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Crear un Dashboard P6 Proyecto en Excel 25 DE FEBRERO 2013POR MIMOUNE DJOUALLAH — 20 COMENTARIOS

Archivos Tutorial Hoja de cálculo Excel (Excel 2007+): PTuts_Project_Dashboard.xlsm - 1,5Mb Uno de nuestro jefe de obra anterior nosotros (el equipo de control de proyectos) dijo, que si traemos a él otro informe que tienen más de 1 página, que sólo va a tirar a la basura (sic), en realidad los administradores sólo se preocupan por el panorama general, y no se moleste en revisar cada pequeños detalles. El propósito de este tutorial es crear un relativamente bien parecido salpicadero Excel Proyecto con los gráficos y los indicadores más relevantes sobre el mismo.

¿Qué puede hacer P6 profesional? Vamos a ver lo que ofrece P6 en este respecto (en este caso se refieren a P6

profesional, EPPM tiene toda una pilas para la presentación de informes y cuadros de mando). P6 tiene una muy rudimentarios informes gráficos, y el informe escritor incluido es una pieza limitada de software, pero eso está bien, P6 es la programación de software no un motor de informes. https://www.planacademy.com/p6­project­dashboard­in­excel/

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En ese caso, esperamos que P6 ofrece una forma fácil de consultar los datos de la

base de datos, para que podamos generar todas esas fantasías gráfico y los informes y ese es el verdadero problema aquí: P6 no almacena el período progreso real por defecto, usted tiene que utilizar el rendimiento periodo tienda, períodos lamentablemente financieros se definen

en el nivel de base de datos, no se de proyectos específicos; por ejemplo, si tiene dos proyectos diferentes con diferentes días de corte fuera, estás de suerte. menos que se crea una base de datos diferente) Incluso si usted desea utilizar el rendimiento periodo tienda, cuando el avance del proyecto y las cantidades cambios iniciales, y los ingenieros en el lugar comienzan a cambiar los progresos registrados anterior, debido a que el

supervisor se exagerando las cifras, a continuación, mantener el progreso en P6 será un tiempo y consumir dura tarea. Los datos de cálculo no se almacenan en la base de datos P6, se calculan sobre la marcha por el software de cliente (el trabajo del proyecto resúmenes sólo no el nivel de la EDT del nivel de actividad),

Así que si usted está utilizando P6 profesional y necesita consultar los datos difundidos en el nivel de actividad, su única solución es utilizar el SDK, que es un pedazo torpe de software. Y si usted no es un experto en el esquema de base de P6

puede terminar corrompiendo sus datos. (Para el registro de la API fue retirado de P6 Profesional, que sólo está disponible actualmente en P6 EPPM) https://www.planacademy.com/p6­project­dashboard­in­excel/

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Lo que usted debe utilizar? Si está trabajando con un gran contratista, probablemente está utilizando una

base de datos propiedad de la casa de gestionar progreso o EPPM, y usted tiene acceso a una todo tipo de informes del tablero de instrumentos en vivo. Así que

este tutorial no sólo no es útil, pero no se recomienda altamente. No me imagino la frustración de Proyecto gerente controles cuando su equipo comienza a utilizar los sistemas fuera de línea Si usted es muy cómodo usando el SDK P6, y la limitación del ejercicio económico no particularmente molesta usted, entonces está bien, consultar los datos de P6 Profesional y utilizar el software de reporting favorito para generar su Dashboard (informes de Crystal, Excel, Tableau .... .). Si usted no es un experto en el esquema de base de P6, y su proyecto tiene un montón de cantidades revisiones, y luego Excel (si se utiliza correctamente) puede ser una herramienta muy buena y conveniente. Muchos odio profesional

porque muchos planificadores tienden a crear hojas de cálculo muy complicadas que nadie entiende, excepto para ellos.

¿Cómo está organizado el libro de Excel Proyecto Dashboard

1. Este libro no es P6 específica, como los valores reales por período son tienda en Excel, puede utilizar cualquier software de programación que desee. 2. Las macros VBA se utilizan únicamente para llenar abajo fórmula.

