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• Julissa Alfaro

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CONTRATO DE MANAGEMENT DEFINICIÓN El contrato de management o gerenciamiento es aquel en virtud del cual un sujeto de derecho (gerenciado) cede a otro (gerenciante) –especializado en la prestación de servicios gerenciales– las facultades necesarias para administrar sus negocios, conforme lo que se convenga con el órgano de administración del gerenciado. CONTENIDO DEL CONTRATO. Algunas cláusulas del contrato de management son las siguientes: a) El objeto.- Donde se indica la delegación de la administración del core business de la empresa gerenciada. b) El control.- Supone especificar que la empresa gerenciante ejercerá el control de la administración del core business de la empresa gerenciada, ya que sin este control resultará imposible materializar el contrato de management en cuanto la empresa gerenciante no podrá cumplir con su prestación. c) Las responsabilidades.- Deberán indicarse las responsabilidades de la empresa gerenciada, relacionadas tanto a su actuación como gerente (manager) de la empresa gerenciada como a las propias cláusulas contractuales, por lo que la responsabilidad podrá tener dos fuentes: funcional y/o contractual.

d) El plazo.- De acuerdo a la práctica comercial, oscila entre los 5 y los 25 años, dependiendo de diversos factores, algunos endógenos (como el core business de la empresa gerenciada o el expertise de la empresa gerenciante) y otros exógenos (como el riesgo-país o la situación política del mercado).

e) La publicidad.- El marketing de la empresa gerenciante a favor de la empresa gerenciada es, generalmente, una de las prestaciones asumidas por aquella en el contrato de management.

f) El conocimiento empresarial.- Al celebrarse este contrato, es la empresa gerenciante la que aplica su know-how en materia de planeamiento estratégico y/o de gestión corporativa, en la empresa gerenciada, aunque sin transferirlo.

g) Las facultades de administración.- La empresa gerenciante asume las facultades que usualmente corresponden al gerente de la empresa gerenciada, lo cual le permitirá no sólo realizar actos de administración, sino también actos de disposición h)Los activos.- Deberán especificarse los activos de la empresa gerenciada.

i) La capacitación.- Al igual que el contrato de outsourcing, el contrato de management sirve para la implementación de mejoras en la organización empresarial del cliente, por lo que la empresa gerenciante se comprometerá a capacitar al personal de la empresa gerenciada, siempre y cuando lo juzgue conveniente.

j) La transferencia.- La empresa gerenciada transfiere la administración, gestión o gerenciamiento de su core business a la empresa gerenciante en exclusividad.

CARACTERÍSTICAS ESTRUCTURALES DEL CONTRATO DE MAMAGEMENT Son características estructurales del contrato de management las siguientes:

a) Es un contrato nominado.- Su nomen juris más utilizado es “contrato de management”, aunque en Argentina también se le denomina “contrato de gerenciamiento” o “contrato participativo de inversión y desarrollo” y en algunos otros países se le conoce como “contrato de gestión” o “contrato de gerencia”.

b) Es un contrato atípico.- No se encuentra regulado en la legislación peruana, pudiendo celebrarse por la manifestación de voluntad de los contratantes, gracias al principio de libertad contractual.

c) Es un contrato de organización.- Más que un contrato de colaboración empresarial, como suele decirse comúnmente, se trata de un contrato de

organización porque la prestación principal de la empresa gerenciante implica la libertad en las facultades de gestión (planeamiento, organización, dirección, coordinación y control) de la empresa gerenciada..

d) Es un contrato de duración.- Las prestaciones no se ejecutan instantáneamente, sino que se extienden en el tiempo (tracto sucesivo) para cumplir las actividades de gestión.

e) Es un contrato de resultados.- La empresa gerenciante suele estar obligada a conseguir resultados “de éxito” a los que se comprometió en el contrato.

f) Es un contrato principal.- Su autonomía revela más bien que suele venir acompañado de otros contratos (accesorios) como licencia de uso de marca, franchising o know-how que la empresa gerenciante celebra a favor de la empresa gerenciada. g) Es un contrato consensual.- En tanto se trata de un contrato atípico no existe una forma prevista en la legislación y, menos aún, una solemnidad, por lo que basta el acuerdo de voluntades.

