Convenio Buildon - Mined - Alcaldia 2016

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CONVENIO DE MUTUO ACUERDO ENTRE ALCALDIA MUNICIPAL DE MATIGUÁS, DEPARTAMENTO DE MATAGALPA, MINISTERIO DE EDUCACION MUNICIPAL & BUILDON INC. Nosotros, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX mayor de edad, casado y de domicilio en el Municipio de XXXXX, Departamento de Matagalpa, con Cédula de Identidad XXXXXXXXXXXX actuando en calidad de alcalde de este municipio acreditada por el Consejo Supremo Electoral; XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, casado, identificado con cedula de identidad número XXXXXXXXXXXXXXXXX, con domicilio en el Municipio XXXXXXXXX, Departamento de Matagalpa, Delegado del Ministerio de Educación de este Municipio, en Representación del MINED, y DANILO LLANES GUTIERREZ, identificado con cédula de identidad número 161-150186-0007E, mayor de edad, soltero, de Nacionalidad Nicaragüense, en calidad de Director de País y Representante Legal de BUILDON INC., según estos instrumentos: 1) Testimonio de Escritura pública Número cincuenta y seis (56) de Constitución de entidad extranjera, debidamente inscrita bajo el número perpetuo Tres Mil Ciento Cuarenta (3,140) del Folio número Cinco Mil Ciento Sesenta y Seis al Cinco Mil Doscientos Trece (5166/5213),Tomo: IV, del Libro Octavo (8º) que el Departamento de Registro y Control de Asociaciones del Ministerio de Gobernación de la República de Nicaragua lleva, 2) Testimonio de Escritura número catorce de Traducción de documento e inserción de poder general de administración, autorizada en la ciudad de Managua a las tres de la tarde del día veinticinco de enero del año dos mil trece, ante los oficios notariales de William Miguel Espinoza Narváez.3) Constancia de Cumplimiento, autorizada por el Departamento de Registro y Control de Asociaciones del Ministerio de Gobernación de la República de Nicaragua. 4) Ruc número J0810000069690, acordamos celebrar este Convenio de Colaboración Mutua:

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CONSIDERANDO I Que la misión de buildOn es mejorar la educación y el empoderamiento de los jóvenes en los Estados Unidos para hacer una diferencia positiva en sus vidas, y a la vez el Programa de construcción de escuelas de primaria en países en vías de desarrollo ayuda a las personas de zonas rurales para que incrementen la confianza en sí mismos a través de la educación. II La labor de Alcaldía Municipal de XXXXXXX–Departamento de Matagalpa es: Visión Municipalidad organizada, moderna y desarrollada integralmente, facilitando un mejor nivel de vida de la población sin discriminación alguna, en la búsqueda del desarrollo sostenible y sustentable para brindar mejores servicios básicos y aportar divisas al país. Misión Impulsar el desarrollo local y brindar a la población los servicios municipales a través de la construcción de las capacidades locales con participación ciudadana y que esto contribuya a alcanzar un mejor desarrollo económico, social y ambiental, a fin de reducir la pobreza en el municipio y garantizar la sostenibilidad de los recursos en beneficio de las futuras generaciones. La alcaldía municipal es una institución comprometida con el desarrollo de sus recursos humanos y con la transparencia en su gestión municipal. Objetivo El objetivo general de este Convenio, es la construcción de xxxxx escuelas tipo primaria en la zona rural, que constan de

