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• Victor Arias Arrue

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¿Qué ES POWER BI? Power BI es una colección de servicios de software, aplicaciones y conectores que funcionan conjuntamente para convertir orígenes de datos sin relación entre sí en información coherente, interactiva y atractiva

visualmente. Tanto si se trata de una sencilla hoja de cálculo de Excel como de una colección de almacenes de datos híbridos locales o basados en la nube, Power BI le permite conectar fácilmente los orígenes de datos, visualizar (o descubrir) lo más importante y compartirlo con quien quiera.

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JUAN ORTIZ LEIVA

¿Qué ES POWER BI?

Estos tres elementos, Desktop, el servicio y el destinado a dispositivos móviles, están diseñados para permitir a los usuarios crear, compartir y utilizar información empresarial de la forma que les resulte más eficaz para su rol.

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Adaptación de Power BI Es posible que la forma en que utilice Power BI dependa de su rol en un proyecto o equipo. Por tanto, otras personas con otros roles podrían utilizar Power BI de un modo distinto, lo cual es normal. Por ejemplo, podría darse el caso de que usted utilizara sobre todo el servicio Power BI, mientras que su compañero de trabajo, dedicado a procesar los números y crear informes empresariales, usara Power BI Desktop (y publicara informes de Desktop en el servicio Power PI, de forma que usted podría verlos). Por su parte, otra compañera que se dedica a las ventas podría utilizar principalmente la aplicación para móviles de Power BI para supervisar el progreso de sus cuotas de venta y profundizar en los detalles de los nuevos clientes potenciales.

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El flujo de trabajo en Power BI Un flujo de trabajo habitual de Power BI comienza en Power BI Desktop, donde se crea un informe. Luego, ese informe se publica en el servicio Power BI y después se comparte para que los usuarios de las aplicaciones de Power BI Mobile puedan usar la información.

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El flujo de trabajo en Power BI

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El Flujo de trabajo en Power BI Power BI suelen seguir un flujo habitual. El flujo habitual de actividad de Power BI es el siguiente: •

•

•

•

Integrar datos en Power BI Desktop y crear un informe

Publicarlo en el servicio Power BI, donde creará nuevas visualizaciones o confeccionará paneles Compartir sus paneles con otros usuarios, especialmente con personas que se estén desplazando Ver informes y paneles compartidos e interactuar con ellos en aplicaciones de Power BI Mobile

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El Flujo de trabajo en Power BI Como mencionamos anteriormente, podría dedicar todo su tiempo al servicio Power BI, recopilando datos y creando paneles, y no habría ningún problema. También puede darse el caso de que una persona de su equipo pase todo su tiempo en Power BI Desktop; lo cual también es correcto.

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El Flujo de trabajo en Power BI Todo lo que haga en Power BI puede dividirse en unos pocos bloques de creación básicos. Una vez que los comprenda, podrá partir de cada uno de ellos para crear informes elaborados y complejos. Al fin y al cabo, incluso los objetos en apariencia complejos se crean a partir de bloques de creación básicos; por ejemplo, los edificios se construyen con madera, acero, hormigón y cristal. Los automóviles, por su parte, se fabrican con metal, tejidos y goma. Por supuesto, los edificios y automóviles pueden ser básicos o más elaborados, en función de cómo se organicen esos bloques de creación básicos. Miembro de

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PA N E L E S V / S I N F O R M E S Funcionalidad Páginas Orígenes de datos Disponible en Power BI Desktop Anclaje

Suscribirse Filtrado Establecimiento de alertas

Destacado Consultas en lenguaje natural

Paneles Una página Uno o varios informes y uno o varios conjuntos de datos por cada panel No

Informes Una o varias páginas Un único conjunto de datos por informe Sí, se pueden crear y ver informes en Desktop Se pueden anclar visualizaciones Se pueden anclar visualizaciones (como existentes (iconos) solo desde el panel iconos) en cualquiera de los paneles Se actual en los demás paneles pueden anclar páginas de informes completas en cualquiera de los paneles No es posible suscribirse a un panel Es posible suscribirse a páginas de informes No es posible filtrar ni segmentar Numerosas formas de filtrar, resaltar y segmentar Se pueden crear alertas para enviarlas No por correo electrónico cuando se cumplen determinadas condiciones Se puede establecer un panel como No es posible crear un informe panel "destacado" destacado Disponible en el panel No disponible en los informes

