ANTEPROYECTO RESIDENCIA PROFESIONAL ALUMNO: PEREZ Paterno RAMOS Materno DIANA Nombre(s) FOTO DIGITAL NÚMERO DE CONT
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ANTEPROYECTO RESIDENCIA PROFESIONAL ALUMNO:
PEREZ Paterno
RAMOS Materno
DIANA Nombre(s)
FOTO DIGITAL
NÚMERO DE CONTROL: 12221329 SEMESTRE: 10° semestre CARRERA: Ingeniería Industrial TELÉFONO: (222) 1 95 01 72 – (044) 222 367 7828 E-MAIL: [email protected] OPCIÓN ELEGIDA: Banco de Proyectos__
Propuesta Propia __ Trabajador x
EMPRESA: VPS Vehicle Protection Systems de México, S.A. DE C.V. DIRECCIÓN: Calle Cerrada Constitución N° 11 Interior F, Col. Parque Industrial Ocotlán, Coronango, Puebla México. C.P. 72680 TEL.: (222) 690 60 10 REPRESENTANTE LEGAL: Lic. Francisco Javier Leines Noguera NOMBRE DEL ANTEPROYECTO: Implementación de sistema ERP, para la compañía VPS Vehicle Protection Systems de México, S.A. de C.V. ASESOR DE LA EMPRESA: Lic. Patrick Plag, Jefe de logística [email protected] ASESOR DEL ITP PROPUESTO: Ing. Norma Mendoza Luna PERIODO DE REALIZACIÓN: 23 de enero de 2017 al 23 de mayo de 2017
H. Puebla de Zaragoza a 9 de febrero de 2017
ESTRUCTURA BÁSICA DEL ANTEPROYECTO 1. Descripción de la empresa y área donde se realizará el proyecto VPS Vehicle Protection Systems de México, S.A. de C.V. El Grupo de VPS es uno de los principales proveedores de tecnologías de protección especial y servicios relacionados con los mismos. Como filial de Krauss-Maffei Wegmann GmbH & Co. KG, fabricantes de sistemas líderes en Europa para los vehículos de ruedas y cadenas altamente protegidas, VPS está integrado en un grupo de empresas, lo que proporciona las mejores condiciones para el desarrollo futuro. Política de calidad: Clientes Satisfechos por medio de procesos estandarizados y mejora continua, cuidando el medio ambiente y la seguridad de los colaboradores. Visión: Ser líder de productos y servicios vehículos. Dedicados a entender enfocados en sobrepasar esas nuestros productos a través de operacional.
de calidad para protección balística de las necesidades de nuestro cliente y necesidades mejorando continuamente innovación, creatividad y experiencia
Misión: Proveer los productos y servicios que son esenciales para cumplir con los requerimientos de protección balística a vehículos de nuestros clientes, donde la meta principal es mejorar continuamente su satisfacción a través de la percepción del cumplimiento. Organigrama:
DIRECTOR GENERAL VPS
IMPORT/EXPORT
MANUFACTUR A
SUMINISTRO DE REFACCIONES
CONTROLADOR
CADENA DE SUMINISTRO
PLANIFICACIO N Y CONTROL DE MATERIAL
RECURSOS HUMANOS
PRODUCCION W166
PRODUCCION Q5
FINANZAS
CALIDAD
PLANEACION
PLANEACION
CREDITOS
DAG
DES-
DESBOOKKEPING
SISTEMA DE CALIDAD
LOGISTICA
ENCARGADOS DE OPERACIÓN
SISTEMAS
REPARACION DE CHASIS
REPARACION DE CHASIS
KIT DE PROTECCION
KIT DE PROTECCION
DOORS/INTERI OR
DOORS/INTERI OR
CLASSES/STAR T-UP
CLASSES/STAR T-UP
El proyecto se llevara a cabo en los departamentos de Logística y Planeación de Recursos Empresariales 2. Nombre del proyecto (No más de 170 caracteres). Implementación de sistema ERP, para la compañía VPS Vehicle Protection Systems de México, S.A. de C.V. 3. Objetivo general: Implementar un sistema ERP, que nos permita coordinar los negocios de la empresa, de la evaluación de proveedores hasta la facturación de los clientes, así como centralizar la base de datos ayudando a que el flujo de información circule por las diferentes áreas de la empresa. Objetivos específicos: Acceso a la información en tiempo real. Agilizar las operaciones de negocio Realizar compras correctas, a los proveedores correctos, en el tiempo correcto y al precio correcto. Reducir los niveles de inventario. Calidad de servicio y mejor atención a los clientes. Mejora en la productividad de los empleados al realizar tareas que agreguen valor. Mejora en la toma de decisiones de la compañía. Simplificación del flujo de información entre los departamentos de la compañía. Operación más eficiente al eliminar el re-trabajo y re-captura de datos, de esta manera bajamos la carga administrativa de la compañía. Planeación a futuro en las diferentes áreas de la empresa. 4. Justificación. La empresa no cuenta con un sistema ERP, solo se maneja información en hojas de cálculo y otras herramientas. Esto hace que la administración de la información sea compleja además de ser ineficiente. Debido al crecimiento de la empresa esta les obliga a adquirir un sistema ERP, eficiente y que cumpla con las necesidades de la empresa. Con la implementación de este sistema el manejo de la información será más rápido, correcto y en tiempo real, de esta manera podremos optimizar los procesos empresariales. 5. Planteamiento del problema La compañía VPS Vehicle Ptrotection Systems de México S.A. de C.V. no cuenta con sistema ERP, solo maneja información en hojas de cálculo y otras herramientas por lo que es muy ineficiente para la empresa.
6. Cronograma de actividades
Fecha de inicio Duración
Planeación
Análisis
23-enero2017 15 días
13-febrero2017 15 días
Configuración y desarrollo 6-marzo-2017
Pruebas
Capacitación
27-marzo-2017
10-abril-2017
Puesta en marcha 8-mayo-2017
15 días
10 días
20 días
12 días
1/23/2017
2/12/2017 3/24/2017 4/13/2017 5/3/2017 8/05/2017 5/23/2017 13/03/2017 3/4/2017 27/03/2017 O6/03/2017 10/04/2017
Planeación
Analisis
Configuración y desarrollo
Duracion Fecha de Inicio
Pruebas
Capacitación
Puesta en marcha
7. Descripción detallada de las actividades a realizar. Fechas
23- enero -2017 10- febrero-2017
Actividades Planeación: Organizar como es que va a funcionar y desarrollar el proyecto que dará una nueva funcionalidad y visión de los recursos y procesos de la organización a cada área de la empresa. Determinar los recursos del proyecto, tanto
técnicos como humanos. Definir el equipo de trabajo.
13-febrero-2017 03-marzo-2017
06-marzo-2017 24-marzo-2017 27-marzo-2017 07-mayo-2017
10-abril-2017 04-mayo-2017
08-mayo-2017 23-mayo-2017
Análisis: Realizar la lista de requerimientos y funcionalidades acordadas de las áreas de la empresa. Definir los alcances específicos de la del proyecto. Elaboración de diagramas de flujo de los procesos y procedimientos de cada área. Configuración y desarrollo: Configuración del sistema bajo los requerimientos definidos por las áreas de la empresa. Pruebas: Hacer pruebas de configuración Validar lo definido en el análisis. Confirmar que todos los procesos y requerimientos de la operación estén completamente validados. Capacitación: Capacitar a los usuarios finales. Realizar diagramas que ayuden a facilitar la capacitación al personal. Puesta en marcha: Instalación del software Revisión de la integridad de datos