• Author / Uploaded
• Henry Scout Cumba

• Categories
• Costo
• Presupuesto
• Toma de decisiones
• Beneficio (economía)
• Precios

Citation preview

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA

CONTROL DE COSTOS II

CARPETA 2: GUÍA DIDÁCTICA ELEMENTOS ESTRUCTURALES: 1.1. CARÁTULA 1.2. INTRODUCCIÓN 1.2.1.CARACTERIZACION DE LA ASIGNATURA 1.2.2.IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA 1.2.3.RELACIÓN CON OTRAS ASIGNATURAS 1.3. PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA 1.4. PROGRAMACIÓN DE UNIDADES 1.5. BIBLIOGRAFÍA Y NETGRAFÍA 1.6. TABLA DE CONTENIDOS 1.7. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE DEL PRIMER HEMISEMESTRE 1.8. EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE DEL SEGUNDO HEMISEMESTRE

1

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA

CONTROL DE COSTOS II

1.1 CARATULA

Regresar

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

EJE: PROFESIONALIZACIÓN

“CONTROL DE COSTO II” CRÉDITOS: 4 CURSOS: ADMINISTRACIÓNDE EMPRESAS: SEXTO NIVEL CONTABILIDAD Y AUDITORÍA: OCTAVO NIVEL SEMESTRE: SEPTIEMBRE 2012 A FEBRERO 2013

PROFESOR: DR. CARLOS SALAZAR

2

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA

1.2 INTRODUCCIÓN

CONTROL DE COSTOS II

Regresar

La asignatura CONTROL DE COSTO II es una materia en la que se relaciona conocimientos previos de contabilidad de costos, como también de toma de decisiones, en las carreras de Contabilidad y Auditoría y Administración de Empresas, se relaciona con todas las materias que comprende el pensum de estudios en las carreras que ofrece la Facultad de Ciencias Administrativas, constituyéndose en parte fundamental de la formación profesional de nuestros estudiantes. Es una materia de relevancia en la que, el alumno debe utilizar los conocimientos adquiridos hasta el momento como una herramienta que le permita un mejor enfoque de los problemas que plantea la materia.

1.2.1 CARACTERISTICAS DE LA ASIGNATURA

Regresar

¿Es una asignatura importante y de utilidad práctica? CONTROL DE COSTO II constituye un conjunto de procedimientos, técnicas y métodos, diseñados para controlar los procesos de producción, el sistema de producción, la calidad de los

3

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA

CONTROL DE COSTOS II

productos, así como los costos empresariales, que se encuentran relacionados con los procesos de producción; permitiendo el manejo razonable de los costos, facilitando la toma de decisiones por parte de la gerencia.

El control, manejo y asignación de los costos es de suma importancia tanto para la elaboración de informes internos como externos, pero el objetivo de esta materia va mucho más allá: contar con una herramienta estratégica para tomar decisiones; analizando, interpretando y a la vez procesándola información relacionada con

el costo desde diferentes puntos de vista que

permita una adecuada y oportuna tomas de decisiones en el campo empresarial, y con ello se pretende que el alumno pueda asumir los retos y desafíos del mundo profesional.

Se sugiere que utilice alrededor de cuatro horas semanales de estudio, tiempo que ha de ser establecido en un horario de acuerdo a su propio requerimiento y que ayude a optimizar tu nivel de aprendizaje, recuerda que es muy enriquecedor trabajar también en equipo, debe manejar ciertas herramientas tecnológicas que faciliten el desarrollo adecuado de las tareas Nota.- Recuerde que el estudio a distancia requiere de gran responsabilidad por parte del estudiante y un grado de madurez que viabilice su labor como estudiante de la modalidad.

1.2.2 IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA

Regresar

4

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA

CONTROL DE COSTOS II

¿Por qué de la asignatura? En el ámbito empresarial los Contadores de Costos se convierten cada vez más en miembros integrales de los equipos de trabajo para la toma de decisiones, dejando de ser meros proveedores de información, por ello esta materia enfoca la importancia de entregar al cliente una producción óptima, tanto en calidad, cantidad y costo, ya que la satisfacción que encuentra el cliente al utilizar el producto se refleja en una buena publicidad para la empresa. Analizar la planificación productiva-financiera y determinar el origen de las variaciones entre los resultados reales y los planificados.

CONTROL DE COSTO II responde a los diversos y desconocidos desafíos tecnológicos y del conocimiento, que aportan al desarrollo nacional con actitudes creativas e innovadoras a través de toma de decisiones eficientes en la solución de problemas productivos.

1.2.3 RELACIÓN CON OTRAS ASIGNATURAS

Regresar

¿La asignatura tiene relación con la actualidad?

En este momento nos encontramos en un mundo globalizado y de mucha competitividad, en la que los Contadores han dejado de ser meros proveedores de información para convertirse en miembros integrales

de los equipos de toma de decisiones, lo que permite actuar

conjuntamente con la gerencia para planificar, controlar y decidir.

CONTROL DE COSTO II le guía en la elaboración de una planificación estratégica, por supuesto que el requerimiento principal de las empresas es contar con profesionales competentes que sepan analizar y tomar decisiones adecuadas.

CONTROL DE COSTOS II se relaciona con materias de niveles previos como contabilidad general, contabilidad de costos, control de costos, las misma que le permiten desarrollarse en al ámbito empresarial adecuadamente.

5

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA

CONTROL DE COSTOS II

1.3 PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA.

Regresar

PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA. Nombre de la Asignatura: “CONTROL DE COSTOS II” Competencia de la Asignatura: Implanta sistemas de control de la producción, especialmente con base en criterios de “costo-volumen-utilidad”, para lo cual elabora presupuestos de ventas, de producción, etc. que se concretan en el “Presupuesto Maestro”, observando las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, Normas Internacionales de Contabilidad y Normas Internacionales de Información Financiera. COMPETENCIAS 1.- Aplica la teoría de relaciones entre los diferentes costos y determina volúmenes de producción que permitan una rentabilidad razonable.

2.- Determina costos de producción, con cuya base fija precios de venta de los artículos terminados, a la vez que analiza las variaciones en la productividad.

UNIDADES

1.- RELACIÓN DE LOS COSTOS

2.- FIJACIÓN DE PRECIOS.-

3.- Elabora los diferentes presupuestos de la empresa, partiendo del relacionado con ventas, y prepara estados financieros proyectados, todo lo cual se conoce como “Presupuesto Maestro”.

3.- PRESUPUESTOS INDUSTRIALES.-

4.- Elabora y presenta informes relacionados con los diferentes costos, para la toma de decisiones; utiliza varios tipos de informes ilustrando los mismos con gráficos.-

4.- INFORMES DE COSTOS Y ANÁLISIS DE LOS MISMOS.-

1.4 PROGRAMACIÓN DE LA UNIDAD

Regresar

6

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA

CONTROL DE COSTOS II

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE METODOLOGÍA Número de la unidad: UNO Nombre de la Unidad: ”RELACIÓN DE LOS COSTOS” Número de horas: Diez

COMPETENCIAS

CONTENIDOS

1.- Aplica la teoría de relaciones entre los diferentes costos y determina volúmenes de producción que permitan una rentabilidad razonable.-

1.1.- Relación de costos 1.1.1.- Generalidades 1.1.2.- Definiciones y aplicaciones 1.1.3.- Teoría de las relaciones en general 1.1.4.- Teoría de los volúmenes 1.1.5.Que entendemos por volúmenes 1.1.6.- Como mejorar los volúmenes de producción 1.1.7.- Definición y clarificación entre productividad y eficiencia 1.1.8.- Efectos de las variaciones de la productividad 1.1.9.- Relación con el costo y con la utilidad marginal 1.1.10.-Teoría de la utilidad marginal 1.1.11.- Resumen y Laboratorio.

MEDIOS O RECURSO

ACTIVIDADES(INTERACCIÓN)

EVALUACIÓN

Asincrónicas:

Formativa: Se valorará la pertinencia y

Guía didáctica.

Foro, discusión y aportes.

Texto de la materia.

Discusión en grupos, chats Intercambio de opiniones en aula virtual

calidad de las respuestas a las preguntas planteadas en el aula virtual. Estímulos a los aportes efectuados en el foro, chats .

Textos complementarios de la materia.

Recepción trabajos

y/o

entrega

de

Sincrónica: Fuentes información complementarios.

de

Planificación del Chat, Foros Uso de aula Virtual para aclarar dudas. Tutorías individuales.

Sumativa: Ponderación objetiva del trabajo (20 %) Participación en el foro en las diferentes actividades: Foro 10% Evaluación examen presencial 70%

Tutorías grupales

7

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA

CONTROL DE COSTOS II

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE METODOLOGÍA Número de la unidad: Nombre de la Unidad: Número de horas:

DOS “FIJACIÓN DE PRECIOS” Veinte MEDIOS O RECURSOS

COMPETENCIAS 2.- Determina costos de producción, con cuya base fija precios de venta de los artículos terminados, a la vez que analiza las variaciones en la productividad.-

CONTENIDOS

ACTIVIDADES (INTERACCIÓN) Asincrónicas:

2.1.- Fijación de precios Guía didáctica. 2.1.1.- Generalidades 2.1.2.- Definiciones y aplicaciones 2.1.3.- Relación con la economía 2.1.4.- Teoría básica de la oferta y la demanda 2.1.5.- La fijación de los precios a través de un presupuesto integral 2.1.6.- Método para la determinación de costos y precios: a.- En base del costo total b.- En base del costo de conversión c.- Con base en el costo marginal d.En base del rendimiento de la inversión 2.1.7.- Dificultades en la fijación de precios por razones competitivas 2.1.8.- Resumen y Laboratorio

Texto de la materia.

Textos complementarios de la materia.

Fuentes de información complementarios.

Foro, discusión y aportes. Discusión en grupos, chats Intercambio de opiniones en aula virtual Recepción y/o entrega de trabajos Sincrónica: Planificación del Chat, Foros Uso de aula Virtual para aclarar dudas. Tutorías individuales.

EVALUACIÓN Formativa: Se valorará la pertinencia y calidad de las respuestas a las preguntas planteadas en el aula virtual. Estímulos a los aportes efectuados en el foro, chats .

Sumativa: Ponderación objetiva del trabajo (20 %) Participación en el foro en las diferentes actividades: Foro 10% Evaluación examen presencial 70%

Tutorías grupales

8

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA

CONTROL DE COSTOS II

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE METODOLOGÍA

Número de la unidad: Nombre de la Unidad: Número de horas:

TRES “PRESUPUESTOS INDUSTRIALES” Treinta MEDIOS O RECURSOS

COMPETENCIAS

CONTENIDOS

3.Elabora los diferentes presupuestos de la empresa, partiendo del relacionado con ventas, y prepara estados financieros proyectados, todo lo cual se conoce como “Presupuesto Maestro”.

3.1.- Presupuestos industriales 3.1.1.- Presupuesto maestro 3.1.1.1.- Presupuesto de Ventas.3.1.1.2.- Presupuesto de otros Ingresos 3.1.1.3.Presupuesto de Producción.a) presupuesto de M.P.D. b) Presupuesto de M.O.D. c) Presupuesto de C.I.F. 3.1.1.4.- Presupuesto de Gastos Operacionales a) De Gastos Administrativos b) De Gastos de Comercialización 3.1.1.5.- Presupuesto de Flujos de Caja 3.1.1.6.Estados Financieros proyectados.3.1.1.7.- Control Presupuestario

ACTIVIDADES (INTERACCIÓN)

EVALUACIÓN

Asincrónicas:

Formativa: Se valorará la pertinencia y

Guía didáctica.

Foro, discusión aportes.

Texto de la materia.

Discusión en grupos, chats Intercambio de opiniones en aula virtual

Textos complementarios de la materia.

y

Recepción y/o entrega de trabajos Fuentes de información complementarios.

Sincrónica: Planificación del Chat, Foros Uso de aula Virtual para aclarar dudas. Tutorías individuales.

calidad de las respuestas a las preguntas planteadas en el aula virtual. Estímulos a los aportes efectuados en el foro, chats .

Sumativa: Ponderación objetiva del trabajo (20 %) Participación en el foro en las diferentes actividades: Foro 10% Evaluación examen presencial 70%

Tutorías grupales

9

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA

CONTROL DE COSTOS II

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE METODOLOGÍA

Número de la unidad: CUATRO Nombre de la Unidad: “INFORMES DE COSTOS Y ANÁLISIS DE LOS MISMOS” Número de horas: Veinte MEDIOS O RECURSOS

COMPETENCIAS

CONTENIDOS

4.- Elabora y presenta informes relacionados con los diferentes costos, para la toma de decisiones; utiliza varios tipos de informes ilustrando los mismos con gráficos.-

4.1.- Preparación de informes de costos y análisis 4.1.1.- Objetivos de los informes de costos 4.1.2.- Clases de informes 4.1.3.- Análisis de los informes 4.1.4.- Presentaciones gráficas 4.1.5.- Resumen y Laboratorio

ACTIVIDADES (INTERACCIÓN)

EVALUACIÓN

Asincrónicas:

Formativa: Se valorará la pertinencia y

Guía didáctica.

Foro, discusión aportes.

Texto de la materia.

Discusión en grupos, chats Intercambio de opiniones en aula virtual

Textos complementarios de la materia.

y

4.2.- Criterios para la toma de decisiones

4.3.- Teoría de restricciones en función de costos

Fuentes de información complementarios.

Recepción y/o entrega de trabajos Sincrónica: Planificación del Chat, Foros Uso de aula Virtual para aclarar dudas. Tutorías individuales.

calidad de las respuestas a las preguntas planteadas en el aula virtual. Estímulos a los aportes efectuados en el foro, chats .

Sumativa: Ponderación objetiva del trabajo (20 %) Participación en el foro en las diferentes actividades: Foro 10% Evaluación examen presencial 70%

Tutorías grupales

10

Macrocontenidos Costeo Variable Costeo Absorbente Punto de equilibrio para costos variables Punto de equilibrio para costos absorbentes Costos Relevantes para toma de Decisiones Fijación de precios Orientaciones para el estudio Para que obtenga un óptimo resultado en tus estudios, recuerde que debe aplicar Lecturas compresivas en todos los temas, además puede realizar, según sus propios requerimientos:  Técnicas del subrayado  Análisis y síntesis de los temas más importantes  Cuadros sinópticos  Mapas conceptuales  Esquemas y resúmenes Estructura de la Guía de Estudios Su guía de estudios contiene asesorías didácticas que constituyen parámetros y conceptos importantes para la mejor comprensión y desarrollo de los temas de cada bloque, está dividida en dos partes. La primera parte está formada por dos bloques enfocados al conocimiento de los costeos variables y absorbentes, su importancia y aplicación; así también el cálculo de los puntos de equilibrio para cada tipo de costeo. La segunda parte está formada por dos bloques dirigidos a conocer la importancia y aplicación de costos relevantes, irrelevantes, diferenciales, incrementales, etc., temas básicos para toma de decisiones gerenciales; y cómo establecer o fijar precios de venta.

1.5 BIBLIOGRAFÍA BÁSICA:

Regresar

POLIMENI Ralph, FABOZZI Frank y ADELBERG Arthur; “Contabilidad de Costos”. McGraw-Hill, impreso en Colombia, año 2005; tercera edición, 880 p.

BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA: 12

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA

HORNGREN, Charles; Contabilidad de Costos GAYLE RAYBURN, Letricia; Contabilidad y Administración de Costos HARGADON JR., Bernard J.; Contabilidad de Costos MOLINA, Antonio; Contabilidad de Costos ZAPATA, Pedro; Contabilidad de Costos BARFIELD, Jesse, Contabilidad de Costos, Tradiciones e Innovaciones, editorial Thompson, Quinta edición Backer, Morton y Jacobson, Lyle, Contabilidad de costos, un enfoque administrativo y de gerencia, McGraw Hill. Gimenez Carlos, Costos para Empresarios, Ediciones Macchi, 1.995 Vazquez, Juan Carlos, Costos, Edit. Aguilar. Cashin James, Contabilidad de Costos NETGRAFIA

http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/control-de-costos-presentation http://www.eueti.uvigo.es/files/material_docente/1230/tema14metodosdecontroldecostes.pdf http://www.elprisma.com/apuntes/economia/tiposdecostos/default2.asp http://www.loscostos.info/presmaestro.html http://www.slideshare.net/blacksaturn/el-presupuesto-maestro VIDEO

http://www.youtube.com/watch?v=CdsCgsJRFo0&feature=related

13

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA

TABLA DE CONTENIDOS

Regresar

Contenido 1.2 INTRODUCCIÓN Regresar 1.2.2 IMPORTANCIA DE LA ASIGNATURA Regresar 1.2.3 RELACIÓN CON OTRAS MATERIAS Regresar 1.3 PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA ASIGNATURA. 1.4 PROGRAMACIÓN DE LA UNIDAD Regresar Macrocontenidos

3 4 5 6 6 12

Regresar

Orientaciones para el estudio

12

Estructura de la Guía de Estudios 1.5 BIBLIOGRAFÍA BÁSICA: Regresar TABLA DE CONTENIDOS Regresar INTRODUCCIÓN GENERAL A LA GUÍA DIDÁCTICA CLASIFICACION DE LOS COSTOS

12 12 14 16 16

TIPOS DE COSTOS

17

Clasificación según la función que cumplen

17

Clasificación según su asignación

18

Clasificación según su comportamiento

18

Contribución marginal y punto de equilibrio

19

PUNTO DE EQUILIBRIO

20

EL PRECIO DE VENTA

20

PRODUCCIÓN ORIENTACIONES PARA EL ESTUDIO PRIMERA PARTE Principales temas:

21 22 23 23

EXPLICACIONES Y EJERCICIOS COSTEO DIRECTO Y COSTEO POR ABSORCIÓN

23 23

EJERCICIOS DE APLICACIÓN

26

EJERCICIOS PARA RESOLVER B L O Q U E D O S 1.15 Principales temas:

28 29 29

EXPLICACIONES Y EJERCICIOS EJERCICIOS DE APLICACIÓN 1.19 AUTOEVALUACIÓN CONSOLIDACIÓN

29 30 36 37

SOLUCIONARIO A PREGUNTAS PARA RESOLVER EVALUACIÓN PRIMERA PARTE SEGUNDA PARTE BLOQUE UNO

38 38 39 39

Principales temas

39

EXPLICACIONES Y EJERCICIOS Costos Relevantes y Costos Irrelevantes. PRESUPUESTO CLASES DE PRESUPUESTO ELABORACION DEL PRESUPUESTO MAESTRO

39 40 40 41 42

14

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA PRESUPUESTO DE VENTAS

43

PRESUPUESTO DE PRODUCCION

43

PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES DIRECTOS

44

PRESUPUESTO DE CONSUMO DE MATERIALES DIRECTOS

44

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

45

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

45

PRESUPUESTO DE INVENTARIOS FINALES

46

PRESUPUESTO DEL COSTO DE LOS ARTICULOS VENDIDOS

46

PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTA

46

PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

46

Presupuesto de gastos administrativos

46

ESTADO DE INGRESOS PRESUPUESTADO

47

ESTADO PRESUPUESTADO DE LOS FLUJOS DE CAJA

47

EJERCICIO DE APLICACIÓN (RESUELTO) EJERCICIOS PARA RESOLVER AUTOEVALUACIÓN CONSOLIDACIÓN

52 53 53 54

BLOQUE DOS Principales temas

54 55

EXPLICACIONES Y EJERCICIOS EJERCICIO DE APLICACIÓN (resuelto) EJERCICIOS PARA RESOLVER AUTOEVALUACION

55 57 58 59

CONSOLIDACION SEGUNDA EVALUACIÓN A DISTANCIA EVALUACIÓN SEGUNDA PARTE GLOSARIO DE TÉRMINOS MÁS UTILIZADOS

59 60 61 61

Regresar

15

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA

INTRODUCCIÓN GENERAL A LA GUÍA DIDÁCTICA Esta guía de estudios fue desarrollada en forma organizada según las actividades que debes realizar hasta alcanzar el conocimiento y las destrezas que requieres en este tema.

CONTROL DE COSTO II es una materia técnica cuya aplicación requiere de toda su atención, por lo que esta guía de estudios contiene orientaciones y parámetros de asesoría en los puntos de mayor complejidad, ya que de usted depende desarrollar las destrezas necesarias que le permitan manejar adecuadamente los conceptos básicos de los temas tratados, esto permitirá despejar en gran medida sus dudas e inquietudes.

Encontrará también ejercicios básicos propuestos, resueltos y

ejercicios para desarrollar, también actividades de aprendizaje, para que su preparación sea adecuada y eficiente. Objetivos de la guía Al concluir con el estudio de CONTROL DE COSTOS II estará en capacidad de:  Identificar las semejanzas, diferencias e importancia de los costos  podrá efectuar un análisis profundo de costos para sugerir propuestas creativas a la gerencia sobre solución a problemas. Puntos de equilibrio y fijación de precios de venta.  Identificará los informes necesarios que se requieren presentar para su respectivo análisis para la toma de decisiones. Contenidos de la Guía Costos Un control de costos adecuadamente organizados y realizados, permite que los costos incurridos por la empresa sean debidamente repartidos entre los elementos determinantes del costo de un producto. Para practicar esta distribución de la manera más equitativa posible, los costos totales deben subdividirse en una serie de consumos individuales, es decir, por clases de costos. Cada clase de costo no debe comprender sino un consumo perfectamente uniforme en el aspecto de que se trata. Para su clasificación se debe tener en cuenta lo siguiente:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Estos han sido clasificados en concordancia con: 1. 2. 3. 4. 5.

La naturaleza de las operaciones de fabricación La fecha o método de#_>ADF;;==@ cálculo #_>ADF;;==@56000000ADDEAFDE2B000C0000000200687474703A2F2F7777772 49000000ADDEAFDE33000C00000002006874747 La función #_>ADF;;==@ del negocio de que 4E000000ADDEAFDE1E000C0000000200687474703A2F se trata Las#_>ADF;;==@49000000ADDEAFDE1E000C0000000200687474703A2F2F7777772 clases de negocios a que se refieren Los aspectos económicos involucrados

De gran importancia para el número de clases que será conveniente establecer es el contenido de los costos, es decir, el consumo que cubren. En principio hay que establecer tantas clases de costos como consumos diferenciados haya, es decir clases de materias primas, reparaciones, seguros, alumbrado, combustibles, sueldos, salarios, etc. (En

16

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA la contabilidad industrial los elementos determinantes del costo de un producto, se clasifican en tres grupos: Materias Primas, Mano de Obra y Gastos de Fabricación). El término costo ofrece múltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definición que abarque todos sus aspectos.

Su categoría económica se encuentra vinculada a la teoría del valor, "Valor Costo" y a la teoría de los precios, " Precio de costo". #_>ADF;;==@ #_>ADF;;==@54000000ADDEAFDE14000 5B000000ADDEAFDE15000C00

#_>ADF;;==@ #_>ADF;;==@ 6A000000ADDEAFDE1D000C0000000200687474703A2F2F7777772E6 6A000000ADDEAFDE18000C0000000200687474703A2F2F7777772E

El término "costo" tiene las acepciones básicas: 1. La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir un bien.

#_>ADF;;==@ 4D000000ADDEAFDE22000C000000020068747470 2. El valor que es sacrificado en procura de generar un bien

El primer concepto expresa los factores técnicos de la producción y se le llama costo de inversión, y el #_>ADF;;==@ 4A000000ADDEAFDE25000C0000000200687474703A2F2F7777772E #_>ADF;;==@ 52000 segundo manifiesta las posibles consecuencias económicas y se le conoce por costo de sustitución.

TIPOS DE COSTOS Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categorías o grupos, de manera tal que posean ciertas características comunes para poder realizar los cálculos, el análisis y presentar la información que puede ser utilizada para la toma de decisiones. Clasificación según la función que cumplen Costo de Producción Son todos los costos que permiten obtener otros bienes a partir de materias primarias o primas, para lo cual se emplean procesos de transformación. Estos se identifican con los siguiente: a) b) c) d) e) f)

Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo Sueldos y beneficios sociales del personal del área de transformación. Depreciaciones del equipo de fabrica o productivo. Costo de los Servicios básicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depósito.

Costo de Comercialización Es el costo son aquellos que se relacionan con la actividad de venta de los bienes o servicios. En los que se pueden identificar los siguientes: a) b) c) d) e) f)

Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial. Comisiones sobre ventas pagadas a los vendedores. Transporte de la mercadería hasta el lugar de destino. Seguros por el transporte de mercadería. Promoción y Publicidad. Servicios técnicos y garantías de post-ventas.

Costo de Administración Son aquellos costos que se encuentran relacionados con la actividad operacional de la empresa, se habla de la gestión que se realiza en el negocio para su funcionamiento. a) b) c) d) e)

Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa Honorarios pagados por servicios profesionales. Servicios Públicos correspondientes al área administrativa. Alquiler de oficina. Papelería e insumos propios de la administración

Costo de financiación Es el costo relacionado con la obtención de fondos para el negocio. a) Intereses pagados por préstamos. b) Comisiones

17

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA c) Gastos bancarios. d) Impuestos derivados de las transacciones financieras.

Clasificación según su grado de variabilidad Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de operaciones. Está vinculado con las variaciones de los costos, según los niveles de actividad. Costos Fijos Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", se realice o no la actividad de producción, se realice la actividad de venta o no la mercadería o se preste el servicio, dichos costos deben ser cubiertos por la empresa. a) b) c) d) e) f)

Alquileres Amortizaciones o depreciaciones Seguros Impuestos fijos Servicios Básicos (luz, agua) Sueldo y cargas beneficios de encargados de producción, supervisores, gerentes de producción.

Costos Variables Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". a) b) c) d) e) f)

Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto). Materias Primas directas. Materiales e Insumos directos. Impuestos específicos. Envases, Embalajes y etiquetas. Comisiones sobre ventas.

Clasificación según su asignación Costos Directos Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de producción. Por lo general se asimilan a los costos variables. Costos Indirectos Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de los casos los costos indirectos son costos fijos.

Clasificación según su comportamiento Costo Variable Unitario Es el costo que se asigna a cada unidad de producto. Comprende el costo por unidad producida de materia prima o materiales utilizados en la elaboración de una unidad terminada, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de costos indirectos. Costo Variable Total Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos elaborados en un período; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La fórmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios.

18

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Costo Fijo Total Es la suma de todos los costos fijos de la empresa Costo Fijo Unitario Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad Costo Total Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

Contribución marginal y punto de equilibrio Contribución Marginal Se llama "contribución marginal" o "margen de contribución" a la diferencia entre el Precio de Venta y el Costo Variable Unitario. Contribución Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario Se le llama "margen de contribución" porque muestra como "contribuyen" los precios de los productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue toda empresa.

Se pueden dar las siguientes alternativas: a) Si la contribución marginal es "positiva", contribuye a cubrir el costo fijo y a dejar un "margen" para la utilidad o ganancia. b) Cuando la contribución marginal es igual al costo fijo, y no deja margen para la utilidad, se dice que la empresa está en su "punto de equilibrio". No gana, ni pierde. c) Cuando la contribución marginal no alcanza para cubrir los costos fijos, la empresa puede seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de resultado negativo. Porque esa contribución marginal sirve para cubrir parte de los costos fijos. d) La situación más crítica se da cuando el "precio de venta" no cubre los "costos variables", o sea que la "contribución marginal" es "negativa". En este caso extremo, es cuando se debe tomar la decisión de no continuar con la elaboración de un producto. El concepto de "contribución marginal" es muy importante en las decisiones de mantener, retirar o incorporar nuevos productos de la empresa, por la incidencia que pueden tener los mismos en la absorción de los "costos fijos" y la capacidad de "generar utilidades". Es necesario relacionar la "contribución marginal" de cada artículo con las cantidades vendidas. La empresa puede tener productos de alta rotación con baja contribución marginal pero la ganancia total que generan, supera ampliamente la de otros artículos que tienen mayor "contribución marginal" pero menor venta y "menor ganancia total".

19

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA

PUNTO DE EQUILIBRIO Se dice que una empresa está en su punto de equilibrio cuando no genera ni ganancia, ni pérdida; es decir, cuando el utilidad es igual a cero. Para un determinado costo fijo de la empresa, y conocida la contribución marginal de cada producto, se puede calcular las cantidades de productos o servicios y el monto total de ventas necesario para no ganar ni perder; es decir para estar en Equilibrio. En el caso (a) el punto de equilibrio está expresado en cantidades de producto. Y en el caso (b) en 1 montos de venta .

Gráfico del Punto de Equilibrio (a) Área de Pérdida (b) Área de Ganancia

EL PRECIO DE VENTA El precio de venta es el valor que pagan los clientes de los productos o servicios. La determinación de este valor, debe ser realizada de manera razonable, ya que equivale al nivel de satisfacción de las necesidades del cliente, el precio es uno de los elementos que los consumidores tienen en cuenta a la hora de comprar. Por otro lado, la empresa espera, a través del precio, cubrir los costos y obtener ganancias. En la determinación del precio, es necesario tomar en cuenta los objetivos de la empresa y la expectativa del cliente. El precio de venta es igual al costo total del producto más la utilidades.

1

Backer, Morton y Jacobson, Lyle, Contabilidad de costos, un enfoque administrativo y de gerencia, McGraw Hill.

20

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA

Estructura de Costos COSTOS VARIABLES Materiales directos Mano de obra directa Costos variables indirectos COSTOS FIJOS De Producción De Comercialización De Administración Financieros COSTO DE VENTA TOTAL MARGEN DE UTILIDAD PRECIO DE VENTA

PRODUCCIÓN

El nivel de actividad es el grado de uso de la capacidad de producción. Se la suele medir como un porcentaje de uso de dicha capacidad. También se usan unidades producidas, horas de servicio #_>ADF;;==@4E000000ADDEAFDE74000C00000002 insumidas, cantidad de servicios realizados. El nivel de actividad real o producción del periodo es aquel efectivamente alcanzado o histórico, pero también puede trabajarse con niveles hipotéticos, standares, esperados. Los niveles esperados de producción determinarán la magnitud de ciertos costes fijos al elaborar el presupuesto anual.

