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• Diego Armando Tello Moreno

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MANUAL AVANZADO MICROSOFT EXCEL 2016 – ALFREDO RICO – RICOSOFT 2016

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Índice Introducción         

Novedades en Excel 2016 para Windows Tareas básicas en Excel 2016 Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo Cambiar el ancho de las columnas y el alto de las filas Mostrar números como moneda Usar Autorrellenar y Relleno rápido Crear una fórmula simple Métodos abreviados de teclado de Excel Guías de inicio rápido de Office 2016

Conceptos básicos sobre hojas de cálculo          

Crear una lista desplegable Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo Dividir texto en celdas diferentes Combinar texto de dos o más celdas en una celda Combinar celdas Corregir números con formato de texto aplicando un formato de número Ajustar el texto en una celda Movilizar filas y columnas Transponer (girar) datos de filas a columnas o viceversa Crear una tabla de Excel en una hoja de cálculo

Guardar y compartir archivos          

Compartir el libro de Excel 2016 con otros usuarios Guardar un libro con otro formato de archivo Guardar un libro de Excel para ofrecer compatibilidad con versiones anteriores de Excel Guardar documentos en línea Guardar como PDF Usar un libro compartido para colaborar Proteger un libro con contraseña Proteger con contraseña elementos de la hoja de cálculo o el libro Quitar una contraseña de una hoja de cálculo o un libro Bloquear celdas para protegerlas

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Ordenar y filtrar          

Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo Filtrar datos en una tabla de Excel Usar el filtro automático para filtrar los datos Ordenar datos en una tabla dinámica Mostrar u ocultar columnas y filas Filtrar datos en una tabla dinámica Ordenar datos con una lista personalizada Ordenar datos de una tabla o un rango Filtrar un rango de datos Contar valores únicos entre duplicados

Funciones más populares          

Función CONSULTAV Buscar valores con BUSCARV, INDICE o COINCIDIR en Excel 2016 para Windows Función SI Función SUMA Función CONTAR.SI Función SUMAR.SI Función BUSCAR Función CONCATENATE Función COINCIDIR Funciones de Excel (por categoría)

Análisis de datos          

Aplicar validación de datos a celdas Analizar los datos al instante Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo Agregar, cambiar, buscar y eliminar formatos condicionales en Excel para Windows Crear fórmulas condicionales para buscar datos o aplicar formato Usar las Herramientas para análisis para realizar análisis de datos complejos Cargar Herramientas para análisis Definir y resolver un problema con Solver Analizar tendencias en datos con minigráficos Usar Buscar objetivo para encontrar un resultado ajustando un valor de entrada

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Gráficos y formas         

Crear un gráfico Crear un histograma Agregar un gráfico circular Copiar un gráfico de Excel 2016 en otro programa de Office Tipos de gráficos disponibles Agregar formas Crear un gráfico combinado con un eje secundario Introducción a Mapas 3D Más información sobre gráficos SmartArt

Impresión          

Agregar una marca de agua en Excel Usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las páginas Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel Establecer un área de impresión específica Agregar un salto de página Imprimir la fila superior en todas las páginas Obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas Mostrar u ocultar líneas de la cuadrícula

Personalización de Excel         

Agregar o cambiar el color de fondo de las celdas Cambiar un tema y establecerlo como predeterminado Crear o eliminar un formato de número personalizado Sumar o restar fechas en Excel 2016 para Windows Personalizar la cinta en Office Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la lista de archivos recientemente utilizados ¿Dónde están mis plantillas personalizadas? Especificaciones y límites de Excel

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INTRODUCCI ON

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Novedades en Excel 2016 para Windows Excel 2016 para Windows tiene todas las funcionalidades y características a las que está acostumbrado, con algunas características y mejoras añadidas. A continuación, le mostramos algunas de las principales funciones nuevas y mejoradas para Excel 2016. Algunas de estas características solo están disponibles para los suscriptores de Office 365. Si desea asegurarse de que siempre tendrá las mejores y más recientes características de Office, regístrese para recibir una suscripción de Office 365.

Seis nuevos tipos de gráficos Las visualizaciones son análisis de datos de críticos a efectivos, así como historias atractivas. En Excel 2016, hemos agregado seis nuevos gráficos (con las mismas opciones de formato enriquecido a las que está acostumbrado) para ayudarle a crear algunas de las visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica o para revelar propiedades estadísticas en los datos. Haga clic en Insertar gráfico de jerarquía en la pestaña Insertar para usar el gráfico de rectángulos o de proyección solar, haga clic en Insertar gráfico de cascada o de cotizaciones para el gráfico de cascada, o haga clic en Insertar gráfico estadístico para usar el gráfico de histograma, el diagrama de pareto, o el gráfico de cajas y bigotes.

O bien, haga clic en Gráficos recomendados > Todos los gráficos para ver todos los nuevos gráficos.

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Obtener y transformar (consulta) Antes de que pueda empezar el análisis, necesita ser capaz de introducir los datos pertinentes a la pregunta empresarial que está intentando responder. Excel 2016 viene ahora con una función integrada que ofrece facilidad y velocidad para obtener y transformar sus datos, lo que le permite encontrar y tener todos los datos que necesita en un solo lugar. Estas nuevas funciones, anteriormente solo disponibles como un complemento independiente denominado Power Query, pueden encontrarse de forma nativa en Excel. Obtenga acceso a ellas desde el grupo Obtener y transformar en la pestaña Datos.

Previsión en un clic En versiones anteriores de Excel, solo estaba disponible la previsión lineal. En Excel 2016, la función PREVISIÓN se ha ampliado para permitir la previsión basada en el suavizado exponencial (por ejemplo, PREVISIÓN.ETS () …). Esta funcionalidad también está disponible como un nuevo botón de previsión en un clic. En la pestaña Datos, haga clic en el botón Hoja de previsión para crear rápidamente una visualización de previsión de la serie de datos. En el asistente también puede encontrar opciones para ajustar parámetros de previsión comunes, como la temporalidad, que se detecta automáticamente de manera predeterminada por medio de intervalos de confianza.

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Mapas 3D Nuestra herramienta de visualización geoespacial en 3D, Power Map, ha cambiado de nombre y ahora está disponible para todos los clientes de Excel 2016 y está integrada en Excel. Este conjunto innovador de funciones para contar historias ha cambiado de nombre a Mapas 3D y puede encontrarse junto con otras herramientas de visualización haciendo clic en Mapa 3D en la pestaña Insertar. MANUAL AVANZADO MICROSOFT EXCEL 2016 – ALFREDO RICO – RICOSOFT 2016

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… Hasta aquí la previsualización.

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