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dos aulas cada una, para mejorar el acceso a la educación y el desarrollo de las comunidades. COMPROMISO DE LAS PARTES III buildOn Inc. se compromete a lo siguiente: 1. Realizar Selección del Sitio: A partir de Enero de 2016, buildOn comenzará su proceso de selección de sitios en las Comarcas y/o Municipios de Nicaragua, para seleccionar el sitio potencial para la construcción de las escuelas y darle continuidad a esta actividad para ampliar la lista de sitios potenciales. 2. Acciones por Parte del Programa: buildOn se reunirá con los miembros de la comunidad en donde se desarrollará el proyecto, con el fin de comprobar la necesidad y el deseo para la construcción de las escuelas y para obtener compromisos de apoyo durante la construcción. 3. Tipo de Construcción: buildOn asumirá la responsabilidad de la construcción de las escuelas de primaria tipo rural, con personal contratado por buildOn, realizando de igual forma la gestión del proyecto y la supervisión durante el período de ejecución. El proyecto se ejecutará según el presupuesto y la modalidad o metodología aplicada por buildOn Inc. - Nicaragua, siguiendo las especificaciones que amerita la construcción, con las medidas de calidad y seguridad apropiadas para este caso, siguiendo las recomendaciones del diseño de las escuelas, en coordinación con los miembros del área de Proyecto de la Alcaldía Municipal XXXXX y las comunidades beneficiadas. 4. Contribución Financiera: buildOn contribuirá con todos los gastos administrativos del proyecto en cuanto al personal de

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buildOn/Nicaragua y Estados Unidos, durante la ejecución del proyecto. Así mismo buildOn contribuirá con todos los costos directos de construcción (materiales ferreteros, cemento, bloques, piedrín, madera, pintura, maestro de obra, coordinadores de campo y/o ingenieros supervisores). 5. Fondos: La contrapartida de costos directos para la ejecución del proyecto en el Municipio de XXXXXX, Departamento de XXXXXX será proveída por el Programa buildOn Estados Unidos. 6. Administración de Fondos: La compra de materiales para la construcción de las escuelas de primaria tipo rural estarán a cargo de buildOn Nicaragua. Los fondos se limitarán exclusivamente para la construcción de la escuela propuesta por buildOn, Ministerio de Educación y Alcaldía Municipal XXXXXX Los centros escolares a construir son: 1. XXXXXX 2. XXXXXX IV El Ministerio de Educación, proyecto en lo siguiente:

se

compromete

a

apoyar

este

1. Garantizar que los documentos legales de los terrenos donde se construirán los Centros Escolares estén a nombre del MINED. 2. Dotar del mobiliario necesario (pupitres, escritorios, etc.) 3. Garantizar la matricula y retención escolar de los niños y niñas de la Comunidad involucrada. 4. Garantizar las plazas a docentes para atender a los matriculados en los nuevos Centros Escolares. 5. Cuido y mantenimiento de las nuevas infraestructuras escolares.

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6. El MINED se encargará de ejecutar su contrapartida de acuerdo a sus reglamentos o leyes aplicables y cumplir con lo acordado anteriormente. V La Alcaldía Municipal de XXXXXX – Departamento de XXXXXX, se compromete a apoyar este proyecto en lo siguiente: 1. Contrapartida: En el caso concreto la Alcaldía Municipal XXXXXX aportará un fondo de contrapartida, aplicando la metodología de trabajo del Programa buildOn/Nicaragua, el cual será utilizado de acuerdo a las actividades relacionadas con la construcción de las escuelas de primaria tipo rural. Conceptos Generales de la contrapartida: 1. Transporte de materiales de construcción tales como: piedrin, cemento, madera, hierro, zinc, pintura, bloques y otros materiales para la construcción de las escuelas (desde el centro de compra hasta la comunidad; por cada escuela que se prevé construir. 2. Compra y traslado de 40 m3 de arena por cada escuela. 3. Aporte de dos oficiales de construcción por escuela (albañiles clase A CERTIFICADOS) durante el tiempo de ejecución del proyecto; quienes deben regirse bajo la supervisión del Maestro de Obra contratado por buildOn. 4. Supervisión y apoyo logístico durante la ejecución del proyecto (si así lo requiere la Alcaldía). 5. Documentos legales de los terrenos a nombre del MINED. 6. Garantizar el acceso a las comunidades a través de la reparación de los caminos. 7. Nivelación de terrenos en donde se construirán las escuelas si fuese requerido. 8. Apoyo logístico en el recibimiento de los donantes y estudiantes de Estados Unidos, incluye traslado de cabecera Municipal al sitio del proyecto en las fechas solicitadas por buildOn. El traslado también será requerido para soldadores, maestros de obra, pintores, y demás personal contratado por buildOn. 9. Material selecto o/y piedra bolón (40 – 60 m3), según lo requerido por el sitio del proyecto.

