimiento del procedimiento: El cumplimiento del procedimiento para emisión de documentos red line y as-built estará a cargo del QA del contratista.

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Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.

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2.3

Elaborado 09/08/2018

Versión: 1

DESARROLLO DEL PROCESO

Los documentos as-built y red line hacen parte del proceso de completamiento mecánico específicamente de la documentación a entregar como parte del dossier de construcción. Los documentos red line son la copia física de los documentos de ingeniería donde se registran los cambios hechos durante la etapa de construcción, precomisionamiento y arranque. Los documentos as-built son las revisiones finales de documentos y/o planos de ingeniería que incluyen los cambios reflejados en los red line y muestran las líneas, facilidades, pozos y demás estructuras tal como quedaron construidas. 2.3.1 Elaboración de planos y documentos red line y as-built 

El director de obra del contratista entregará al equipo del proyecto de Ecopetrol el listado de las firmas autorizadas para aprobar la emisión de planos y documentos red line.



Cuando la ingeniería se encuentre congelada y los planos sean emitidos con revisión de aprobado para construir, Ecopetrol o su representante hará entrega oficial al contratista del listado de planos y documentos que requieren revisión red line y posterior emisión as-built. Este listado será usado para el seguimiento de los documentos emitidos.



El contratista, según se indique en su plan de calidad, distribuirá la lista de planos y documentos a las personas responsables de la elaboración de planos y documentos así como a los inspectores de QA /QC de cada área y/o disciplina.



Los planos red line serán elaborados por el contratista teniendo en cuenta la información real de campo de todas las disciplinas, ordenes de cambio y solicitudes técnicas aprobadas, información de carteras o información suministrada por topografía. Los planos red line se emitirán sobra copias impresas en monocromático utilizando lápices de color o pueden ser realizados en Autocad siguiendo los lineamientos de elaboración de planos de Ecopetrol. En caso de que se requiera, los planos red line deben estar soportados con documentación que indique lo ejecutado, es decir, para el caso de vías de acceso y líneas de flujo se anexarán las carteras de topografía.



El código de colores para planos y/o documentos red line es el siguiente: COLOR Amarillo Verde Rojo Azul



DESCRIPCIÓN Revisado y está correcto Debe ser borrado Debe agregarse Comentario

Aspectos de planos y documentos red line:  En caso de tener notas y/o comentarios adicionales a las indicadas en el plano, se relacionarán en el mismo siguiendo la numeración que se tiene para las notas.  Las notas serán coloreadas siguiendo el código de colores.

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Elaborado 09/08/2018

Versión: 1

 Si se requiere incluir una hoja nueva de un documento o plano, se elaborará haciendo uso de la misma plantilla o rotulo del documento original donde se indique el código del documento, revisión y consecutivo establecido por la Gerencia de Ingeniería.  Los cambios aprobados por manejo del cambio, SI (Instrucción en Sitio) o TQ se referenciarán en los planos incluyendo notas aclaratorias si aplica.  El plano y/o documento red line se elaborará sobre la última revisión aprobada para construcción. En ningún caso se podrá cambiar la revisión del plano si ya se tiene red line generado.  Si durante la ejecución de las actividades intervienen varias disciplinas, el contratista generara un flujo de elaboración de plano red line el cual será sellado por cada disciplina involucrada. El entregable será un plano único red line integrado.  Los elementos demarcados no se rellenaran con color en los documentos y/o planos red line. Únicamente se resaltaran las líneas, texto, números, flechas y/o cualquier contorno de figura.  No se adjuntaran fotografías a los planos red line.  Si el plano última revisión aprobada para construcción tiene notas constructivas, las mismas serán eliminadas una vez se ejecuten las acciones. De igual manera si el plano tiene nubes donde se indica la modificación del plano en la revisión anterior, serán eliminadas.  No se hará uso de resaltadores, lapiceros de gel o cualquier lapicero/marcador que puedan tener variaciones en el tiempo. Así mismo no se realizarán notas en lápiz o tinta negra. El único color aceptado para notas, detalles o comentarios nuevos será ROJO.  Las notas se realizarán en letra legible y clara.  No serán aceptados los planos y/o documentos con tachones y/o enmendaduras. Así mismo no se aceptará el uso de corrector líquido.  Los símbolos de los tie-ins que ya hayan sido construidos serán eliminados de los planos.  En caso de que se requiera indicar alguna nota constructiva, la misma debe reflejar lo instalado.  El contratista garantizará la calidad del documento entregado para lo cual entregará en copia dura los planos y/o documentos red line.  En caso de presentarse inconsistencias durante el levantamiento red line, cada una de ellas serán registradas en el plano aprobado para construcción siguiendo el código de colores. Plantilla 012 – 29/09/2017 V-7 ___________________________________________________________________

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

El aseguramiento del proceso de emisión de planos y documentos red line es responsabilidad del coordinador QC del contratista y serán aprobados únicamente cuando se indique en el plan de calidad.