h) Es un contrato con prestaciones recíprocas.- La empresa gerenciante y la empresa gerenciada deberán cumplir, cada cual, con sus prestaciones a favor de la otra.

i)Es un contrato oneroso.- A cambio de las utilidades generadas a favor de la empresa gerenciada, la empresa gerenciante recibe la retribución pactada que puede establecerse como una comisión fija o porcentual.

j) Es un contrato conmutativo.- Los riesgos del negocio se conocen de manera anticipada a la suscripción del contrato, de ahí la importancia -para la empresa gerenciante- de los estados financieros de la empresa gerenciada en cuanto deben reflejar con transparencia la situación patrimonial de ésta.

k) Es un contrato de vinculación.- Tanto la empresa gerenciante como la empresa gerenciada establecen indirectamente entre ellas una vinculación empresarial, debido al control que una ejerce sobre la otra, mutuamente: la empresa gerenciante controla a la empresa gerenciada porque administra su core business (y procura que se cumplan sus directrices) mientras que la empresa gerenciada controla a la empresa gerenciante porque la contrató precisamente para que administre dicho core business (y aguarda resultados de éxito). No obstante lo expuesto, ambas conservan su autonomía jurídica puesto que se trata de personas jurídicas independientes desde la perspectiva del Derecho.

MODELO Contrato de REPRESENTACIÓN ARTÍSTICA o MANAGEMENT LA COMPAÑÍA MERCANTIL Contrato de prestación de servicios, representación artística y asesoría multidiscipl inaria para...............................................................En Madrid, a .................................. REUNIDOS DE UNA PARTE: ..........................., mayor de edad, española, con do micilio profesional en Madrid............................................. y con DNINIF................. DE OTRA PARTE: ................................................................... INTERVIENEN La primera, Dña................................, en nombre y representación de la compañía mercantil .....................................SL, con domicilio social en Madrid......................... ....... y con CIF..........................; en su condición de ...................... dicha compañía, constituida en fecha.................... mediante escritura pública otorgada ante el notario D................... con el número .... .................. de su protocolo, e inscrita en el Registro mercantil de Madrid........................................... El segundo, D............................., conocido artíst icamente como .........................., interviene y actúa en su propio nombre y derecho, en adel ante denominado “el artista”. Ambas partes se reconocen la capacidad legal necesaria para contratar y obligars e conforme a derecho, así como el carácter y representación en que intervienen, y en especial, para el ot orgamiento del presente contrato, y a tal fin EXPONEN PRIMERO. Que D......, conocido artísticamente como .................., requiere, para optimizar el d esarrollo y la explotación de sus cualidades profesionales artísticas, de diversas actividades de promoción,

representación, organización y asesoría especializadas. SEGUNDO. Que la compañía mercantil ............................... SL tiene por objeto social, entre otr as, la realización de las actividades requeridas anteriormente detalladas. TERCERO. Que “el artista” se declara libre de todo compromiso u obligación que pueda limitar , restringir o impedirle el efectivo, puntual y exacto cumplimiento de los pactos y estipulaciones estableci dos en el presente contrato. CUARTO. Que ambas partes, de plena conformidad y mutuo acuerdo, formalizan el presente contrato, que se regirá de conformidad con las siguientes: ESTIPULACIONES PRIMERA. OBJETO D. .........., artísticamente conocido como ...................... (en lo sucesivo también de nominado “el artista”), en su propio nombre y derecho, cede a ........................, con carácter exclusivo, y p or el plazo temporalestablecido en la estipulación segunda, el derecho a realizar to do tipo de contratos y compromisos, de toda clase, orden y naturaleza, en relación con la actividad artística y profesional q ue como artista le son propias, sin limitación ninguna, en cualquier lugar y con cualquier tercero, y para el desarrollo de su actividad profesional en cualquier punto de España o del extranjero. En este sentido, “el artista” faculta expresamente a ...............SL, para que suscriba , en su nombre, cuantos documentos públicos o privados resulten necesarios para tal finalidad. Dicha autorización no podrá ser revocada hasta que no concluya el plazo temporal pactado en el presente

