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Domina Excel Paso a Paso

Una Guía para mejorar en

Excel.

www.masterenexcel.com | Omar Wally

CONTENIDO

1. ¿Qué es la función DESREF? 2. Como utilizar la función DESREF.

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Comprender la función DESREF

La función DESREF resulta quizás algo confusa al principio que empezamos a utilizarla, ya que muchas veces no tenemos claro su funcionamiento. Sin embargo es una función de mucha utilidad cuando se emplea en determinados escenario. Así que en esta guía te lo vamos a explicar. Solo dedícale unos funcionamiento.

minutos

para

que

aprendas

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su

Comprender la función DESREF ¿Alguna vez jugaste el juego de buscar el tesoro? Mediante este juego quiero de forma simple explicar cómo funciona la función DESREF y como se aplica en Excel para obtener el resultado esperado. De niños jugábamos a buscar el tesoro mediante un mapa en un papel que tenía una serie de acertijos que había que descifrar para llegar al tesoro, lo recuerdas, verdad? excelente. El juego por ejemplo tenía las siguientes instrucciones: 1. Colocarse bajo el árbol de mango. 2. Caminar 40 pasos al frente 3. Caminar 30 pasos a su mano derecha 4. Encontrar el tesoro debajo de un macetero. Si seguíamos las instrucciones al pie de la letra, entonces encontrábamos el tesoro. Ahora imagina que puedas darle a Excel las instrucciones correctas para que pueda encontrar el tesoro dentro de la hoja de cálculo. Por ejemplo: 1. Colocarse en la celda A3 2. Moverse 40 filas hacia abajo 3. Moverse 30 columnas a la mano derecha 4. Devolver el valor o referencia en la celda que elijas.

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Qué es la función DESREF Nosotros podemos hacer que Excel realice estos pasos de acuerdo a las instrucciones que le pedimos que haga.

Sintaxis de la función DESREF DESREF(ref, filas, columnas, alto, ancho)

La función DESREF tiene 4 argumentos de los cuales los dos últimos son opcionales.

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1. Ref (obligatorio): Aquí debes escribir la referencia a la celda que será nuestro punto de partida. 2. Filas (obligatorio): Aquí se debe indicar el número de filas a desplazarse. Si el valor es positivo se moverá hacia abajo y si el valor en negativo se moverá hacia arriba. 3. Columnas (obligatorio): Aquí debes colocar el número de columnas a desplazarse. Si el valor es positivo se moverá hacia la derecha y si el valor es negativo se moverá hacia la izquierda. 4. Alto (opcional): parámetro opcional que define el alto que tendrá nuestro rango de selección. 5. Ancho (opcional): parámetro opcional que define el ancho que tendrá nuestro rango de selección. La función DESREF en otras palabras tiene como objetivo realizar un desplazamiento a partir de una celda de un lugar a otro y devolver un valor.

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En la siguiente imagen te presento un ejemplo para su comprensión.

Por ejemplo si tenemos el siguiente cuadro y queremos mostrar el valor de la celda D6. Hacemos lo siguiente. Nos colocamos en la celda que queremos mostrar la respuesta y como ancla no posicionamos en la celda de partida, para nuestro ejemplo hizo un desplazamiento de la celda B3, 3 fila hacia abajo y 2 columnas a la derecha. A simple vista la función DESREF no pareciera tener nada del otro mundo, pero sin duda es muy potente cuando usas tu creatividad para crear fórmulas combinadas. Pero quiero mostrarte otro ejemplo aplicativo del poder la función DESREF. Por ejemplo digamos que queremos mostrar el acumulado de enero a febrero de las ventas totales. Para hacer este análisis vamos a combinar la función DESREF con la función suma. www.masterenexcel.com | Omar Wally

Como utilizar la función DESREF Ahora bien para este análisis de acumular usando la función DESREF, hemos planteado la siguiente formula SUMA(DESREF(B8,0,1,1,C13))

Te explico que hemos hecho con la función DESREF: Como puedes ver en lugar de realizar una suma directamente le hemos otorgado el derecho a la función DESREF(), pero ¿Cuál es el fin? El propósito es que al momento de seleccionar de la lista desplegable el número del mes (celda C13), se generé un acumulado a ese periodo, es decir si selecciono 2 www.masterenexcel.com | Omar Wally

que representa el mes de febrero haga un acumulado a febrero y así sucesivamente. Nos hemos situado en la celda B8 como punto de partida o ancla. Luego hemos colocado cero (0), esto quiere decir, que no quiero que se desplace en la fila. Luego colocamos 1 para que se desplace una columna a la derecha. De “Alto” colocamos el valor de 1, esto quiere decir que a partir de la celda de desplazamiento tome el alto de una fila de rango. De “Ancho” tiene como valor la celda C13, Es decir que cada vez que esa celda cambie de valor, nuestro ancho calculado sea de ese rango de ancho.

Es hora de ponerlo en práctica, te parece! Estoy convencido que ya tienes muchas ideas en la mente para emplear o combinar la función DESREF en tus reportes e informes de análisis.

Es importante practicar para poder dominar esta función y elevar tu productividad con Excel!

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¡Dios te bendiga!!! No vemos…

¿Quieres dominar por completo Excel y que este no tenga ningún secreto para ti?

¡SI QUIERO!

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