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Regional Distrito Capital Centro de Gestión Industrial Sistema Integrado de Gestión

FORMATO DE CUESTIONARIO

Versión 1 Código: 23010106701 23010106706

Bogotá, 2019

CUESTIONARIO 1 1-

DATOS GENERALES

ESPECIALIDAD: Salud Ocupacional COMPETENCIA: 230101067 - Ejecutar el programa de Salud Ocupacional de la empresa, según orientaciones dadas y normatividad vigente. ACTIVIDAD DE PROYECTO: Recopilar información, elaborar el documento y desarrollar actividades propuestas en el PSOE de acuerdo con la normatividad vigente y las condiciones de la población trabajadora. RESULTADO DE APRENDIZAJE: 23010106701 Determinar la información requerida para el diseño del programa de salud ocupacional de acuerdo con normatividad vigente 23010106706 Generar estrategias de participación y seguimiento al programa de salud ocupacional de la empresa, que incluyan la implementación de indicadores de gestión, de acuerdo con políticas de la Organización. ACTIVIDAD APRENDIZAJE – EVALUACIÓN: Proponer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa proyecto con la normatividad legal vigente. Nombre del Aprendiz: Grupo 2 Número de Identificación: ________________________________________ Nombre del Instructor: Sandra Consuelo Avellaneda Almanciga Ciudad y fecha: 26/10/2020 2-

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Lea todas las preguntas antes de contestarlas, recuerde que usted debe:  Elaborar un documento didáctico escrito e ilustrado.  Responder todas las preguntas.  El cuestionario debe ser diligenciado en su totalidad de acuerdo con las indicaciones dadas en sesión de formación.  Es de gran importancia la investigación diferente a internet, por favor relacionar la bibliografía

1. En una línea de tiempo organice la normatividad legal en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

1984

1990

1987

1979 DECRETO 614: Se determinan

LEY 9: por la cual se dictan medidas sanitarias

RESOLUCIÓN 2413: se dicta el reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construcción

las bases para la organización y

DECRETO 1335:

administración de la salud

Seguridad minera

ocupacioanal en Colombia.

subterránea

RESOLUCIÓN 1792: Por la cual se adoptan valores limites contra el ruido

RESOLUCIÓN 2013: Se reglamenta

RESOLUCIÓN 1016:

DECRETO 586: Por el

la organización y funcionamiento de

reglamenta los programas

cual se crea el Comité de

los comités de medicina, higine y

de Segirudad y Salud en

Salud Ocupacional.

seguridad industrial en los lugares de

el Trabajo (SST) en las

trabajo.

empresas.

1983 RESOLUCIÓN 2400: se establecen algunas disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

1986

1989

RESOLUCIÓN 9030: Seguridad en emisiones ionizantes.

1991 1993

DECRETO 1843: Se reglamentan

1994

parcialmente los títulos III, V, VI, VII y XI LEY 100: Establece la legislación de

de la Ley 09 de 1979, sobre el uso y manejo de plaguicidas.

cuatro fuentes generales: SGP,

DECRETO LEY 1295: Reglamenta

SGSSS, SGRP, Servicios Sociales

el sistema general de riesgos

Complementarios.

laborales.

RESOLUCIÓN 1075:

DECRETO 1772: Se reglamenta la

RESOLUCIÓN 4059: Se

Prevención del fármaco

afiliación y las cotizaciones al sistema

adopta el formato de reporte

dependencia de alcoholismo y

general de riesgos profesionales.

tabaquismo en el trabajo. RESOLUCIÓN 5141: Se adopta el DECRETO 2148: Por el cual se

manual de procedimientos tecnicos,

restructura el instituto de

administrativos para la expedición de

seguros sociales.

de accidente de trabajo y el formato único de reporte de

licencias para la prestación de servicios de salud ocupacional a terceros.

1992 DECRETO 1832: Se adopta la tabla de enfermedades profesionales.

DECRETO 2644: Se expide la tabla única para indemnizaciones por la perdida de capacidad laboral y la prestación económica correspondiente.

enfermedad laboral.

1995

2005 DECRETO 3615: Se reglamenta la afiliación de los trabajadores independientes de manera colectiva al sistema general de seguridad social

1996

integral.

2002 RESOLUCIÓN 2318: Por el cual se

RESOLUCIÓN 0156: Por la cual

delega y reglamenta la expedición de

DECRETO 1703: Se adoptan

se adoptan los formatos de

licencias de salud ocupacional para

medidas para promover y

informe de accidentes de trabajo

personas naturales y jurídicas.

controlar la afiliación y el pago de

y enfermedades laborales y se

aportes en SGSSS.

dictan otras disposiciones.

DECRETO 776: Se dictan normas NORMA TECNICA COLOMBIANA

sobre la organización,

OHSAS 18001: Sistema de Gestión en

administración y prestaciones del

Seguridad y Salud en el Trabajo.

sistema general de riesgos profesionales.

DECRETO 2090: Se define las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador, se modifican y se señalan condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas ctividades.

2000 2003

2008 RESOLUCIÓN 2646: Por la cual se establecen

2006

2013

disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención,

LEY 1010: Se adoptan

intervención y monitoreo permanente de la

medidas para prevenir,

exposición a factores de riesgo psicosocial en el

corregir y sancionar el

trabajo y la determinación del origen de patología

LEY 1610: Se regula algunos aspectos sobre las inspecciones de trabajo y los acuerdos laborales.

causadas por el estrés.

acoso laboral.

RESOLUCIÓN 1401: La cual reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

RESOLUCIÓN 3673: Por la

RESOLUCIÓN 652: Por la cual se

DECRETO 1443: Por el cual se

cual se establece el

establece la conformación y

dictan disposiciones para la

reglamento de trabajo

funcionamiento del comité de

implementación del sistema de

seguro en alturas.

convivencia laboral en entidades

gestión de seguridad y salud en el

publicas y empresas privadas.

trabajo.

RESOLUCIÓN 2346: Se

LEY 1562: Por la cualse modifica

regula la practica de

el sistema de riesgos laborales y

evaluaciones medicas

se dictan otras disposiciones en

ocupacionales y el manejo y

materia de salud ocupacional.

contenido de historias clínicas.

expide la tabla de enfermedades laborales.

2014 RESOLUCIÓN 1409: La cual

2007

DECRETO 1447: Por la cual se

establece el reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajos de alturas.

2012

2015

DECRETO 472: Por el cual se reglamenta los

2019

criterios de graduación por las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la

RESOLUCIÓN 0312: Por la cual se definen

aplicación de la orden de la clausura del lugar de

los Estándares Mínimos del Sistema de

tfabajo o cierre definitivo de la empresay paralización

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se

SG-SST.

dictan otras disposiciones.

DECRETO 1072: Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo.

