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AUTOEVALUACION 1. Desde el punto de vista de su utilización un sistema de gestión de flujo de trabajo es un sistema informático que permite: a. La suministración de tareas sin la información del momento a realizarla. b. Desarrollar sistemas de comunicación. c. Programar utilidades de control y avance del proyecto. d. La definición del flujo de las tareas que componen un proceso de negocio y de los agentes, humanos o programas, que deben realizarlo. 2. ¿Cuál programa de los que a continuación se nombran no es indicado para la administración de los recursos de un proyecto? a. Microsoft Projetc. b. Microsoft Outlook express. c. CA - Superproject. 3. Indicar cuales de las siguientes afirmaciones son correctas: a. El CA - Superprojet facilita la creación de proyectos en pantalla, mediante el simple uso del raton. b. El CA - Superprojet permite el trabajo de acuerdo sean principiantes o expertos. c. El CA - Superprojet posee un "modo asistente" de ayuda preactivada. d. Todas las afirmaciones son correctas 4. El CA - Superproject, por medio del CA - Supercalc permita exportar e importar información en las siguientes extensiones: a. Lotus 1-2-3, dBase, CSV, Excel y MPX b. Exclusivamente en Lotus 2-3-3. c. Solo en dBAse y Excel. d. Solo en Excel 5. ¿Cuáles de las siguientes características se verifican en la utilización del Microsoft Project? a. Introducción: sinopsis rápida, tutorial manos a la obra, plantillas, asistentes de planificación y asistente de diagrama de Gantt. b. Acumulación de costes (inicial, final o prorrata). c. Gestión de recursos: asignaciones a tiempo partido, carga de recursos variable, reelaboración de calendario para trabajos inconclusos y equilibrio de recursos. d. Todas las características son correctas

6. Refiriéndonos a workflow, cual de las siguientes afirmaciones es correcta: a. El workflow es el nombre de marca con el que IBM trata de englobar las soluciones para el mercado del trabajo en grupo. b. El workflow (trabajo en grupo) está impulsando la creación de nuevas infraestructuras y aporta a los sistemas abiertos toda una revolución para el cambio organizativo y la concepción del trabajo. c. Los sistemas de workflow regulan y automatizan los flujos de información que circulan por una organización, dentro de un conjunto de tareas que persiguen un objetivo de negocio. d. Todas las afirmaciones son correctas. 7. Sabiendo que Internet permite acciones en diferentes líneas de actuación, ¿cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas? a. Estimula la creación de grupos de trabajo virtuales para la solución de problemas o la toma de decisiones. b. Permite a los equipos de trabajo ponerse en contacto con expertos del mismo área. c. Permite a la gente que desde cualquier lugar del mundo y durante las 24 horas del día encontrar dónde y cómo ponerse en contacto con una empresa y con qué persona. d. Son todas correctas. 8. ¿Cuáles de las siguientes aplicaciones son indicadas para tareas en groupware? a. Lotus Notes b. Microsoft Exchange c. WebCT d. Son todas correctas. 9. Listando los beneficios propios del BSCW, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta? a. Es Se puede usar el espacio de trabajo para compartir documentos a través de distintas plataformas (Windows, Macintosh o Unix). b. También se puede acceder a un espacio de trabajo, navegar a través de las carpetas y obtener objetos de igual manera que en las páginas WWW ordinarias. c. Permite publicar documentos mediante un navegador de Internet. d. Son todas correctas. 10. Al hablar de riesgos comunicacionales del proyecto tecnológico, listamos los siguientes, ¿cuál es la respuesta correcta? a. Aislacionismo que puede mermar las relaciones personales. b. Confusión inadecuada entre información y comunicación.

c. Mitificación del valor de la información. d. Todas son correctas.

Evaluación final 1. Son herramientas de comunicación electrónica que facilitan compartir información (colaboración asíncrona). a. Correo electrónico, conferencia de datos y video. b. Conferencia de datos, voz, video. c. Correo electrónico, correo de voz, publicación web. d. Correo electrónico, calendarios electrónicos, conferencia. 2. Indicar cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas\: a. El CA - Superprojet facilita la creación de proyectos en pantalla, mediante el simple uso del ratón. b. El CA - Superprojet permite el trabajo de acuerdo sean principiantes o expertos. c. El CA - Superprojet posee un "modo asistente" de ayuda preactivada. d. Todas las afirmaciones son correctas. 3. Con el material de estudio y mediante búsqueda en internet, responda la siguiente pregunta\: Probablemente usted no debe utilizar este tipo de software, si lleva un solo proyecto pequeño, pues el software tomará demasiado tiempo. a. Software de administración de proyecto. b. Software de gerencia de proyecto. c. MS Project. d. ERP. 4. ¿Cuáles de las siguientes características se verifican en la utilización del Microsoft Project? a. Introducción\: sinopsis rápida, tutorial manos a la obra, plantillas, asistentes de planificación y asistente de diagrama de Gantt. b. Acumulación de costes (inicial, final o prorrata). c. Gestión de recursos\: asignaciones a tiempo partido, carga de recursos variable, reelaboración de calendario para trabajos inconclusos y equilibrio de recursos. d. Todas las respuestas son correctas 5. Mediante el uso de internet ¿se puede asegurar el feedback entre personas? a. Si, esto se genera inmediatamente ya que el receptor también es emisor de mensajes. b. Si, ya que alcanza con el envío de mensajes por parte del emisor. c. No, es imposible que el receptor se convierta en emisor.

