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Fecha de Realización 06.03.2015 Versión. V1 Página 1 de 5

Descripción y Análisis del cargo Coordinador General

RELEVAMIENTO DEL PERFIL 0 6

03

2015

IDENTIFICACION DEL CARGO Nombre Del Cargo: Coordinador General Resumen del cargo: El Coordinador general, Controla los procesos administrativos en una unidad sectorial, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la dependencia. RELACIONES Dependencia Línea: Gerencia General OBJETIVO DEL CARGO El coordinador general es el responsable de que se cumplan los objetivos de un evento y el éxito tiene mucho que ver con el desempeño de excelentes coordinadores de áreas. Por ello su función principal es la de dirigir y supervisar que los coordinadores de áreas y su grupo cumplan con sus obligaciones, además debe Coordinar el diseño detallado de los sistemas, métodos, normas y procedimientos para el correcto funcionamiento de los organismos que de el derivan. ORGANIGRAMA Junta Directiva GERENTE GENERAL Coordinador General Departamento de Talento Humano

Departamento Administrativo

Reclutamient o y selección

Salud y seguridad en el trabajo

Capacitación y desarrollo

Ventas

Contabilida d y finanzas

Sistemas

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PERFIL OCUPACIONAL El Coordinador general debe tener conocimientos en: técnicas de supervisión y control, estrategias de motivación de personas, planificación estratégica, sistema de gestión de calidad, El Coordinador general debe desarrollar habilidades como el liderazgo, toma de decisiones, debe ser objetivo y tener adaptación al cambio, buenas relaciones interpersonales, compromiso, responsabilidad y ante todo debe promover la cultura organizacional. PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO FUNCIONES ACTIVIDADES 1. Organizar y coordinar las 1.1 Analizar las diferentes funciones según la funciones asignadas al evaluación y diagnóstico. 1.2 Efectuar la definición del abordaje Grupo de Trabajo que tiene metodológico, diseño global y conceptual a cargo de los sistemas y/o proyectos. 2. Control de personal 2.1 Supervisar y verificar el cumplimiento de las tareas asignadas a cada operario (a) o auxiliar de su grupo de trabajo. 2.2 Hacer valer el manual de funciones, reglamento interno de trabajo y demás funciones. 3. Informe de diagnostico 3.1 Presentar los informes que sean solicitados por la Gerencia 3.2 Permitir tomar decisiones con base a información 4. Capacitar el personal. 4.1 Identificar las necesidades de la capacitación. 4.2 Diseño de programa de capacitación. 4.3 Implementar el programa de capacitación. 4.4 Asegurar la competencia del personal bajo su supervisión 5. Elaborar programas de 5.1 Dirigir y diseñar la puesta en marcha de mejora continua relevamientos y diagnósticos de situación.

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6. Implementación y guía de los nuevos procesos y procedimientos 7. Coordinar el levantamiento físico del inventario al 100% en la apertura de nuevas sucursales

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7.1

Coordinar el diseño detallado de los sistemas, métodos, normas y procedimientos. 7.2 Comenzar operaciones de manera correcta para que se continúe operando adecuadamente

RESPONSABILIDADES DEL CARGO EQUIPOS: Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa. PERSONAS: El Coordinador general está encargado de trabajar con personas; liderando procesos y grupos de trabajo como socio estratega de los diferentes departamentos y dependencias. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIÓN: Secundaria Título de Bachiller Académico o Técnico. Técnica o Tecnológica Tecnólogo en Gestión Administrativa o cargos afines. Universitaria Administrador de empresas, Licenciado en Administración Comercial o el equivalente, Programas o software de computador; que maneja. Paquetes contables (De preferencia el que use la organización), Todos los programas del paquete Office. Experiencia: 4 (4) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de administración de recursos, bienes y servicios. Adiestramiento Requerido:

Técnica de supervisión y control Dirección de reuniones Redacción de informes Sistema de su unidad Planificación estratégica Supervisión de personal OTROS REQUISITOS: Edad Mayor de 30 Años Indispensable: Liderazgo (rango):      

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Sexo:

Hombre

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Mujer

Indistint o

X

CONDICIONES LABORALES Una oficina dotada de equipos tecnológicos y materiales disponibles; en un ambiente tranquilo. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Maneja en forma directa un grado de

confidencialidad Alto. TOMA DE DECISIONES: Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicas y estándares, a nivel de departamento. RELACIONES INTERNAS: El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de Administración, Presupuesto, Contraloría Interna y otras unidades, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación. Relaciones externas: si hay otras sucursales

COMPETENCIAS REQUERIDAS

1. Control emocional

1. Habilidades comunicativas

2. Trabajo en

equipo

1. Se controla a sí mismo, no tiene dificultad alguna para gobernar con eficacia. 2. Se mantienen compuestas, positivas e imperturbables, aún en momentos difíciles. 3. Piensan con claridad y no pierden la concentración cuando son sometidas a presión. 1. Tiene iniciativa y es capaz de tomar decisiones en los diferentes procesos de manera organizada. 2. se expresa de manera adecuada al personal. 3. controla la situación adversa y busca una solución directa y real. 4. Posee auto-motivación y es capaz de motivar a los demás 1. proporciona opciones para desarrollar libremente las opiniones. 4. colabora como socio estratega en función para sus dependencias 5. es líder y apoya con ideas en los procesos y procedimientos

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ASPECTOS ECONOMICOS DE LA POSICION Salario: 2.200.000 Dos Millones Doscientos mil pesos - Depende del tipo de organización CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

RIESGO: El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja. ESFUERZO: El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando esporádicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio. Disponibilidad: TIEMPO:

COMPLETO

TIPO:

MANEJO Y CONFIANZA

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

SI

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