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COLEGIO DE BACHIILLERES DE BAJA CALIFORNIA SUR. CAPACITACIÓN DE CONTABILIDAD:

MÓDULO II. REGISTRO DE OPERACIONES ESPECIALES

SUBMÓDULO II: CONTABILIZAR LOS ELEMENTOS DEL COSTO

CUADERNILLO DE ACTIVIDADES

Nombre del alumno: ___________________________ Febrero – junio 2018

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 1

Índice: Competencia no.1:

Define Las Generalidades De Los Costos Actividad 1 Ejercicio 1 Ejercicio 2 Actividad 2 Actividad integradora 1

15 16 21 24 27

Competencia 2:

Contabiliza los elementos del costo. (ordenes de producción) Ejercicio 3 Ejercicio 4 Ejercicio 5 Ejercicio 6 Actividad 3 Ejercicio 7 Actividad 4 Ejercicio 8 Ejercicio 9 Ejercicio 10 Ejercicio 11 Ejercicio 12 Actividad integradora 2

43 46 51 59 66 71 74 76 78 87 91 95 99

Competencia No.3:

Elaborar El Estado De Costos De Producción Y Ventas. Actividad 5 Ejercicio 13 Ejercicio 14 Ejercicio 15 Actividad integradora 3 Actividad integradora 4

110 111 113 114 116 118

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Competencia no.1: Define Las Generalidades De Los Costos Historia De Los Costos: En el siglo XIV, mucho antes de la aparición de Lucas Paciolo, en países como Italia, Inglaterra y Alemania, se conocieron los primeros rudimentos de costos como resultado de crecimiento y desarrollo de las industrias de vinos, monedas y libros, de mucho auge en ese entonces. En el año de 1431, es decir, 63 años antes de Paciolo, la poderosa familia de los Medicis, en Italia, había adoptado diversos procedimientos muy similares a los de la teneduría de libros. Asimismo, en Inglaterra durante el año de 1485, varias industrias de esa época adoptaron sistemas contables rudimentarios pero que en esencia eran muy similares a los costos que hoy se conocen. Desarrollo De Los Costos. Aunque se ha dicho que después de Paciolo transcurrieron muchos años antes de que la contabilidad adquiriera un sentido más real de sus verdaderas funciones, hasta el punto de que se ha llamado a ese periodo como “los 400 años de la adolescencia de la contabilidad”, lo cierto del caso es que, en diferentes lugares de la Tierra, aunque en una forma muy aislada, se presentaron diversas manifestaciones en relación con la aplicación de los costos, tanto para controlar los pasos de la producción, como para observarlas perdidas que se podrían presentar por el mal uso de los materiales y dela mano de obra. En Corinto, en el año de 1577 varias empresas de vino utilizaban algo que llamaban Costos de producción”. El advenimiento de la revolución industrial a partir de 1776 a raíz del invento de la máquina de vapor, trajo consigo un nuevo desarrollo y Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 3

crecimiento de las industrias manufactureras, y con ello un nuevo impulso a la contabilidad de costos. Las necesidades ingentes de capital, de materia prima y de mano de obra, crearon el ambiente propicio para hacer desarrollar los rudimentarios métodos contables que existían y adaptarlos al crecimiento progresivo industrial de esa época. En el año de 1800 se habla ya de los “costos conjuntos” como uno de los problemas más delicados, a raíz del desarrollo que cobraron en ese entonces las industrias químicas. Entre los años de 1820 y 1880, la contabilidad de costos toma gran fuerza en el medio manufacturero y en el año de 1830, se hace hincapié en algunos escritos en Inglaterra sobre la importancia que tiene para los dueños de las empresas conocer los verdaderos costos de elaboración de cada artículo. Entre 1880 y 1900, se publicó por primera vez en Inglaterra un libro titulado Costos de manufactura de Henrry Mefcalfe, en el cual se daba extraordinaria importancia a este sistema contable. En el año de 1910, la contabilidad general y de costos se fusionan por primera vez y entran a cumplir una función trascendental, no solo en lo que respecta al registro de datos, mejor conocimiento de los costos de producción. Costos Modernos A partir del año de 1955, la contabilidad de costos cobra notables progresos, y es así como surge en todo su auge la contraloría como uno de los medios más indicados para mantener bajo un cuidadoso control la producción en las industrias manufactureras, así en muchos otros campos de las actividades financieras. Como resultado de las continuas investigaciones en el aspecto contable podría decirse que es apenas en el año de 1960, cuando surge la Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 4