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PA N E L E S V / S I N F O R M E S Funcionalidad Se puede cambiar el tipo de visualización

Se pueden ver campos y tablas del conjunto de datos subyacentes Se pueden crear visualizaciones

Personalización

Paneles No. De hecho, si el propietario de un informe cambia el tipo de visualización en el informe, la visualización anclada en el panel no se actualizará No. Se pueden exportar datos pero no se pueden ver tablas ni campos en el panel Se limita a agregar widgets al panel mediante "Agregar icono"

Informes Sí

Sí. Se pueden ver tablas, campos y valores del conjunto de datos

Se pueden crear muchos tipos diferentes de objetos visuales, agregar objetos visuales personalizados, editarlos, etc. con permisos de edición Se puede hacer una serie de cosas con En la Vista de lectura, se puede las visualizaciones (iconos) como publicar, insertar, filtrar, exportar, mover y organizar, cambiar el tamaño, descargar como .pbix, ver contenido agregar vínculos, cambiar el nombre, relacionado, generar códigos QR, eliminar y mostrar en pantalla analizar en Excel, etc. En la Vista de completa, pero los datos y edición, se puede hacer todo lo que se visualizaciones en sí son de solo lectura ha mencionado hasta ahora y mucho más.

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El flujo de trabajo en Power BI Los bloques de creación básicos de Power BI son los siguientes: • • • • •

Visualizaciones Conjuntos de datos Informes Paneles Iconos

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Visualizaciones Las visualizaciones (a veces también denominadas objetos visuales) constituyen una representación visual de datos, como un gráfico, un mapa codificado por colores u otros elementos interesantes que puede crear para representar la información de forma visual. Power BI tiene numerosos tipos de visualizaciones distintos y se introducen otros nuevos continuamente. En la siguiente imagen se muestra una colección de distintas visualizaciones creadas en el servicio Power BI.

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Visualizaciones

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Visualizaciones Las visualizaciones pueden ser sencillas, como un único número que representa un aspecto significativo, o visualmente complejas, como un mapa de colores degradados que muestra la opinión del votante con respecto a un determinado problema o preocupación social. La finalidad de un objeto visual es presentar los datos de una manera que ofrezca contexto e información detallada, lo que probablemente resultaría difícil de discernir en una tabla sin formato de números o texto.

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Visualizaciones

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Visualizaciones

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Visualizaciones Gráficos de área: básicos (en capa) y de área apilada

Tip El gráfico de área básico se basa en el gráfico de líneas con el área entre el eje y la línea rellena.

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Visualizaciones Gráficos de barras y columnas

Tip Los gráficos de barras son el estándar para buscar un valor concreto en categorías diferentes.

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Visualizaciones Tarjetas: varias filas

Tarjetas: número único

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Visualizaciones Gráficos combinados

Tip Los gráficos combinados combinan los gráficos de columnas y los gráficos de líneas. Elija entre Gráfico de columnas apiladas y de líneas y Gráfico de columnas agrupadas y de líneas.

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Visualizaciones Gráficos de anillos

Tip Los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares. Muestran la relación de las partes con el todo.

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Visualizaciones Gráficos de embudo

Tip Los embudos ayudan a visualizar un proceso que tiene fases y elementos que fluyen de forma secuencial de una fase a la siguiente. Use un embudo cuando haya un flujo secuencial entre fases, por ejemplo, un proceso de ventas que empiece con clientes potenciales y termine con la realización de la compra.

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Visualizaciones Gráficos de medidor

Tip Muestra el estado actual en el contexto de un objetivo.

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Visualizaciones KPI

Tip Muestra el progreso hacia un objetivo cuantificable Miembro de

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Visualizaciones Gráficos de líneas

Tip Resaltan la forma general de toda una serie de valores, normalmente a lo largo del tiempo.

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Visualizaciones Mapas: mapas básicos

Tip Se usa para asociar información cuantitativa y de categorías con ubicaciones espaciales.

