CUESTIONARIO DE INVESTIGACION PRELIMINAR AP- 02 1-4 CONTABILIDAD 1 ¿Cuáles libros de contabilidad están en uso? Mayor
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CUESTIONARIO DE INVESTIGACION PRELIMINAR
AP- 02 1-4
CONTABILIDAD 1 ¿Cuáles libros de contabilidad están en uso? Mayor Diario e Inventarios están en el establecimiento El libro de actas y de accionistas lo tiene el abogado 2 Señalar clases de comprobantes y sistema de archivo Tipo- Mes –Consecutivo Según libro diario y algunas cuentas según mayor en fotocopias 3 ¿Cuál es el sistema de costos utilizado? Costo de Ventas 4 ¿Qué sistema de evaluación y registro de inventarios se tienen establecidos? La evaluación la hace por promedio móvil y el sistema de registro que utilizan es el periódico 5 ¿Se preparan mensualmente los estados financieros?
NO
6 ¿Se concilian registros auxiliares contra los principales?
NO
7¿Se preparan relaciones analíticas de los auxiliares?
NO
8 ¿Qué sistema automatizado se utiliza?
SAINT
9 ¿Cómo está integrado el personal de contabilidad? La Sra. Carla Velásquez realiza los registros contables y el licenciado José Rivera lo revisa 10 ¿Elabore una listas de las cuentas bancarias que tiene la organización y sus usos?
Banco Mercantil Cta Corriente Ingresos de ventas de vehículos
Banco Banesco Cta Corriente Ingresos de ventas de vehículos y servicios
Banco Provincial Cta Corriente Ingresos de servicios
Banco e Venezuela Cta corriente Pago de Nomina
11 ¿se descuentan o endosan los documentos por cobrar?
No
12 ¿Existe control adecuado sobre los documentos descontados o endosados? 13 ¿Señalar aproximadamente, movimientos mensuales de: a) Cheques
50-100 cheques
b) Comprobantes de diario
25-45 comprobantes
c) Facturación
20-100 facturas
d) Recepción de mercancías
5-10 compras mensuales
N/A
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CONTABILIDAD 14 ¿Señalar aproximadamente movimientos mensuales de (Cont.) a) Salidas de mercancías
entre 5 y 20 entregas
b) Compras
entre 10y 15 millones mensuales
c) Notas de crédito
1 o 2 anual
d) Notas de debito
1 o 2 anual
15 ¿Señalar número aproximado de: a) Clientes
12 a 30
b) Otras cuentas por cobrar
Empleados 100 mil
c) Proveedores
4 a 15 proveedores
d) Cuentas por pagar
8 millones
e) Otras cuentas por pagar
3 a 5 millones
16 Obtenga el plan de cuentas
REGISTROS CONTABLES 17 ¿Fecha de los últimos estados financieros auditados?
31 de Diciembre de 2008
18 Situación actual de: a) Libro diario
Al Día
b) Libro mayor
Al Día
c) Libro de inventarios
Al Día
d) Libro e accionistas
Al Día
e) Libro de actas
Al Día
f)
Al Día
Libro auxiliares
19 Señalar fechas de: a) Ultimas conciliaciones bancarias
31 de Diciembre de 2009
b) Ultimo conteo físico de Inventarios
31 de Diciembre de 2009
c) Ultimo conteo de Activo Fijo
31 de Diciembre de 2009
d) Ultimas conciliaciones de clientes
Nunca
e) Ultimas conciliaciones de proveedores
Nunca
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OBLIGACIONES LEGALES 20 Señalar las fechas de presentación de las últimas declaraciones de: a) Declaración estimada ISLR
No presento
b) Declaración definitiva ISLR
29 de maro de 2008
c) Retenciones anuales
22 de febrero de 2008
d) Declaración IVA
SI
e) Declaración mensual retenciones ISLR
SI
21 ¿En qué momento se registra la retenciones ISLR a proveedores?
Normalmente el e pago
22 ¿Existe un adecuado control sobre las retenciones de empleados?
NO
23 ¿Se realizan ARI?
SI
24 ¿Están todos los empleados inscritos en el IVSS?
SI
25 ¿Están todos los empleados inscritos en el FAOV?
SI
26 ¿Presenta información a ministerio del trabajo?
NO
27 ¿Cuál es la situación respecto al INCES?
No están seguros
28 ¿Existen otros impuestos en los cuales está sujeta la organización?
NO
PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN 29 ¿Señalar que clase de información recibe la gerencia y con qué frecuencia? a) b) c) d) e) f) g) h) i)
Estados financieros Disponibilidad Bancaria Ventas Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Análisis de antigüedad Obligaciones Diferencias e conteo físicos Variaciones persuasorias
SI SI SI NO SI NO SI NO NO
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EVALUCION FINAL (para ser contestadas por el encargada la investigación)
Opinión sobre la situación contable y administrativa
Control interno Eficiente ___
Problemas importantes Observados
Capacidad o competencia para elaborar obligaciones fiscales (INCES) y otras tales como: cuentas por cobrar, análisis de antigüedad, diferencia en conteo físicos, variaciones presupuestarias , no Existe un adecuado control sobre las retenciones de empleados, las conciliaciones de clientes y las conciliaciones de proveedores nunca las hacen
Servicios profesionales conveniente para la organización
INCES, hacer las conciliaciones de clientes y proveedores