contabilidad administrativa, no solo como una herramienta esencial para el análisis de los costos de producción sino más bien, junto con muchas otras técnicas financieras y estudios socioeconómicos, como el instrumento indispensable que tiene que ver con la toma de decisiones por parte de la gerencia con miras al futuro desarrollo de la empresa. La contabilidad, como un conjunto de conocimientos, se ha comportado en todo momento como una ciencia dinámica que se mantiene en constante evolución, y en época actual la profesión contable tiene que ver tanto con la ciencia como con el arte en cuanto a su aplicación a los negocios, a través del desarrollo de nuevas técnicas, basadas cada vez más en fundamentos matemáticos y en la aplicación cada vez más creciente de tales técnicas a los procesos de computación electrónica. Del registro manual de los datos contables se ha pasado, mediante la codificación primero a las maquinas electrotabuladoras, simplificando en forma extraordinaria todas las operaciones contables y finalmente, se ha abierto a la contabilidad el inmenso e ilimitado campo de la pro-cesación electrónica de datos, gracias a la utilización de nuevas técnicas matemáticas y estadísticas, tales como la investigación operacional, cuyo uso apenas comienza a vislumbrarse dentro de las inmensas posibilidades que ofrecen los computadores electrónicos, no solo en el aspecto de registro de datos, sino también en el control, en la planeación y en la toma de decisiones. Se ha llegado a un punto en que el ejecutivo contable debe poseer, además de amplios conocimientos en los diferentes sistemas de contabilidad financiera y de costos, bases matemáticas suficientes y conocimientos concretos en todos los aspectos económicos y sociales de la región en donde opera, porque del contrario, podría ser desplazado por técnicos estadísticos o ingenieros de computadores electrónicos.

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Introducción A La Contabilidad De Costos: En nuestro tiempo, se utiliza con mucha frecuencia el término COSTOS, y es de uso común en todos los ámbitos ya sea para señalar o valuar algo, como para fundamentar tal o cual decisión. Con el objetivo de iniciarnos en este interesante tema, hemos considerado importante analizar la configuración teórica de la contabilidad de costos, que nos ayude a comprender su alcance y utilización en el mundo de los negocios. Definición De Contabilidad De Costos Definir es una de las cosas más difíciles en el desarrollo de cualquier trabajo, ya que tiene por objeto presentar en forma resumida, un panorama general del tema a tratar. Por lo anterior partiremos señalando las definiciones de otros autores y al finalizar formularemos la nuestra. JOHN W. NEUNER Contabilidad de costos es una fase implicada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia, los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo en particular. CRISTÓBAL DEL RÍO GONZÁLEZ Contabilidad de costos es un área de la contabilidad general que comprende el análisis, registro, acumulación, distribución, predeterminación, información e interpretación del costo de producción. AUTOR DESCONOCIDO Contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general, que, utilizando una serie de procedimientos, tiene por objeto determinar el costo unitario de producción de los artículos.