#_>ADF;;==@3C000000ADDEAFDE30000C000000020 #_>ADF;;==@3D000000ADDEAFD

El estudio de los niveles de actividad es fundamental para la gestión empresarial y más aún aquellos casos en que existen grandes variaciones estacionales durante el año, como en actividades turísticas, #_>ADF;;==@4A000000ADDEAFDE5B000 época navideña, finados, carnaval, el día del amor. Utilidad marginal

Es el cambio en la Utilidad total que experimenta el Consumidor a consecuencia de variar en una cantidad muy pequeña el Consumo de un determinado #_>ADF;;==@ Bien, permaneciendo constante el Consumo de #_>ADF;;==@ 4B000000ADDEAFDE21000C0000000200687474703A2 4D000000ADDEAFDE37000C0 los otros Bienes. #_>ADF;;==@4A000000ADDEAFDE27000C0000000200687474703A2F #_>ADF;;==@47000000ADDEAFDE10000C0000 #_>ADF;;==@4A000

#_>ADF;;==@ 49000000ADDEAFDE1B000C0000000200687474703A2F2F7777772E

Dicha ley postula que a medida que un individuo consume unidades adicionales de un Bien, la #_>ADF;;==@ 4 satisfacción o Utilidad total que obtiene aumentará, pero en una proporción cada vez menor, hasta llegar #_>ADF;;==@ un momento en que consumir 4B000000ADDEAFDE21000C0000000200687474703A2F2F77777 más unidades de dicho Bien le ocasionará una desutilidad, es decir, molestias. #_>ADF;;==@47000000ADDEAFDE10000C000 El Margen Bruto sirve para realizar la comparación económica de distintas actividades o de variaciones dentro de una misma actividad, siempre y cuando no se cambie el tamaño de la empresa o la estructura del campo. Se usa para definir cómo combinar los recursos fijos que tiene la empresa de la mejor manera posible. Costeos Variables y Absorbentes Identificar las características fundamentales que distinguen al costeo variable del absorbente Formatos de estados de resultados bajo el costeo variable y absorbente Identificar la importancia y el uso del costeo variable y absorbente

21

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Explicar la importancia y la influencia de los niveles de inventarios en el costeo variable frente al costeo absorbente Preparar estados de resultados bajo el costeo variable y absorbente Punto de equilibrio Identificar las fórmulas de aplicación para el punto de equilibrio bajo el costeo variable y absorbente Conocer el uso e importancia de los diferentes puntos de equilibrio Toma de decisiones e información relevante Tomar decisiones mediante el proceso de decisión de cinco pasos Diferenciar los costos e ingresos relevantes de los irrelevantes Distinguir los factores cualitativos de los cuantitativos en la toma de decisiones Describir el concepto de costo de oportunidad y explicar su uso Analizar la importancia de los costos irrelevantes en la toma de decisiones Explicar los conflictos que puede traer la aplicación de un esquema bajo costeo variable y absorbente en la toma de decisiones Fijación de precios de venta Identificar las tres influencias sobre las decisiones de fijación de precios Fijar precios de productos con el enfoque del costeo variable y absorbente Fijación de precios bajo el enfoque de costo adicionado Explicar los efectos de las leyes antimonopolios en la fijación de precios

ORIENTACIONES PARA EL ESTUDIO Marque claramente el principio y fin de cada una de las tareas indicadas, siga la secuencia de las preguntas para su resolución,

las mismas que deberán desarrollarse

de manera individual, si

trabajas en un computador, asegúrese que su trabajo sea único, pues dos tareas “iguales” (total o parcialmente)

serán calificadas con cero (0). Tome precauciones al respecto, el único perjudicado

es usted, evítate problemas, no preste su trabajo.

Para una mejor comprensión de los temas le sugerimos leer atentamente los resúmenes de cada capítulo de estudio, así como el glosario de términos de su texto guía, que se encuentra en las últimas páginas del mismo.

Organice y cumpla un horario de estudios, esto

permitirá que cumpla oportunamente el

calendario de actividades ya que las fechas establecidas son invariables. No prosiga en los temas de estudio si no está comprendido el anterior. Es importante que acudas a los tutores de la materia en el momento mismo que tenga dudas o inquietudes, ya sea vía telefónica, internet o en forma presencial.

Vinculación con conocimientos anteriores: Para iniciar el estudio de CONTROL DE COSTO II es fundamental que tenga bases sólidas en Contabilidad Genera, Contabilidad de costos, Control de costos I, sobre todo un buen nivel de análisis en los temas a estudiar, por lo que debe revisar la bibliografía sugerida en los temas a tratar.

22

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Los temas a revisar en este nivel requieren de su esfuerzo y dedicación, especialmente de un nivel de análisis apropiado, el mismo que le permita llegar a conclusiones acertadas, sobre los resultados que se obtiene en la resolución de los problemas.

PRIMERA PARTE BLOQUE UNO Objetivos Al concluir con este tema de estudio, el alumno debe estar en condiciones de:  Distinguir y aplicar correctamente los tipos de costeo variable y absorbente  Explicar las diferencias entre los resultados de operación del costeo variable y  absorbente.  Analizar temas sobre toma de decisiones gerenciales.  Analizar la importancia del punto de equilibrio en la producción. Este aprendizaje deberá desarrollarlo en tres semanas de estudio más o menos, de cuatro horas semanales aproximadamente.

Principales temas:        

Características del costeo variable y costeo absorbente Punto de equilibrio por costeo variable y absorbente. Desarrollo de Estados de Resultados por el costeo variable y absorbente Explicación de diferencias en la utilidad de operación entre los dos costeos Identificar el Costo Marginal total y unitario, Margen Bruto total y unitario Describir los distintos conceptos de capacidad del nivel del denominador que se pueden usar en el costeo absorbente Analizar y explicar cómo el nivel del denominador afecta la variación del volumen de la producción Ejercicios de aplicación

EXPLICACIONES Y EJERCICIOS Una vez aclarados los conceptos, aplicación e identificación de los costos fijos y variables, está en capacidad de distinguir entre COSTEO VARIABLE Y COSTEO ABSORBENTE, cuya diferencia está únicamente en el tratamiento y contabilización de los CIF Fijos, mientras en el primero se excluyen los CIF Fijos y se constituyen en costos del periodo, en el segundo se incluyen los CIF Fijos y se convierten en parte del costo de la mercancía vendida del período.

COSTEO DIRECTO Y COSTEO POR ABSORCIÓN Si consideramos el comportamiento de los costos los podemos clasificar en variables (aquellos que varían según los niveles de la producción) y fijos (aquellos que permanecen constantes dentro de un rango relevante en los niveles de la producción), de acuerdo a esta clasificación analicemos lo siguiente:

23

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA COMPORTAMIENTO ELEMENTO DEL COSTO

VARIABL ES

FIJOS

COSTEO VARIABLE

M.P.D.

X

X

COSTEO ABSORBE NTE X

M.O.D.

X

X

X

X

X

X

C.I.F. CIF VARIABLES CIF FIJOS

X

X

Nótese que el único elemento del costo que difiere entre costeo variable y absorbente es el CIF fijo, pues el costeo variable lo trata como costo del período mientras que en el costeo absorbente se lo trata como costo de fabricación. En este momento se está empleando un enfoque funcional, pues la información que se obtiene en una contabilidad gerencial permite elaborar informes financieros externos e internos, este último porque facilita el control del costo y contribuye a la toma de decisiones gerenciales. El costeo directo – costeo variable - no representa un nuevo sistema de acumulación de costos, se trata más de una filosofía relacionada con el tratamiento más apropiado de los costos indirectos fijos de fabricación como herramienta de toma de decisiones. Los dos enfoques pueden usarse fácilmente tanto en un sistema de órdenes de trabajo o en un sistema de costeo por procesos. Los estados financieros generalmente son la base para las decisiones de inversión de los accionistas, para las decisiones de préstamo de los bancos y de otras instituciones financieras y para las decisiones de crédito de los vendedores. Por esta razón, la contabilidad financiera se relaciona con el registro, resumen y presentación adecuados de activos, pasivos, patrimonio de los accionistas, y utilidades o pérdidas. La información financiera preparada para uso externo está, por tanto, estrechamente reglamentada para proteger los intereses de los usuarios externos. Toda la información financiera publicada para uso externo (paquete informativo) debe presentarse de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) La gerencia tiene gran flexibilidad en el uso de la información de costos (estado o anexo de costo, producción y ventas) para una amplia variedad de propósitos en la planeación y el control de la compañía. Los estados financieros suministran información vital para los usuarios externos como acreedores e inversionistas. Otra fuente de información para usuarios externos que deben preparar las empresas manufactureras, es el estado del costo de los bienes manufacturados. La forma básica de un estado del costo de los bienes manufacturados se analizó y estudió en el primer capítulo de esta asignatura, con base a este mismo anexo la forma de presentar los estados de resultados bajo el costeo variable y absorbente es la siguiente.

24

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA COSTEO ABSORBENTE VENTAS COSTO VTAS.MERC.VENDIDAS INV. INICIAL COSTOS DE PRODUCION +- VARIACION NETA ( * ) MERC.DISPONIBLE PARA VTA. INV. FINAL VARIACION EN VOLUMEN DE PRODUCCION MARGEN BRUTO COSTOS DE OPERACIÓN COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS UTILIDAD / PERDIDA OPERACIONAL

XXX (XXX) XXX XXX XX XXX (XXX) XXX (XXX) XXX XXX XXX

COSTEO VARIABLE VENTAS TOTAL COSTOS VARIABLES INV. INICIAL COSTOS DE PRODUCCION +- VARIACION NETA ( ** ) MERC.DISPONIBLE PARA VTA. INV. FINAL COSTO DE MERC.VENDIDAS COSTOS VARIABLES DE OPERAC. CONTRIBUCION MARGINAL COSTOS FIJOS COSTOS DE FABRICACION COSTOS FIJOS OPERACIÓN UTILIDAD / PERDIDA OPERACIONAL

XXX (XXX) XXX XXX XX XXX (XXX) XXX XXX XXX (XXX) XXX XXX XXX

( * ) En este rubro se consideran las variaciones tanto de precio y eficiencia de los tres elementos del costo, y añadiendo la variación en el volumen de la producción ( * ) En este rubro se consideran las variaciones tanto de precio y eficiencia de los tres elementos del costo, sin considerar la variación en el volumen de la producción En el cuadro anterior existen ciertos conceptos básicos que deben considerarse y que permiten distinguir entre costeo variable y costeo absorbente: Margen de contribución (MC): se define operacionalmente como la diferencia entre ventas

(total

ingresos) menos el costo variable, el MC en su forma conceptual es el excedente disponible para cubrir el costo fijo y quizá proveer utilidad después de que las ventas se hayan utilizado para cubrir el costo variable. Margen Bruto (MB): Se define operacionalmente como la diferencia entre las ventas ( total ingresos) menos el costo (variable + fijo).

25

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Costos Directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales directos y los costos de mano de obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de costos directos. Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en las técnicas de asignación. Por ejemplo, los costos indirectos de manufactura se asignan a los productos después de haber sido acumulados en un grupo de costos indirectos de fabricación. Es importante que usted identifique con claridad qué es el formato de contribución marginal, cuál es su principal función, cómo influye en la determinación de la utilidad operacional y qué efectos produce la utilización de uno y otro método, luego de lo que podrá establecer las ventajas y desventajas del costeo variable y del costeo absorbente, pues no siempre es aconsejable tratar de recuperar por completo los costos variables y fijos pues se incrementa constantemente el costo de ventas lo que degenera en una base de ventas en declinación (espiral descendente de la demanda). Las diferencias entre los costeos variables y absorbentes están explicadas por los niveles de inventarios iniciales y finales (de artículos terminados) que se presenten en el periodo analizado. La forma de identificar o explicar las diferencias reflejadas en los resultados operacionales bajo un costeo y otro, se explican así:

1) (-) 2)

XXX

Ingreso operacional bajo el costeo variable ## Diferencia por contabilizar

XXX XXX

Nivel de inventario final de artículos terminados (-)

3) (*)

Ingreso operacional bajo el costeo por absorción

XXX

Nivel de inventario inicial de artículos terminados

XXX

Diferencia en el inventario

XXX

Diferencia en el inventario Costos indirectos de fabricación fijos unitarios (TA) Diferencia por contabilizar

XXX X XXX

EJERCICIOS DE APLICACIÓN Con los siguientes datos desarrolle el estado de resultados bajo el costeo variable y absorbente y explique las diferencias entre los dos costeos La empresa GENIOS dispone de la siguiente información: Información en unidades al 31 de diciembre del 2003 Inv. Inicial Ventas Producción Inventario final Información de costos unitarios: Materia prima

35.000 ¿? 560.000 50.000 US$ 5

26

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Mano de Obra CIF variables CIF fijos 600.000 unidades) Costo variable de marketing Costo fijo de marketing Precio de venta

3,00 1,5 1.200.000 (en base de una producción de 2.5 112.000 20

Costeo Variable VENTAS COSTO VTAS.MERC.VENDIDAS INV. INICIAL . ART.TERMINADOS

(por unidad vendida)

10.900.000 332,500

CIF VARIABLES PRODUCCION

5,320,000

MERC.DISPONIBLE PARA VTA.

5,652,500

INV. FINAL. ART.TERMINADOS

(475.000)

COSTO MERCANCIA VENDIDA COSTOS VARIABLES DE MARKETING

5,177.500 1,362.500

TOTAL COSTOS VARIABLES

6,540.000

CONTRIBUCION MARGINAL COSTOS FIJOS

4,360,000

CIF FJIJOS COSTOS DE FABRICACIÓN COSTOS DE OPERACIÓN UTILIDAD / PERDIDA OPERACIONAL Costeo absorbente VENTAS COSTO VTAS.MERC.VENDIDAS INV. INICIAL. ART. TERMINADOS

(1,312,000) 1,200,000 112000 3,048,000

10,900,000 (6,267.500) 402,500

CIF VARIABLES PRODUCCIÓN

5,320,000

CIF FIJOS PRODUCCION

1,120,000

MERC.DISPONIBLE PARA VTA.

6,842.500

INV. FINAL. ART.TERMINADOS CIF APLICADOS MARGEN BRUTO COSTOS DE OPERACIÓN

(575.000)

COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS UTILIDAD / PERDIDA OPERACIONAL

1,362.500 112000

( 80.000) 4.552.500 (1,474.500)

3,078,000

27

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA

EJERCICIOS PARA RESOLVER (Las respuestas se encuentran al final del bloque) En el paréntesis de la derecha conteste verdadero V, o falso F; según corresponda: Método de costeo absorbente es aquel en el que solo los costos variables de fabricación se incluyen Como costos inventariables. ( ) Al conjunto de actividad o volumen en el cual es válida la relación específica entre la actividad o volumen con el costo se lo conoce como utilidad costo beneficio. ( ) Los costos incrementales son costos adicionales en los que se incurre para una actividad. ( ) La Contribución marginal se obtiene restando los costos variables del total de ingresos. ( ) El costeo variable es el método de costeo de inventarios en el que todos los costos variables de Producción se incluyen como costos inventariables. ( ) La programación lineal es la técnica de optimización utilizada para maximizar la función objetivo. ( ) Rango relevante es la banda de actividad o volumen en la que no resulta válida una relación Específica en el grado de actividad o de producción ( ) El punto de equilibrio sirve solo para identificar un nivel de utilidad de cero en un periodo dado ( ) La forma de determinar el punto de equilibrio bajo el costeo absorbente y variable son iguales ( ) El estado de resultados por costeo variable se basa en el formato de contribución marginal al Igual que el costeo absorbente ( )

28

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA B L O Q U E

D O S

Objetivos Al concluir este tema de estudio estará en condiciones de distinguir y aplicar correctamente el punto de equilibrio bajo el costeo variable y absorbente. Este aprendizaje deberá desarrollarlo en una semana de estudio de cuatro horas.

