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FICHA TÉCNICA DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS, LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL CONTRATO Y LISTA DE CHEQUEO PARA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.

Presentado Por: EDIR EISON LEZCANO MONTOYA

Para:

JANER ALFONZO PAREJA GUTIERREZ

Evidencia: GA2-220501094-AA2-EV01:

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE. (2521987) PUERTO TRIUNFO – 2022

CONTENIDO

FICHA TÉCNICA.......................................................................................................................4 1 OBJECTIVOS...........................................................................................................................5 1.1 OBJETIVO GENERAL.....................................................................................................5 1.2 OBJECTIVO ESPECIFICO...............................................................................................5 2. PRESUPUESTO......................................................................................................................6 2.1 Costos directos...................................................................................................................6 2.1.1 Mano de obra..................................................................................................................6 2.1.2 Consultoría......................................................................................................................6 2.1.3 Materiales........................................................................................................................6 2.1.4 licencias..........................................................................................................................7 2.2Costos Directos...................................................................................................................7 2.2.1Presupuesto final..............................................................................................................7 3. FICHAS TÉCNICAS...............................................................................................................8 3.1 Ficha técnica equipo de computo.......................................................................................8 3.1.1 Características físicas......................................................................................................8 3.1.2 Características técnicas...................................................................................................8 3.2 Ficha técnica servidor........................................................................................................9 3.2.1 Características físicas......................................................................................................9 3.3 Ficha técnica Reuter.........................................................................................................10 3.3.1 Características físicas....................................................................................................10 3.3.2 Especificaciones técnicas..............................................................................................10 3.4 Ficha técnica software......................................................................................................11 3.4.1 Ficha técnica software...................................................................................................11 4. INVITACIÓN A COTIZAR..................................................................................................12 4.1 Antecedentes....................................................................................................................12 4.1.2 Objetivo General...........................................................................................................12 4.2.1 Fuente de Recursos.......................................................................................................12 4.3.2 Proponentes Habilitados o Restricciones.......................................................................12 4.3.3 Idioma...........................................................................................................................13 4.3.4 Alcance de las Actividades a Realizar...........................................................................13 4.3.5 Seguridad......................................................................................................................13

4.3.6 Base de Datos................................................................................................................13 4.3.6 Disponibilidad...............................................................................................................13 4.3.7 Interoperabilidad...........................................................................................................13 4.3.8 Accesibilidad.................................................................................................................13 4.4.1 Informes........................................................................................................................14 4.4.2 Arquitectura y Escalabilidad.........................................................................................14 4.4.3 Desempeño....................................................................................................................14 4.4.4 Garantías de cumplimento.............................................................................................14 4.4.5 Garantías de mantenimiento..........................................................................................14 4.4.6 Licenciamiento..............................................................................................................14 4.4.7 Derechos de autor..........................................................................................................14 5. CONTRATO INFORMATICO..............................................................................................15 6. FIRMAS:...........................................................................................................................15

PROPUESTA TÉCNICA DEL PROYECTO DE SOFTWARE NOMBRE DEL PROYECTO Control de inventario TITULO DEL CARGO TIPO DE CONTRATO DEDICACION SEDE DE TRABAJO DURACION DEL CONTRATO IMAGEN CORPORATIVA

Desarrollo para la empresa “EPC PUERTO TRIUNFO” ÁREA DE EDUCATIVAS. Termino Fijo. Por producto. Educativas. 2 años.

1 INTRODUCUON En el siguiente trabajo se da a conocer el alcance de la propuesta donde se da conocer el diseño de un sistema de inventario para el control interno del inventario en la bodega de EPC PUERTO TRIUNFO” ÁREA DE EDUCATIVAS. Con este sistema (CONTROL DE INVENTARIO) se pretende definir un control total de los productos con los culés cuenta la bodega del área de educativas para mejorar las probabilidades de éxito de los recursos que se le entregan a los privados de la libertad para su resocialización.

1.1 Propósito. Con el desarrollo del software se pretende proporcionar la información correspondiente para el control total de los productos con los cuales cuenta la bodega y evitar pérdidas de estos. 1.2 Objetivo. El objetivo del desarrollar un sistema es el análisis, diseño, implementación de un sistema (CONTROL DE INVENTARIO), destinado a organizar, fortalecer, y automatizar el área de educativas. La información de los procesos de compra, entrega, y préstamo de productos.