RESOLUCIÓN 0144: Por el cual se adopta el formato de identificación de peligros y se dictan otras disposiciones.

RESOLUCIÓN 1111: Por el cual se definen los estándares minimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo para empleadores y contratantes. .

2017

Fuente: 

http://www.oiss.org/estrategia/IMG/pdf/ Breve historia sobre la salud ocupacional en Colombia 1.pdf



http://es.slideshare.net/freddycabezadiaz/linea-de-tiempo-saludocupasional-en-colombia.



https://es.slidesshare.net/MARTHALILIANACARDENAS/historia-de-lasalud-ocupasional-en-colombia.



Manual

de

Normas

www.aspreseg.com

legales

sobre

salud

Ocupacional-2017,

2. Gráficamente (Esquemas, mapas conceptuales, esquema mentales) represente las siguientes normas legales en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Revise su vigencia y si éstas han sido modificadas o no, tenga en cuenta los siguientes criterios para realizarlo: a. Titulo b. Descripción general c. Cite 5 aspectos tratados en la normas

FASE

1

2

3

4

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Es la autoevaluación realizada por la empresa con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente, conforme al artículo 2.2.4.6.16. del Decreto número 1072 de 2015.

Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de servicios temporales, con la asesoría de las Administradoras de Riesgos Laborales y según los estándares mínimos.

Es el conjunto de elementos de control que consolida las acciones de mejoramiento necesarias para corregir las debilidades encontradas en la autoevaluación.

Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de servicios temporales.

Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Es la puesta en marcha del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en coherencia con la autoevaluación y el plan de mejoramiento inicial.

Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas de servicios temporales.

Seguimiento y plan de mejora

Es el momento de evaluación y vigilancia preventiva de la ejecución, desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y la implementación del plan de mejora.

Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, así

Evaluación inicial

Plan de mejoramiento conforme a la evaluación inicial

Actividad que regulará el Ministerio del Trabajo conforme a los estándares mínimos.

5

Inspección, vigilancia y control

Fase de verificación del cumplimiento de la normatividad vigente sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Visitas y actividades de Inspección, Vigilancia y Control del sistema).

como las empresas de servicios temporales.

La efectúa el Ministerio del Trabajo conforme a los estándares mínimos.

3. De acuerdo con la compilación del Decreto 1072 de 2015 mencione las normas que lo componen y realice una breve descripción de cada una.  DECRETO 614 de 1984:por el cual se determinan las bases para la organización y administración de salud ocupacional en el país. Descripción:El presente decreto determina las bases de organización y administración gubernamental y privada de la salud ocupacional en el país, para la posterior constitución de un plan nacional unificado en el campo de la prevención de los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y en el mejoramiento de las condiciones de trabajo. Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.6.38 Constitución del plan nacional de seguridad y salud en el trabajo.  Artículo 2.2.4.6.39 Sujeción de otras entidades gubernamentales.  Artículo 2.2.4.6.40 Servicios privados de seguridad y salud en el trabajo.  Artículo 2.2.4.6.41 Responsabilidades de los servicios privados de seguridad y salud en el trabajo.  Artículo 2.2.4.6.42 Contratación de servicios de seguridad y salud en el trabajo.  DECRETO 982 DE 1984: Por el cual se reglamentan los artículos 7º y 10 de la Ley 11 de 1981. Descripción: Para efectos de la obligación consagrada en el artículo 7º de la Ley 11 de 1984, se considera como calzado y vestido de labor el que se requiere para desempeñar una función o actividad determinada. Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.1.4.1 Calzado y vestido de labor.  Artículo 2.2.1.4.2 Favorabilidad respecto a la dotación de calzado y vestido.  Artículo 2.2.1.4.3 Prohibición de exigencia simultanea.  Artículo 2.2.1.4.4 Eximente para proporcionar elementos por no uso de los mismos.  DECRETO 1127 DE 1991: Por el cual se reglamentan los artículos 3 y 21 de la Ley 50 de 1990. Descripción: Duración de los contratos de trabajo, Programa de horas de trabajo, Relizacion de actividades recreativas y culturales o de capacitacion, asistencia a las actividades programadas y la ejecución de los programas. Referenciación en decreto 1072 de 2015:

 Artículo 2.2.1.1.1 Renovación automática contratos mayores a 30 días.  Artículo 2.2.1.1.2 Contratos iguales o inferiores a 30 días.  Artículo 2.2.1.2.3.1 Acumulación de horas para actividades recreativas, culturales o de capacitación.  Artículo 2.2.1.2.3.2 Programas recreativos, culturales o de capacitación.  Artículo 2.2.1.2.3.3 Obligación de asistir.  Artículo 2.2.1.2.3.4 Ejecución de los programas.  DECRETO 1771 DE 1994: Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 1295 de 1994. Descripción: El presente Decreto se aplica a todos los afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales, organizado por el Decreto 1295 de 1994. Reembolso de la atención inicial de urgencias. Reembolso por prestaciones asistenciales. Formulario de reembolso. Procedimiento para efectuar los reembolsos. Solución de controversias. Prestación de los servicios de salud. Costos de los trámites ante las juntas de calificación de invalidez. Ingreso base de liquidación de prestaciones económicas. Auxilio Funerario. Subrogación. Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.1.5 Prestación de los servicios de salud.  Artículo 2.2.4.4.1 Campo de aplicación.  Artículo 2.2.4.4.2 Rembolsos de la atención inicial de urgencias.  Artículo 2.2.4.4.3 Rembolsos por prestaciones asistenciales.  Artículo 2.2.4.4.4 Formulario de rembolso.  Artículo 2.2.4.4.5 Rembolsos entre entidades administradoras de riesgos laborales.  Artículo 2.2.4.4.6 Procedimientos para efectuar los rembolsos  Artículo 2.2.4.4.7 Subrogación.  DECRETO 1772 DE 1994: Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales. Descripción: El presente Decreto se aplica a todos los afiliados al Sistema General de Riesgos Profesionales, organizado por el Decreto 1295 de 1994. Se desarrolla el proceso para la Afiliacion al sistema general de riesgos profesionales y cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales y los formularios. Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4..2.1.1 Selección.  Artículo 2.2.4..2.1.2 Formulario de afiliados.  Artículo 2.2.4..2.1.3 Efectos de la afiliación.  Artículo 2.2.4..2.1.4 Cambio de entidad administradora de riesgos laborales.

         

Artículo 2.2.4..2.1.5 Obligación especial del empleador. Artículo 2.2.4..2.1.6 Contenido del formulario de novedades. Artículo 2.2.4.3.1 Determinación de la cotización Artículo 2.2.4.3.2 Obligatoriedad de las cotizaciones Artículo 2.2.4.3.3 Base de cotización Artículo 2.2.4.3.4 Monto de las cotizaciones Artículo 2.2.4.3.5 Tabla de cotizaciones mínimas y máximas Artículo 2.2.4.3.6 Formulario de novedades Artículo 2.2.4.3.7 Plazo para el pago de las cotizaciones Artículo 2.2.4.3.8 Acciones de cobro.