contrato o en sus prórrogas. Entre los documentos que ...............SL podrá suscribir como desarrollo de las facu ltades otorgadas por el presente contrato, y sin que esta relación tenga carácter exhaustivo, se pueden de tallar todo tipo de contratos y documentos que formalicen negocios profesionales para actuaciones, galas y presentaciones públicas, tanto en España como en el extranjero; así como todo tipo de contratos e n cualquier lugar del mundo concernientes a su actividad como autor e intérprete (contratos discográfic os, editoriales, radiofónicos, televisivos, de promoción, etc.), y en su caso, desarrollando otras fac etas artísticas conexas o derivadas (publicitarias, actorales, etc.), entre las que expresamente se encuentr an las derivadas de la utilización de su nombre artístico, la explotación de su imagen y la mercadotecnia. “El artista” se compromete expresamente a cumplir y respetar los compromisos as umidos por ................SL en su nombre y en desarrollo de las facultades otorgadas en el pr esente contrato, responsabilizándose plenamente de su cumplimiento. “El artista” declara haber dado a ..........................SL toda la información y orientaci ones precisas para que esta sociedad pueda realizar su trabajo con el máximo aprovechamiento. En este sentido, se deberán poner en conocimiento de ................SL cualesquiera modificaciones que con cará cter sobrevenido puedan acontecer y resulten relevantes para el desarrollo de los compromisos asumidos p or ambas partes. También como objeto básico del presente contrato, ..................SL se compromete y obliga a prestar a D....................., ..................., durante todo el tiempo de vigencia del presente contr ato, un permanente y

completo servicio de apoyo y asesoramiento artístico, profesional, técnico, jurídico y económico en cuantos aspectos profesionales puedan resultar requeridos para el desarrollo ópti mo de su carrera artística y el mejor aprovechamiento de sus facultades. En atención al carácter eminentemente técnico de tales prestaciones, .................... .SL podrá subcontratar o encargar a terceros, ya sea persona física o jurídica, el desarrollo y seguimiento d e todas las anteriores actividades, siempre contando con el conocimiento del representado. Con la finalidad de acogerse al especial grado de efectividad y veracidad que tal m ecanismo público otorga, “el artista” se compromete a elevar a escritura pública, tan pronto como se a requerido para ello por ..............SL el contenido de las obligaciones recogidas en el presente contrato. Los gastos de tal formalización serán asumidos por ...................SL. SEGUNDA. DURACIÓN El presente contrato es de duración definida y determinada, concretando su period o de vigencia en .............. años. En consecuencia, el presente contrato comenzará su vigencia el día de su firma, fi nalizando el día............. de ............... de...................Sin embargo, el presente contrato se renovará automát icamente, en las mismas condiciones pactadas, por sucesivos períodos de tiempo iguales al inicialmente establecido, esto es, (tres) añ os, en caso de no ser denunciado –fehacientemente y por escrito por alguna de las partes contratantes c on tres meses de antelación a la fecha de vencimiento de la vigencia inicial del contrato o de cualqui era de sus prórrogas. La obligación de ejecución que asume “el artista” queda referida al cumplimiento d e la totalidad de los

compromisos contractuales que válidamente haya convenido ..................SL durant e el plazo de duración del presente contrato o de sus prórrogas, aún cuando los mismos deban realizarse una vez excedido el plazo de duración del contrato o de sus prórrogas. La promoción y el lanzamiento de un artista novel suponen una actividad específic a que requiere de especial esfuerzo e inversión por parte de quienes, como en este caso ...............S L, colaboran profesionalmente en el desarrollo, desde el inicio, de su carrera artística. En conse cuencia, resulta habitual el pacto de vigencias temporales extensas para los contratos de objeto semejante al presente, con la finalidad de alcanzar lógico equilibrio entre las inversiones necesarias y el rendimi ento futuro derivado de las actividades artísticas del representado. Ya que la vigencia temporal del present e contrato no cubre las expectativas mínimas de .......................SL en este sentido, las partes establecen q ue de no alcanzar su relación una extensión temporal continuada e ininterrumpida de .......... años, corre sponderá a ...................SL un porcentaje del ......................% sobre los rendimientos derivad os de la actividad profesional de “el artista” que puedan devengarse durante los .............. años sigui entes a la conclusión de la vigencia del presente contrato o sus prórrogas, con un máximo de ........... euros por cada año. Para tal finalidad, se practicarán liquidaciones anuales. TERCERA. RETRIBUCIONES D. ................, ........................., abonará a .............SL, en concepto de contrapresta ción o retribución por los servicios que le sean prestados en cumplimiento del presente contrato, una ca ntidad equivalente