Principales temas: Importancia del punto de equilibrio Conceptos básicos necesarios para manejar adecuadamente el punto de equilibrio Elementos de información que forman parte del punto de equilibrio La utilidad esperada ( meta) como parte integral en el cálculo de punto de equilibrio Fórmulas de aplicación por el método de costeo directo y total Gráfico del punto de equilibrio con sus tres elementos básicos: costos, ingresos y utilidades Ejercicios de aplicación

EXPLICACIONES Y EJERCICIOS El punto de equilibrio es la cantidad de producción con la que los ingresos totales igualan a los costos totales, es decir, establece que la utilidad operacional es igual a cero. Este procedimiento es una herramienta que permite a la gerencia decidir sobre el volumen de ventas necesario para alcanzar utilidades meta esperadas; tomando como dato de base referencial este nivel de producción para que su producción se encuentre por encimas del punto de equilibrio,así permita estar siempre con el nivel de ingresos esperado. El punto de equilibrio permite efectuar el análisis de costo – volumen – utilidad en diferentes niveles de ventas y puede aplicarse tanto para el costeo variable como para el costeo absorbente, es la industria en su práctica diaria que sabrá interpretar adecuadamente la información que de este análisis se desprende, las ecuaciones que permiten identificarel punto de equilibrio según el método correspondiente, así tenemos: Punto de equilibrio para el costeo variable PE = COSTOS FIJOS TOTALES + UTILIDAD META MARGEN DE CONTRIBUCIÓN UNITARIA Punto de equilibrio para el costeo absorbente PE = COSTOS FIJOS TOTAL+UTILIDAD META+(TASA CIF*(VENTAS DEL P.E. – PRODUCCION ) MARGEN DE CONTRIBUCIÓN UNITARIO Al aplicar estas fórmulas recuerde: Costos fijos totales.- Sumatoria de costos fijos de fabricación y de operación Margen de Contribución Unitaria .- Resultado de los ingresos menos lo costos variables unitarios Tasa de asignación.- Coeficiente que se obtiene al dividir los costos fijos de fabricación para el causante del costo (normalmente unidades de producción)

29

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Utilidad meta .- Utilidad que se espera obtener en un período de producción

EJERCICIOS DE APLICACIÓN La empresa BOGA produce floreros de cristal, y al 30 de junio dispone de la siguiente información: Precio de venta $80.00, costos unitarios: MPD $35.00, MOD $12.00, CIF variables $8.00, CIF fijos totales $15.000. Mientras que los costos de marketing son: $3.00 por unidad vendida y 35.000 de costos fijos. La capacidad máxima de producción es de 20.000 unidades, la producción inicial (normal) es de 15.000. La gerencia estableció como meta operacional USD$ 75.000 al final del período. ¿Cuál sería entonces el punto de equilibrio para alcanzar la utilidad esperada? Punto de equilibrio – Costeo Variable

PE

=

COSTOS FIJOS TOTALES + UTILIDAD META MARGEN DE CONTRIBUCIÓN UNITARIA

PE

=

50.000

(*)

+

75.000

(**)

PE

5.681, 81 → 5.682

=

( *** )

Gráfico del Punto de Equilibrio – Costeo variable costos 600000 500000 400000

300000 200000 100000 0 1

2

3

INGRESOS

4

5

CIF VARIABLES

6

7

8

C.FIJOS

producción

(*)

Observe que este resultado se obtiene de sumar los costos fijos de fabricación así como los

costos fijos de marketing (**)

Observe que este resultado se obtiene de restar el precio unitario menos todos los costos

variables unitarios (incluyendo los variables de marketing), a fin de cumplir con el concepto del margen de contribución o contribución marginal. (***)

Recuerde que no se puede producir una parte de un artículo, por lo tanto se debe aproximar el

cálculo según corresponda

30

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Las unidades que se deben considerar para establecer el punto de equilibrio puede ser o producción normal o producción esperada según corresponda. Punto de equilibrio – Costeo Absorbente

PE = COSTOS FIJOS TOTAL+UTILIDAD META+(TASA CIF*(VENTAS DEL P.E. – UNIDADES ) MARGEN DE CONTRIBUCIÓN UNITARIO PE =

50.000

(1* ( VENTAS DEL P.E. – 15.000 )

+ 75.000 + 22

22 PE = 125.000 + 1 PE - 15000 21 PE = 110.000 PE =

5.238,09 → 5.238

Punto de Equilibrio - Costeo Absorbente costos 600000 500000

400000 Ingresos

300000

Costos prod. 200000

Costos mark.

100000 0 1

2

3

4

5

6

7

8

producció n

Fijación de precios Fijar precios es un problema cuando una compañía debe determinarlos por primera vez. Esto sucede cuando la empresa desarrolla un nuevo producto, y se debe colocarlo en un nuevo canal de distribución o área geográfica. Las empresas deben decidir dónde situar su producto en calidad y precio. Se distinguen ciertas etapas: ¨

Etapa 1. Selección de los objetivos del precio.

¨

Etapa 2. Identificación del Mercado.

¨

Etapa 3. Determinación de la demanda.

¨

Etapa 4. Estimación y Compresión de los Costos.

31

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA ¨

Etapa 5. Selección de las políticas de precio.

¨

Etapa 6. Selección de un método para fijar precios.

¨

Etapa 7. Selección del precio definitivo.

Etapa 1. Selección de los objetivos del precio. La compañía primero debe decidir qué quiere realizar con un producto en particular. Si ha seleccionado su mercado objetivo y su posición en éste, entonces su estrategia de mezcla de mercadotecnia, incluido el precio, será bastante sencilla, la estrategia de fijación de precios se determina en gran medida por la colocación en el mercado y preferencias del consumidor. Cuantos más claros son los objetivos de una empresa, más fácil es fijar el precio. Cada precio posible tendrá un efecto diferente en objetivos como beneficios, ganancias de las ventas y participación en el mercado. Una compañía puede procurar cualquiera de los seis objetivos fundamentales a través de la fijación de precios. A.

Supervivencia.- Las compañías procuran la supervivencia como el principal objetivo si están

saturadas por una capacidad excesiva, competencia intensa o por cambios en los requerimientos del cliente. Las compañías permanecen en el negocio en tanto los precios cubran los costos variables y algunos costos fijos, la supervivencia sólo es un objetivo a corto plazo. A largo plazo, la empresa debe aprender cómo agregar valor o enfrentar la extinción. B.

Máxima utilidad actual.- Muchas compañías tratan de fijar el precio para que aumenten al máximo

sus utilidades actuales. Estiman la demanda y costos asociados con precios alternativos y seleccionan el precio que genera la máxima utilidad actual, flujo de efectivo o tasa de rentabilidad sobre la inversión. Supone que la empresa conoce su demanda y funciones del costo; en realidad es difícil estimarlos. Asimismo, la compañía pone énfasis en el desempeño a largo plazo. La compañía ignora el efecto de otras variables de la combinación mercantil, las reacciones de los competidores y las restricciones legales sobre el precio. C.

Para evitar una guerra de precios.- La idea consiste en no utilizar el precio como una herramienta

competitiva, que origine una guerra de precios con sus fatales consecuencias. En lugar de esto se piensa en fijar precios similares a la competencia y más bien utilizar la publicidad, el servicio a clientes o distribuidores, o mejoras en el producto como medio para competir e incrementar las ventas. D.

Máximo crecimiento de las ventas.- Otras compañías quieren aumentar al máximo las ventas

unitarias. Creen que un mayor volumen de ventas tendrá como resultado menores costos unitarios y mayor utilidad a largo plazo. Establecen el precio más bajo al suponer que el mercado es sensible al precio. Esto se denomina fijación de precios para la penetración de mercado en el mercado. E.

Máximo descremado del mercado.- Muchas compañías favorecen el establecimiento de precios

altos para “descremar” el mercado. Con cada innovación estima el precio más alto que puede cargar dadas las utilidades comparativas de su producto nuevo contra los sustitutos disponibles.

32

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA F.

Liderazgo en la calidad del producto.- Una compañía podría ser el líder de calidad del producto

en el mercado. La estrategia de calidad superior y precio superior le ha brindado una tasa de rentabilidad consistente más alta que el promedio en esa industria. Etapa 2. Identificación del Mercado. Antes de fijar el precio de un artículo se debe tener definido mercado meta. Así mismo, conocer su poder de compra, su grado de sensibilidad al precio, la importancia que estas personas le dan al producto en comparación con otros, la cantidad de dinero que están dispuestos a invertir en un producto, es decir detectar el valor que percibe el consumidor sobre el producto. Todo esto ayudará a establecer un precio más de acuerdo con la realidad del mercado. La reacción a los precios será muy distinta en un grupo de consumidores orientados a preferir por encima de todo, alta calidad, esmerada atención y excelente presentación. Algunas empresas para esta etapa realizan una investigación de mercado, pruebas de mercado, pruebas de producto a escala antes de salir a vender a nivel nacional. Es importante segmentar y definir claramente a quien se va a dirigir el producto. Etapa 3. Determinación de la demanda. Cada precio que la compañía pueda cargar llevará a un nivel diferente de demanda y, como consecuencia, tendrá un efecto distinto sobre sus objetivos de mercadotecnia. La relación entre el precio actual que se carga y la demanda actual resultante se captura en el programa de demanda común. En este se denota él número de unidades que el mercado comprará en un periodo determinado a precios alternativos que podrían cargar durante ese periodo. En el caso normal, la demanda y el precio se relacionan en forma inversa, es decir cuanto mayor es el precio, menor es la demanda (y viceversa). Factores que afectan la sensibilidad del precio.- La curva de la demanda demuestra el índice de compras del mercado a precios alternativos. Suma las reacciones de muchos individuos que tienen diferentes sensibilidades al precio. Entre las cuales podemos observar varios factores: 1. Efecto del valor único: Los compradores son menos sensibles al precio cuando el producto es más original, es decir hay pocos sustitutos. 2. Efecto de conciencia de los sustitutos: Los compradores son menos sensibles al precio cuando están menos conscientes de los sustitutos. 3.

Efecto de la comparación difícil: Los compradores son menos sensibles al precio cuando no

pueden comparar con facilidad la calidad de los sustitutos 4.

Efecto de gasto total: Los compradores son menos sensibles al precio cuanto menor es el gasto

de su ingreso. Un consumidor será menos sensible a comprar un caramelo o decidir donde almorzar que a comprar un vehículo o decidir donde pasar sus vacaciones, y es aquí donde aparece el concepto de productos de consumo masivo.

33

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA 5.

Efecto de la utilidad final: Los compradores son menos sensibles al precio cuanto menor es el

gasto del costo total del producto terminado. Como productos complementarios de otros más costosos. Por ejemplo, ¿Qué me importa gastar 1.000.000 Bs. en unos rines especiales para mi Grand Cherokee si esta vale 25.000.000 Bs.? 6.

Efecto del costo compartido: Los compradores son menos sensibles al precio cuando otra parte

absorbe un porcentaje del costo. Promociones tipo combo. 7.

Efecto de la inversión hundida: Los compradores son menos sensibles al precio cuando se utiliza

el producto con activos adquiridos previamente. 8.

Efecto del precio- calidad: Los compradores son menos sensibles al precio cuando se supone

que el producto debe tener más calidad, prestigio o exclusividad. 9.

Efecto del inventario: Los compradores son menos sensibles al precio cuando no pueden

almacenar el producto. Etapa 4. Estimación y Compresión de los Costos. La Demanda representa en gran medida un tope máximo para el precio que la compañía puede cargar por su producto y los costos de la compañía representan el tope mínimo. Los costos de una compañía se presentan en dos formas fijos y variables. Los costos totales consisten en la suma de los costos fijos y variables para cualquier nivel de producción. La gerencia quiere cargar un precio que cubra por lo menos los costos de producción total en un nivel de producción determinado. De la compresión de costos se desprenden dos ideas fundamentales: 1.- El fabricante o comerciante que desee permanecer en su negocio, debe fijar un precio tal a sus artículos que por lo menos cubra los costos totales incurridos. 2.- Para que se genere utilidad en un empresa industrial, es necesario que los ingresos totales logrados en un periodo de producción, sobrepasen los costos totales incurridos en generar esos ingresos. El punto de equilibrio es la situación en que los costos totales son iguales a los ingresos totales. El punto de equilibrio sirve para:

- Tener una idea sobre cuanto se debe producir y vender como mínimo para no tener pérdidas. - Comprender la estructura de costos e ingresos y el efecto que sobre estos tiene la relación preciocantidad. - Comparar varios niveles de precios de tal forma que se puedan generar tantos puntos de equilibrio como precios se ensayen, para luego ver a la luz de la realidad cuál de ellos es el más apropiado. Etapa 5. Selección de las políticas de precio Las políticas de precios, son aquellos lineamientos que sirven para llevar un control sobre materia de precios.

34

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA 1.- Política sobre flexibilidad en los precios. Una de las primeras cosas que un empresario tiene que definir en materia es si adopta una política de precio único o de precio flexible. La política de precio único, consiste en ofrecer el mismo precio a todos los clientes que compran bienes y servicios esencialmente bajo las mismas condiciones y en cantidades iguales. La política de precio flexible consiste en ofrecer los mismos productos y cantidades a diferentes precios, dependiendo de la habilidad para regatear de cada cliente, sus lazos de amistad u otros factores. 2.- Política sobre nivel de precios. La pregunta es ¿Se debe fijar el precio de nuestro producto por debajo, al mismo nivel o por encima de la competencia?. Para dar una respuesta acertada debemos fijarnos en el tipo de mercado en donde se desenvuelve la firma en cuestión. Si el medio es el de un mercado competido, con productos altamente homogéneos y en donde compradores y vendedores están bien informados en cuanto al precio al mismo nivel de la competencia, En mercados caracterizados por una alta diferenciación del producto, el empresario se siente con mayor libertad para fijar sus precios por encima o por debajo de la competencia, es una manera de penetrar nuevos mercados caracterizados por una alta sensibilidad a los precios, es decir con demanda elástica. Hay comerciantes y fabricantes que fijan el precio de sus productos por encima de la competencia, debido a que estos productos gozan de un alto prestigio y acogida dentro del público consumidor. 3.- Política de precios para productos nuevos. Existen tres políticas en la fijación de precios a productos nuevos, ellas son: la política de descreme, la política de penetración y la política de precios de introducción. La política de descreme, consiste en fijar un precio bastante alto al nuevo producto, en la etapa introductoria de su ciclo de vida, de tal manera que se capitalice en aquellos consumidores dispuestos a pagar un mayor precio con tal tener el privilegio de ser los primeros en poseer el producto. Esta estrategia se usa generalmente con productos altamente diferenciados, únicos, novedosos donde se dan las condiciones para la maximización de ganancias. 4.- La política de penetración. Consiste en fijar un precio inicial bajo, a fin de alcanzar y capturar rápidamente el mercado masivo. Las siguientes son las condiciones por las cuales se puede adoptar una política de penetración: - Cuando las condiciones para mantener a la competencia fuera del mercado se presentan. - Cuando no existe un mercado exclusivo, dispuesto a pagar un alto precio por el privilegio de ser los primeros en adoptar el producto; es decir, cuando la demanda es bastante sensible al precio (elástica). -Cuando se pueden lograr reducciones sustanciales en los costos por unidad como consecuencia de la producción y el mercadeo masivo. - Cuando el producto desde su etapa introductoria enfrenta una fuerte competencia. 5.- La política de precios de introducción. Consiste en ofrecer una rebaja en el precio del producto nuevo, por un tiempo limitado, con el propósito de acelerar su entrada al mercado.

