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Administración de proyectos de información

Ingeniería en Desarrollo de Software Semestre 6

Programa de la asignatura: Administración de proyectos de información

Unidad 1. Fundamentos de proyectos

Clave: 15143631

Universidad Abierta y a Distancia de México

Ciencias Exactas, Ingeniería y Tecnología | Desarrollo de Software

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Administración de proyectos de información

Borrador de un proyecto Unidad 1 Actividad 2 Empresa: Constructora e Inmobiliaria México S.A, de C.V Actividad: Empresa Constructora que construye al sector público y privado a través de concursos nacionales e internacionales. Proyecto de Ingeniería: Ordenar y agilizar el proceso de concursos y controlar las diferentes obras en proceso de construcción, así como la entrada y salida de información.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Constructora tiene procesos deficientes que a continuación detallaremos: • La mayoría de la información se encuentra en diferentes partes y no se sabe realmente cual es la que se debe actualizar. • Hay mucha información repetida. • La información se encuentra en este momento comprometida en su seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en contacto con el equipo. Es necesario restringir la Información por niveles de acceso. • El personal que realiza la labor de llevar a cabo el mercadeo de los diferentes insumos en las localidades señaladas y llevar la lista de todos los proveedores que intervienen en dicho mercadeo, necesitan el directorio de los Ciencias Exactas, Ingeniería y Tecnología | Desarrollo de Software

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proveedores con las direcciones organizadas y actualizadas por tipo de mercado y dirección para una mejor ubicación y trabajo zonificado, lo cual contribuirá en una adquisición de insumos rápida y organizada. • Una de las funciones de la secretaria es de llevar a cabo los diferentes programas de obra, dicha información la realiza en: procesadores de palabras como Word, WordPad, Excel, repitiendo la información al acomodo de sus necesidades. • Es importante para la Constructora, disponer con información codificada sobre los diferentes insumos que ofrecen los proveedores, con volúmenes y precios actualizados. • Se necesitan programas de suministros de los diferentes insumos para las obras en proceso. • Es necesario un registro del personal que presta sus servicios en cada obra en proceso, así como el factor de salario real con sus datos personales actualizados. OBJETIVO GENERAL Diseñar e implementar un sistema de información, encaminado al adecuado control y organización de la información relacionada con la elaboración de concursos y control de obras en proceso por parte de la Constructora. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Desarrollar un modelo característico de base de datos, con el fin de abolir todos los procedimientos manuales que en la actualidad se ejercen y que producen en muchas ocasiones coyunturas en el servicio de la academia. • •

Clasificar y ordenar la Información disponible. Prever los cambios y permitir actualizaciones.

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4. Explica las funciones que realizará el proyecto propuesto, como muestra la primera etapa del ciclo de vida de un proyecto, que es la generación de una idea, identificando características y funciones del proyecto propuesto, bosquejando una propuesta del proyecto de sistema de información.

JUSTIFICACIÓN Teniendo en cuenta que es clara la necesidad de lo planteado, es indispensable la referenciación exacta de cada uno de los componentes que acompañan el desarrollo de este sistema de información. Por ello la necesidad de invocar el adecuado direccionamiento del problema a la solución que se plantea, es decir, debe existir una claridad en los conceptos con los que se van a trabajar en la solución tecnológica de la información. En la medida que se desarrolle el análisis, el diseño e implementación de la base de datos, se están involucrando a todas las personas que intervienen en el sistema. Las consultas deben ser específicas y variadas frente a las necesidades del usuario (clientes y personal). Por lo anterior se busca cada uno de los logros trazados anteriormente, lo cual se traducirá en un óptimo servicio, eliminación de procesos que no se necesitan y en particular una acertada gestión de la elaboración de concursos y control de obras de la Constructora.

DELIMITACION DEL PROYECTO

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Se diseña una base de datos, que solo llevara el control de los procedimientos referentes a la elaboración de concursos que realiza la constructora. Al igual que el control de obras en proceso por parte de la constructora, llevando un proceso organizado en cuanto a los costos.

VENTAJAS COMPETITIVAS QUE OFRECE EL SOFTWARE

• Permite tener la información centralizada y organizada en una sola parte. • No permite redundancia de información. • Ofrece niveles de acceso y seguridad por medio de claves. • Actualización, consulta e impresión rápida de directorios de insumos y proveedores. • Actualización y consulta de la información de los catálogos de precios unitarios. • Manejo y control de las diferentes obras en proceso por parte de la constructora. • Módulos de control de entradas y salidas de compras.

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