 DECRETO 1833 DE 1994: Por el cual se determina la administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos Laborales. Descripción: Fondo de riesgos profesionales. Objeto del Fondo. Administración del fondo. Obligaciones de las entidades administradoras del Fondo de Riesgos Profesionales. Recursos del Fondo de Riesgos Profesionales. Recaudo de los recursos por parte de las entidades administradoras de riesgos profesionales. Intereses moratorios. Ausencia de insinuación y vigencia. Referenciación en decreto 1072 de 2015:       

Artículo 2.2.4.8.1 Administración del fondo Artículo 2.2.4.8.2 Obligaciones de las entidades administradores del fondo de riesgos laborales Artículo 2.2.4.8.3 Recursos del fondo de riesgos laborales Artículo 2.2.4.8.4 Recaudo de los recursos por parte de las entidades administradoras de riesgos laborales Artículo 2.2.4.8.5 Recaudo de los recursos por parte de la sociedad Fiduciaria Artículo 2.2.4.8.6 Intereses moratorios Artículo 2.2.4.8.7 Ausencia de insinuación.

 DECRETO 1859 DE 1995: por el cual se reglamentan parcialmente las inversiones del Fondo de Riesgos Profesionales. Descrpción: Modificación de los planes de inversión del Fondo de Riesgos Profesionales. Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.5.1 Modificaciones de los planes de inversión del fondo de riesgos laborales.

 DECRETO 1530 de 1996: por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994. Descripción: Para los efectos del artículo 25 del Decreto-ley 1295 de 1994, se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada. También habla de Fundamento de la reclasificación. Remisión de los estudios de reclasificación. Accidente de trabajo y enfermedad profesional. Entidades administradoras de riesgos profesionales. Empresas de servicios temporales. Referenciación en decreto 1072 de 2015:          

Artículo 2.2.4.1.1 Entidades administradoras de riesgos laborales Artículo 2.2.4.1.2 Desarrollo de programas y acción de prevención Artículo 2.2.4.1.3 Contratación de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo ir parte de empresas Artículo 2.2.4.1.4 Conformación de comisiones Artículo 2.2.4.1.6 Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador Artículo 2.2.4.2.4.1 Afiliación de trabajadores de las empresas de servicios temporales Artículo 2.2.4.2.4.2 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo Artículo 2.2.4.2.4.3 Pago de las cotizaciones Artículo 2.2.4.2.4.4 Cotización de las empresas de servicios temporales Artículo 2.2.4.2.4.5 Reporte de accidente de trabajo y enfermedad laboral.

 DECRETO 2923 DE 2011: Por el cual se establece el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales. Descripción: El objeto del presente decreto es establecer el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Profesionales.habla de Caracterfsticas del sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos profesionales, componentes del sistema de garantia de calidad del sistema general de riesgos profesionales, Sistema de Estándares Mínimos, Auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en salud ocupacional y riesgos profesionales. Sistema de Acreditación. Sistema de Información para la Calidad y sus objetivos. competencias en la organización del sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos profesionales.

Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.7.1 Objeto  Artículo 2.2.4.7.2 Campo de aplicación  Artículo 2.2.4.7.3 Características del sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales  Artículo 2.2.4.7.4 Componentes  Artículo 2.2.4.7.5 Sistema de estándares mínimos  Artículo 2.2.4.7.6 Auditoria para el mejoramiento de la calidad de atención en seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales  Artículo 2.2.4.7.7 Sistema de acreditación  Artículo 2.2.4.7.8 Sistema de información para la calidad  Artículo 2.2.4.7.9 Objetivos del sistema de información para la calidad  Artículo 2.2.4.7.10 Suministros de información  Artículo 2.2.4.7.11 Características del sistema de información para la calidad  Artículo 2.2.4.7.12 Competencias en la organización del sistema de garantías de calidad del sistema general de riesgos laborales  Artículo 2.2.4.7.13 Sanciones.  DECRETO 1637 DE 2013: Por el cual se reglamenta el parágrafo 5° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012 y se dictan otras disposiciones. Descripción: nos habla de Idoneidad e infraestructura humana y operativa de los intermediarios de seguros. Inscripción para ejercer la labor de intermediación en el ramo de Riesgos Laborales y Prohibiciones. Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.10.4 Prohibiciones  DECRETO 723 DE 2013 :Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones. Descripción: El presente decreto tiene por objeto establecer reglas para llevar a cabo la afiliación, cobertura y el pago de aportes en el Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo.

Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.2.2.1 Objeto  Artículo 2.2.4.2.2.2 Campo de aplicación  Artículo 2.2.4.2.2.3 Actividades de alto riesgo  Artículo 2.2.4.2.2.4 Selección de la administradora de riesgos laborales  Artículo 2.2.4.2.2.5 Afiliación por intermedio del contratante  Artículo 2.2.4.2.2.6 Inicio y finalización de cobertura  Artículo 2.2.4.2.2.7 Documentos o soportes para la afiliación  Artículo 2.2.4.2.2.8 Novedades en el sistema general de riesgos laborales  Artículo 2.2.4.2.2.9 Afiliación cuando existen varios contratos  Artículo 2.2.4.2.2.10 Cobertura de las prestaciones económicas y asistenciales  Artículo 2.2.4.2.2.11 Cotización según clase de riesgo  Artículo 2.2.4.2.2.12 Ingreso base de cotización  Artículo 2.2.4.2.2.13 Pago de la cotización  Artículo 2.2.4.2.2.14 Ingreso base de liquidación  Artículo 2.2.4.2.2.15 Obligaciones del contratante  Artículo 2.2.4.2.2.16 Obligaciones del contratista  Artículo 2.2.4.2.2.17 Obligaciones de la administradora de riesgos laborales  Artículo 2.2.4.2.2.18 Exámenes médicos ocupacionales  Artículo 2.2.4.2.2.19 Alternativas de ejecución de las actividades de promoción y prevención a cargo de la administradora de riesgos laborales  Artículo 2.2.4.2.2.20 Estadísticas de accidentalidad  Artículo 2.2.4.2.2.21 Inspección vigilancia y control  Artículo 2.2.4.2.2.22 Mecanismos de Seguimiento y control  Artículo 2.2.4.2.2.23 Normas Complementarias  DECRETO 1443 DE 2014 : Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Descripción: El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.6.1 Objeto y campo de aplicación  Artículo 2.2.4.6.2 Definiciones  Artículo 2.2.4.6.3 Seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.4 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.5 Política de seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.6 Requisitos de la política de seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.7 Objetivos de la política de seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.8 Obligaciones de los empleadores  Artículo 2.2.4.6.9 Obligaciones de las administradoras de riesgos laborales (ARL9  Artículo 2.2.4.6.10 Responsabilidades de los trabajadores  Artículo 2.2.4.6.11 Capacitación en seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.12 Documentación  Artículo 2.2.4.6.13 Conservación de los documentos  Artículo 2.2.4.6.14 Comunicación  Artículo 2.2.4.6.15 Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos  Artículo 2.2.4.6.16 Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.17 Planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.18 Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.19 Indicadores del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.20 Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST  Artículo 2.2.4.6.21 Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST  Artículo 2.2.4.6.22 Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST  Artículo 2.2.4.6.23 Gestión de los peligros y riesgos  Artículo 2.2.4.6.24 Medidas de prevención y control  Artículo 2.2.4.6.25 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias  Artículo 2.2.4.6.26 Gestión del cambio  Artículo 2.2.4.6.27 Adquisiciones  Artículo 2.2.4.6.28 Contratación  Artículo 2.2.4.6.29 Auditoria del cumplimiento del sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo  Artículo 2.2.4.6.30 Alcance de la auditoria del cumplimiento del SG-SST  Artículo 2.2.4.6.31 Revisión por la alta dirección  Artículo 2.2.4.6.32 Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales  Artículo 2.2.4.6.33 Acciones preventivas y correctivas