35

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA 6.- La política de precios teniendo en cuenta los costos de transporte. Los mismos que se agregan al producto final elevando su valor de comercialización. Etapa 6. Selección de un método para fijar precios. Una vez definidas las políticas de precios, el paso siguiente será seleccionar el método o procedimiento para fijar precios de una manera permanente, son muchos los métodos o fórmulas empleadas para fijar precios, a continuación se trataran los métodos más comunes. 1. Fijación de precios con base en los costos Consiste en calcular los costos totales del producto, añadirles un margen de ganancia y obtener el precio. Su gran limitante es que la mayoría de las veces no se tiene en cuenta la posición o reacción de la demanda. a) Método del costo más un margen. Se emplea tanto a nivel de negocios al por menor como en el campo de la manufactura.

b) Método del margen flexible. Es una variante del costo más u margen, en la cual en vez de agregar un margen de ganancia fijo a los costos de la mercancía, se opta más bien por un margen flexible acorde con las circunstancias. 1.Fijación de precios con base en el análisis del punto de equilibrio. Este método se tiene la característica de que se tiene que fijar para cada producto un precio diferente.. Etapa 7. Selección del precio definitivo. Una vez elegidas las políticas y métodos de fijación de precios el empresario está en condiciones de optar por un precio definitivo para el artículo bajo estudio. Igualmente se puede agregar que el precio como uno de los elementos de la mezcla de mercadeo (el producto, la promoción y la distribución) Los vendedores con frecuencia manipulan los precios de referencia al fijar el precio de su producto Los 2

compradores tienen en mente un precio de referencia al buscar un producto en particular .

AUTOEVALUACIÓN Es necesario que se detenga en este momento y analices en qué nivel de conocimiento se encuentra, si sientes que existen confusiones, dudas o inquietudes no olvides solicitar el apoyo del tutor oportunamente, para que sus dudas queden saneadas,

solo así podremos alcanzar la meta final.

Recuerde que su éxito es el nuestro!. Felicitaciones, ha decidido continuar, y eso nos asegura que en los próximos temas no tendrá ningún inconveniente, esto le asegura que en un futuro usted serás un asesor gerencial de alto nivel.

2

http//www.PlanNegocios.com

36

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA

CONSOLIDACIÓN El costeo variable y el costeo absorbente difieren solo en un aspecto: cómo contabilizar los costos fijos de fabricación. Mientras en el costeo variable, los costos fijos de fabricación se excluyen de los costos inventariables y se tratan como un costo del periodo en el que se incurrieron, el costeo absorbente, en cambio, trata a éstos costos como una parte del costo de las mercancías vendidas en el periodo en que ocurren las ventas. El estado de resultados por costeo variable se basa en el formato de contribución marginal, mientras que el estado de resultados por costeo absorbente se basa en el formato del margen bruto. La elección del nivel del denominador es fundamental para el efecto de la variación de la producción, pues aquí se determinan los ajustes en el volumen de producción según los niveles presupuestados (nivel del denominador) y los niveles reales de producción. Recuerda que la base de la diferencia entre las utilidades operacionales del costeo variable y absorbente está estrechamente ligada con la existencia o no de inventarios iniciales y finales de artículos terminados, de allí que el proceso de producción justo a tiempo,

es el ideal para que no existan

diferencias entre estos dos tipos de costeos. Adicionalmente se trató el tema de punto de equilibrio, que constituye una técnica para calcular el punto de producción, en el que tanto los costos totales como los niveles de ingreso son iguales y por tanto no reflejan utilidad alguna, es decir la utilidad es cero. Sin embargo es necesario tomar en cuenta que también puede ayudar a calcular utilidades operacionales esperadas en función de los objetivos planteados por la gerencia. Estos cálculos son distintos para el costeo variable y absorbente y se trabaja sobre el mismo criterio de asignación de los costos fijos de fabricación.

PRIMERA EVALUACION A DISTANCIA (tareas a resolver)

Regresar

Los siguientes enunciados corresponden a los temas tratados en el texto guía, sin embargo en algunos casos requiere de su conocimiento en las materias de pre-requisito.

Grupo a  Seleccione un producto de mayor demanda en el mercado.  Describa la industria relacionada con la elaboración del producto.  Describa la maquinaria que se requiere y sus especificaciones técnicas.  Identifique el tipo de sistema de producción utilizado en la empresa  Identifique los costos involucrados y describa la forma de costear sus productos tomando en cuenta los elementos del costo.  Describa el proceso de producción (departamentos, etapas, actividades involucradas) y realice un flujodiagramación.  El desarrollo de este tema requiere mínimo de seis hojas.

37

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Grupo b 1.- Sugiera una tabla de valores y elabore el Estado de producción y ventas, con esta información elabore el Estado de resultados por costeo variable y el punto de equilibrio. 2.- Sugiera una tabla de valores y elabore el Estado de producción y ventas, con esta información elabore el Estado de resultados por costeo absorbente y el punto de equilibrio. 3.-Escriba cuatro semejanzas que se presentan en los estados mediante el costeo variable y absorbente. Grupo c Para contestar las siguientes preguntas debe leer la parte correspondiente a cada capítulo en el libro guía. 1.-Preguntas de temas de análisis del (capitulo 13), responder las pregunta de selección múltiple de la 13.1 hasta la 13.20 4.-Preguntas de selección múltiple (capitulo 15), responder las pregunta de selección múltiple 15.1 hasta la 15.8 Grupo d Tomar como referencia los problemas del libro guía del 13-3 hasta el 13-7 (mínimo 5 ejercicios del capítulo) y elabore un ejercicio por cada caso, no los copie, no cambie de datos, analícelos y proponga sus propias alternativas de problemas, recuerde estos ejercicios le sirven para resolver el examen.

NO HAY SOLUCIONARIO PARA ESTOS EJERCICIO, YA QUE SON SUGERIDOS POR USTED.

SOLUCIONARIO A PREGUNTAS PARA RESOLVER 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

F

F

V

V

F

V

F

F

F

F

EVALUACIÓN PRIMERA PARTE Por favor deben estar pendiente de las actividades que se realizarán mediante Chats, Foros que según el cronograma de actividades se programa para su participación; en el cual el chat tiene valoración en tiempo, mientras que los Foros, tiene una valoración de dos puntos y su tiempo correspondiente.

TAREA DE APRENDIZAJE

NOTA

a)

1.00

b)

1.00

c)

1.00

d)

1.00

Foro

2.00

Total

6.00 38

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA SEGUNDA PARTE

BLOQUE UNO Costos e Ingresos relevante en la toma de decisiones a corto plazo Objetivos Al terminar con este tema de estudio estás en capacidad de diferenciar los costos e ingresos relevantes de los costos e ingresos irrelevantes, lo que ayuda en el análisis y tomas acertada de decisión en cualquier tipo de situación. Para obtener un buen nivel de aprendizaje debe dedicarle el tiempo que usted considere necesario para entender los temas, las horas por día y por semana están de acuerdo a su propia exigencia y necesidad. Principales temas Tomar decisiones mediante el proceso de decisión de cinco pasos El significado de relevancia en cualquier situación de decisión Identificar dos posibles problemas que se deben evitar en el análisis del costo relevante Abastecimiento interno-contraste con abastecimiento externo-fabricar /comprar Costo de oportunidad, abastecimiento del exterior y limitación de capacidad Decisiones de mezcla de productos con limitaciones de capacidad Rentabilidad del cliente, costos relevantes Irrelevancia de los costos pasados y decisiones de reposición de equipos Ejercicios de aplicación

EXPLICACIONES Y EJERCICIOS En este capítulo analizaremos las diferentes alternativas de acción en el proceso de toma de decisiones mediante los siguientes pasos: Obtener información, Analizas la información que le permitirá hacer predicciones, Elegir cursos de acción alternos con los resultados obtenidos, Poner en práctica decisiones que generen mejor rentabilidad para la empresa y Evaluar el desempeño en relación a la eficiencia en el uso de los recursos. Es importante identificar con claridad en qué consiste el costo e ingreso relevante, en la que no siempre debe suponerse que todos los costos variables son relevantes o todos los costos fijos son irrelevantes, no reste importancia a los costos totales, su criterio depende del conocimiento previo obtenido y que le sirven para poder realizar un adecuado análisis y emitir su opinión. A partir del conocimiento del costeo variable y absorbente se determinó que el costeo variable permite tomar decisiones a la gerencia, pues allí se identifica cuál o cuáles serán los costos relevantes que cambiarán en función de una nueva alternativa de acción. En este análisis se basarán las predicciones de los posibles resultados a obtener y decidir entonces si, incrementar la producción, cambiar los productos de fabricación, elegir a un proveedor, hacer o comprar, capacidad de producción, capacidad máxima, capacidad instalada o cualquier otra circunstancia que podría presentarse relacionada con el proceso de producción.

39

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Analice y estudie los siguientes conceptos básicos para una aplicación adecuada del tema:

Costos Relevantes y Costos Irrelevantes. Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciación de la maquinaria. Cuando se les confronta con una selección, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un análisis de toma de decisiones. Un costo diferencial es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento.

Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo

incremental; si el costo disminuye de una altemativa a otra, se denomina costo decremental. Cuando se analiza una decisión específica, la clave son los efectos diferenciales de cada opción en las utilidades de la compañía. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos. El costo de Oportunidad es el beneficio perdido al descartar la siguiente mejor alternativa de acción. Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta. Costos de Cierre de Planta. Los costos de cierre de planta Son los costos fijos en que se incurre aún si no hubiera producción. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de suspender las operaciones o continuar operando durante la temporada muerta. En el periodo a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento,

indemnización por despido a los empleados, costos de

almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad. Existen varias alternativas de acción frente a la toma de decisiones: Qué costos tenemos?, Cuándo incluimos los Costos Indirectos de Fabricación y cuándo excluimos los mismos?. En este sentido, cuáles son las ventajas o desventajas de uno u otro procedimientos? La toma de decisiones oportunas y acertadas, constituye uno de los objetivos de todo control, mucho más cuando se trata de costear productos o servicios. En este sentido, conocer el proceso de toma de decisiones es de suma importancia para la buena marcha de la empresa y por ende para obtener unos rendimientos que satisfagan a los empresarios, sin que estos lleguen a la explotación del consumidor. En definitiva, debemos satisfacer con buenos productos y servicios, tanto al cliente interno como al externo.

PRESUPUESTO El presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales que la empresa se plantea y espera llegar a cumplir en condiciones normales de eficiencia, también es un medio que permite controlar el avance en el logro de los objetivos, es un catalizador en la gestión realizada por la gerencia.

40

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA El análisis de esta gestión puede realizarse mediante diagramas, gráficos, cuadros informativos o índices de gestión. Para que un presupuesto sea efectivo, los funcionarios de la compañía deben estar completamente comprometidos con su responsabilidad en la elaboración del trabajo presupuestal, bien sea que participen o no en la planeación. Los presupuestos pueden cubrir diferentes períodos, dependiendo del tipo de presupuesto: Presupuesto operativo o de corto plazo, cuando es menor a un año Presupuesto táctico o de mediano plazo, cuando es menor a tres años y mayor a un año Presupuesto estratégico o de largo plazo, cuando es hasta cinco años

El director de presupuesto generalmente es el responsable de coordinar todas las partes del presupuesto y sus diferentes componentes, como: ventas por producto y territorio, y producción por producto, son preparados por la gerencia de línea. En la mayor parte de las grandes compañías,

el director de

presupuesto presenta informes de manera directa al comité de presupuesto, que generalmente está constituido por el presidente, los vicepresidentes encargados de mercadeo, de la producción e ingeniería, el tesorero y el contralor y demás responsables que tienen.

Cualquier organización debe tratar de resolver el problema del proceso presupuestario, así los fabricantes, una organización no gubernamental, una entidad pública, una empresa comercial, en fin el adecuado control de sus costos es fundamental, para lograr eficiencia en la gestión.

La base de elaboración del PRESUPUESTO MAESTRO es el presupuesto de Ventas, ya que proyecta la rentabilidad operacional que la organización espera obtener en un periodo determinado, por lo que planificará también las compras de los distintos insumos o materiales que el producto terminado debe contener, la fuerza de trabajo que está formada por el número de horas requeridas para elaborar los productos, los costos indirectos de fabricación que son los insumos adicionales que requiere el producto para llegar a ser terminado en condiciones estándar de calidad; el presupuesto de producción también debe contemplar las existencias iniciales y finales de los principales inventarios que se maneja en la empresa industrial.

El presupuesto maestro es conocido también como Planificación estratégica (evaluación cuantitativa de los objetivos de la empresa); contempla los tres elementos del costo y deben ser analizados primero en función de cantidades, y luego en función de costos unitarios y totales, su estructura se desarrolla prácticamente bajo el mismo esquema del Anexo del Costo. El presupuesto debe ser elaborado en coordinación con todas y cada una las áreas de la entidad que se relacionan con la producción y contribuyen en la cadena de valor, de tal manera que los objetivos propuestos estén de acuerdo a la capacidad de producción, al tipo de mercado, y al nivel de mano de obra con los que cuenta la entidad.

CLASES DE PRESUPUESTO 41

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA PRESUPUESTO BASE CERO (PBC) En un sistema de presupuesto base cero (PBC), el gerente de un centro de responsabilidad debe justificar cada actividad planeada y su costo total estimado como si fuera la primera vez que va a realizarse.

El PBC comienza con un listado de todas las actividades o programas

denominados paquetes de

decisión de un centro de responsabilidad. A cada paquete de decisión se le asigna una clasificación con base en la importancia percibida par el gerente del centro de responsabilidad. Las clasificaciones idealmente deben basarse en las metas y los objetivos de los paquetes de decisión con relación a las metas y los objetivos de la organización.

Toda solicitud de

presupuesto de un centro de

responsabilidad clasificada par paquetes de decisión se somete a consideración de la alta gerencia. Se designa un comité de presupuesto para que de un análisis cuidadoso a cada solicitud de presupuesto y haga las revisiones o eliminaciones necesarias en vista de las necesidades globales de la organización. El proceso PBC se repite en cada periodo presupuestal.

PLANEACION DEL PROGRAMA Y SISTEMA PRESUPUESTARIO (PPSP) A diferencia de un presupuesto maestro convencional, pero al igual que un PBC, una planeación del programa y sistema presupuestario (PPSP) se compone por las actividades de la organización. La fuerza del PPSP está en la asignación de los recursos (efectivo) limitados de la organización a aquellas actividades o programas que prometen el mayor rendimiento. Usualmente los siguientes cuatro pasos son suficientes para constituir un PPSP: 

La alta gerencia debe planear estratégicamente las metas y los objetivos a corto y largo plazo de la organización.



Todos los programas o actividades alternativos para lograr las metas y objetivos de la organización deben identificarse y ser coordinadas con las metas institucionales.



Los costos y beneficios cuantitativos y cualitativos de cada actividad o programa alternativos deben pronosticarse.



Se elabora un presupuesto que indique cuales actividades o programas se han seleccionado bien sea con una asignación en unidades monetarias de una suma global (menos eficiente) o con un plan detallado de gastos de ítem por ítem (más eficiente).

ELABORACION DEL PRESUPUESTO MAESTRO EI punto de partida de un presupuesto es la ubicación de las metas a largo plazo por parte de la gerencia. El proceso de fijar metas a largo plazo se conoce comúnmente como planeación. Todo proceso de producción dispone de un presupuesto limitado, razón por la cual, las compras tienen que ser orientadas a la producción y no al abastecimiento por la limitación de recurso a la que se enfrentan todas las empresas industriales, el presupuesto se emplea para redistribuir o dirigir los recursos disponibles con el fin de cumplir las metas a largo plazo fijadas por la gerencia.