3. Utilizamos ID como referencia aquí, puede ser el ID de actividad del cronograma o Bill Identificación de artículo. 4. Ya os hemos mostrado cómo pasar de Actividad ID pagar artículo. El libro está organizado en 5 secciones. 1. Diccionarios: datos que usted ingresa sólo una vez al iniciar el proyecto (WBS, días no laborales, el período de notificación, definición Commodities). 2. La línea base del proyecto. https://www.planacademy.com/p6­project­dashboard­in­excel/

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3. Datos de Progreso: el porcentaje completado de las actividades y las horas dedicadas por el período de notificación. 4. Datos: se extrae datos de las sábanas y las presenta en un formato amigable para la base de datos (los valores se indican en la columna, con la primera fila como encabezado). 5. Salida: el tablero de instrumentos.

¿Qué hay dentro de cada pestaña de la hoja de cálculo Proyecto Dashboard WBS Copie el diccionario de la EDT aquí.

WBS_Split

Esta hoja utilizará el diccionario de la EDT para dividir los WBS por nivel; se utiliza para la hoja actual, ya que tenemos que organizar las actividades por

WBS nivel En un tutorial anterior, mostré una solución "feo" cómo dividir el nivel de la EDT, pero para este tutorial, estoy usando una solución mucho más elegante (si quieres ver un ejemplo de la hermosa solución comprobar éste)

Productos Básicos Aquí agrupamos las actividades por parte de los principales productos básicos, si se agrupan las actividades que tienen que compartir la misma unidad de medida. https://www.planacademy.com/p6­project­dashboard­in­excel/

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Holidays (Opcional)

Usted enumera todo el período de no funcionamiento de su proyecto (fin de semana vacaciones ...); que sólo se utiliza si se desea crear la propagación en Excel

Periodo

Su periodo de informe, en nuestro caso hemos utilizado el viernes como una cortada

Línea de base

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Utilizamos las fechas previstas de P6 y el período no laborable para generar los

valores planificados repartidas. Es muy útil si su horario no es el recurso cargado, o si desea una forma rápida de tener un primer vistazo a la forma de la curva global se verá así.

Obviamente puedes tarde sobrescribir esos valores y utilizar su propagación P6, sólo que necesita normalizar sus datos. (0- 100%).

Spent_Hours

Aquí usted introduce notan las horas invertidas (las horas quemados reales de mano de obra directa), grabamos las horas dedicadas a nivel de proyecto, entonces prorratear los datos sobre la base de las actividades progresado durante el período

del informe, no es muy preciso como el mejor manera sería para grabar en el nivel de actividad o por lo menos el nivel de los productos básicos, pero conseguir este tipo de información es siempre "un problema con el campo de Personas"

Actual

Todas las figuras de progreso se introducen en esta hoja. Suponga que desea actualizar el progreso para el período 20 de enero 2012, 1. Seleccione 20 de enero 2012 en el menú de lista desplegable. 2. Copiar y pegar los valores del período anterior (el actual es acumulativo). 3. Actualice el% de avance para cada actividad que tiene el progreso en este período, el% de avance siempre está entre 0 y 100%. El campo% está "instalado cantidades / Cantidades en la finalización". Las cantidades de finalización son la mejor estimación disponible en el momento de su actualización. En la mayoría de los casos las cantidades https://www.planacademy.com/p6­project­dashboard­in­excel/

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iniciales en el Boq son sólo estimaciones y tendrá que ser actualizado una vez iniciado el trabajo. Tiene sentido una vez que la actividad es de 100%, la cantidad en la terminación se congela. 4. Seleccione si el valor obtenido se basa en las cantidades actuales o las cantidades de referencia, observe los valores previstos se basan siempre en la línea de base. Aunque el porcentaje global completado basa en la corriente es más precisa, muchos clientes prefieren utilizar las cantidades de referencia originales a menos que liberan una nueva revisión.

Nota: el porcentaje global completa es una figura subjetiva ya que depende de las cantidades del presupuesto, pero las cantidades instaladas son un hecho y que son independientes del presupuesto. 5. Haga clic en calcular.

