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• Alejandro Avila

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Corrija errores en envío de avisos IMSS

El IMSS da a conocer las medidas que debe tomar para corregir datos que erróneamente ingresó en el IDSE

Evite pagos innecesarios por errores cometidos en la captura de datos en el IDSE

Artículos relacionados

  

A la segura en la transmisión de datos Pago de cuotas no exime entrega de aviso Modificación salarial errónea

La generalidad de los patrones inscritos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) emplean el IMSS Desde Su Empresa (IDSE) para transmitir los movimientos de sus trabajadores (altas, reingresos, modificaciones salariales y bajas). El envío de esta información no está exento de errores, los cuales son detectados por el propio sistema y notificados al patrón, quien en muchas ocasiones desconoce las acciones a seguir para subsanarlos; por ello a continuación se presentan las soluciones aplicables a cada tipo de error, dadas a conocer por el propio IMSS en la página de inicio del IDSE. Concepto

Solución

Código de error Registro patronal 001

Registro patronal erróneo

Verificar el Número de Registro Patronal (NRP) en documentos expedidos por el IMSS, tales como: tarjeta de identificación patronal, Emisión Bimestral Anticipada (EBA) o Emisión Mensual Anticipada (EMA), acuse de recibo por movimientos transmitidos (IDSE-03)

023

Registro patronal no vigente 

Acudir a la Subdelegación que le corresponda para aclarar esta situación

024 

Registro patronal inexistente

Corroborar en documentos expedidos por el propio Instituto

031

Registro patronal inválido

Trabajador 003

NSS erróneo

058

NSS inexistente

004

NSS inválido

059

Nombre del trabajador distinto al registrado

 



Identificar el Número de Seguridad Social (NSS) en documentos emitidos por el Seguro Social, tales como: tarjeta de citas médicas, avisos afiliatorios, EBA y EMA, y solicitar al trabajador aclarar su NSS en la Subdelegación más cercana a su domicilio presentando documentos probatorios, identificación oficial y constancia de la Clave Única de Registro de Población (CURP)

Rectificar que el nombre de la persona corresponda al NSS o con el acta de

006

Nombre del trabajador inválido

061

Ha sido regularizado el NSS, actualice su registro

  

Cotejar el antecedente de la base de datos en el IDSE-04 actualizar el registro con el NSS correcto, y sugerir al trabajador que sacuda a la Subdelegación más cercana a su domicilio, si necesita más información

Registro 008

SBC no debe ser cero

009

Dato de salario es requerido

017 

Dato de tipo de trabajador es inválido

018

Dato de número de UMF Confirmar que el campo correspondiente contenga únicamente números (posiciones 127 a 129) inválido

013

Dato de fecha es requerido

Ratificar que el campo respectivo (posiciones 127 a 129) se encuentre en el formato establecido (ddmmaaaa)

019

Dato de causa de baja es inválido 

Confirmar que la posición 49 contenga alguno de los valores aceptados: 1 Término del contrato; 2 Separación voluntaria; 3 Abandono de empleo; 4 Defunción; 5 Clausura; 6 Otra; 7 Ausentismo; 8 Rescisión de contrato; 9 Jubilación, y A Pensión

015

SBC es menor al mínimo de la zona

Revalidar que el SBC determinado corresponda al salario mínimo de la zona geográfica de que se trate

033

Dato de clave de semana o jornada reducida es inválido 

Confirmar que en el campo respectivo (posición 118) esté alguno de los valores aceptados: 0 Jornada normal; 1 Un día; 2 Dos días; 3 Tres días; 4 Cuatro días; 5 Cinco días y 6 Jornada reducida

016

Dato de tipo de salario es inválido

Examinar que el campo de tipo de salario de aseguramiento del subordinado (posición 117) contenga el valor respectivo, considerando que los aceptados son: 0 Salario Fijo; 1 Salario Variable y 2 Salario Mixto 

Revisar el campo de tipo de trabajador (posición 116), considerando los valores aceptados: 1 Trabajador permanente; 2 Trabajador eventual de la ciudad; 3 Trabajador eventual de la Construcción, y 4 Trabajador eventual del campo

Lógica de movimiento 007

Dato de tipo de movimiento es inválido 

Ver que en las posiciones 132 y 133 esté capturado el valor correcto. Los aceptados son: 2 Baja; 7 Modificación de salario, y 8 Reingreso

026

NSS no está vigente con Examinar los movimientos previamente transmitidos del NSS respectivo y de ser necesario acudir, el registro patronal en un plazo de tres días, a la Subdelegación correspondiente a efectuar la aclaración de que se trate

036 

Fecha de presentación es anticipada a fecha de reingreso

048

NSS ya está vigente con Analizar los movimientos presentados previamente en el reporte IDSE-03, pues esta alerta significa el Registro Patronal que ya fue operado un movimiento de reingreso para ese NSS

049

Fecha de movimiento anterior a otro movimiento registrado

050

NSS no está vigente con Inspeccionar la fecha del envío del movimiento de reingreso y si éste se encuentra operado, acudir el Registro Patronal a la Subdelegación correspondiente a efectuar la aclaración respectiva, dentro de los tres días hábiles siguientes

051

NSS ya está en baja con Identificar los movimientos previamente presentados y si es un reingreso, presentarse en la el Registro patronal Subdelegación competente, dentro de un plazo de tres días hábiles, presentando la documentación comprobatoria

056

NSS ya tiene modificación de salario con misma fecha

Identificar la fecha del movimiento y considerar que únicamente los reingresos pueden presentarse un día hábil antes de la fecha del inicio de la vigencia

Leer el formato IDSE-06. De haberse presentado un movimiento de baja tendrá que acudir a la Subdelegación respectiva para aclarar este movimiento, en un plazo de tres días hábiles, presentando la documentación comprobatoria

Buscar el último movimiento enviado en el reporte IDSE-03, ya que esta alerta significa que la modificación salarial ya está registrada en la base de datos

Es importante verificar que la transmisión de datos sea correcta para evitar la imposición de sanciones tales como multas o capitales constitutivos y el pago de diferencias, en su caso.