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• Lucero Celeste Velasquez

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COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES ACTIVITY - BASED COSTING (ABC)

REALIDAD EMPRESARIAL la globalización de la economía y la alta competitividad, exigen cambios en la empresa actual

la empresa debe adoptar modernas técnicas de gestión: TQM, JIT , Reingeniería , ABM , ABC , benchmarking , etc . por la mecanización y automatización de los procesos hay cambios en la estructura de costos . 10% 30% 50%

Antes

50% 40%

Ahora

20% M.P.

C.I.

MOD

M.P.

C.I.

MOD

COMPETITIVIDAD GERENCIAMIENTO

COSTO

CALIDAD COMPETITIVO

RAPIDEZ

INNOVACION

LA PRODUCCION COMPLEJA LA FABRICACION DE UNA AMPLIA VARIEDAD DE PRODUCCION Y PEQUEÑOS LOTES ES TIPICA DEL NUEVO AMBIENTE DE PRODUCCION

FABRICA A

FABRICA B

EN LA PRODUCCION VARIADA, LAS ACTIVIDADES DE SOPORTE AUMENTAN (DISEÑO, PCP, MANEJO DE MATERIALES)

CONCEPTO DE ABC LOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES, LAS ACTIVIDADES CONSUMEN RECURSOS

Recursos

Consumidos Por

Actividades

Consumido s Por

Pro ducto s

OBJETIVO DEL ABC MEJORAR LA ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS, PARA TENER UNA MEJOR PRECISION DE LOS COSTOS DEL PRODUCTO, A FIN DE CONTRIBUIR A LOGRAR LA COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA

ESTRUCTURA DEL ABC RECURSOS

QUE/QUIEN PERSONAS MAQUINAS MATERIALES

OBJETOS DE COSTO ACTIVIDADES PRODUCTOS

Acciones Requeridas

- Recepción de materiales - Preparación de Maquinarias

SERVICIOS

CONCEPTO DE ACTIVIDAD AQUELLO QUE LAS PERSONAS/SISTEMAS HACEN INPUT

ACTIVIDAD ¿QUE SE HACE?

OUTPUT

UNA ACTIVIDAD ES UN CONJUNTO DE TAREAS ELEMENTALES Ejemplos

* * *

VENTA DE PRODUCTO PREPARACION DE PRODUCTOS REPARACION DE MAQUINAS

CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES POR LA FUNCION

*ADMINISTRACION *PRODUCCION *MARKETING

POR SU NATURALEZA

*PRIMARIAS - Imprescindibles *SECUNDARIAS - Apoyo

POR SU APORTACION DE VALOR *ACTIVIDADES CON V.AGRE GADO *ACT, SIN V.AGREGADO

CONCEPTO DE COST DRIVER ES LA CAUSA RAIZ DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES ES CUALQUIER FACTOR QUE CAUSA UNA ALTERACION EN EL COSTO DE UNA ACTIVIDAD CONCEPTO ANALOGO A LA BASE DE ASIGNACION DEL SISTEMA CONVENCIONAL EJEMPLOS * Nº DE LOTES DE MATERIALES RECIBIDOS * Nº DE ORDENES DE COMPRA * TIEMPO DE MANTENIMIENTO

JERARQUIA DEL ANALISIS DEL ABC FUNCION EJ. PRODUCCIO N

PROCESO

EJ INTRODUCCION DE UN NUEVO PRODUCTO

ACTIVIDAD EJ DISEÑAR HERRAMIENTAS

TAREA EJ PREPARAR UN CONTRATO

OPERACIÓN EJ ACTUALIZAR INFORMACION EN COMPUTADORA

QUE HACER PARA EMPEZAR LA IMPLEMENTACION DEL ABC CONVENCER AL GERENTE DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO DESARROLLAR UN PLAN DE IMPLEMENTACION ENTRENAR EL EQUIPO REVISAR LA INFORNACION CONSTRUIR EL MODELO ANALIZAR RESULTADOS RECOMENDACIONES Y RETROALIMENTACION