Datos Todos los datos de otras hojas se agrupan aquí, cuando le agrupar los datos en columnas, puede crear fácil y rápidamente sus informes y gráficos. Para reducir el tamaño del archivo de Excel, cuando se cierra el libro hay una macro VBA que elimina todos los registros, excepto las dos primeras filas. (Ellos se generan cada vez que haga clic en Calcular en la hoja de "Real")

Tablero Progreso general previsto vs real. Materias primas principales planeadas vs. real. https://www.planacademy.com/p6­project­dashboard­in­excel/

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Curva de productividad. Informe tabular Progreso de Planificación vs real por PEP. Las cantidades de informes tabulares planeadas vs. real de los principales productos básicos.

Para grupos numerosos informes en una página, un buen truco consiste en crear sus

informes en una ficha independiente luego copiar y pegar en el salpicadero utilizando "Pegar Foto Enlace".

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Envolver Aunque P6 Profesional se utiliza enormemente software de planificación, algunas características muy importantes que se utilizan a diario por los planificadores faltan, las capacidades de informes son muy limitadas, y es muy difícil para los usuarios promedio a la mía base de datos P6 (campo Especialmente extendido) para extraer datos útiles. Recientemente Oracle ha añadido el esquema ampliado de la base de datos P6 pero desafortunadamente sólo está disponible para los usuarios EPPM. Las funcionalidades limitadas de rendimiento periodo tienda, la no capacidad de definir ejercicio económico por proyecto y el uso complicada del SDK (especialmente para un sistema de producción) , todos los que tienen un desafortunado resultado: una muy potente base de datos con unos excelentes reglas de negocio, pero capacidad limitada para genera informes buenos y útiles. https://www.planacademy.com/p6­project­dashboard­in­excel/

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Realmente espero que Oracle continuará mejorando P6 profesional y no concentrarse sólo en EPPM, porque habrá siempre un enorme mercado para usuarios independientes.

Las cosas para que usted intente Excel es, con mucho, el software más utilizado para la gestión de datos, se puede

ahorrar una gran cantidad de horas si automatizar el flujo de trabajo, y si usted quiere que su hoja de cálculo complejos para ser utilizado y comprendido por los demás, puede utilizar los pasos muy simples. Otros datos de informes. Siempre escriba sus conjuntos de datos como base de datos, primera fila como encabezado y los valores de descanso. Añadir una sección de ayuda donde se documentan cómo funcionan sus fórmulas. Aquí están algunas de las funciones que hay que saber para aprender si desea crear informes impresionantes en Excel Countif: comprobar si el artículo es único (el elemento de proyecto de ley debe ser único). VLookup: (aún mejor índice / fósforo) para buscar valores. SUMAR.SI.CONJUNTO:  para el cálculo de la suma de las condiciones. Offset (apenas Google él, es impresionante) Rango con nombre Cómo grabar una macro VBA ¿Has aprendido algo con este tutorial? Déjanos un comentario o valorar este post y háganos saber lo que piensas.

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Mohammad Naqeeb dice 26 de febrero 2013 a las 5:25 am

Hola señor Soy de Afganistán. Trabajo como Programador con Constructora aquí en Afganistán. Sir si usted tiene programación para un proyecto que se ha completado por eso es necesario que el archivo XER proyecto porque tengo que aprender algo nuevo. Gracias favor enviado en mi correo electrónico. Gracias de nuevo Responder

Lucas Reed dice 26 de febrero 2013 a 13:44 Se me cayó en mis wbs y split (que se llevó a sobresalir unos 10 minutos para completar) después de eso no estoy seguro de qué hacer. Se parece claro para mí lo que este tutorial está diciendo que hacer para conseguir las otras figuras. Responder

Mimoune Djouallah dice 26 de febrero 2013 a las 9:30 pm Lucas su programa es el proyecto ms o primavera? Responder

hossamhefnawy dice 26 de abril 2014 a las 5:10 am

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Gracias, pero el archivo adjunto ((ptuts_Project_ Dashboard.XLS)) no se encuentra. Por favor, consulte el enlace del archivo. Responder

dash_84 dice 28 de febrero 2013 a las 8:40 am Estimado Mimoune, Información realmente útil. Sin embargo, yo no soy capaz de entender algunas cosas: 1) Lo que los datos se rellenan en Excel es que poblaron manualmente (creo que no) o se extrae de Primavera? Si éste es el caso, ¿cómo se hace? 2) Parece que hay un solo excel llena de fórmulas y macros que se utiliza para el salpicadero. ¿Puede compartir eso? Si no se puede explicar en un detalle poco cómo es exactamente este informe se puede hacer de excel ?? Responder