   

Artículo 2.2.4.6.34 Artículo 2.2.4.6.35 Artículo 2.2.4.6.36 Artículo 2.2.4.6.37

Mejora continua Capacitación obligatoria Sanciones Transición

 DECRETO 2509 DE 2015: Por el cual se modifica el Capítulo 9 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, referente al Sistema de Compensación Monetaria en el Sistema General de Riesgos Laborales. Descrpción: Sistema de compensación en el sistema general de riesgos laborales. Crease un mecanismo de compensación monetaria con objeto corregir los efectos de la concentración de riesgos en el Sistema General de Riesgos Laborales y sus consecuencias financieras, así como adoptar medidas para mitigar la concentración de riesgos en dicho Sistema. Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.9.1.1  Artículo 2.2.4.9.1.2  Artículo 2.2.4.9.1.3  Artículo 2.2.4.9.2.1  Artículo 2.2.4.9.2.2  Artículo 2.2.4.9.2.3 compensación  Artículo 2.2.4.9.2.4  Artículo 2.2.4.9.2.5

Objeto Obligatoriedad de afiliación Implementación Objeto Ámbito de aplicación Términos y condiciones del mecanismo de Giro de los recursos Seguimiento, inspección y vigilancia

 DECRETO 301 DE 2015: por el cual se dictan disposiciones para la revelación de la información financiera en el Sistema General de Riesgos Laborales. Descripción: Estándares para revelación de información financiera de Administradoras de Riesgos Laborales. -Para la revelación de la información financiera de las Administradoras de Riesgos Laborales, se deberá tener en cuenta lo previsto por el inciso segundo del parágrafo 5° del artículo 11 de la Ley 1562 de 2012, según el cual las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales, para el pago de las labores de intermediación, sólo podrán utilizar recursos propios; estos recursos son aquellos que conforman su patrimonio o constituyen ingreso, sin que en ningún caso puedan utilizarse para esos efectos las cotizaciones pagadas, las reservas técnicas, las reservas matemáticas constituidas para el pago de pensiones del sistema, ni sus rendimientos financieros.

Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.10.6 Estándares para la revelación de información financiera de administradoras de riesgos laborales.  Artículo 2.2.4.10.7 Reporte y revelación de información de las administradoras de riesgos laborales.  DECRETO 472 DE 2015: por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones. Descripción: El presente decreto tiene por objeto establecer los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, señalar las garantías mínimas que se deben respetar para garantizar el derecho fundamental al debido proceso a los sujetos objeto de investigación administrativa, así como establecer normas para ordenar la clausura del lugar de trabajo y la paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa de prevención de riesgos laborales, cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores. El presente decreto se aplica a las actuaciones administrativas que adelanten los Inspectores del Trabajo y Seguridad Social, las Direcciones Territoriales, Oficinas Especiales del Ministerio del Trabajo, la Unidad de Investigaciones Especiales, y la Dirección de Riesgos Laborales de ese mismo Ministerio por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales. Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.11.1 Objeto  Artículo 2.2.4.11.2 Campo de aplicación  Artículo 2.2.4.11.3 Principios  Artículo 2.2.4.11.4 Criterios para graduar las multas  Artículo 2.2.4.11.5 Criterio de proporcionalidad y razonabilidad para la cuantía de la sanción a los empleadores  Artículo 2.2.4.11.6 Obligatoriedad de incluir los criterios para graduar las multas  Artículo 2.2.4.11.7 Plan de mejoramiento  Artículo 2.2.4.11.8 Términos para la clausura o cierre del lugar de trabajo por parte de l inspector del trabajo  Artículo 2.2.4.11.9 Términos de tiempo para suspensión de actividades o cierre definitivo de la empresa por parte de los directores territoriales  Artículo 2.2.4.11.10 Procedimiento para la imposición de la medida de cierre o suspensión de actividades

 Artículo 2.2.4.11.11 Contenido de la decisión  Artículo 2.2.4.11.12 Paralización o prohibición inmediata de trabajos y tareas  Artículo 2.2.4.11.13 Respeto de los derechos laborales y prestaciones sociales.  DECRETO 1117 DE 2016: Por el cual se modifican los artículos 2.2.4.10.2., 2.2.4.10.3. y 2.2.4.10.5. y se adicionan los artículos 2.2.4.10.8. y 2.2.4.10.9. del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, referentes a los requisitos y términos de inscripción para el ejercicio de intermediación de seguros en el ramo de riesgos laborales. Descripción: Idoneidad e infraestructura humana y operativa de los intermediarios de seguros e Inscripción para ejercer la labor de intermediación en el ramo de riesgos laborales, Transición, Alcance de la Intermediación y Ofertas comerciales.