ETAPAS DEL DISEÑO DEL MODELO ABC 1º

DEFINIR LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA

2º

ASIGNAR A CADA ACTIVIDAD LOS COSTOS

3º

IDENTIFICAR PARA CADA ACTIVIDAD COST DRIVER

4º

DETERMINAR EL Nº Y COST DRIVER POR ACTIVIDAD

5º

ASIGNAR LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS

COSTO DEL PRODUCTO ENFOQUE ABC COSTO POR ACTIVIDAD MEDIDA DE ACTIVIDAD/ SALIDA COSTO POR MEDIDA

COSTO TOTAL POR PRODUCTO

ALM AC EN AR PR O DU C TO $690

A N A L IS I S E N L A B O R A T O R IO $452

M AN U FAC TU RAR PR O D U C TO $738

EM BALAR PR O D U C TO $550

N º D E PALETAS 46

N º D E A N A L IS IS 113

H O R AS M O D 41

N º D E E M B A LA JE S 55

$15

$4

$18

$ 10

PR O D A: 12 PR O D B: 2 PR O D C : 32

6 19 32

29 2 10

10 20 25

PRODUCTO A: 1050 PRODUCTO B: 342 PRODUCTO C: 1038 2430

COMPARACION METODO CONVENCIONAL Y ABC Método Convencional 1ra. Etapa Asignación a los Centros de Costo

Costos Indirectos

Centros de Costo CC “A”

2da Etapa Tasa de Asignación

Asignación de Costos de los Centros a los Productos

P1

CC “B” P2 CC “C”

COMPARACION METODO CONVENCIONAL Y ABC Método ABC 1ra. Etapa Asignación de Costos a las Actividades

Actividades

2da Etapa CostDriver

Asignación de los Costos de las actividades a los Productos

Act “A” P1 Act “B”

Costos Indirectos

Act. “C” P2 Act. “D”

ABM ACTIVITY-BASEDMANAGEMENT EL ABM ES UN PROCESO QUE UTILIZA LAS INFORMACIONES GENERADAS POR EL ABC PARA GERENCIAR UNA EMPRESA (Planeamiento y Control) PRINCIPIOS DEL ABM: *GERENCIAR ACTIVIDADES, NO RECURSOS Y COSTOS *FOCALICE LOS FACTORES GENERADORES DE COSTOS (Cost Driver) *ELIMINE LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR *MEJORE LAS ACTIVIDADES CONTINUAMENTE *HAGA LAS ACTIVIDADES CORRECTAMENTE DESDE LA PRIMERA VEZ

ABM Y ABC ABM •GERENCIAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

ABC

•MEDIDAS DE DESEMPEÑO COSTEO POR

•REDUCCION DE COSTOS

ACTIVIDADES

•ANALISIS DE COST DRIVER •ANALISIS DE VALOR

USOS DEL ABM PARA EL ÉXITO EMPRESARIAL GERENCIAMIENTO DE PROCESOS ELIMINACION DE ACTIVIDADES QUE NO DAN VALOR

REDUCCION DE COSTOS COSTEO DE ACTIVIDADES

PRIORIZACION DE PROYECTOS

ANALISIS DE RENTABILIDAD

COSTEO DE PRODUCTO

DESEMPEÑO GERENCIAL

RACIONALIZACION DE PRODUCTIVIDAD

GASTOS DE CAPITAL FOCALIZACION DEL CLIENTE PRESUPUESTO PLANEAMIENTO DE RECURSOS

NIVELES DE SERVICIO

CALIDAD TOTAL

FUENTE: Hong-Yuh

CASO ESTUDIO ABC VS MC PRODUC.A PRODUC. B PRODUC. C TOTAL UNID PROD 30000 20000 8000 Costo MP/UNID $25 $20 $11 $1,238 Costo MOD/UNID $9 $12 $6 $558 C/P 1845000 HORAS MOD/UNID 1.5 2 1 93000 HORAS MAQ/UN. 1.2 1 2 75000

LOS CIP SE BASAN EN H-M 1845000/75000= $ 24.60 H-M SOLUCION MC P. A MP MOD CIP COSTO UNIT

P. B 25 9 31.98 65.98

P.C 20 12 24.6 56.6

11 6 49.2 66.2

Continua...

CASO ESTUDIO

DATOS ADICIONALES ACTIVIDAD Mecanizar Cambiar Utilaje Recibir Material Exp. Producción Planif. Producción TOTAL

COSTO 757500 30000 434700 249600 373200 1845000

COST DRIVER N COST DRIVER H-M 75000 LOTES FABRICA 30 RECEPCIONES 270 ESPEDICIONES 32 ORD PROD 50

Continua...