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Visualizaciones Mapas: mapas de ArcGIS

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Visualizaciones Mapas: mapas coropléticos

Tip Cuanto más intenso sea el color, mayor será el valor.

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Visualizaciones Matriz

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Visualizaciones Gráficos circulares

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Visualizaciones Gráficos de dispersión y de burbujas

Tip Muestra relaciones entre 2 (dispersión) o 3 (burbuja) medidas cuantitativas (tanto si hay como si no, en qué orden deben ir, etc.)

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Visualizaciones Segmentaciones

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Visualizaciones Imágenes independientes

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Visualizaciones Tablas

Tip Funcionan bien en las comparaciones cuantitativas entre elementos cuando hay muchas categorías.

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Visualizaciones Gráficos de rectángulos

Tip Son gráficos de rectángulos coloreados, cuyo tamaño representa el valor. Puede ser jerárquicos, con rectángulos anidados dentro de los rectángulos principales.

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Visualizaciones Gráficos de cascada

Tip Los gráficos de cascada muestran un total acumulado a medida que se agregan o se restan valores.

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Visualizaciones Indica a Preguntas y respuestas qué visualización usar Al escribir las consultas en lenguaje natural con Preguntas y respuestas de Power BI, puede especificar el tipo de visualización en la consulta. Por ejemplo: "ventas por estado en un gráfico de rectángulos"

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Visualizaciones POWER BI Ofrece aproximadamente 147 otras visualizaciones

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Visualizaciones

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Visualizaciones LINK PARA CREAR CORREO GRATUITO Y QUE SIRVE PARA CREAR CUENTA DE POWER BI https://signup.microsoft.com/Signup?OfferId=B07A1127-DE83-4a6d-9F852C104BDAE8B4&dl=ENTERPRISEPACK&wt.mc_id=DXLEX_EDX_DAT207X&ali=1

Es recomendable? : Si, ya que con esta cuenta podemos realizar pruebas. Precaución: Los reportes no se pueden exportar a otra cuenta Miembro de

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Visualizaciones

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Ta r e a

Instalar Power Bi Desktop Crear Cuenta de Prueba (Usuario)

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N O R M A L I Z A C I O N D E D AT O S

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Normalización de Datos Objetivos • Buscar al Mínimo la Duplicación de Datos • Diseñada para ser fácil de Editar y Mantener • Realizar Cálculos complejos, sin crear “Basura”

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Estructura • La tabla debe tener registros únicos • Cada Columna tiene un solo valor • No se repiten los Grupos

RUT 1-1 2-1 3-1

NOMBRE Tecnipro 1 U Business JRO Asesorias

CIUDAD Iquique Santiago Valparaiso

CONTACTO 1 Juan Roberto Aurelio, Marcos

CONTACTO 2 Pedro Francisca

CONTACTO 3 Diego

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Estructura RUT 1-1 2-1 3-1

RUT 1-1 2-1 3-1

NOMBRE Tecnipro 1 U Business JRO Asesorias

NOMBRE Tecnipro 1 U Business JRO Asesorias

CIUDAD Iquique Santiago Valparaiso

CIUDAD Iquique Santiago Valparaiso

CONTACTO 1 Juan Roberto Aurelio, Marcos ID Contacto 1 2 3 4 5 6 7

CONTACTO 2 Pedro Francisca

ID Empresa 1-1 1-1 1-1 2-1 2-1 3-1 3-1

CONTACTO 3 Diego

Contacto Juan Pedro Diego Roberto Francisca Aurelio Marcos

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Estructura • Un campo (o Columna) debe ser dependiente enteramente de la llave primaria de su tabla

RUT 1-1 2-1 3-1

NOMBRE Tecnipro 1 U Business JRO Asesorias

CIUDAD Iquique Santiago Valparaiso

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Estructura 2 RUT 1-1 2-1 3-1

RUT NOMBRE ID Ciudad 1-1 Tecnipro 1 1 2-1 U Business 2 3-1 JRO Asesorias 3

NOMBRE Tecnipro 1 U Business JRO Asesorias

CIUDAD Iquique Santiago Valparaiso

ID Ciudad CIUDAD 1 Iquique 2 Santiago 3 Valparaiso

Agregar muchos Atributos, por ejemplo Población, referencia, alcalde, etc

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Estructura ¿Debo escribir todo esto cada vez que realice una venta a un cliente? RUT Cliente 1-1