Referenciación en decreto 1072 de 2015:  Artículo 2.2.4.10.2 Idoneidad e infraestructura humana y operativa de los intermediarios de seguros  Artículo 2.2.4.10.3 Inscrripcion para ejercer la labor de intermediarios en el ramo de riesgos laborales  Artículo 2.2.4.10.5 transicion  Artículo 2.2.4.10.8 Alcance de la intermediacion  Artículo 2.2.4.10.9 Ofertas comerciales

4. Defina la importancia de la matriz legal para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, describa cómo se debe organizar y presente una propuesta de matriz legal para la empresa proyecto. MATRIZ LEGAL1 Definición de Matriz legal de acuerdo al Articulo 2.2.4.6.2 del Decreto 1072 de 2015: “Matriz Legal: es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el SG-SST el cual debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables”. Normatividad que debe tener una matriz de requisitos legales Debe estar orientada específicamente hacia las actividades que realiza la empresa. Estos procesos tienen como objetivo verificar y evidenciar las mejoras que una empresa realiza para certificar que cumple con las normas, leyes, resoluciones, decretos y demás obligaciones.  Normatividad de SG-SST Principalmente la primera normatividad que se debe consultar y se debe aplicar es la relacionada con el SG-SST, se encuentra en el Decreto único reglamentario del sector trabajo 1072/15, debe ser aplicada por todas las empresas que se encuentren localizadas geográficamente en Colombia. Capítulo 2.2.4.6 Decreto 1072/15. Tras confirmada la normatividad que una empresa debe cumplir de acuerdo al SG-SST también encuentran tres niveles que componen principalmente la normatividad sobre la que una empresa debe certificarse:  Normatividad nacional Es el primer nivel con el que una empresa debe cumplir. Este se refiere a las leyes, decretos, resoluciones, reglamentos, estatutos.  Normatividad departamental Este segundo nivel se refiere más a la ubicación geográfica en la que se encuentra ubicada la empresa. 1

Consultado en línea, disponible en; https://safetya.co/la-matriz-de-requisitos-legales-del-sgsst/

 Normatividad local Esta normatividad de tercer nivel se centra en aquellas zonas o municipios en los que se impone normatividad especifica para determinados trabajos.  Normatividad de acuerdo a la actividad que realiza la empresa Existen varias empresas que realizan actividades o labores que necesitan de normas adicionales. Por ejemplo, las actividades que poseen un alto riesgo de accidentes como aquellas relacionadas con el sector de construcción o trabajo en alturas.  Normatividad técnica sectorial Al igual que en la construcción o en las instituciones de salud, existen determinados sectores laborales que poseen una normatividad específica de acuerdo al servicio que ofrecen. Por ejemplo, el sector relacionado con la gastronomía debe cumplir con la Norma técnica sectorial colombiana NTSTS 004 Establecimientos gastronómicos y bares. Requisito de sostenibilidad 2008, y esto es un requisito para la renovación de su registro de turismo de acuerdo con la Resolución 0148 de 2015.  Normatividad acogida voluntariamente por la empresa Hay algunas empresas que acogen normas para mejorar sus procesos laborales. Por ejemplo, hay organizaciones que están certificadas en ISO 9001, que aunque no es obligatorio, están usando para mejorar la gestión de calidad de su producto o servicio. FORMATO DE MATRIZ LEGAL DE UN EMPRESA2 El parágrafo del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072/15 dice: “Parágrafo. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que Sena emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa”

2

Consultado en línea, disponible en; https://safetya.co/formato-de-la-matriz-legal-de-unaempresa/

El formato de la matriz legal de una empresa es una colección ordenada de normas (resoluciones, decretos, leyes), colocados en filas y columnas. No existe una guía técnica que determiné el formato para la matriz legal de una empresa, por lo cual cada responsable del SG-SST puede realizar las adaptaciones o modificaciones que consideré necesarias3. En el curso de 50 horas para responsables del SG-SST el Sena sugiere incluir:  Una clasificación de la norma que identifique si es general o especifica.  La disposición que regula la norma, usualmente el título de la norma (Ejemplo: Código Sustantivo del Trabajo) o la temática tratada en la norma (exámenes médicos), esto puede llegar a ser muy útil al filtrar y buscar normas que se relacionen. Independientemente del programa de software utilizado, se recomienda guardar al menos una copia de la matriz legal cada año dado que el Decreto 1072 de 2015 en su Articulo 2.2.4.6.13 dice: “Articulo 13. Conservación de los documentos. El empleador debe conservar los registros y documentos que soporten el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada… el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y políticas de la empresa

3

Consultado en línea, disponible en; https://safetya.co/formato-de-la-matriz-legal-de-unaempresa/

5. Elabore el mapa conceptual del capítulo 11, Decreto 1072 de 2015. Criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo. DECRETO 1072 /2015 CAPITULO 11 CRITERIOS DE GRADUACIÓN DE LAS MULTAS POR INFRACCIÓN A LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Art. 2.2.4.11.1. Objeto

Establecer los criterios de graduación de las multas por infracción

Señalar las garantías minimas que deben respetar para garantizar el derecho fundamental al debido proceso a los sujetos obtejo de investigación administrativa

Establecer normas para ordenar la clausura del lugar de trabajo

Art. 2.2.4.11.2. Campo de aplicación

Actuaciones administrati vas

Inspectores de trabajo y seguridad social, las direcciones territoriales, oficinas especiales del ministerio del trabajo.

Art. 2.2.4.11.3 Principios

Las autoridades deberán interpretar y aplicar las disposicion es que regulan las actuaciones y procedimie ntos administrati vos.

Los principios consagrado s en la constitución política, el código de procedimie nto administrati vo y de lo contencioso administrati vo y lo dispuesto en leyes especiales

Art. 2.2.4.11.4 Criterios para graduar las multas

Las multas por infracciones a as normas de seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales se graduaran

1 la reincidencia 2 la resistencia 3 la utilización de medios 4 el grado de prudencia 5 el reconocimi ento 6 daño o peligro generado 7 la ausencia o diferencia 8 el beneficio económico 9 la proporciona lidad y razonabilid ad

Art. 2.2.4.11.5 Criterio de proporcionalidad y razonabilidad para la cuantía de la sanción a los empleadores

Se establecen los criterios

Trabajador es nuemro de SMMLV 1 Hasta 10 [500SMML V 2 11 a 50 [501 a 5000 SMMLV 3 51 a 200 [1000000 a 610000 UVT 4 201 a mas [610000 UVT

Art. 2.2.4.11.6 Obligatorieda d de incluir los criterios para graduar las multas

Las direcciones territoriales y las oficinas especiales

Direccion de riesgos laborales en segunda instancia

Deberan incluir que imponga la sanción

Art. 2.2.4.11.7 Plan de mejoramiento

Los inspectores , los directores, las oficinas especiales

Podrán ordenar planes de mejoramien to que efectúen los correctivos

El plan debe contener actividades concretas a desarrollar

Personas responsables

Art. 2.2.4.11.8 Terminos para la clausura o cierre del lugar de trabajo por parte del inspector de trabajo

Los inspectores de trabajo

Podrán ordenar cierre o clausura del lugar de trabajo

Cuando exista peligro de la vida, integridad y seguridad personal

Art. 2.2.4.11.9 Terminos de tiempo para suspensión de actividades o cierre definitivo de empresa por parte de los directores territoriales En caso que continúen los hechos que originaron cierre por treinta días calendario