Mimoune Djouallah dice 28 de febrero 2013 a las 8:54 am hi Dash 1-todos los datos son de P6, la EDT, las actividades, las fechas, copiar sus datos de P6 y pasado exactamente en las mismas columnas 2- toda la fórmula se encuentran en los datos, sólo las operaciones de búsqueda de los valores de referencia y real, y presentan los datos de las columnas https://www.planacademy.com/p6­project­dashboard­in­excel/

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Emrah dice 05 de marzo 2013 a las 8:17 am Muchas gracias. Fue útil ... Responder

Lucas Reed dice 05 de marzo 2013 a las 8:33 am Estoy usando Primavera P6 v7. ¿Tengo que tener una línea de base fijado para que el cuadro de mandos para trabajar Responder

mimoune dice 05 de marzo 2013 a las 9:31 am si usted necesita las fechas a partir de la línea de base con el fin de obtener los valores previstos Responder

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mimoune dice 06 de marzo 2013 a las 8:11 am hi Reed si usted necesita una línea de base, en realidad la actividad de la identificación, del comienzo previsto, final previsto, cantidad planificada y el presupuesto previsto. Responder

Mimoune Djouallah dice 06 de marzo 2013 a las 8:19 am con el fin de comparar con las curvas programadas que necesita una línea de base, lo que tienes que rellenar los siguientes columnas. Identificación actividad, cantidad planificada, el presupuesto previsto, prevista para el inicio y el final previsto Responder

zeinco dice 17 de marzo 2013 a las 8:06 am administrador querido saludo gracias por grandes consejos pero tengo preguntar sobre otro tema ... .. me pregunto acerca de la herramienta (el check in, check out) en Primavera P6 R8.2 ... lo que es los usos y aplicaciones de esta es la herramienta y cómo podemos utilizar la herramienta es a nuestros proyectos o nuestros horarios Responder https://www.planacademy.com/p6­project­dashboard­in­excel/

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zeinco dice 17 de marzo 2013 en 18:18 queridos administrador de felicitación gracias por grandes consejos y explicaciones ... pero tengo cuestión de otro tema ... mi pregunta sobre la herramienta (el check in, check out) en Primavera P6 R8.2 ... lo que es los usos y aplicaciones de esta herramienta es y cómo podemos utilizar la herramienta a nuestros proyectos o nuestros horarios es Responder

Mimoune Djouallah dice 18 de marzo 2013 a las 7:13 am zeinco yo no soy el administrador, ponerse en contacto con el administrador utilice este formulario http://www.plannertuts.com/about/ aclamaciones Responder

Zeinco dice 18 de marzo 2013 en 16:59 Maestro: Mimoune Djouallah https://www.planacademy.com/p6­project­dashboard­in­excel/

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mi pregunta no es exclusiva a admin ... voy a estar agradecido si me puede contestar Responder

mugdha dice 03 de junio 2013 a las 3:30 am hola Señor, iam un estudiante de NICMAR pune trabajando en el presupuesto del proyecto managinf utilizando p6 y sobresalir quiero cubrir todo proyecto desde inicial a durar incluyendo todos los aspectos finanacial después p6 quiero importar archivos p6 conjunto en excel por favor me dan algunas sugerencias en mi trabajo Responder

Ismael Muñoz dice 24 de junio 2013 a 22:31 Gran trabajo Mimoune, gracias. Responder

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Pat dice 09 de agosto 2013 a 20:47 Por favor, señor, quiero saber cómo calcular Presupuestado Manpower en P6. Gracias Responder

Kajal Mukherjee dice 24 de noviembre 2014 a las 8:50 Hola Mimoune Una herramienta muy útil. Gracias por compartir esto. Definitivamente tomó horas para desarrollarse. He desarrollado tableros excel similares a mí mismo, pero definitivamente he ido mucho más lejos. Muy apreciado. No sigan con el buen trabajo. Saludos Kajal Responder

Kajal Mukherjee dice 24 de noviembre 2014 a las 8:52 pm Me gustaría que pudiéramos automatizar la entrada de datos inicial exportándolo desde un XER. ¿Has pensado en eso? Kajal Responder

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