Nombre Cliente Tecnipro 1

CIUDAD Iquique

Nombre vendedor Juan

Telefono Cliente 226964229

N° Fac 123

Monto 123.612

¿O es mucho mas simple esto? RUT Cliente 1-1

N° Fac 123

Monto 123.612

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Estructura • Ningún campo no clave depende de otro campo no clave ID Factura 1 2 3 4 5 6 7

Precio Unitario 1 5 15 12 6 98 12

Cantidad 62 35 12 32 125 124 46

Total Neto 62 175 180 384 750 12.152 552

IVA 12 33 34 73 143 2.309 105

Total Bruto 74 208 214 457 893 14.461 657

INFORMACION NO NECESARIA

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Estructura

NORMALIZADO CategoryID

Category

1

Bikes

2

Components

3

Clothing

4

Accessories

1 (PADRE)

* (HIJO) SubcategoryID

CategoryID

Subcategory

ModelID

Model

1

1

Mountain Bikes

1

Classic Vest

2

1

Road Bikes

2

Cycling Cap

3

1

Touring Bikes

3

Full-Finger Gloves

4

2

Handlebars

4

Half-Finger Gloves

5

2

Bottom Brackets

5

HL Mountain Frame

6

2

1 (PADRE)

Brakes

1 (PADRE)

ProductID

UnitCost

UnitPrice

* (HIJO)

* (HIJO)

SubcategoryID

ModelID

ProductNumber

Product

680

FR-R92B-58

HL Road Frame - Black, 58

$ 1.059,31

$

1.431,50

1

1

708

HL-U509

Sport-100 Helmet, Black

$

13,09

$

34,99

2

1

706

FR-R92R-58

HL Road Frame - Red, 58

$ 1.059,31

$

1.431,50

2

1

707

HL-U509-R

Sport-100 Helmet, Red

$

13,09

$

34,99

2

2

709

SO-B909-M

Mountain Bike Socks, M

$

3,40

$

9,50

4

2

710

SO-B909-L

Mountain Bike Socks, L

$

3,40

$

9,50

4

2

711

HL-U509-B

Sport-100 Helmet, Blue

$

13,09

$

34,99

6

1

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Estructura DENORMALIZADO

ProductID

ProductNumber

Product

UnitCost

UnitPrice

SubcategoryID

680

FR-R92B-58

HL Road Frame - Black, 58

$

1.059,31

$

1.431,50 Mountain Bikes

Classic Vest

Bikes

708

HL-U509

Sport-100 Helmet, Black

$

13,09

$

34,99 Road Bikes

Classic Vest

Bikes

706

FR-R92R-58

HL Road Frame - Red, 58

$

1.059,31

$

1.431,50 Road Bikes

Classic Vest

Bikes

707

HL-U509-R

Sport-100 Helmet, Red

$

13,09

$

34,99 Road Bikes

Cycling Cap

Bikes

709

SO-B909-M

Mountain Bike Socks, M

$

3,40

$

9,50 Handlebars

Cycling Cap

Components

710

SO-B909-L

Mountain Bike Socks, L

$

3,40

$

9,50 Handlebars

Cycling Cap

Components

711

HL-U509-B

Sport-100 Helmet, Blue

$

13,09

$

Classic Vest

Components

34,99 Brakes

ModelID

Category

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INDICADORES • RELACIONES

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EJERCICIO • Diseñe la estructura de su empresa, con las tablas necesarias para obtener la información optima para la creación de reportes,. Proceso consiste en • Compra de Producto o MP • Almacenaje • Proceso • Despacho • Venta • Cobranza Miembro de

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INDICADORES • Los indicadores son elementos que nos permiten evaluar la gestión de las distintas áreas de la empresa.

• Ejemplo de Indicadores • Nivel de venta por cliente • Nivel de venta por Producto • Nivel de venta por cliente y producto

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EJERCICIO DE POWER BI 1

• HACER EJERCICIO SIMPLE PARA QUE CARGUEN GRAFICOS. • OBTENER DATOS. • CARGAR GRAFICOS

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