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Usuarios De La Información Financiera Los usuarios de la información financiera pueden clasificarse en dos grupos: 1. USUARIOS INTERNOS: Aquellas personas que laboran en la empresa y tienen acceso a la información financiera en forma variada; es decir, información según sus necesidades particulares. 2. USUARIOS EXTERNOS: Son los que se relacionan con la empresa desde fuera y se les proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en algunas cosas, reciben también información financiera proyectada. Como se aprecia en la siguiente figura (1), todos ellos acuden a la información financiera de la empresa para satisfacer sus necesidades particulares de información, por ejemplo: a) Los ACCIONISTAS, para conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendrá su inversión. b) La ADMINISTRACIÓN, con el fin de contar con informes que sean utilizados en la planeación, el control y la toma de decisiones para conducir la organización al logro de los objetivos establecidos. c) Los EMPLEADOS, buscando conocer la utilidad que genera la empresa y la participación que tiene esa utilidad, así como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la organización. d) Las AUTORIDADES GUBERNAMENTALES, para recaudar los impuestos que genera la empresa, así como para obtener la información estadística necesaria para orientar las políticas macroeconómicas del país.

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e) Las INSTITUCIONES DE CREDITO, para conocer si los créditos solicitados por la empresa son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento, también para conocer la capacidad de pago y saber si les será posible liquidar oportunamente el crédito y el servicio de la deuda; además, para conocer la posición financiera de la empresa durante la vigencia del crédito. f) Los PROVEEDORES, con el fin de conocer la capacidad de pago de la empresa, para cubrir con oportunidad los créditos. g) Los CLIENTES, para conocer la continuidad que tendrá la operación de la empresa y garantizar el suministro de productos o servicios. h) El PUBLICO EN GENERAL, para estudiar y evaluar la conveniencia de la inversión de la empresa.

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Contabilidad Financiera Y Contabilidad Administrativa Como hemos visto, la contabilidad de una empresa sirve a diversos usuarios. Para nuestro propósito, la dividiremos en dos ramas, a saber: a) CONTABILIDAD FINANCIERA: Sistema de información de una empresa orientado a la elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando los principios de contabilidad generalmente aceptados. b) CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA: Sistema de información de una empresa orientado a la elaboración de informes de uso interno que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración. La contabilidad de costos se relaciona fundamentalmente con la acumulación, el análisis y la interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para uso interno por parte de los directivos de la empresa en la planeación, control y toma de decisiones; además, los costos de los productos se usan en la evaluación de los inventarios y la indeterminación de la utilidad, por lo que se necesitan en la elaboración de los informes externos. Por lo tanto, consideramos que la contabilidad de costos cae dentro de la Contabilidad Administrativa cubriendo una parte de la Contabilidad Financiera. La contabilidad de costos puede aplicarse a cualquier tipo de actividad económica, con lo que se obtienen grandes beneficios, ya que proporciona información a la dirección de la empresa para una mejor toma de decisiones.

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Objetivos De La Contabilidad De Costos Los fines que persigue la contabilidad de costos se pueden resumir en: a) Control de operaciones y gastos. b) Información amplia y oportuna. c) Determinación del costo unitario. d) Otros derivados del costo unitario. A continuación, se explica en forma resumida en qué consiste cada uno de estos fines: a) CONTROL DE OPERACIONES Y GASTOS: El tener implantada una contabilidad correcta de costos trae consigo un control de operaciones efectuada, logrando una eficiencia que obviamente se traduce en reducción de gastos, tanto en producción como de distribución. El tener controladas las operaciones, nos dará un buen margen de competencia. Producto de: eficiencia en el trabajo, sustitución de materiales, reduciendo gastos fijos y reducción de costos. b) INFORMACIÓN AMPLIA Y OPORTUNA: Las operaciones y costos controlados nos suministraran información para: toma de decisiones, para efectuar estudios, para conseguir cualquiera de los aspectos referentes al control y para minimización de costo. Los costos reflejan su valor en relación a la utilidad en base a los datos suministrados o en la medida en que los directivos hagan uso de esa información. c) DETERMINACIÓN DEL COSTO UNITARIO. Una vez logrados los dos objetivos anteriores, obtendremos el objetivo primordial de la contabilidad de costos; que es la determinación del costo unitario de producción, mismo que será base para la toma de decisiones. Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 10

d) OTROS DERIVADOS DEL COSTO UNITARIO. Este objetivo, más bien lo utilizaremos para señalar la aplicación del costo unitario como puede ser: 1) Fijar el precio de venta. 2) Para valuar la producción en proceso. 3) Para valuar la producción terminada. 4) Para determinar el costo de producción de lo vendido, 5) Para fijar las políticas de explotación.