1.3 Alcance. Con el software (CONTROL DE INVENTARIO), se podrá tener un total control de las funciones del área ya que se puede registrar todo lo que se Adquiera El alcance del Proyecto de un software basado en el control del inventario de almacenes, bodegas, incluye la implementación del software (CONTROL DE INVENTARIO), y demás componentes, el desarrollo de todas las actividades adicionales y necesarias para cumplir con los requerimientos, los cuales expresan las necesidades del área de educativas en la bodega de la empresa “EPC PUERTO TRIUNFO” y de los procesos de control. En ese sentido, el alcance del proyecto cubrirá los siguientes procesos del área: compra de productos, cargar y descargar productos, entregar y prestar productos requeridos. Así mismo, el alcance del Proyecto incluirá el desarrollo de un módulo de interfaz gráfica y un módulo de integración con sistemas de gestión de la información externos, los cuales serán aprobados y priorizados por quien presenta el Proyecto.

1.4 Justificación. La empresa “EPC PUERTO TRIUNFO” ÁREA DE EDUCATIVAS requiere la implementación e implantación de un sistema de control personalizado que le permita controlar el inventario de la bodega, oportuno, confiable, actualizado y relevante a los procesos que se realizan en la bodega posibilitando el manejo y la toma de decisiones en todos los niveles siendo esta información compatible con los procesos y el control establecido por la misma empresa.

2. ENTREVISTA. Se realizo la entrevista con el personal encargado del área de educativas. Se anexa imagen

3. MODELO ENTIDAD RELACIÓN.

4. VISTA GENERAL DEL PROYECTO.

4.1 Propósito, Alcance, Objetivos. 4.1.1 Propósito. El propósito del proyecto del sistema para software CONTROL DE INVENTARIO para la empresa “EPC PUERTO TRIUNFO” ÁREA DE EDUCATIVAS es proporcionar las facilidades del flujo y control de los productos en la bodega que deberá soportar el proyecto presentado al cliente.

4.1.2

Alcance.

El plan de desarrollo del software es un documento en el cual se describe el plan global para el desarrollo del software CONTROL DE INVENTARIO. Durante en proceso se cumplirá con los requerimientos funcionales que se definan según la característica del producto a desarrollar donde se constituye la base para (planificación Determinar las especificaciones funcionales del software y metodología a utilizar), (Especificar el modelo conceptual y estructurar la propuesta técnica del proyecto de software), (Estructurar procesos lógicos para la construcción de algoritmos), (Determinar la estructura lógica y tecnológica del sistema), (Construir el prototipo del software de acuerdo al análisis de las características funcionales y de calidad), (Desarrollar la estructura de datos y la interfaz de usuario del software).

4.1.3

Objetivos.

El objetivo del sistema de información software CONTROL DE INVENTARIO. Para la empresa “EPC PUERTO TRIUNFO” ÁREA DE EDUCATIVAS, es el de cumplir la sistematización, automatización, y control de los procesos que realiza la bodega tales como compra, almacenamiento, prestamos, y entrega de productos. Con sistema se ofrece una solución integral y óptima para la buena administración de los recursos con los cuales cuenta la empresa. 4.2 Producto a entregarse. El producto y servicios con énfasis en planeación estratégica a entregarse esta se define en cada una de las etapas de la metodología a utilizar. -

4.3 El sistema desarrollado. Sistema de CONTROL DE INVENTARIO. Seguimiento de usuarios con motor de base de datos “XAMPP Apache + MariaDB + PHP + Perl” (phpmyadmin/index). Materiales y guías para su implementación.

-

Soporte técnico para el sistema desarrollado, correspondiente a la fase de implementación final garantizando la calidad, integridad y buen funcionamiento del software implementado. Diccionario de datos.

4.3.1

Documentación del sistema.

En el documento se muestra todo el proceso realizado para la implementación del software CONTROL DE INVENTARIO donde se da a conocer en funcionamiento y manejo del mismo. 4.3.2

Manual.

El el manual presenta la guía para el uso correcto del sistema por parte del cliente, encargado, administrado o trabajador en la empresa “EPC PUERTO TRIUNFO” ÁREA DE EDUCATIVAS, en este documento se seguirán los pasos adecuados para poder realizar el manejo de ingresar al sistema a cada una de las funcionalidades que puedo realizar dentro del mismo, tales como registra productos, registrar PPL(persona privada de la libertad, registrar funcionarios del establecimiento, (dragoneantes personal administrativo), realizar entrega de los diferentes productos a los usuarios.

4.4 Evolución del plan de desarrollo. El plan de desarrollo del software, se llevará a cabo en 4 faces para la entrega total. 1: ANÁLISIS 6 meses. 2: PLANEACIÓN 6 meses. 3: EJECUCIÓN 9 meses. 4: EVALUACIÓN 3 meses.

5. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO 5.1 Participantes del proyecto. Considerando la fase de inicio, elaboración y construcción, estará formado por los siguientes puestos y de los encargados de ellos. Administrador de Base de Datos: EDIR EISIN LEZCANO MONTOYA, con experiencia modesta en el manejo motor de Base de Datos “XAMPP Apache + MariaDB + PHP + Perl” (phpmyadmin/index). Analista de sistemas: Con conocimientos en UML y procesos de desarrollo y experiencia afines a la línea del proyecto labor que se llevara a cabo por EDIR EISIN LEZCANO MONTOYA. Programador: Con experiencia en el entorno de desarrollo del proyecto, con el fin de que los prototipos puedan ser lo más cercano posible al producto final el cual se encomienda a EDIR EISIN LEZCANO MONTOYA.

Documentador: se encarga de realizar las labores de gestión de requisitos, documentación y diseño del esquema de presentación del proyecto, está a cargo de EDIR EISIN LEZCANO MONTOYA.

5.2 Interfaces externas. Se describen los módulos que describen que forman parte de la propuesta del software CONTROL DE INVENTARIO para la empresa “EPC PUERTO TRIUNFO” ÁREA DE EDUCATIVAS, y sus requerimientos funcionales, aspectos técnicos y características del sistema de información. 5.2.1 Requerimientos funcionales. El cliente con el software Control de inventario llevará un mejor control de los productos con los cuales cuenta vuestra bodega almacén u otros ya que podremos registrar todos los elementos llevando una contabilidad sistematizada, de igual forma podemos registrar los usuarios que utilizaran los productos de tal forma al realzar las entregas solicitadas todo quedara sistematizado y controlado para evitar que se realicen entregas dobles al mismo usuario.   

5.2.2 Requerimientos del proceso de la bodega. Registrar y actualizar productos entregados por proveedores que ingresan a la bodega. Registrar y actualizar productos entregados por entidades que realizan donaciones al área de educativas. R Registrar y actualizar productos entregados por la gobernación para estudio de las PPL.

REQUERIMIENTOS ADICIONALES: El cliente realizara impresiones de documentos para la entrega y toma de firmas.

        

1: Determinar las especificaciones funcionales del software y metodología a utilizar. 3 meses, 2: Especificar el modelo conceptual y estructurar la propuesta técnica del proyecto de software. 3 meses. 3: Estructurar procesos lógicos para la construcción de algoritmos. 3 meses. 4: Determinar la estructura lógica y tecnológica del sistema. 3meses. 5: Construir el prototipo del software de acuerdo al análisis de las características funcionales y de calidad. 3 meses. 6: Desarrollar la estructura de datos y la interfaz de usuario del software. 3 meses 7: Codificarlos módulos del software. 3 meses. 8: Desarrollar las tareas de configuración y puesta en marcha del sistema de información. 3 meses. 9: Realizar actividades de verificación de calidad del software. 3 meses.

Se presentan los aspectos ferales asociados del proyecto

Ey! He aquí un mapa de contenido para guiarte 



Pasos para hacer una propuesta de proyecto de software exitosa o 1.º Entrevista al cliente  Para que la entrevista de cualquier proyecto de software sea efectiva y conlleve una buena trayectoria se deben considerar los siguientes objetivos: o 2.º Estructurar la propuesta de proyecto de software  Introducción de la propuesta de proyecto de software exitosa  1 – Alcance  2 – Situación actual  3 – Propuesta técnica  4 – Supuestos y dependencias  5 – Soporte y mantenimiento  6 – Propuesta económica  7 – Conclusión de la propuesta de software exitosa o 3.º Presentar la propuesta de software Video paso a paso para presentar tu propuesta de proyecto de software

1 OBJECTIVOS 1.1 OBJETIVO GENERAL

Presentar propuestas para el desarrollo del software control de inventario para dar a conocer la entrega a las PPL, como también crear una óptima y segura base de datos. 1.2 OBJECTIVO ESPECIFICO

    

Elaborar y presentar un presupuesto para el desarrollo e implementación del software control de inventario. Elaborar las fichas técnicas de hardware y software y servicios específicos para el desarrollo e implementación. Hacer o presentar invitación a cotizar a proveedores externos. Evaluar a los proveedores externos Crear el contrato.

