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Curso de Excel Intermedio por Quique Arranz

Convertirse en un experto en Excel lleva su tiempo pero no es difícil. Tan sólo tienes que aprender algunas cosas y practicar mucho, mucho, mucho… en este curso de Excel intermedio queremos darte una buena guía para que te conviertas en un usuario casi avanzado en la materia. Atrévete a aprender, estoy convencido de que te va a venir fenomenal.

Contenido [Ocultar] 

1 ¿Has hecho el curso de Excel básico?

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2 Funciones del curso

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3 Funciones condicionales

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4 Funciones de referencia

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5 Funciones de fechas

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6 El símbolo de Dolar $

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7 Pegado especial

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8 Gráficos

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9 Formato condicional

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10 FF: Funcionalidades fundamentales

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11 Bonus: Personalizar Excel

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12 ¡Gracias!

¿HAS HECHO EL CURSO DE EXCEL BÁSICO? Antes de nada, si no has hecho el curso de Excel básico de esta web te recomiendo que le eches un vistazo antes de hacer el curso de Excel intermedio. Lo más probable es que ya conozcas todo lo que se cuenta en este curso pero si quieres, puedes echarle un buen vistazo y aprender por orden.

FUNCIONES DEL CURSO Funciones en Excel hay muchas… la verdad, no se cuantas, pero desde luego un buen puñado. Hay funciones para casi todo pero algunas son tan específicas que puede que no llegues a usarlas nunca. Eso sí, después de las 4 funciones básicas que todo el mundo debería conocer a la perfección hay otras funciones que son verdaderamente importantes. Las que te recomendamos que aprendas en tú camino por Excel a través de este curso son las funciones condicionales, las funciones de referencia y las funciones de fecha.

FUNCIONES CONDICIONALES

Dentro de las funciones condicionales vamos a ver en este curso las funciones con una única condición. Estas funciones son: 

CONTAR.SI: te permite contar los elementos de un rango dada una condición.

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SUMAR.SI: igual que la anterior pero sumando.

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PROMEDIO.SI: igual que la anterior pero haciendo la media aritmética de varias celdas.

Pero son tan fáciles que merece la pena que profundicemos un poco más y veamos a sus hermanas gemelas. Estas hermanas son iguales pero te permiten hacer lo mismo con varias condiciones… y su límite no lo vas a encontrar nunca, antes te vas a aburrir. 

CONTAR.SI.CONJUNTO

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SUMAR.SI.CONJUNTO

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PROMEDIO.SI.CONJUNTO

FUNCIONES DE REFERENCIA Pero sigamos avanzando con este curso intermedio de Excel. Las funciones de referencia son aquellas que permiten obtener la información de una celda dadas unas condiciones sin saber exactamente qué celda hay que buscar. ¿Pero qué es esto? Estas funciones son: 

BUSCARV: básicamente es la madre de todo Excel. Esta función se usa tanto que hay libros escritos sobre ella. Con esta función podemos buscar en una tabla el valor referenciado a una celda según

la columna de información que queremos conocer. ¿Te ha picado la curiosidad? ¡Échale un vistazo!. 

COINCIDIR: con esta función encontraremos un valor en un rango de celdas (fila o columna). Increíblemente útil para saber la posición de un valor o un texto dentro de una serie de celdas.

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INDICE: esta función te permite apuntar hacia un valor dado un rango de celdas y la posición de la celda que quieras encontrar. Increíblemente útil si la combinas con la función COINCIDIR.

FUNCIONES DE FECHAS Las funciones de fechas son muy sencillas. Con ellas, dada una fecha podemos obtener elmes de la fecha o el año. Para ello usaremos la función MES o AÑO y también podremos usar la función DIA para obtener el día. Si queremos conocer cuantos días hay entre dos fechas podremos restarlas sencillamente pero si queremos saber los días laborables que hay usaremos la función DIAS.LAB.

EL SÍMBOLO DE DOLAR $ El símbolo de dolar es en Excel una de esas rarezas fundamentales de conocer. Sin esto no conseguirás nunca arrastrar una fórmula y fijar un valor. Por ejemplo, si quisieras que todas las celdas de una columna se multipliquen por la celda A1, ¿cómo lo harías? ¿Escribirías todas las fórmulas una a una? Pues no. Descubre como usar el símbolo de dolar en tus fórmulas de manera sencilla.

PEGADO ESPECIAL Seguro que estás mirando con cara de listillo y pensando… “copiar y pegar sabe hacerlo todo el mundo”. Pues efectivamente, es algo bien sabido por

todos… pero hay cosas que el pegado especial puede hacer por ti. Pegar sólo valores o pegar el formato son algunas cosas que esta funcionalidad pueden hacer y que no sabías ni que existían.

GRÁFICOS Efectivamente, es una de las partes más importantes de Excel. Hacer unos buenos gráficos es esencial. De hecho, en esta web tenemos un apartado dedicado exclusivamente a gráficos que puede resultarte muy muy interesante de aquí a muy poco. Mientras te vas convirtiendo en un experto de Excel gracias a este curso intermedio te recomiendo que lo primero de todo aprendas un poco antes de meterte a hacer gráficos. 1. Crear una plantilla para gráficos 2. Tipos de gráficos: fundamental para saber de qué estamos hablando en esta historia de los gráficos. 3. Gráficos combinados: para empezar a lucirte como un profesional aprende a poner dos gráficos en uno. Finalmente dentro del apartado de los gráficos no quiero dejar de hablarte de lo terribles que son los gráficos mal hechos. Pero mal hechos por falta de gusto, exceso de información o abuso de las posibilidades de Excel.

FORMATO CONDICIONAL

No quiero terminar este curso de Excel intermedio sin hablarte del formato condicional. ¿Pero qué es esto? Es algo que te dará mucho juego en tú día a día con Excel. Es como tener un buen centrocampista en el fútbol. No marca los goles pero marca la diferencia… El formato condicional es una funcionalidad que te permite dar formato a las celdas de manera automática y dadas una serie de condiciones. Puede que te sirva para ver los 10 mayores valores de una lista, o aquellos repetidos, o te dibuje un mapa de calor en función de los valores de un rango de celdas… el formato condicional es casi infinito y a nosotros nos encanta. Creo que para hacerte una buena idea deberías echarle un vistazo a estos dos artículos: 

¿Qué es el formato condicional?

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Formato condicional con iconos

¿Brutal verdad?

FF: FUNCIONALIDADES FUNDAMENTALES Quiero terminar con una breve lista de funcionalidades que son verdaderamente importantes. Estas funcionalidades te permiten hacer un montón de cosas de Excel y merecen una buena explicación. Su aprendizaje es rápido y fácil. Son cosas que te permitirán trabajar más cómodamente con Excel cuando lo uses extensivamente. Échale un vistazo a: 

Imprimir

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Inmovilizar panales

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Agrupar

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Atajos del teclado

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Validación de datos

Aunque yo no soy partidario de pagar por aprender quizás te merezca la pena echar un vistazo a los cursos que oferta ExcelFull. No parece que tengan ninguna mala pinta y puedes aprender un poco más con ellos teniendo atención a clientes 24×7.

BONUS: PERSONALIZAR EXCEL Si ya vas aprendiendo a usar Excel a nivel intermedio es que tienes verdadero interés en aprender y por eso nos gustaría ponerte las cosas fáciles. Para ello nos gustaría queaprendieras a personalizar Excel con los comandos que más usas. De verdad, merece la pena… no te lo saltes porque esté al final. 

Personalizar la barra de herramientas

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Personalizar la cinta de opciones