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Diferencia En La Determinación De Los Costos De Un Comerciante Y Un Industrial El comerciante: a) Adquiere los artículos objeto de la venta en cierto estado terminado, cuando más le dará mayor presentación. b) Conoce de inmediato el costo del artículo. c) Su utilidad en gran parte está sujeta a su habilidad para vender. El industrial: a) Adquiere la materia prima, la cual se trasforma mediante la mano de obra y los gastos indirectos, para obtener el artículo. b) No conoce el costo del artículo, sino hasta determinar el costo de producción. c) Su utilidad está suspendida a su habilidad para producir y vender los artículos.

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Actividad 1: Resuelve el siguiente cuestionario.

1. ¿Qué son los costos?

2. ¿Cuál es la diferencia entre comercio e industria?

3. ¿Cuál es el significado de costos de producción?

4. ¿Cuál es el significado de contabilidad de costos?

5. ¿Qué es la materia prima?

6. ¿Qué son los gastos indirectos?

7. ¿Qué es la mano de obra?

8. ¿Qué el costo unitario?

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Ejercicio 1: 1. Realiza una investigación bibliografica sobre la diferencias que existe entre una contabilidad de una empresa comercial y una industrial. 2. Con la investigacion bibliografica que realizastes has un cuadro comparativo.

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Concepto De Costos A continuación, se definen algunos conceptos de costos: a) COSTOS DE INVERSIÓN: El conjunto de esfuerzo y recursos invertidos, para producir algo útil. b) COSTOS DE SUSTITUCIÓN O DE DESPLAZAMIENTO: Es lo que sustituye o se desplaza en lugar de la cosa elegida. c) COSTO INCURRIDO: Es la inversión del costo puramente habido en un periodo determinado, es decir, que solo refleja valores efectuados exclusivamente a un lapso; no incluye valores de otro ejercicio, como lo es el inventario inicial de artículos en proceso. El costo incurrido lo integran: Materia prima consumida x Mano de obra x Gastos Indirectos x -----Costo Incurrido X d) COSTO DE PRODUCCIÓN: Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisición de la materia prima, hasta su transformación en artículo de consumo o servicio. El costo de producción está integrado por: Materia prima Mano de obra Gastos Indirectos Costo de producción

x x x -----X

A continuación, define en que consiste cada elemento.

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➢ MATERIA PRIMA: Es el elemento que se convierte en artículo de consumo o de servicio. ➢ MANO DE OBRA: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de la materia prima. ➢ GASTOS INDIRECTOS: Son los elementos necesarios accesorios para la transformación de la materia prima, además de la mano de obra directa (luz, agua, herramientas, etc.). e) COSTO DE DISTRIBUCIÓN: Está integrado por todas las actividades comprendidas, desde que el artículo está terminado hasta ponerlo en manos del consumidor. El costo de distribución lo conforman: Gastos de venta x Gastos de administración x Gastos financieros x -----Costo de distribución X f) COSTO TOTAL: Representa la inversión necesaria para producir y vender el artículo.

Costos Del Producto. En un proceso de manufactura de un producto, o una parte especifica de este, se pueden apreciar tres elementos: 1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la elaboración de un producto, se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales como los aceites y las grasas, por ejemplo,

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que no intervienen directamente en el proceso y se consideran como indirectos o gastos generales de manufactura. 2. Costo de la mano de obra directa. Se denomina costo de mano de obra directa, o sea el segundo elemento de costo, al pago que se pude asignar en forma directa al producto, tal como los salarios de los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y barrenderos, todos ellos considerados como gastos generales de manufacturas. La suma de los dos primeros elementos o sea los materiales directos y la mano de obra directa, es conocida generalmente en los medios industriales como costo primo.