2. PRESUPUESTO 2.1 Costos directos Se indican los costos que se relacionan con el desarrollo del sistema que se está implementando para este proyecto. 2.1.1 Mano de obra Para el desarrollo e implementación del proyecto Control de inventario se realiza el proceso de cada fase del proyecto en desarrollo. En la siguiente tabla se relacionan los costos que se generan por el desarrollo de cada una de las fases. PRESUPUESTO DE LA MANO DE OBRA Fase Horas requeridas Valor por hora Identificación 50 $13.000 Análisis 70 $13.000 Diseño 260 $13.000 Desarrollo 740 $13.000 Implementación 60 $13.000 Capacitación 20 $13.000 VALOR TOTAL MANO DE OBRA

Total $650.000 $910.000 $3. 380.000 $9.620.000 $780.000 $260.000 $14.950.650

2.1.2 Consultoría. Dentro del desarrollo e implementación del proyecto también será necesaria la asesoría del instructor SENA. Que en su condición de instructor no genera costos para el proyecto en desarrollo.

2.1.3 Materiales Los elementos físicos o hardware son muy necesarios para la implementación de Control de inventario ya cuenta con estos recursos los cuales tienen la siguiente referencia.

EQUIPOS EXISTENTES EN “EPC PUERTO TRIUNFO” ÁREA DE Hardware Equipo de computo

EDUCATIVAS Descripción Cantidad Procesador Intel 1 Pentium IV, AM a Thom 64 bits tarjeta de red 10 BASE -YRJ_45 Ordenador marca hp, Windows 10 pro, disco duro: 1 © 2019 Microsoft corporation. Procesador Intel ® Core (MT) 2 dúo CPU E7500 @ 2.93 GHz memoria instalada (RAM) 4.00 GB, Sistema Operativo de 32 bits, procesador x 64

N/A

Valor u/

Servidor

Hp Proliant ML 31 0e Gen8 Router Tp-link TLWR840N Impresora Multifuncional oki Mc562w a color red USB blanca VALOR TOTAL DE LOS EQUIPOS

1

N/A

1

N/A

1

N/A $0

2.1.4 licencias

Se muestran los costos de cada una de las licencias de software que se utilizaran en la implementación del sistema de información hay que tener claro que estas licencias deben ser adquiridas. Software Windows 10 pro Windows server 2019 SQL Server 2019

COSTO LICENCIAS Descripción Cantidad Sistema operativo 1 Sistema operativo 1 Base de datos

1

VALOR TOTAL DE LAS LICENCIAS

Valor $874.700 $1.064.000 N/A SQL server ya fue adquirida anteriormente por el INPEC por lo que no genera costos en esta etapa $1.938.700

2.2Costos Directos También hay que tener en cuenta los costos que se generan por los servicios públicos como luz, internet y telefonía esto para el buen funcionamiento del sistema a implementar, estos costos se promediaran dependiendo las ultimas facturas y se hará pago mensual. Servicios Internet y telefonía

Energía eléctrica

SERVICIOS ADICIONALES Descripción Nos brinda la conexión y la trasferencia de datos, además facilita la comunicación entre la empresa y los clientes Alimenta y da poder a los equipos

VALOR TOTAL SERVICIOS PÚBLICOS

2.2.1Presupuesto final

Valor mensual N/A El área de educativas se es suministrada con el intente general de la cárcel N/A El área de educativas se alimentada con la energía general de la cárcel $0

Según las tablas anteriores en cada ítem se relaciona el presupuesto final para el desarrollo del sistema que se está implantando en el software control de inventario

3. FICHAS TÉCNICAS A continuación, mostramos de manera estandarizada y sencilla las características técnicas de los productos que se utilizarán para el proyecto en desarrollo. Con esto se busca informar al cliente las características de los equipos tanto de software y hardware. 3.1 Ficha técnica equipo de computo FICHA TÉCNICA EQUIPO DE COMPUTO Nombre del dispositivo Marca Proyecto Ordenador de Escritorio hp Control de inventario en desarrollo 3.1.1 Características físicas

1

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Cantidad por Componente componente 1 Mouse

2

1

CPU

3 4

1 1

Monitor Teclado

5

1

6

2

Cable conexión para el monitor Cables de poder

7 8

1 1

Fuente de poder Tarjeta madre

Ítem

Descripción Hp M/N: m SBF96: 5v. 100mA Hp Compaq. 6000 pro MT DC Hp L 1710 17¨ LCD Hp KB - 0316 5v 50mA Cable BGA Enchufe Black Awin 2mm. Fuente 180W Intel® B250 Chipset