El inspector de trabajo trasladara el caso al director territorial

Podra imponer la medida de 120 dias hábiles o proceder al cierre definitivo

Art. 2.2.4.11.10 Procedimient o para la imposición de la medida de cierre o suspensión de actividades

Las medidas de cierre o suspension

Serán impuestas mediante auto y su ejecución se llevara mediante la imposición de sellos oficiales del Ministerio del Trabajo

Art. 2.2.4.11.11 Contenido de la desición

Debera contener la individualiz acion de la persona natural

El análisis de hechos y pruebas

El periodo de tiempo

Las normas infringidas

Art. 2.2.4.11.12 Paralización o prohibición inmediata de trabajos y tareas

Art. 2.2.4.11.13 Pespeto de los derechos laborales y prestaciones sociales

Los inspectores de trabajo podrán ordenar la paralización o prohibicion

En ningún caso la suspensión de actividades o cierre del lugar de trabajo

Trabajos o tareas por inobservan cia de la normativa sobre prevención de riesgos laborales

Puede ocasionar detrimento a los trabajadore s

Los días que opere la clausura se contaran como días laborados para efectos del pago de salarios, primas,vac acionesy demás prestacione s sociales

6. Teniendo en cuenta la información anterior especifique los criterios para graduar las multas en la empresa proyecto, calcule la mínima y la máxima por infracciones a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales. CRITERIOS PARA GRADUAR LAS MULTAS 4 Decreto 1072/15 Capitulo 11, Criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de seguridad y salud en el trabajo Articulo 2.2.4.11.4. Criterios para graduar multas. Las multas por infracciones a las normas de seguridad y salud en el trabajo y riesgos laborales se graduarán atendiendo a los siguientes criterios, en cuanto resulten aplicables, conforme a lo establecido en los artículos 134 de la Ley 1438/11 y 12 de la Ley 1610/13: 1. La reincidencia en la comisión de la infracción 2. La resistencia, negativa u obstrucción a la acción investigadora o de supervisión por parte del Ministerio del Trabajo. 3. La utilización de medios fraudulentos de persona interpuesta para ocultar la infracción o sus efectos. 4. El grado de prudencia o diligencia con que se haya atendido los deberes o se hayan aplicado las normas legales pertinentes. 5. El reconocimiento o aceptación expresa de la infracción, antes del decreto de pruebas. 6. Daño o peligro generado a los intereses jurídicos tutelados. 7. La ausencia o deficiencia de las actividades de promoción y prevención. 8. El beneficio económico obtenido por e infractor para si o en favor de un tercero. 9. La proporcionalidad y razonabilidad conforme al número de trabajadores y el valor de los activos de la empresa. 10. El incumplimiento de los correctivos y recomendaciones en las actividades de promoción y prevención por parte de la ARL o el Ministerio del Trabajo. 11. La muerte del trabajador.

4

Consultado Decreto 1072 de 2015, Capítulo 11, Artículos 2.2.4.11.4 y 2.2.4.11.5, Páginas 137, 138, 139

Artículo 2.2.4.11.5. Criterios de proporcionalidad y razonabilidad para la cuantía de la sanción a los empleadores. Se establecen los criterios de proporcionalidad y razonabilidad, conforme al tamaño de la empresa de acuerdo a lo prescrito en el Artículo 2º de la Ley 590/2000, modificado por el Artículo 2º de la Ley 905/04 y el Artículo 51 de la Ley 1111/06 y conforme a lo establecido en los Artículos 13 y 30 de la Ley 1562/12 y con base en los siguientes parámetros:5

En el evento en que no coincida el número de trabajadores con el valor total de los activos conforme a la tabla anterior, prevalecerá́ para la aplicación de la sanción el monto total de los activos conforme a los resultados de la vigencia inmediatamente anterior. PARÁGRAFO. Dentro del procedimiento administrativo sancionatorio en lo no previsto en las normas especiales se aplicará lo señalado en la primera parte del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

5

Consultado Decreto 1072 de 2015, Capítulo 11, Artículos 2.2.4.11.4 y 2.2.4.11.5, Páginas 137, 138, 139

7. ¿Qué documentos deberá mantener el empleador disponibles y actualizados de acuerdo con el Decreto 1072 de 2015?6  La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador;  Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;  La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;  El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización;  El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;  El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión;  Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;  Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal; 9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;  Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;  Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;  La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias;

6

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15 +de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8

 7Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos. En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos;  Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas;  La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa; y  Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

7

https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15 +de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c8

1. 8. Elabore una cartilla para socializar a la empresa proyecto, la resolución 0312 de 2019. Didáctica y creativa

9. En una tabla especifique los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con las actividades necesarias para el cumplimiento de cada uno. OBJETIVOS SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.

Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en la empresa. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.

ACTIVIDADES

Realización de matriz de riesgo. Identificación de peligros. Valoración de amenazas. Plan de Trabajo Anual. Capacitaciones. Estar en constante verificación de cada implementación en la empresa.

Estar en constante verificación de cada una de las normas aplicables a la empresa.

Valorar el estado actual de la organización enfocado a la Seguridad y Aplicación periódica de estándares Salud en el Trabajo de acuerdo con la mínimos de acuerdo a la empresa. normativa vigente.

Establecer las medidas de control, programas, planes y actividades para el cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con los requerimientos de la organización.

Programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento. Programa de Vigilancia Epidemiológico. Plano Señalización y Demarcación. Procedimientos Operativos Normalizados. Planes de Evacuación.

Validar el cumplimiento de las Realizar el cumplimiento de cada una actividades del Sistema de Gestión de de las actividades por medio de la Seguridad y Salud en el trabajo. indicadores, de acuerdo a su clasificación, los cuales nos darán la correcta validación y cumplimiento.

Proponer acciones preventivas y correctivas que faciliten el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la organización.

Realizar una verificación a las instalaciones de la empresa, y tomar evidencia de lo que se ha propuesto frente a cada una de las acciones preventivas y correctivas, para llegar a un antes y después, de la implementación de cada una de las medidas.

Los objetivos propuestos se enfocaron de acuerdo a la política de seguridad y salud en el trabajo (SST) y sobre los que se van a tratar en el Informe Técnico de seguridad y salud en el trabajo (SST).

10. Enuncie las normas que regulan el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Proponga el Reglamento para la empresa proyecto. Explique qué es y para que le sirve a una organización?

10. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. En la normatividad vigente hay otras normas de seguridad industrial que se deben cumplir y que su inclusión en la matriz de peligros depende de la actividad económica de la empresa, el número de trabajadores y los riesgos a los cuales se encuentra expuesta la población trabajadora. - Normatividad:  Código sustantivo del trabajo  Resolución 0916 de 2016  Resolución 2400 de 1979  Resolución 2013 de 1986  Decreto 1205 de 1994  Decreto 1295 de 1994  Resolución 0044 de 2014  Decreto 1072 de 2015 -

¿Qué es y para sirve?8 El reglamento de higiene y seguridad industrial, tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores. Este documento, de carácter obligatorio para todo tipo de organización, es de gran importancia ya que regula los deberes y limitaciones a los que deben ceñirse todos los trabajadores con relación a sus labores y a la convivencia dentro de la empresa.