Una vez se encuentren aprobados los planos y documento red line, el contratista hará entrega de una copia de cada plano y/o documento al representante autorizado de Ecopetrol. El sello usado para los planos y documentos debe contener como mínimo:    

Nombre y firma del encargado de la oficina técnica que elaboró el documento Nombre y firma del inspector QC que revisó Nombre y firma del coordinador QC que hizo la aprobación Fecha de emisión



No se recibirán planos o documentos red line sin sello y firma.



El proceso de revisión de los documentos red line consiste en la verificación de cada entregable por parte del representante de Ecopetrol. Durante esta revisión se puede presentar que los documentos sean aprobados para emisión de la segunda copia o que se devuelvan los documentos con comentarios.



En caso de presentarse un plano red line con intervención de dos o más contratistas, se establecerá con anticipación la secuencia de elaboración de los planos y documentos iniciando por el contratista que tenga mayor alcance.



Si un plano documento red line tiene información de dos proyectos al tiempo se indicará en el mismo por parte del representante de Ecopetrol que el plano y/o documento quedará en standby hasta que se anexe la información del siguiente proyecto.



Aspectos de planos y documentos as-built:  Cuando los planos y documentos red line se encuentren aprobados, se dará la aprobación al contratista para le elaboración y emisión de los planos as-built.  Toda información en color azul será eliminada.  Toda información en color rojo será adicionada.  La información que se encuentre en color amarillo no será modificada así como la información que se encuentre en color negro.  La información en color verde será eliminada  Los planos y/o documentos as-built se entregarán a los representantes de cada disciplina para su revisión y aprobación.



Cuando los planos y documentos as-built se encuentren aprobados internamente por el contratista, serán entregados al equipo de construcción de ECOPETROL en el dossier de completamiento mecánico según guía EDP-G-023, como parte de certificación del completamiento mecánico. El representante de Ecopetrol revisará y aprobará los mismos.

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2.4

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FLUJOGRAMA GENERAL

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2.5

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ADMINISTRACIÓN DE LA GUÍA

El Gerente de Construcción es el propietario y administrador de esta guía, responsable por la coherencia e integridad del contenido y de su actualización ante cambios organizacionales o tecnológicos, verificar el alineamiento de esta guía con las políticas de Ecopetrol S.A. y de su aplicación de manera transversal en la organización. Como custodio debe mantener la guía dentro del sistema de manejo de documentos y asegurar que cumple con los requerimientos del sistema de gestión documental de Ecopetrol S.A.

2.6

INTERPRETACIÓN, DESVIACIONES, CAMBIOS Y MODIFICACIONES

Las preguntas acerca de la interpretación e implementación deben ser dirigidas por escrito al Gerente de Construcción quien analizará las consultas con el equipo extendido de Construcción y dará respuesta pertinente. Cualquier cambio sugerido será dirigido por escrito al Gerente de Construcción junto con las justificaciones asociadas a la sugerencia. Los cambios aceptados serán registrados a través del procedimiento de control de cambios contemplado en el Sistema de Gestión Documental de Ecopetrol y deben ser aprobados de acuerdo con los roles y responsabilidades definidos en esta práctica.

2.7

CONTROL DEL DOCUMENTO Y REVISIONES

Esta guía será mantenida y controlada a través del Sistema de Manejo y Control Documental de Ecopetrol y será revisada con una periodicidad de dos años bajo la dirección del Propietario del documento. Igualmente, se debe hacer una revisión de la guía cuando se realicen en la compañía cambios organizacionales y/o modificaciones en el Sistema de Gestión que impliquen cambios en y contenido.

2.8

OBLIGATORIEDAD

Esta guía es de obligatorio cumplimiento para todas las actividades de construcción y/o proyectos que se desarrollen en Ecopetrol S.A. y su Grupo Empresarial. 3. CONTINGENCIAS No aplica.

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RELACIÓN DE VERSIONES

Versión NA

Fecha dd/mm/aaaa NA

Versión

Fecha dd/mm/aaaa

1

09/08/2018

Documento Anterior Código y Título del Documento NA Documento Nuevo

Cambios NA Cambios

EDP-G-024 GUÍA PARA ELABORACION DE DOCUMENTOS RED LINE Y AS-BUILT. Emisión del documento.

Para mayor información dirigirse a: Autor(es): VANESSA GÓMEZ CADAVID Teléfono: 57 (1) 234 4000 Ext. 50857 Buzón: [email protected] Dependencia: Gerencia de Construcción Revisado electrónicamente por:

Aprobado electrónicamente por:

FRANCISCO JAVIER REY NAVAS Líder de Construcción E0901415 Gerencia de Construcción

JAVIER TAVERA PALENCIA Gerente de Construcción E0037029 Gerencia de Construcción

Documento firmado electrónicamente, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 2364 de 2012, por medio del cual se reglamenta el artículo 7 de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se dictan otras disposiciones. Para verificar el cumplimiento de este mecanismo, el sistema genera un reporte electrónico que evidencia la trazabilidad de las acciones de revisión y aprobación por los responsables. Si requiere verificar esta información, solicite dicho reporte a Service Desk.

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