al ............. (....%), de todas las cantidades brutas percibidas o devengadas durante la vigencia del mismo. Cualquier retribución en especie deberá ser valorada a precio de mercado para ha bilitar el cálculo de este porcentaje. Darán lugar a tal retribución todos los contratos profesionales, artísticos o de cualq uier otra naturaleza que puedan tener por objeto las facultades de representación expresamente otorg adas a .................SL como objeto del presente acuerdo, incluso los cerrados o suscritos, en su caso, dir ectamente por “el artista” o por un tercero ajeno a las partes contratantes (posibilidad que resultaría en un incumplimiento de las condiciones de exclusividad otorgadas y que daría lugar a una indemnizació n añadida). Todas las cargas fiscales y otras públicas de inexcusable pago serán satisfechas p or las partes de conformidad a la ley. Si ....................SL subcontratara en todo o en parte las actividades a que se refier e este contrato con alguna persona física o jurídica, representante o agente artístico, a fin de que éste se ocupara de la contratación de las galas o actuaciones en directo de “el artista” o del desarrollo d e cualesquiera del resto de prestaciones contratadas, sus honorarios serán de cuenta y cargo exclusivo de ...............SL con excepción de lo determinado en la estipulación sexta. ....................SL percibirá los honorarios fijados en esta cláusula de todos aquellos contratos que se hayan suscrito y/o devengado durante la vigencia del presente contrato, aunque la realiza ción de las actuaciones o de los compromisos a que los mismos se refieran y el cobro de los derechos corr espondientes de “el

artista” se produzcan después de finalizado el presente contrato o sus prórrogas.C UARTA. FORMA DE PAGO Las sumas a que se refiere la anterior estipulación tercera serán satisfechas por D................., ..........................., a ....................SL de forma inmediata a su percepci ón por “el artista” del tercero con quien se hubiese concluido cada contrato o realizado la actividad que diera causa al devengo de la obligación de pago. También percibirá sus honorarios ................SL con cargo a los anticipos o cantida des a cuenta que pueda percibir “el artista” de compañías discográficas o cualesquiera empresarios contrat antes de sus servicios, y tan pronto éstos hayan sido percibidos por el mismo. En el caso de que las retribuciones correspondientes a ................. resultaran direct amente percibidas por .....................SL, esta sociedad detraerá el importe correspondiente a sus hono rarios y hará entrega del resto de lo cobrado “al artista”. ...................SL queda expresamente facultada para realizar pagos a cualquier terc ero en nombre y por cuenta de “el artista” en relación con el desarrollo propio de los contratos relativos al mismo en los que haya intervenido, debiendo en tales casos practicar las liquidaciones correspondie ntes en el plazo más breve posible y darle cumplida cuenta. QUINTA. IMPAGADOS .................SL no responderá en ningún caso de las cantidades formal y definitivam ente no pagadas que puedan originarse en desarrollo de las prestaciones contratadas a ...................., si bien en este supuesto, tampoco se devengará cantidad alguna en concepto de retribución a favor de ....... ................SL. SEXTA. ROAD MANAGER (ASISTENTE PERSONAL)

...................SL pondrá a disposición de “el artista” una persona que le acompañe e n sus actuaciones y en aquellas actividades profesionales y artísticas que requieran de tal apoyo. Dicha p ersona será designada de mutuo acuerdo por ..................SL y ................. Los honorarios de dicha persona serán de cuenta y cargo de ...............SL Los gast os de desplazamiento, viajes, hoteles y manutención o dietas serán de cuenta de .............. (a determinar). SÉPTIMA. DERECHOS DE IMAGEN Y OTRAS PRESTACIONES ACCESORIAS. Con la finalidad de obtener el mayor grado de efectividad y coordinación con el de sarrollo del resto de prestaciones contratadas, y también a partir de la necesidad de realizar aquellas e xplotaciones que resultan habilitadas por la legislación vigente y forman parte común de las activida des artísticas, “el artista” cede a .................SL por el tiempo de duración del presente contrato: 1º el derecho a la utilización de su imagen con el contenido más amplio posible, si empre dentro de los límites legalmente permitidos, 2º el derecho a utilizar su nombre personal y el nombre profesional de “el artista” o cualquier otro que adoptara en el futuro. 3º el derecho a utilizar el facsímil de su firma en cualquier medio o instrumento de publicidad que ..................SL estime conveniente, siempre en referencia con la promoción y e xplotación de sus contratos e intereses profesionales. OCTAVA. OTRAS OBLIGACIONES “El artista” se compromete y obliga a poner en conocimiento de .....................SL cu alquier información o propuesta profesional contractual o de negocio que reciba o de la que tenga notici a.