8

https://www.achs.cl/portal/achs-corporativo/newsletters/pymes-achs-aldia/paginas/reglamento_higiene_y_seguridad.aspx.

El Reglamento Interno es una herramienta técnica y legal en el que se establecen las normas de funcionamiento de una organización. Su obligatoriedad está descrita en el Código del Trabajo, donde se determina que toda empresa debe elaborar este documento sin importar el número de trabajadores que se desempeñen en ella. Además, aquellas que cuenten con diez o más trabajadores deben agregar determinadas normas de orden. Este documento debe ser revisado una vez al año y mantenerse inalterable en caso de que no existan observaciones de parte del comité paritario, trabajadores o de la misma empresa. En caso contrario, debe ser modificado.9 -

9

Propuesta:

https://www.achs.cl/portal/achs-corporativo/newsletters/pymes-achs-aldia/paginas/reglamento_higiene_y_seguridad.aspx.

11. Investigue que es, de donde sale y para que le sirve a la empresa y a que momento elaboro el plan de trabajo anual para la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Normatividad a la que está sujeto. El plan de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo es un instrumento de planificación el cual especifica la información de modo que pueda tenerse una perspectiva de las actividades a realizar, define los responsables, recursos, presupuesto y períodos de ejecución a través de un cronograma de actividades, su planificación es de carácter dinámico y se constituye en una alternativa práctica para desarrollar los planes, programas y actividades, tiene establecidas unas fechas determinadas de cumplimiento y permite realizar seguimiento a la ejecución facilitando el proceso de evaluación y ajustes. Para que sirve: Garantizar un ambiente de trabajo seguro, a través de la prevención de accidentes y enfermedades laborales en los trabajadores, mediante el control de los peligros y riesgos propios de sus actividades, el desarrollo de actividades de promoción y prevención, la mejora continua, y el cumplimiento a la normatividad vigente de riesgos laborales. El Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo, aplica a todo el personal de las sedes, dependencias, áreas y procesos de la empresa INTERNACIONAL DE COSMETICOS J.M. S.A.S. Cuando se debe hacer: En la evaluación inicial deberá realizarse con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer el plan de trabajo anual o para la actualización del existente.10 Normatividad:  Decreto 1072 de 2015, Titulo 4 Capitulo 6.  Resolución 0312 de 2019  Código Sustantivo del Trabajo  Ley 9 de 1979.  Resolución 2400 de 1979.  Resolución 2013 de 1986.  Ley 55 de 1993.  Decreto 1295 de 1994.  Decreto 1973 de 1995. 10

https://www.ins.gov.co/Transparencia/Planes%20estratgicos%20sectoriales%20e%20instituc ionales/PLAN%20SST.pdf.

 Decreto 1607 de 2002.11  Resolución 1401 de 2007.  Resolución 2346 de 2007.  Resolución 1918 de 2009.  Decreto 723 de 2013.  Resolución 256 de 2014.  Norma Técnica Colombiana NTC OHSAS 18001.  GTC 45 de 2012.  NTC 4114 Seguridad Industrial- Realización Inspecciones Planeadas.  NTC 3701.

11

https://www.ins.gov.co/Transparencia/Planes%20estratgicos%20sectoriales%20e%20instituc ionales/PLAN%20SST.pdf.

12. Cuando se habla de Sistema Integrado de Gestión para una organización, ¿qué temas básicos debe contener y a qué normas técnicas hace referencia cada uno? Sistema Integrado de Gestión La estructura de los Sistemas Integrados está formada por un tronco y tantas ramas como sistemas estén integrados. El tronco corresponde con el sistema de gestión común de las áreas a integrar, por ejemplo de calidad, medio ambiente y seguridad laboral y, quedarán incluidos la política, recursos, planificación, control de las actuaciones, auditoría y revisión del sistema. Cada rama acogerá los elementos particulares de cada uno de los sistemas que se quieren implantar. Normalmente, un Sistema Integrado de Gestión se compone de la siguiente estructura: 

Política de gestión integrada.



Organización.



Planificación.



Sistema de gestión integrada.



Capacitación y cualificación.



Documentación del sistema y control.



Implantación.



Evaluación y control del sistema integrado.



Mejora del sistema.



Comunicación.12

TRINORMA: ISO 9001 Son normas internacionales usadas para la implementación de un sistema de calidad.

12

IS0 14001 Son unas normas internacionales usadas para la implementación de un sistema de Gestión Ambiental.

https://www.isotools.org/normas/sistemas-integrados/

ISO 45001 Son unas normas internacionales usadas para la implementación de un sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

13. Realice un cuadro comparativo de las normas básicas que hacen parte del Sistema Integrado de Gestión. 13 SISTEMAS DE GESTIÓN (DIFERENCIAS) ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 Se ocupa de la gestión Se ocupa de la gestión Se ocupa de la gestión de calidad del medio ambiente de la seguridad y salud en el trabajo Obliga a cumplir los Estipula el compromiso Obliga a cumplir la requisitos de cumplir la legislación legislación y reglamentarios que medioambiental reglamentos destinados pueden afectar a la relevante, las a eliminar o minimizar el calidad regulaciones y los riesgo de los empleados códigos industriales y otras partes vigentes interesadas que puedan estar expuestas a riesgos asociados con la actividad de la empresa En control de registros no requiere trazabilidad Se define responsabilidades y autoridad

En control de registros requiere trazabilidad Se definen funciones, responsabilidades y autoridad

No requiere metas explicitas No son obligatorios los programas para su ejecución Se requiere un solo representante No requiere identificación de impactos significativos en la organización

Requiere metas explicitas Requiere de programas para su ejecución

En control de registros requiere trazabilidad Se definen funciones, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridad No requiere metas explicitas Requiere de programas para su ejecución

Puede haber más de un representante Requiere identificación de impactos significativos en la organización

Puede haber más de un representante Requiere identificación de impactos significativos en la organización

13http://bibing.us.es/proyectos/abreproy/70599/fichero/6.-

+Similitudes+y+diferencias+entre+las+Normas+ISO+9001%2C+ISO+14001+y+OHSAS+18001.pdf

https://prezi.com/gzqgccllybbx/normas-iso-9001-iso-14001-y-ohsas-18001/

No requiere la Requiere la preparación Requiere la preparación preparación y respuesta y respuesta ante y respuesta ante ante emergencias emergencias emergencias SISTEMAS DE GESTIÓN (SIMILITUDES)14 ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 Son normas que para su aplicación es de forma voluntaria Aplicación en cualquier empresa, no importa su tamaño Política de calidad Política de Política de prevención medioambiental de riesgos laborales Control de documentos Objetivos de calidad Objetivos y metas Objetivos y metas en la medioambientales prevención de peligros laborales Funciones y responsabilidades Revisión por la alta dirección Acciones preventivas y correctivas

La ISO 45001 remplaza a OHSAS 18001 En esta nueva versión se modificarán algunos conceptos fundamentales como ¨riesgo¨, ¨lugar de trabajo¨, ¨trabajador¨. Otro cambio significativo, en comparación con la norma OHSAS 18001, será que el enfoque del sistema no estará en la identificación de peligros, sino en la identificación de riesgos y sus controles respectivos.