42

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Una vez elaborado un presupuesto, este sirve como herramienta útil en el control de los costos.

Se

espera que los gerentes se adhieran a sus presupuestos; un factor importante en la evaluacion del desempeño de un gerente es su habilidad para operar en forma efectiva dentro de las restricciones de un presupuesto.

El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas. El proceso termina con la elaboración del estado de ingresos presupuestado, el presupuesto de caja, flujos de efectivo y el balance general presupuestado. Los estados financieros presupuestados son similares a los estados financieros regulares, excepto que se trabaja con el futuro más que con el pasado.

Existen dos extremos en el desarrollo del presupuesto maestro: el enfoque que tiene la alta gerencia y el enfoque de "la base" de la organización. En el enfoque de la alta gerencia, los principales funcionarios, altos ejecutivos de ventas, producción, finanzas y administración,

pronostican las ventas con base en su experiencia, conocimiento de la

compañía, de la industria y especialmente en referencia a su información histórica, que forma parte de sus datos estadisticos. La ventaja principal del enfoque de la alta gerencia está en que es más rápido y automáticamente tiene el respaldo de la alta gerencia. Una desventaja importante es que la gerencia media y otros empleados claves no participan en las decisiones presupuestarias, por

tanto no es

probable que brinden la cooperación y energía necesarias para que el presupuesto tenga éxito.

En el enfoque de la base de la organización, el pronóstico empieza desde abajo con cada uno de los vendedores. En la mayor parte de las empresas, el enfoque que realmente se adopta se acerca más al enfoque de la base de la organización, y la gerencia emplea los beneficios de ambos enfoques generales. La ventaja principal del enfoque de la base de la organización radica en que todos los niveles de la compañía participan de alguna manera en el desarrollo de la estimación presupuestal y, por consiguiente, hay mayor probabilidad de que se cumpla con mayor acierto y responsabilidad. operar dentro de los límites establecidos, sin embargo es más complicado complacer a todos los integrantes de la organización y en algunos casos, por falta de conocimiento, no se obtienen las proyecciones adecuadas.

PRESUPUESTO DE VENTAS La base sobre la cual descansan el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas. Si este pronóstico ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serán mucho más confiables. Por ejemplo, el pronóstico de ventas suministra los datos para elaborar presupuestos de producción, de compra, de gastos de venta y administrativos. Si el pronóstico de ventas es erróneo, los presupuestos relacionados serán menos confiables. Adicionalmente se deben considerar situaciones internas y externas previas la aprobación del presupuesto presentado por el responsable de esta actividad.

PRESUPUESTO DE PRODUCCION 43

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Las cantidades del presupuesto de producción deben estar estrechamente relacionadas con las del presupuesto de ventas y los niveles de inventario deseado. Antes de adelantar

el

trabajo en el

presupuesto de producción, debe determinarse si la fábrica puede producir las cantidades estimadas (capacidades de producción).

La producción debe planearse a un nivel eficiente, de manera que no haya grandes fluctuaciones en la contratación de empleados de la fábrica, además se debe cuidar que no existan criterios impases entre los jefes de las diferentes áreas, es posible entonces que un gerente de ventas presuma querer vender 10.000 pares de zapatos durante un mes, cuando se conoce que la capacidad práctica de producción es de 8.000 unidades, situación que no se podría cumplir a no ser que se realicen actividades alternas en el cumplimiento de los objetivos.

Para estabilizar la cantidad de empleados también es necesario mantener los inventarios a un nivel eficiente. Si los inventarios son demasiado bajos, la producción puede interrumpirse; si son muy altos, los costos de manejo pueden ser excesivos. Fórmula:

Presupuesto de producción (unidades) Presupuesto de ventas (unidades) (+) Inventario final deseado (unidades) (=) disponible para la venta (-) Inventario inicial (unidades) (=) Producción

PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES DIRECTOS Este es uno de los primeros presupuestos de costos que debe prepararse, puesto que las cantidades por compras y los programas de entrega deben establecerse rápidamente para que los materiales directos estén disponibles cuando se necesiten. Por lo general, se dispone de una hoja de especificación para cada producto que muestra el tipo y la cantidad de cada material directo por unidad de producción. Con base en esta hoja, el departamento de compras prepara los programas de compra y entrega, que deben estar estrechamente coordinados con el presupuesto de producción y con los programas de entrega del proveedor.

El presupuesto de suministros y de materiales indirectos se incluye, por lo general, en el

presupuesto de costos indirectos de fabricación. La hoja de costos estándares de la compañía indica por ejemplo, que para cada unidad de producto terminado se requiere una unidad de materiales directos (ó la cantidad requerida).

PRESUPUESTO DE CONSUMO DE MATERIALES DIRECTOS Al

mismo tiempo que se prepara el presupuesto de compras y se piden los materiales directos

requeridos, es necesario preparar el presupuesto de consumo de materiales directos para propósitos del presupuesto.

Este presupuesto es una herramienta útil en la planeación de las actividades

44

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA operacionales. Fórmula: Presupuesto de consumo de materiales directos = Materiales directos requeridos (unidades) x Costo unitario de materiales directos (=)Materiales directos requeridos = Presupuesto de producción * unidades requeridas por artículo terminado

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA Por lo general, los ingenieros, jefes de RRHH o jefes de Producción, fijan las necesidades de mano de obra directa con base en los estudios de tiempo. El presupuesto de mano de obra directa debe estar coordinado con los de producción, de compras y con las demás partes del presupuesto maestro. La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costos indirectos de fabricación.

El

departamento de personal deberá expresar en los presupuestos de mano de obra directa e indirecta los tipos y la cantidad de empleados requeridos y cuando se necesitan.

Si el programa de producción

demanda mas trabajadores de los que están realmente empleados, el departamento de personal debe proveer un programa de capacitación para los nuevos trabajadores. Si el presupuesto para el año entrante requiere menos trabajadores de los que actualmente están empleados, el departamento de personal preparara una lista de los trabajadores que deben ser suspendidos después de tener en cuenta las habilidades y los derechos de antigüedad de cada uno de ellos, de acuerdo con la política de la compañía o el convenio colectivo entre el sindicato y la empresa, en caso de que existan. Fórmula: (Presupuesto de producción * el número de horas requeridas por artículo terminado)* Tarifa salarial por hora de MOD

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Los jefes de departamento deben ser responsables de los costos incurridos por sus respectivos departamentos. Cualquier costo asignado al departamento debe mostrarse por separado de aquellos de los que el jefe de departamento es directamente responsable. Por lo general, el jete de departamento preparará los presupuestos del departamento correspondientes al periodo presupuestado. Después de la revisión efectuada por el comité de presupuesto, al jete de departamento se le solicita verificar y comentar cualquier revisión antes de su aprobación final.

Para un mejor control, los costos fijos y

variables se separan como sigue: los costos fijos tienen valores totales asignados en dólares en tanto que a los costos variables se les asignan tasas, por ejemplo, con base en las horas de mano de obra directa. Fórmula: Presupuesto de costas indirectos de fabricación = Costos indirectos fijos totales + (Total de horas presupuestadas de mana de obra directa x Tasa de costos variables par hora de mano de obra directa)

45

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA

PRESUPUESTO DE INVENTARIOS FINALES Las cantidades del inventario presupuestado al final del periodo

necesitan para el inventario de

materiales directos y de artículos terminados, en el presupuesto del costo de los artículos vendidos y el balance general presupuestado. Fórmula: Costo del inventario final presupuestado = Inventario final (unidades) x Costo estándar por unidad Nota: Este costo se obtiene al sumar los tres elementos del costo presupuestado en las cédulas anteriores: MPD + MOD + CIF (todos proyectados)

PRESUPUESTO DEL COSTO DE LOS ARTICULOS VENDIDOS Las partes que constituyen el presupuesto del costo de los artículos vendidos pueden tomarse de presupuestos individuales previamente descritos y ajustados por los cambios en inventario. Fórmula: Presupuesto de costo de los artículos vendidos =

Costo de artículos manufacturados

xxx

+ Inventario inicial de artículos terminados

xxx

Inventario final de artículos terminados

(xxx)

PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTA Los gastos de venta están formados por diferentes partidas, algunas fijas y otras variables. Los principales gastos fijos son salarios y depreciación; los principales gastos variables, como comisiones y publicidad, se basan en las cifras en dólares por concepto de ventas y, por tanto, varían directamente con las ventas. Fórmula: Presupuesto de gastos de venta = Gastos fijos totales por item + [Ventas en dólares x Tasa de gastos variables (%) por item]

PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Los gastos en esta categoría deben clasificarse de tal manera que a los individuos de la organización encargados de su aplicación y control de gastos específicos se les cargue la responsabilidad. En algunos casos, una parte de estos gastos puede asignarse a operaciones como compra o investigación. Formula:

Presupuesto de gastos administrativos (+) Gastos fijos totales (+) Gastos variables de administración

46

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA

ESTADO DE INGRESOS PRESUPUESTADO El resultado final de todos los presupuestos operativos, como ventas, costo de los artículos vendidos, gastos de ventas y administrativos, se resume en el estado de ingresos presupuestado. Allí se presenta el resultado neto de las operaciones del periodo presupuestado, incluso se deben agregar los impuestos según la legislación vigente que corresponda.

PRESUPUESTO DE CAJA El presupuesto de caja o flujo de efectivo se lo utiliza como una herramienta gerencial y la cuidadosa planeación del efectivo se considera un elemento de rutina en una gerencia eficiente. Los buenos presupuestos de caja contribuyen en forma significativa a la estabilizacion de los saldos de caja y a mantener estos saldos razonablemente cercanos a las continuas necesidades de efectivo. Por lo general, los presupuestos de caja ayudan a evitar cambios arriesgados en la situacion de efectivo que puedan poner en peligro la posición de crédito de la compañía o posiblemente violar las provisiones de un contrato de valores. Debe hacerse una cuidadosa planeacion del efectivo, en especial para las grandes salidas de caja, como pagos de préstamos bancarios, retiros de títulos valores, adquisiciones de otras compañías, gastos de capital, contribuciones a las pensiones y pagos parciales del impuesto a la renta.

En la mayor parte de las empresas, las entradas de caja provienen principalmente de la recaudación de cuentas por cobrar y de las ventas de contado. La cantidad estimada de recaudaciones en efectivo de las cuentas por cobrar se basa en la experiencia de las cobranzas en efectivo de la compañía. Un estudio de las recaudaciones para unos pocos meses indicará el patrón general de cobros. En la preparación del presupuesto de caja, al saldo inicial de caja se agrega las entradas de caja estimadas para mostrar la cantidad esperada de dinero disponible cada mes.

De esta cantidad se

deducen las salidas esperadas de caja para determinar el superávit (o el déficit) de caja al final del mes. Si existe un superávit, debe pensarse en una posible inversión a corto plazo. Si hay déficit, la suma, por ejemplo, debe ser solicitada en préstamo al banco sobre una base previamente convenida. Fórmula: Saldo final en Caja = Saldo inicial en Caja + Entradas presupuestadas de Caja para el periodo - Salidas presupuestadas de Caja para el periodo

ESTADO PRESUPUESTADO DE LOS FLUJOS DE CAJA Un estado de los flujos de caja presenta el cambio durante el periodo en este rubro y en los equivalentes de caja (inversiones a corto plazo de alta liquidez). Las entradas de caja y los pagos en efectivo se clasifican en un estado de flujos de caja según las actividades operacionales, de inversión y financieras. Las actividades operacionales usualmente involucran la producción y el despacho de artículos y el suministro de servicios.

47

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Los flujos de caja de las actividades operativas son por lo general efectos de caja de las transacciones y otros hechos que afectan las actividades que pertenecen al giro del negocio. Las actividades de inversión incluyen la concesión y cobro de préstamos, y la adquisición y traspaso de deudas o de instrumentos de valor liquido y bienes, planta y equipos y otros activos productivos; es decir, activos que la empresa posee o utiliza en la producción de bienes o servicios {distintos de los materiales que hacen parte del inventario de la empresa). Las actividades de financiamiento incluyen la obtención de recursos por parte de los

propietarios,

intereses generados por préstamos, ingreso de dinero por préstamos y reembolso de las cantidades tomadas en préstamo, o de lo contrario la determinación de la obligación;

y obtención y pago de

recursos adquiridos de los acreedores con base en el crédito a largo plazo. EJERCICIOS DE APLICACIÓN

Desarrollaremos el presupuesto de una empresa que fabrica escritorios ejecutivos y escritorios presidenciales según los siguientes datos: Información de costo directo presupuestado para cada producto 2002: Línea Línea ejecutiva presidencial 16 pies Cubierta de roble cuadrados 0 25 pies Cubierta de roble rojo 0 cuadrados Patas de roble 4 0 Patas de roble rojo 0 4 Horas de mano de obra directa 3 horas 5 horas Información por unidad correspondiente a los materiales directos para marzo del 2002: Inventario inicial real de materiales directos (1-32002) Línea Línea ejecutiva presidencial Cubierta de roble 320 0 Cubierta de roble rojo 0 150 Patas de roble 100 0 Patas de roble rojo 0 40 Inventario final meta de materiales directos (31-32002)

Cubierta de roble Cubierta de roble rojo Patas de roble Patas de roble rojo

Línea Línea ejecutiva presidencial 192 0 0 200 80 0 0 44

La información del costo unitario de los insumos de costos directos relacionados con febrero y marzo del 2002 : Febrero marzo Cubierta de roble 18 20

48

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Cubierta de roble rojo Patas de roble Patas de roble rojo Costo de la mano de obra por hora

23 11 17 30

25 12 18 30

Los gastos indirectos de fabricación (tanto variables como fijos) se prorratean a cada escritorio sobre la base de las horas de mano de obra directa de fabricación presupuestadas por escritorio. La tasa de los gastos indirectos de fabricación variables presupuestados para marzo 2002 es de 35 por hora de mano de obra. Los gastos indire tos fijos de fabricación presupuestados para marzo 2002 son $42,500. A cada unidad de producto terminado se le prorratean los costos de gastos indirectos tanto variables como fijos. La información relacionada con el inventario de productos terminados para marzo del 2002 es: relacionados con febrero y marzo del 2002 : Ejecutivo Presidencial Inventario inicial en unidades 20 5 Inventario inicial en costos 10480 4850 Inventario final meta en unidades 30 15 Las ventas presupuestadas para marzo de 2002 son 740 unidades de la línea ejecutiva y 390 unidades unidades de la presidencial. Los precios de venta por unidad presupuestado para marzo del 2002 son 1020 para escritorios ejecutivos y 1600 para escritorios presidenciales. Se pide elaborar: Presupuesto de ingresos Presupuesto de producción en unidades Presupuesto de utilización de materiales directos y presupuestos de compras de MP Presupuesto de mano de obra de fabricación Presupuesto de gastos indirectos de fabricación Presupuesto del inventario final

DESARROLLO EJERCICIO DE APLICACIÓN PRESUPUESTO DE INGRESO Para el periodo. Marzo 2002

Escritorio ejecutivo Escritorio presidencial

A Precio de Unidades venta vendidas

Total ingresos

1,020

740

754,800

1,600

390

624,000 1,378,800

PRESUPUESTO DE PRODUCCION (UNIDADES)

49

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Esc.Ejecu Esc.Preside t n Ventas en unidades presupuestadas Inv. Final de productos terminados Requerimiento total Inv. Inicial de productos terminados Unidades por producir en el periodo