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10. Traslado de agua para el proyecto en caso que se requiera. 11. Entregar a buildOn un acta de contribución detallando los gastos generados por el aporte de la Alcaldía del Municipio de El Cuá para cada escuela construida. La Alcaldía de XXXXXX se encargará de ejecutar su propia contrapartida de acuerdo a sus reglamentos o leyes aplicables y cumplir con lo acordado anteriormente. 2. Apoyo Logístico: La Alcaldía Municipal de XXXXXX, Departamento de XXXXXX, ayudará a facilitar apoyo logístico para la visita de los sitios propuestos para la construcción de las escuelas, cuando lo amerite, según una programación definida anticipada con los miembros de la Alcaldía Municipal de XXXXXXX. 3. Programas: La Alcaldía Municipal de XXXXXX, Departamento de XXXXXX, hará entrega de las escuelas al Ministerio de Educación de la localidad, para que se le asigne el número de maestros y maestras necesarios para cubrir la demanda de los estudiantes en la comunidad. 4. Coordinación: Realizar las coordinaciones necesarias con el Ministerio de Educación para la adquisición de los pupitres necesarios para las escuelas y trasladarlos hacia la misma. También ayudar al Programa buildOn a mantener el número de profesores que sean necesarios en las escuelas, mediante la gestión ante el Ministerio de Educación de la localidad una vez concluidas. VI Fecha de vigencia, duración y extensión y condiciones El presente Acuerdo entrará en vigor a partir de la fecha de su firma. Puede ser ampliado, y/o modificado de común acuerdo, a través de un Addendum. La fecha de inicio del proyecto es a partir del mes de Enero del año 2016. Las modificaciones al presupuesto de buildOn/Nicaragua, influyen en las actividades del proyecto, si no se construye la escuela esperada buildOn no asume ninguna responsabilidad por

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la pre y post inversión de este proyecto social al no contar con fondos para el proyecto comunitario. De conformidad con el contenido del presente Acuerdo, que firman la presente, dos copias idénticas, en el Municipio de

XXXXXX, Departamento de XXXXXX,, Nicaragua en esta fecha 15 de enero del 2016.

Alcalde Municipal

Lic. DANILO LLANES G. Dir. de País BuildOn Nicaragua

Delegado del Ministerio de Educación

ANTE: LIC.

__________________________ ABOGADO Y NOTARIO PÚBLICO

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DETALLE DE CONTRAPARTIDA DE ALCALDÍA MUNICIPAL Descripción Cantidad U. Medida C. Unitario Costo Total Transporte de 14 metros cúbicos de piedrín. 3 Viajes Transporte de 195 bolsas de cemento. 195 Bolsas Transporte de madera, materiales de construcción (hierro, zinc, perlines, pintura, puertas, portones, etc.). 3 Viajes Compra y traslado de 40 metros cúbicos de arena. 40 m3 Ayudantes de albañilería clase A (durante todo el período de construcción) 2 Personas Apoyo en el traslado de estudiantes y donantes desde la Municipalidad hasta las comunidades Traslado de Bloque desde el sitio de compra hasta la comunidad 1630 Bloques TOTAL CONTRAPARTIDA C$ Nota: Dichos costos pueden variar acorde al tiempo y duración del proyecto por lo que se sugiere a la Alcaldía Municipal de XXXXXX, Departamento de XXXXXX, tomar dichos cálculos como plataforma base.