CASO ESTUDIO

A) Productos en se serie (lotes) P “A” 6000 u => 5 P “B” 4000 u => 5 P “C” 400 u => 20 B) Entrega de Materiales P “A” 15 P “B” 35 P “C” 220

C) Expedición de Productos (expediciones) P “A” = 9 P “B” = 3 P “C” = 20 D) Ordenes de Producción (Ordenes) P “A” 15 P “B” 10 P “C” 25

Con esta información se hace el siguiente cuadro. Cost Driver Costo/Unid P "A" P"C" P "C" H-M 10.1 39000 20000 16000 Lotes de Fab. 1000.0 5 5 20 Recepciones 1610.0 15 35 220 Espedición 7800.0 9 3 20 Ord. Producción 7464.0 15 10 25

Continua...

P “A”

CASO ESTUDIO

Precio Importe Unit Total s/. Factor Cantidad Total s/. Volumen MP 25 MOD 1.5 h 6.0 9.00 MAQ 1.3 10.1 13.13 47.13 Costo por volumen 30000 x 47.13 1413900 Costo por lotes (Actividad) Utilaje (5 x 1000) 5000 Recepción (15 x 1610) 24150 Expedición (9 x 7800) 70200 Planificación (15 x 7464) 11860 211310 Costo Total 1625210 Costo Unitario = 1625210/30000 = 54.17

P "B" P "C"

Costo Total C.U. 1001390 50.07 1014400 126.80

P "A" P "B" P "C"

Resultados Comparativos ABC y MT

Tradicional ABC 65.98 54.17 56.60 50.07 66.20 126.80

COSTOS DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD

QUE ES CALIDAD ?

GRADO DE CONFORMIDAD (CALIDAD DE CONFORMIDAD) LA CALIDAD ES ALCANZADA CUANDO UN PRODUCTO ES CONFORME CON SUS ESPECIFICACIONES ADECUACION AL USO (CALIDAD DE DISEÑO) ORIENTADO AL CONSUMIDOR, YA QUE REQUIERE QUE EL PRODUCTO ATIENDA LA EXPECTATIVA DEL CLIENTE “CALIDAD ES SATISFACCION DEL CLIENTE” JURAN EXCELENCIA INNATA LA CALIDAD ES CARACTERISTICA INNATA DE LA SUPE RIORIDAD ESENCIAL DE UN PRODUCTO O SERVICIO (VISION ABSOLUTA Y UNIVERSAL)

OBJETIVO DEL COSTO DE CALIDAD EL OBJETIVO DE LOS COSTOS DE CALIDAD ES FABRICAR UN PRODUCTO CON ALTA CALIDAD Y AL MENOR COSTO POSIBLE

$

$

LO MAS CARO

MENOS CARO

.EL CLIENTE DETECTA FALLAS

EL FABRICANTE DETECTA FALLAS

$ LO MENOS CARO EL FABRICANTE PREVEE FALLAS Y MEJORA CONTINUA

COSTO DE CALIDAD Y CATEGORIAS DE COSTOS DE CALIDAD COSTOS DE CALIDAD ES EL COSTO DE HACER LAS COSAS DE MODO ERRADO CATEGORIAS

INVESTIGACION Y DESARROLLO PLANEAMIENTO Y DISEÑO

Costos Voluntarios

Costos de Prevención

Costos de Inspección

Costos Involuntarios

Costos de Falla Interna

Costos de Falla Externa

Fuente M. Sakurai

CONCEPTO DE PRODUCTIVIDAD Visión del Mercado

Producto Eficacia Facturamiento Productividad = = = = Insumo Eficiencia Costos

Salida Entrada

Visión de la Empresa La productividad es una medida de lo bien que se ha combinado y utilizado los recursos para cumplir los resultados propuestos

COSTO Y PRODUCTIVIDAD COSTO es el valor de los recursos utilizados para alcanzar un objetivo (Objeto de Costo). COSTO es una relación de lo insumido con lo producido Costo =

Insumos

Insumos

Producción PRODUCTIVIDAD Productividad =

Costo Productos

Productos

Productividad

Productos Insumos

Insumos

PERDIDAS Desperdicio

No tiene uso Ni Valor

Desecho

Tiene uso y valor económico

Defectuoso

No cumple especificaciones de calidad y es reprocesable

Dañado

No cumple especificaciones de calidad.No Reprocesable Puede o no tener valor

Material

Perdidas Producto

EJEMPLO EMPRESA

Y

Z

Precio Mueble Costos Utilidad

$500 $300 $200

$500 $400 $100

Productividad

1.67

1.25

¿Cual es la mejor empresa?

EJEMPLO EMPRESA

Y

Z

Precio Mueble Gasto Costo Desperdicio

$500 $300 $250 $ 50

$500 $400 $150 $250

Utilidad

$200

$100

¿Cual es la mejor empresa?