14

http://bibing.us.es/proyectos/abreproy/70599/fichero/6.+Similitudes+y+diferencias+entre+las+Normas+ISO+9001%2C+ISO+14001+y+OHSAS+18001.pdf

https://prezi.com/gzqgccllybbx/normas-iso-9001-iso-14001-y-ohsas-18001/

14. En los sistemas de gestión, ¿qué significa una política?. Indique sus características según la norma ISO 45001y la relación con el Decreto 1072 de 2015. POLÍTICA ISO 14001: La política ambiental: Intenciones y dirección de una organización, relacionadas con el desempeño ambiental, como las expresa formalmente su alta dirección. ISO 45001: Política de la seguridad y salud en el trabajo: Política para prevenir lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo a los trabajadores. y para proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables. ISO 9001: Política de Calidad, puede definirse como el marco que establece las líneas de acción de las organizaciones en materia de Gestión de Calidad. Es decir, define qué debe hacer cada compañía, cómo, quiénes son los encargados y con base a qué objetivos. CARACTERITICAS:  Estar disponible como información documentada.  Comunicarse dentro de la empresa.  Se encuentra disponible para las partes interesadas. 

15Sea

pertinente y apropiada. La política de seguridad tiene que estar disponible, debe ser comunicada, estas disponible para las partes interesadas, ser pertinente y apropiada.

RELACIÓN DUR 1072/2015 Y ISO 45001 Las dos normas buscan la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo en las empresas tanto privadas como públicas. Estas normas van encaminadas a la prevención de lesiones y el deterioro de la salud del trabajador, además de tener lugares de trabajo seguros y saludables para mejorar la integridad del trabajador. Con lo anterior se busca crear acciones preventivas y de mejora para mejorar el sistema de gestión de la organización.

15. ¿Qué es auditoría? Especifique y explique los tipos, objetivos y beneficios de las auditorías (NTC 19011). 15

https://drive.google.com/file/d/1PieOpBX7te01EAAl3ZzgJqd2BGQLVNS/view?ts=5f92051b

https://drive.google.com/file/d/1nkb9au-_t6Wo9Y7dZufxfpyKyac3FaoN/view?ts=5f920502 https://www.nueva-iso-9001-2015.com/5-2-politica/

AUDITORIA: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoría y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría. TIPOS DE AUDITORIA Las auditorías internas: Son denominadas en algunos casos como auditorías de primera parte, se realizan por, o en nombre de, la propia organización, para la revisión por la dirección y con otros fines internos, y pueden constituir la base para una auto declaración de conformidad de una organización. En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeñas, la independencia puede demostrarse al estar libre el auditor de responsabilidades en la actividad que se audita. Las auditorías externas: Se denomina generalmente auditorías de segunda y tercera parte. Las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre. Las auditorías de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas, tales como aquellas que proporcionan el registro o la certificación de conformidad de acuerdo con los requisitos de las Normas ISO 9001 o ISO 14001. Auditoria combinadas: Es cuando se auditan el sistema de gestión de calidad y el sistema de gestión. Auditoria conjunta: Es cuando dos o más organizaciones cooperan para auditar a un único auditado. OBJETIVOS Los objetivos pueden basarse considerando:  Prioridades de la dirección  Propósitos comerciales  Requisitos del sistema de gestión  Requisitos legales, reglamentarios y contractuales  Necesidad de evaluar los proveedores  Requisitos del cliente  Necesidades de otras partes interesadas  Riesgos para la organización

BENEFICIOS16 Las auditorías son una actividad clave para los sistemas de gestión, a veces se les ve erróneamente como un simple requisito. Empero, en realidad pueden ser una parte importante para el proceso de mejora continua de las organizaciones. Entre más sea el compromiso de la Alta Dirección con las auditorías mejores resultados se obtienen y se tiene por resultado procesos proactivos y eficientes que permiten el logro de los objetivos.

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http://intranet.bogotaturismo.gov.co/sites/intranet.bogotaturismo.gov.co/files/file/NTCISO19011.pdf

16. ¿Qué es medio ambiente?17 Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

17. ¿Qué es un Sistema de Gestión Ambiental? 18 La Gestión Ambiental es una herramienta que permite que se controles todos los aspectos que pueden minimizar e incluso eliminar todos los impactos que generen las actividades llevadas a cabo por la organización.

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https://drive.google.com/file/d/1PieOpBX7te01EAAl3ZzgJqd2BGQLVNS/view?ts=5f92051b

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https://www.isotools.org/2016/07/26/que-es-un-sistema-de-gestion-ambiental/

18. Represente en un mapa mental los aspectos e impactos ambientales identificados en la empresa proyecto.

19. ¿Qué es el RUC, en qué sectores se aplica y cuál es su utilidad? ¿QUÉ ES EL RUC?19 El RUC es un sistema de evaluación y seguimiento sobre la gestión del riesgo en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SSTA), de acuerdo con las mejores prácticas exigidas por normas legales y sistemas de gestión aplicables, contenidos en la “Guía del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente”, la cual ha sido adoptada por las compañías contratantes como referente del desempeño de las empresas contratistas y sus grupos de interés. ¿EN QUÉ SECTORES APLICA?  Sector hidrocarburos líquidos. (Crudo y sus derivados (Gasolina, Diesel, Kerosene, Jet-A Avgas, Lubricantes, Nafta, Crudo de Castilla, etc.)  Biocombustibles (Alcohol y Biodiesel) a granel y empacados. Aplica para las empresas, sus subcontratistas y a todos los camiones y conductores que transporten en su nombre (propios, contratados, afiliados). ¿CUÁL ES SU UTILIDAD? Conducen a salvaguardar el bienestar de los trabajadores, así como también contribuyen a elevar la competitividad y la rentabilidad de las organizaciones.

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https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox/FMfcgxwKjBGqdTgGbXNrcDgmfgKpDqrP?projector=1&m essagePartId=0.4

OBSERVACIÒN AUN NO APROBADO APROBADO

Firma Instructor____________________________________________ Firma Aprendiz____________________________________________