740.00

390.00

30.00

15.00 770.00

(20.00) 750.00

405.00

(5.00) 400.00

PRESUPUESTO DE UTILIZACION DE MATERIALES DIRECTOS Presupuesto un unidades físicas

Valor Cubierta de roble Patas de roble Cubierta de roble rojo Patas de roble rojo Presupuesto de costos (Inventario inicial) Cubierta de roble Patas de roble Cubierta de roble rojo Patas de roble rojo

Cant. 16 4 25 4

18 11 23 17

320 100 150 40

Por utilizar Esc.Ejecuti Esc.Pre en la v s produccion 750 400 12,000 12,000 3,000 3,000 10,000 10,000 1,600 1,600

5,760 1,100 3,450 680 4,130

10,990 6,860 PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIALES DIRECTOS Presupuesto en unidades físicas Total Utilización requerimien en producc. Inv. Final . Inv.Inic Compras Cubierta de roble 12,000 192 12,192 320 11,872 Patas de roble 3,000 80 3,080 100 2,980 Cubierta de roble rojo 10,000 200 10,200 150 10,050 Patas de roble rojo 1,600 44 1,644 40 1,604 Presupuesto en costo Cubierta de roble Patas de roble Cubierta de roble rojo Patas de roble rojo

Compras 11,872 2,980 10,050 1,604

costo 20.00 12.00 25.00 18.00

237,440.00 35,760.00 251,250.00 28,872.00 553,322.00

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA Esc.Ejecu Esc.Preside t n

50

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA 750 3 2,250 30

400 5 2,000 30

67,500 90 PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

60,000 150

Unidades (por producir) Presupuesto en horas Presupuesto en costo

Nº horas Costos variables Costos fijos (42500 / total h mod)

35

127,50 0

Esc.Ejecu Esc.Preside t n 3 5 105 175

10

30 50 135 225 Cantidad de produccion 750 400 191,250 101,250 90,000 PRESUPUESTO DE INVENTARIOS FINALES DETERMINACION DEL COSTO UNITARIO DE A.T. Costo unitario Esc.Presid por insumo Insumo Total Es.Ejecuti en Materiales directos 368 697 Cubierta de roble 20 16 320 320 Patas de roble 12 4 48 48 Cubierta de roble rojo 25 25 625 625 Patas de roble rojo 18 4 72 72 Mano de obra directa 90 150 Escritorio ejecutivo 30 3 90 90 Escritorio presidencial 30 5 150 150 C.I.F. 135 225 Costos variables E.E. 35 3 105 105 Costos fijos E.E. 10 3 30 30 Costos variables E.P. 35 5 175 175 Costos fijos E.P. 10 5 50 50 TOTAL COSTO UNITARIO 593 1,072 COSTO UNITARIO REAL (INV.INICIAL) 524 970 PRESUPUESTO DE INVENTARIOS FINALES Esc.Presi Materiales directos Costo unitario Cantidad Es.Ejecut d Cubierta de roble 20 192 3,840 Patas de roble 12 80 960 Cubierta de roble rojo 25 200 5,000 Patas de roble rojo 18 44 792 Productos terminados Es.Ejecutivo 593 30 17,790 Esc.Presidencial 1,072 15 16,080 33,870

51

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA PRESUPUESTO DE LAS MERCANCIAS VENDIDAS Inv. Inicial de productos terminados Es.Ejecutivo 20 524 10,480 Esc.Presidencial 5 970 4,850 Materiales directos usados 553,322 Mano de obra directa 127,500 Costos indirectos de fabrica 191,250 Costo de la mercancía fabricada Mercadería disponible para la venta Inv. Final de productos terminados Costo de la mercadería vendida INGRESOS COSTO DE MERCANCIAS VENDIDAS MARGEN BRUTO

15,330

872,072 887,402 (33,870) 853,532

ANEXO 1 1,378,800 ANEXO 10

(853,532) 524,870

EJERCICIO DE APLICACIÓN (RESUELTO) Se recomienda que el ejercicio sea analizado y entendido con criterio, esto le permitirá entender el proceso. La empresa IMAGEN fabrica y vende cepillos, considere que IMAGEN fabrica sus productos en una sola máquina cuya capacidad máxima de utilización es de 150.000 horas, y que para la fabricación de cada cepillo se usa media horas. Los cepillos son fabricados con los siguientes costos: Materia Prima $ 375.000, Mano de obra $ 200.000 y CIF variables de $ 250.000 y un costo fijo total de $ 600.000. El pronóstico de la empresa es tener una producción de 250.000 cepillos que se venderán a un precio normal de $ 7.00 cada uno. Además se está analizando una orden especial para 60.000 cepillos (orden exclusiva en 60.000 unidades) con un 40% de descuento del precio regular. Debe o no Imagen aceptar la orden especial? En qué cantidad incrementaría o disminuiría la utilidad o perdida operacional? Qué recomendaría usted para aceptar la orden especial de tal manera que la utilidad se incremente?

PRODUCCIÓN NORMAL INGRESOS COSTOS VARIABLES CONTRIBUCIÓN MARGINAL COSTOS FIJOS

1.750.000 825.000 925.000 600.000

52

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA UTILIDAD OPERACIONAL

325.000

AL CONSIDERAR LA LIMITACIÓN DE CAPACIDAD EN LA PRODUCCION PRODUCCIÓN NORMAL

ORDEN

TOTALES

ESPECIAL (LIMITACIÓN

DE

CAPAC.) INGRESOS COSTOS DE PRODUCCION

1.680.000

252.000

1.932.000

792.000

198.000

990.000

54.000

942.000

VARIABLES CONTRIBUCIÓN MARGINAL COSTOS FIJOS

600.000

UTILIDAD OPERACIONAL

RESPUESTA.

888.000

288.000

--------

600.000

54.000

342.000

Sí se acepta la orden especial ya que la limitación en la capacidad de producción disminuye

las ventas regulares pero incrementa la utilidad operacional total en $ 17.000

EJERCICIOS PARA RESOLVER (Las respuestas se encuentran al final del bloque) En el paréntesis de la derecha conteste verdadero V, o falso F; según corresponda: Los costos relevantes son costos pasados que difieren entre cursos de acción alternos que se han considerado. ( ) Los costos hundidos son costos que pueden evitarse al cambiar los cursos de acción. (

)

Una fijación de precios predatorios exige un análisis previo tanto de los clientes como de los competidores para obtener mayor utilidad operacional. ( ) Los costos incrementales son costos adicionales en los que se incurre para una actividad. ( ) El concepto del nivel del denominador basada en la producción con una eficiencia total en todo Momento se lo conoce como capacidad teórica. ( ) El costo de oportunidad es la contribución a la utilidad que se pierde (o rechaza) al no utilizar Recurso limitado en el mejor uso alterno. ( ) Una fijación de precios predatorios exige un análisis previo tanto de los clientes como de los competidores para obtener mayor utilidad operacional. ( ) Cuando el nivel del denominador reduce su capacidad teórica por interrupciones inevitables de operación se dice que es la capacidad práctica de producción. ( ) Los costos hundidos son costos pasados ( ) La decisión gerencial es mejor cuando se lo hace sobre la base de costeo absorbente ( )

AUTOEVALUACIÓN 53

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Este tema en verdad es interesante, hemos llegado al momento esperado en el que está en condiciones de analizar las distintas y diversas situaciones empresariales teóricas, en las que puede tomar la mejor decisión a fin de maximizar su rentabilidad, puede aplicarlo en la institución en la que trabaja, o en sus actividades personales. Pero tenga cuidado si al finalizar este tema no se sientes seguro y claro en sus conocimientos, debe solicitar el apoyo del tutor oportunamente, para que aclare sus dudas, que le permitan desarrollar adecuadamente su trabajo, solo así llegará a ser un excelente asesor gerencial, FELICITACIONES! Ahora puede continuar, recuerde que la aplicación de los nuevos conocimientos con el criterio adecuado y necesario será su mejor respaldo. RECUERDE QUE DE SU DEDICACION Y ESFUERZO DEPENDE SU ÉXITO.

CONSOLIDACIÓN El proceso de decisión está establecido en cinco pasos: obtener información, hacer predicciones, elegir cursos de acción alternos, poner en práctica decisiones y evaluar el desempeño. Para que un costo o un ingreso sea considerado relevante, en una decisión en particular, tiene que cumplir con dos criterios: ser un ingreso o costo futuro esperado y tener que diferir entre cursos de acción alternos. Las consecuencias de las acciones alternas pueden ser cuantitativas y cualitativas. Los factores cuantitativos son resultados que se miden en términos monetarios, y los factores cualitativos se refieren a la ética y moral de los empleados. Dos posibles problemas que se deben evitar en el análisis de costos relevantes son: hacer suposiciones generales incorrectas, como que todos los costos variables son relevantes y todos los costos fijos son irrelevantes; y, perder de vista los grandes totales y en lugar de ello concentrarse en los costos unitarios. El costo de oportunidad es la contribución a la utilidad a la que se renuncia (rechaza) al no utilizar un recurso escaso en su mejor uso alterno siguiente. La idea de un costo de oportunidad se produce cuando hay múltiples usos para los recursos y no se seleccionan algunas opciones. El costo de oportunidad se incluye en la toma de decisiones porque representa la mejor forma alterna en que una organización quizá hubiera utilizado sus recursos de no haber tomado la decisión que tomó. Al seleccionar entre múltiples productos cuando la capacidad de recursos es limitada, los gerentes deben insistir en el producto que ofrezca la mayor contribución marginal unitaria del recurso escaso. Se analizó también la programación lineal que es una técnica de optimización para maximizar la contribución marginal total de una mezcla de productos (la función objetivo) con múltiples restricciones. Por lo general, los modelos de programación lineal suponen que todos los costos se pueden clasificar como variables o fijos en relación con un solo causante (unidades de producción). Es importante que se analicen y se reconozcan los diferentes enfoques de costos, como: costos relevantes, irrelevantes, diferenciales, incrementales, costos de oportunidad, costos de cierre de planta, etc., antes de decidir una alternativa de acción que permita maximizar la rentabilidad actual.

BLOQUE DOS Fijación de precios de venta y Administración del costo Objetivos Al concluir con el estudio debes estar en condiciones de examinar las tres principales influencias sobre las decisiones de fijación de precios, fijar precios de productos con el enfoque del costeo operativo

54

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA a corto y largo plazo, y explicar los efectos de las leyes antimonopolios en la fijación de precios. Este tema puede cubrirse en un tiempo estimado de dos semanas con cuatro horas de estudio cada una.

Principales temas Influencias importantes sobre las decisiones de fijación de precios Costeo y fijación de precios a corto plazo Costeo y fijación de precios a largo plazo Costeo y fijación de precios objetivo Logro del costo objetivo por unidad Fijación de precios de costo adicionado Métodos alternos de costo adicionado Fijación de precios de costo adicionado y de costo objetivo Presupuesto basado en el ciclo de vida del producto y fijación de costos Resumen del capítulo Ejercicios de aplicación

EXPLICACIONES Y EJERCICIOS Este tema de estudio no consta en tu texto guía, sin embargo por considerar un tema de suma importancia para complementar el estudio de CONTROL DE COSTO II, analizaremos cómo fijar precios de venta. Un gerente debe establecer precios de venta mas no imponer precios de venta, la fijación de precios de venta son decisiones administrativas sobre cuánto cobrar por los productos y servicios de una compañía. Las decisiones de fijación de precios son decisiones administrativas sobre cuánto cobrar por los productos y servicios que proporcionan las compañías.

Estas decisiones afectan la cantidad del

producto vendido y, por lo tanto los ingresos por cada producto. Siempre se deberá tratar de que el ingreso por ventas supere el costo del producto sin embargo, los cálculos de los costos de los productos son diferentes y dependerán de los períodos y circunstancias del entorno en las que se fijen esos precios. La fijación de precios de venta están

basados

en las influencias que pueden ejercer tres

elementos: clientes (quienes dan valor al producto), competidores (quienes cobran por un producto) y costos (que necesariamente influyen en la oferta), se debe considerar además que el monopolio controla la fijación de precios y en la mayoría de los casos se convierte en una imposición especulativa. El precio de un producto o servicio es el resultado de la interacción entre la demanda del producto o el servicio y su oferta. Es entonces importante analizar los tres elementos que determinan la fijación de precios: Clientes: influyen en los precios a través de su efecto sobre la demanda, un precio demasiado alto es muy probable que no sea aceptado en el mercado, y los clientes prefieran otros productos de similares características a costos más bajos. Competidores: Ningún negocio opera solo, es importante atender los cambios, desarrollos y avances en la competencia, pues esto puede afectar en la aplicación adecuada de un precio de venta.

55

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA La competencia puede ser nacional o internacional. Costos: Los costos influyen en los precios de venta porque, afectan la oferta. Cuanto más bajo sea el costo en relación con el precio, mayor será la cantidad de productos que la compañía esté dispuesta a ofrecer, con precios atractivos para los clientes. Conocer los métodos de fijación de precios es uno de los objetivos de este estudio, a la vez que revisar lo caprichoso del mercado en cuanto a la determinación de los mismos. En los bloques cuatro y cinco se estudiaron

costos variables - costos absorbentes; y, los

conceptos fundamentales en toma de decisiones, por lo que es necesario acumular estos conocimientos al momento de decidir en la fijación de precios. El análisis de

costos variables y costos absorbentes es fundamental a la hora de fijar

precios de venta, éstos últimos son en general los que marcan la diferencia de precios de venta en la competencia, insistimos entonces en la aplicación de costos relevantes, irrelevantes y sobre todo la aplicación de juicios y criterios personales basados siempre en la ética moral y profesional para generar competencias sanas, legales y leales. Adicionalmente se deberá analizar como punto fundamental la cadena de valor del producto, es decir identificar eficientemente cuál de los procesos genera valor y cuál no general valor para el producto, esto normalmente se lo hace a través de una ingeniería de procesos. Recuerde que un costeo variable identifica como costo únicamente a los elementos variables del costo (MPD, MOD, CIF variables), mientras que el costeo absorbente considera como parte del costo a todos los elementos del costo sean variables o fijos, y precisamente en el tratamiento de costos fijos es en donde se marcan las diferencias en la fijación de precios. La fijación de precios de venta, no es un tema que pueda desarrollarse como una técnica con lineamientos fijos a seguir, pues se debe analizar el entorno y las circunstancias que generen los elementos influyentes de los precios de venta (costos, competidores y clientes), no será lo mismo entonces fijar un precio de venta para un producto que será lanzado al mercado, que un precio con el objetivo de ganar una oferta, o un precio cuando exista escasez de producto.