Como justa contrapartida, resulta obligación de ...................SL trasladar a ............. .. cuantas propuestas de prestación profesional reciba en su favor, así como mantenerle informado de cuant as gestiones y actividades realice en desarrollo del presente contrato. El presente contrato debe desarrollarse en un clima de máxima confianza, entendi miento y comunicaciónentre las partes, que deberán cumplir sus obligaciones recí procas y orientar todas sus actuaciones bajo el principio de la buena fe. En este sentido, “el artista” se compromete a prestar su m áxima colaboración a ................SL, al objeto de que ésta pueda dar cumplimiento satisfactorio a las ob ligaciones que, siempre en su beneficio, asume como objeto del presente contrato. NOVENA. EXCLUSIVIDAD De conformidad con lo establecido en la estipulación primera del presente contrato , los derechos cedidos por “el artista” a ...................SL lo son con carácter exclusivo, de manera que ........ .... no puede ceder a ninguna otra persona o entidad derechos y obligaciones que en todo o en parte pu edan coincidir (directa o indirectamente, temporal o materialmente) con los que resultan objeto del presente contrato. “El artista” se compromete incluso a no cerrar, por sí mismo y sin la intermediación o asesoramiento de .............SL cualesquiera acuerdos o contratos que tengan por objeto sus presta ciones profesionales en los aspectos a que se refiere este contrato. No obstante lo cual y si así lo hiciera, l os derechos económicos percibidos por “el artista” del tercero con quien hubiera contratado devengarán a fa vor de ..............SL la comisión o retribución contemplada en la estipulación tercera del presente contrato . “El artista” autoriza expresamente a ...............SL para que pueda desarrollar, a fav or de terceros,

actividades profesionales distintas de las aquí contratadas. En este sentido, expre samente consta a “el artista” que ...........................SL desempeña para otros artistas actividades iguales y/o similares o equivalentes a las aquí pactadas. DÉCIMA. CONFIDENCIALIDAD Debido al carácter confidencial y reservado de los acuerdos suscritos, tanto “el arti sta” como ..............SL (y, en este sentido, tampoco ninguna de las personas de ella dependientes) se co mprometen a no revelar, durante el plazo de vigencia del presente contrato o en cualquier momento con po sterioridad a su conclusión, cualquier tipo de información relativa a los términos económicos del mi smo, así como a cualquier otro contenido que las partes deseen expresamente acoger a esta obliga ción de confidencialidad. UNDÉCIMA. CESIÓN A TERCEROS .....................SL podrá contar con la colaboración de terceros para garantizar el de sarrollo óptimo de sus prestaciones. Cualquier retribución de estos colaboradores de ...............SL será a su cargo. En la medida en que se trata de prestaciones artísticas y, en consecuencia, tienen carácter personalísimo, “el artista” no podrá delegar en terceros la realización (completa o parcial) de cual quiera de las prestaciones que, en su nombre, contrate ..................SL. DUODÉCIMA. JURISDICCIÓN Para cualquier cuestión litigiosa que surja en relación con la interpretación y/o apli cación del presente contrato, las partes, haciendo formal renuncia a cualquier otro Fuero o Jurisdicción que pudiera corresponderles, se someten expresamente a la Jurisdicción y competencia de los tribunales de la ciudad

de Madrid. Y en prueba de conformidad firman las partes el presente contrato, por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados en su encabezamiento. Por ..............SL Fdo........................................................Fdo. Nombre artístico............................