d. No, internet sólo asegura comunicación en un sentido. 6. Son todas las herramientas que ayudan al proceso de interacción entre emprendedores, asesores, e investigadores, de forma rápida y eficaz, sin llegar a generar barreras en las estructuras y procesos. a. Información. b. Comunicación. c. Colaboración. d. Coordinación. 7. Desde el punto de vista de su utilización, un sistema de gestión de flujo de trabajo es un sistema informático que permite\: a. La suministración de tareas sin la información del momento a realizarla. b. Desarrollar sistemas de comunicación. c. Programar utilidades de control y avance del proyecto. d. La definición secuencial de las tareas que componen un proceso de negocio y de los agentes, humanos o programas, que deben realizarlo. 8. Es la interacción colaborativa entre personas, tecnologías y procedimientos que son orientados a solucionar problemas empresariales, abarca personas, máquinas, y/o métodos organizados de recolección, procesamiento, transmisión y diseminación de datos que representa información para el usuario. a. Sistemas de comunicación. b. Tecnologías de información y comunicación. c. TGS. Teoría general de sistemas. d. Sistemas de información. 9. ¿Cuáles de las siguientes aplicaciones son indicadas para tareas en groupware? a. Lotus Notes. b. Microsoft Exchange. c. WebCT. d. Son todas correctas. 10. ¿Cuál es el objetivo de base del groupware, es decir, para qué fue "creado"? a. Facilitar la relación humana en trabajos cooperativos a distancia. b. Allanar la comunicación y otros procesos de grupo que permitan superar las limitaciones causadas por el tiempo, la distancia geográfica o la escasez de recursos humanos. c. Brindar una herramienta virtual de trabajo para grupos consolidados de desarrollo de proyectos.

d. Dar solución a la exigente tarea del director de proyectos en al administración del proyecto. 11. Refiriéndonos a workflow, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta? a. El workflow es el nombre de marca con el que IBM trata de englobar las soluciones para el mercado del trabajo en grupo. b. El workflow (trabajo en grupo) está impulsando la creación de nuevas infraestructuras y aporta a los sistemas abiertos toda una revolución para el cambio organizativo y la concepción del trabajo. c. Los sistemas de workflow automatizan y regulan los flujos de información que circulan en una organización, dentro de un conjunto de tareas que persiguen un objetivo de negocio. d. Todas las afirmaciones son correctas. 12. Cuando la organización tenga la necesidad de adquirir una herramienta informática para la gestión de proyectos debe tener en cuenta los siguientes factores\: a. Tiempo, costo y calidad del software. b. La estructura de flujo de la información al interior de la organización. c. El uso estará dirigido a trabajo individual o en grupo (Colaborativo), administración y programación de recursos, seguimiento de índices, manejo del portafolio de proyectos, administración del riesgo. d. Todas las anteriores son correctas. 13. Con el material de estudio y mediante búsqueda en internet, responda la siguiente pregunta\: Un sistema como MS Project, dentro de una estructura organizacional piramidal, le permite a la Alta, media y baja gerencia en su orden correspondiente, lo siguiente\: a. Decision support System y Management information System, Transaction Proccesing System, Excecutive Information System. b. Management information System y Transaction Proccesing System, Excecutive Information System, Decision support System. c. Excecutive Information System y Management information System, Decision support System, Transaction Proccesing System. d. Excecutive Information System, Management information System y Decision support System, Transaction Proccesing System. 14. El BSCW, entorno colaborativo de trabajo, es\: a. Un software, que trabaja en intranet para dar soluciones grupales a un número infinito de miembros. b. Un entorno limitado en capacidad y de uso sofisticado, diseñado para usuarios avanzados.

c. Una herramienta participativa, que pueden usar todos los miembros del equipo que desarrolla el proyecto. d. Una herramienta informática diseñada para la planificación de proyectos que permite, además, salidas gráficas en esquemas. 15. ¿Cuál programa de los que a continuación se nombran no es indicado para la administración de los recursos de un proyecto? a. Microsoft Projetc. b. Microsoft Outlook express. c. CA - Superproject. 16. Es un área emergente de las ciencias del aprendizaje referente a estudiar cómo las personas pueden aprender de manera conjunta con la ayuda de los computadores. a. Lotus Notes. b. Groupware. c. CSCL. d. BSCW. 17. ¿Cuál afirmación es correcta? a. Lotus Notes es un entorno abierto para la creación de aplicaciones vitales y el uso compartido de conocimientos en el mundo empresarial. b. Lotus Notes es una herramienta informática que provee espacios de trabajo colaborativo. c. Lotus Notes es un procesador de texto y cálculos en un espacio compartido hasta 15 usuarios. d. Son todas correctas. 18. El CA - Superproject, por medio del CA - Supercalc permite exportar e importar información en las siguientes extensiones\: a. Lotus 1-2-3, dBase, CSV, Excel y MPX. b. Exclusivamente en Lotus 2-3-3. c. Solo en dBAse y Excel. d. Solo en Excel. 19. Son sistemas que Integran la información y los procesos de una organización en un solo sistema. a. Sistema Planificación de Recursos (ERP). b. Sistemas de soporte a decisiones (DSS). c. Sistema de procesamiento de transacciones (TPS). d. Sistemas expertos (SE).

20. Con el material de estudio y mediante búsqueda en internet, responda la siguiente pregunta\: Podemos afirmar que los siguientes software, contienen un completo sistema de información para la administración de proyectos. a. Teamcenter, eGroupWare, Principal Toolbox, Microsoft Office Project Server. b. WorkLenz, TrackerSuite.Net, Temor, Project.net, Microsoft Office Project Server, MatchWare MindView Business. c. Attask, Clarizen, Daptiv, Easy Project .NET, Genius Inside, Microsoft Office Project Server. d. Todas las anteriores son correctas.