Nunca se olvide de que

esta fijación de precios debe estar estructurada en un marco de legalidad, lealtad y sana competencia. Muchos gerentes se cuestionan una serie de preguntas sobre este tema: ¿qué sistema de fijación de precios adoptar para beneficio de la empresa y de los clientes?, ¿cómo calcular precios de venta?, ¿qué estrategias seguir para mantener una competencia leal?, ¿cómo analizar la competencia?, ¿qué elementos del costo agregan valor y cuáles no agregan valor al producto?, ¿Cuál sería la oferta y la demanda en función de los cambios en los precios de venta?. En este contexto es importante determinar algunos conceptos fundamentales como: Precio objetivo: precio estimado que están dispuestos a pagar por un producto o un servicio los posibles clientes. Precio adicionado: fijación de precios que utiliza una fórmula general que incrementa un elemento de margen de utilidad a una base de costos como punto inicial para las decisiones de fijación de precios Base del costo

$ A

(+)Margen de utilidad

B

(=)Posible precio de venta

C

56

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Este costo adicionado puede formularse a partir del costo variable del producto, del costo total del producto, dependiendo de la meta que se espera alcanzar. Precios predatorios : fijación de precios de forma deliberada que están aún por debajo de los costos de producción, en un esfuerzo por eliminar competidores y restringir la oferta, y después eleva los precios en lugar de aumentar la demanda. Discriminación en precios:

práctica de cobrar a algunos clientes un precio más alto por un

determinado precio o servicio del que se cobra a otros. Precios colusorios: Cuando las compañías de una industria conspiran en sus decisiones de fijación de precios y producción para lograr un precio por encima del precio competitivo. Dumping: Acción en la que los productos provenientes de un país X vende en otro a precios que están por debajo del precio de mercado del país de origen, acción que materialmente perjudica o amenaza a las industrias del país de origen. Este tema es correlacionado con el análisis de costos relevantes, irrelevantes, costos hundidos, pero sobre todo basado en su nivel

ético y profesional evitando monopolios, oligopolios, precios

predatorios. Es también importante cuidar al momento de tomar decisiones de producción, las necesidades de los usuarios que se resumen en calidad, costo y cantidad, estos son los elementos que pueden conducirnos a competir profesionalmente en un mercado nacional e internacional. La fijación de precios de venta debe basarse exclusivamente en que el empresario pueda recuperar su inversión, llegar al punto de equilibrio, en donde su utilidad sea cero, y mantener criterios adecuados al momento de proyectar su rentabilidad de tal manera que analice coordinadamente los tres elementos en este tema: clientes, competidores y costos. Adicionalmente recuerde la importancia de competir en el mercado, a nivel nacional e internacional, con cantidad, costo y calidad, que actualmente constituyen la base de la globalización en la que las empresas y los profesionales puedan concretar sus ideas de incrementar y desarrollar nuevos nichos de mercado. Este tema se desarrolla ya en base a su propio criterio de fijación de precios y a su interés de ganar mercado, sin embargo nunca olvide que sus actuaciones deben enmarcarse en total ética y moral profesional y personal.

EJERCICIO DE APLICACIÓN (resuelto) Por favor analice adecuadamente el ejercicio resuelto y proceda a realizar el ejercicio propuesto. La empresa GENA fabrica y vende cepillos para el cabello, considere que GENA fabrica sus productos en una sola máquina cuya capacidad máxima de utilización es de 150.000 horas, y que para la fabricación de cada cepillo se usa 1/2 horas. Los cepillos son fabricados con los siguientes costos: Materia Prima $ 375.000, Mano de obra $ 200.000 y CIF variables de $ 250.000 y un costo fijo total de $ 600.000. El pronóstico de la empresa es tener una producción de 250.000 cepillos. Se conoce que un negocio cercano a GENA inició también la venta de estos cepillos con idénticas características a un precio de venta de $ 6.00

57

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA a)

Si considera una fijación de precios de costo adicionado con un margen del 40%, cuál será el posible precio de venta para GENA?

b) Cuál sería el precio de venta mínimo para que GENA logre cubrir al menos el costo de su inversión? c)

Sería factible que GENA pueda competir considerando solamente sus costos variables?

d)

Recomendaría usted, como analista de costos, que las ventas se realicen por debajo de los costos reales de producción?. Explique sus razones.

COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS TOTAL COSTO DE PRODUCCION UNIDADES PRODUCIDAS (CAPACIDAD NORMAL) COSTO UNITARIO

825.000 600.000 1.425.000 250.000 5.70

COSTO ADICIONADO: COSTO UNITARIO DEL PRODUCTO MARGEN DE UTILIDAD (40%) POSIBLE PRECIO DE VENTA

2.28 7.98

5.70

El costo mínimo que Imagen debería ofertar es de $ 5.70 , pues con ello cubriría tanto sus costos variables como fijos al momento de vender los productos.

Imagen no podría competir con precios establecidos con base a sus costos variables únicamente, ya que los costos fijos no estarían cubiertos por el valor de venta, y por tanto generaría resultados operacionales negativos

Recuerde los siguientes conceptos: benchmarking, precios predatorios, monopolio, dumping, oligopolio, en función de lo que estará en condiciones de responder a la última pregunta de este ejercicio. RECUERDE: Cualquier circunstancia que cambie a efectos de tomar una decisión de fijación de precios, debe ser analizada. Por ello se propone que, con la misma consideración del ejercicio anterior, determine cuál sería el precio de venta mínimo al que se debería vender el producto si la competencia vende: a) 5.00,

b) 7.50

SOLUCION A PREGUNTAS PARA RESOLVER 1 F

2 F

3 F

4 V

5 V

6 V

7 F

8 V

9 V

10 F

EJERCICIOS PARA RESOLVER (Las respuestas se basan en su criterio por lo que no existe solución a las mismas)

58

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA

En el paréntesis de la derecha conteste con una A si está de acuerdo o con una D si está en desacuerdo con los siguientes enunciados: Es sano aplicar la discriminación de precios al momento de establecer precios de venta?, qué elemento de la fijación de precios se vería afectado? ( ) La fijación de precios por el método adicionado es el mejor y más aplicado para determinar los precios de venta. ( ) No es necesario analizar las tres influencias en la fijación de precios: clientes, competidores y costos al momento de fijar los precios de venta. ( ) En un momento dado sería adecuado aplicar precios predatorios con el fin de eliminar a la competencia y acaparar el mercado, aún a costa de la rentabilidad de la empresa.

(

)

Aplicar el criterio de monopolio no permite tener una competencia leal y sana,

(

)

La fijación de precios por el método de costo objetivo es el mejor y más aplicado para determinar los precios de venta a largo plazo. ( ) Una fijación de precios predatorios exige un análisis previo tanto de los clientes como de los competidores para obtener mayor utilidad operacional. (

)

La decisión gerencial, al momento de fijar los precios de venta es mejor cuando se lo hace sobre la base de costeo absorbente ( ) Los clientes, competidores y costos son elementos que influyen en la fijación de precios.

(

)

Es recomendable aplicar un benchmarking para tener mejores niveles de desempeño, mediante el proceso continuo de medición de productos, servicios y actividades. ( )

AUTOEVALUACION Este tema fue más interesante de lo que imaginabas verdad?. Ahora estás en condiciones de analizar cada uno de los elementos en la fijación de precios y por supuesto poder aplicarlos en tu sitio de trabajo. Si tienes dudas o los temas tratados no estuvieron claros no olvides acudir a las tutorías para que no queden vacíos o inquietudes por resolver FELICITACIONES!, ha llegado a la meta final, y eso nos asegura que ahora se ha convertido en un excelente tomador de decisiones con criterio y visión general.

CONSOLIDACION Tres son las influencias más importantes sobre las decisiones de fijación de precios: clientes, competidores y costos. Las decisiones de fijación de precios de corto plazo se concentran en un periodo menor a un año y no tienen implicaciones de largo plazo.

Las decisiones de fijación de precios de largo plazo se

concentran en un producto con un horizonte de tiempo de un año o más. Un enfoque de la fijación de precios de largo plazo es usar un precio objetivo. El precio objetivo es el precio estimado que está dispuesto a pagar por un producto los posibles clientes. El reto para la organización es hacer las mejoras necesarias en costos mediante los métodos de ingeniería de valor para alcanzar el costo objetivo.

59

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA El enfoque del costo adicionado a la fijación de precios utiliza una fórmula general que aumenta un porcentaje de margen de utilidad a una base de costos como punto inicial para las decisiones de fijación de precios, éste puede ser modificado según los requerimientos de los clientes o como respuesta a los competidores, por lo que este margen puede variar. La elaboración de presupuestos basada en el ciclo de vida y el estimado de costeo por el ciclo de vida da seguimiento y acumula los costos e ingresos atribuibles a cada producto, desde su investigación y desarrollo inicial hasta su etapa final de servicio y soporte al cliente (cadena de valor), analiza cuidadosamente cuáles son los elementos que agregan valor y cuáles no agregan valor al producto. La discriminación en precios es la práctica de cobrar a algunos clientes un precio más alto por un determinado producto o servicio del que se cobra a otros. La fijación de precios por la carga máxima es la práctica de cobrar un precio más alto por el mismo producto o servicio cuando la demanda se acerca a los límites de la capacidad física. Para cumplir con las leyes antimonopolio, una compañía no puede incurrir en fijación de precios predatorios, dumping, ni fijación de precios colusorios, pues disminuirían la competencia o colocarían a otra compañía en una desventaja competitiva.

SEGUNDA EVALUACIÓN A DISTANCIA

Regresar

Se recomienda que lea detenidamente el capítulo nueve y catorce de su texto guía y cualquier otra fuente de información que considere necesaria, que le vayan a servir para contestar las siguientes preguntas Los siguientes enunciados corresponden a los temas tratados en el capítulo 9 y 14 de tu texto guía: a) Resolver Las preguntas de selección múltiple 9.1 hasta la 9.10 Las preguntas de selección múltiple 14.1 hasta 14.10 b) Presupuesto maestro Realice un presupuesto de ventas Un presupuesto de materiales Un presupuesto de requerimiento de materiales Un presupuesto de mano de obra Un presupuesto de costos indirectos de fabricación Un presupuesto de inventarios c) Desarrolle los ejercicios y problemas. Tomando como referencia el capítulo 14 de su texto guía: 1.Realizar 1 problema de cada caso, relacionado con la actividad de HACER O COMPRAR, 

Comprar el producto para la venta

2.Realizar 1 problema de cada caso, relacionados con la actividad de ACEPTAR O RECHAZAR la orden especial 

Aceptar la orden especial con suficiente capacidad ociosa



Aceptar la orden especial la cual debe compartir un porcentaje de los costos fijos y

60

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA variables de la orden normal. 3. Realizar 1 problema de cada caso, relacionado con la actividad de LIMITACION DE CAPACIDAD o

Producción que sobrepasa la capacidad máxima

o

Producción que se encuentra en el límite máximo de producción

NO HAY SOLUCIONARIO PARA ESTOS EJERCICIO, YA QUE LOS DATOS SON SUGERIDOS POR USTED.

EVALUACIÓN SEGUNDA PARTE Por favor deben estar pendientes de las actividades que se realizarán mediante Chats, foros que según el cronograma de actividades se programa para su participación; en el cual el chat tiene valoración en tiempo, mientras que los foros, tiene una valoración de dos puntos y su tiempo correspondiente.

TAREA DE APRENDIZAJE

NOTA

a)

1 .00

b)

1.00

c)

2.00

Foro

2.00

Total

6.00

ANEXO GLOSARIO DE TÉRMINOS MÁS UTILIZADOS Causante del costo: Factor, que causa efectos en los costos en un periodo determinado Contabilidad de costos o gerencial: se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información relevante

para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de

decisiones. Contabilidad financiera: se ocupa principalmente de medir y registrar las operaciones de una organización y proporciona los

estados financieros basados en los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados (PCGA) y su información está dirigida a usuarios externos. Control: se define como los pasos específicos emprendidos por la gerencia de la empresa para asegurar el logro de los objetivos de la organización y el uso efectivo y eficiente de sus recursos, que

61

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA permitan la evaluación del desempeño y la retroalimentación que ayudará a la toma de decisiones futuras. Controlar: garantizar la integridad de la información financiera relacionada con las actividades de una organización o sus recursos.

Costo de conversión: Todos los costos de manufactura diferente a los materiales directos. Costo diferencial es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental. Costo:

se define como el "valor" sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en dólares

mediante la reducción

de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los

beneficios. Costo mixto: Elemento que contiene costos variables y fijos, costo semivariable. Costo Primo: Todos los costos directos de manufactura.

Costos de Oportunidad: Es el beneficio perdido al descartar la siguiente mejor alternativa de acción. Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Costos del periodo. Estos costos, que no están directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados.

Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puesto que no puede

determinarse ninguna relación entre costo e ingreso. Los siguientes son ejemplos de los costos del periodo Costos del producto. Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estos son los materiales directos, la

mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. Estos costos no

suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y, por consiguiente, se inventarían hasta la terminación del producto.

Costos directos. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los materiales directos y los costos de mano de obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de costos directos. Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción.

Costos estándares son aquellos que deberían incurrirse en determinado proceso de producción en condiciones normales, costos presupuestados. Costos hundidos son un ejemplo de costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, y no deben considerarse en un análisis de toma de decisiones. Costos indirectos. Son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en las técnicas de asignación.

62

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Se usa para acumular la Mano de Obra Indirecta, la Materia Prima Indirecta y todos los insumos que permitan concluir con los procesos productivos en las empresas de manufactura. Costos indirectos de fabricación: Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra

indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden

identificarse directamente con los productos específicos. Costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. Costos Variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los niveles de la producción. En tanto que el costo unitario permanece constante dentro del rango relevante. Dumping: Cuando una compañía internacional vende un producto en otro país a un precio por debajo del valor de mercado en el país de origen, lo que materialmente amenaza a la producción en ese país. Espiral descendente de la demanda Contexto de precios que se elevan para aumentar los costos de capacidad sobre un

número menor de unidades de producción. La reducción continua en la demanda

ocurre cuando los precios de los competidores no se cumplen y la demanda cae. Resultado de costos unitarios y precios más elevados. Evaluar: juzgar las implicaciones de diversos hechos pasados y / o futuros. Gasto: se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado

Gastos de comercialización (marketing): Son todos aquellos rubros en los que se incurre para colocar el producto en el mercado o a los consumidores directamente (arriendos, sueldos y salarios, comisiones de ventas, depreciaciones de vehículos, todos los correspondientes a la sección de ventas o comercialización). Mano de obra: elemento del costo que representa el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto. Mano de Obra Directa (MOD): Representa al ser humano, su esfuerzo físico y mental, que intervienen directamente en la producción y puede asociarse fácilmente al producto terminado, representa también un costo importante en la elaboración del producto. Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede fácilmente asociarse con este y que representa un importante costo para la elaboración del producto. Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directa, se la incluye como parte de los costos indirectos de fabricación.

Margen Bruto (MB): se define operacionalmente como la diferencia entre las ventas ( total ingresos) menos el costo (variable + fijo). Margen de contribución (MC): se define operacionalmente como la diferencia entre ventas (total ingresos) menos el costo variable, es el excedente disponible para cubrir el costo fijo y quizá proveer utilidad.

63

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CONTROL DE COSTOS

II MODALIDAD A DISTANCIA Materia Prima Directa (MPD): Representa todos los recursos materiales que intervienen en la producción, que son cuantificables y que pueden identificarse fácilmente en el producto terminado, además representa el principal costo en la elaboración del artículo. Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, se asocian fácilmente con este y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto. Materiales indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación pues no son de fácil identificación en la elaboración de un producto.

Planeación: es decidir sobre las metas de la organización, predecir los resultados según diversas formas opcionales de lograr dichas metas y después decidir los programas de operación para lograr estos objetivos. Presupuesto: Expresión cuantitativa de los objetivos gerenciales y es un medida para controlar el desarrollo hacia el logro de dichos fines. Puto de equilibrio: Cantidad de producción en la que el total de ingresos y el total de costos son iguales, es decir la utilidad de operación es cero. Rango relevante: se describe como aquel intervalo de actividad dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios permanecen constantes. Tasa de asignación: Resultado que se obtiene al dividir el total de costos de fabricación para el causante del costo. Variación: Diferencia entre el resultado real y la cantidad presupuestada.

64