3.1.2 Características técnicas

1 2

Ítem

1 1

3

4

4

4

5 6

1 1

7

1

Cantidad por equipo

Componente Mainboard Procesador Intel ® Core (MT) 2 dúo CPU E7500 @ 2.93 GHz Memoria instalada (RAM) 8.00 GB Slots de memoria RAM pueden soportar máximo 8 GB de memoria RAM Disco duro de 1 Tera Sistema operativo Windows 10 pro de 64 bits, procesador x 64 Realtek RTL811H Gigabit LAN con controlador

8

10/100/1000 Unidad DDD LightScribe

1 3.2 Ficha técnica servidor

Nombre del dispositivo HP ProLiant ML310e Gen8 v2 SATA Ítem 1 2

3

FICHA TECNICA SERVIDOR Marca Proyecto Hewlett Packard Sistema en desarrollo

Característica Cantidad de usuarios estimados Ubicación de los usuarios estimados Software que va a ser instalado en el Servidor

Valor 20 Conexión vía red desde diferentes equipos a través de una red interna Nombre Software Versión Fabricante Windows server

2019

Microsoft

3.2.1 Características físicas Ítem 1 2 3 4

Componente Formato Procesador Crecimiento

7

Chipset Memoria RAM estándar/máxima Controlador estándar Capacidad de disco

8

Slot de ampliación

9

Controlador de red

10 11

Puertos externos Fuente de poder y refrigeración

12

Administración

5 6

Descripción Torre plana Intel ® Xeon ® Qual-core E3-1240v3 de 3.4 GHz, 8MB Level 3 cache – 80 Watts, E3-1200v3 Series. Soporta un procesador (1 socket, hasta 4 Cores). Intel C222. Familia de procesadores E3-1220v3/ Procesador de 80 watts. Estándar 8 GB (1x8GB) UDIMM máximo 32 GB. Soporta solo UDIMM. Modelo 736327-001 posee estándar B120i/Zero Momory. Soporta RAID 0/1/1+0(solo SATA). Máximo estándar: 12TB SATA Non-hot-plug (4x3TB SATA), con discos opcionales. Incluye unidad óptica (DVD, RW) y disco duro de 2TB Máximo opcional: 16TB hot-plug LFF (4x3TB SAS o SATA LFF) o 9.6TB hot-plug SFF (8x1.2TB SAS o SATA SFF) con el remplazo de cajón de disco duro y su respectiva controladora SAS adicional. 4PCI-Express slots estándar: un PCIe 3.0x16 (velocidad x8); un PCIe 3.0 x8 (velocidad x8) un PCIe 2.0 x8 (velocidad x1) y un PCIe2.0 x4 (velocidad x1). Dos puertos de 1 Gb – HP 332i. 1Gb Full Dúplex RJ45 con soporte para velocidades 10/100/1000 Mb/s Serial. 1, Video: 1 Net Estándar de fuente de poder 350Watts no removible en caliente. Dos ventiladores no removibles en caliente, no redundantes HP iLO Management Engine HP Agentless Management HP

13

Sistemas operativos soportados

Active Health System HP inteligent provisioning

Microsoft Windows Server 2012 R2. RHEL, SLES, Ubuntu y VMware. Microsoft Windows Server 2019

3.3 Ficha técnica Reuter

Nombre del dispositivo ROUTER TL-WR840N

FICHA TECNICA ROUTER

TP-LINK

Marca

Proyecto Sistema en desarrollo

3.3.1 Características físicas Ítem 1

Componente Interfase

2 3

Botón Fuente de alimentación externa Dimensiones (W X D X H) Antenas

4 5

Descripción 4 10/100/1000 Mbps LAN PORTS 1 10/100/1000 Mbps WAN PORT WPS/RESET Button 9VDC / 0.6A 7.2 x 5.0 x1.4in. (182 x32 mm) 2 antenas

3.3.2 Especificaciones técnicas Ítem 1 2 3

Componente Estándares inalámbricos Frecuencia Tasa señal

4

Sensibilidad de recepción

5

Potencia de trasmisión

6

Funciones inalámbricas Seguridad

7

Descripción IEEE 802. 11n, IEEE802.11g, IEEE802. 11b 2.4-2.4835GHz 11n: Up to 300Mbps (Dynamic)11g: Up to 54Mbps (Dynamic)11b: Up to 11Mbps (Dynamic) 270M: -68dBm@10%PER 130M: -68dBm@10%PER 108M: -68dBm@10%PER 54M: -68dBm@10%PER 11M: -85dBm@8%PER 6M: -88dBm@10%PER IM: -90dBm@8%PER CE