3.Costo de los gastos generales. Estos gastos, también conocidos como gastos generales de fábrica o de producción, son todos aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administración y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, los salarios de los empleados de oficinas de fábricas, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso, lucro cesante, arrendamiento de fábrica, repuestos de maquinaria, impuestos sobre la propiedad raíz, servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, etc., depreciación de edificios, depreciación de maquinaria, herramientas gastadas, seguros de edificios, depreciación de maquinaria, inventario de materiales y de mercancía semiterminada, costos de fletes relacionados con el manejo de los materiales y las La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y gastos generales de manufacturas, es conocida con el nombre de costos de conversión, o sea las necesidades para convertir los materiales en partes especificas del producto, de un departamento de producción a otro, hasta llegar al producto final.

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Gastos Del Periodo. Los gastos administrativos, o sea los salarios de los gerentes y altos ejecutivos, los impuestos (diferentes al impuesto sobre la renta y complementarios), los salarios de los empleados de oficina de administración, las donaciones, etc., así como los llamados gastos de ventas tales como los salarios y comisiones pagadas a los vendedores, lo fletes, los gastos de publicidad, etc., se denominan generalmente como gastos del periodo, al igual que los denominados gastos financieros, tales como los gastos de intereses involucrados en la adquisición de préstamos para adquirir bienes o para capitalizar la empresa. Es un principio contable de amplia aceptación, el establecer la diferencia entre los costos del producto y los gastos del periodo y este es el punto crucial, Sin embargo, existen otras opiniones que contabilizan como costos de manufactura no solo los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos generales de manufactura, sino también los gastos de administración y de ventas y que el costo total del producto sea así o no, depende del criterio de quienes tengan a su cargo la dirección de las empresas. Los gastos del periodo, cuando así se consideran, irán registrados en el estado de resultados para dar el verdadero valor de las ganancias de una empresa en un determinado periodo.

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Ejercicio 2: 1. Realiza un cuadro sinóptico de los diferentes tipos de costos. 2. Maneja colores para la diferenciacion de los niveles.

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Cuentas De Inventarios En La Contabilidad De Una Empresa Industrial. En los procesos de manufactura, en los cuales se utiliza por lo general el sistema de inventario perpetuo, se acostumbra llevar las siguientes cuentas de inventario: 1. Inventario de materiales. En esta cuenta se registran tanto las compras (con un debito), como el uso (con un crédito) de los materiales de manera que el saldo mostrado a final de un periodo, será el inventario de materiales (inicial) para el periodo siguiente. La cuenta de inventarios materiales se conoce igualmente con los nombres de inventario materia prima o control de materiales. 2. Inventario trabajo en proceso. En cualquier sistema de costo, inventario de proceso se considera como una cuenta de control, o sea el resumen de tres cuentas auxiliares de inventario de trabajo en proceso por concepto de materiales, mano de obra y gastos generales. En este caso, es trabajo en proceso todo aquello que al terminar un lote o un parte del lote o al finalizar un periodo, no hubiese sido pasado al almacén y fuese considerado como mercancía terminada. Igualmente, todo lo que al finalizar el periodo quedase realmente sin terminar. Cuando se hace referencia a esta cuenta se debe recordar que en ella están involucrados los tres elementos de costo, o simplemente alguno de ellos y aquí se abreviara bajo la denominación de inventario TEP, con sus cuentas auxiliares de Inventario TEP (materiales), inventario TEP (mano de obra) e inventario TEP (gastos generales). Todo saldo que aparezca en la cuenta de control de inventario TEP una vez se han contabilizado las unidades terminadas en el periodo es decir el trabajo en proceso se ha convertido en mercancía terminada, se Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 22

considera como un verdadero trabajo semiterminado, al cual le falta todavía un proceso de elaboración para convertirse en un producto totalmente elaborado. El costo del trabajo en proceso, es decir, de los artículos o unidades semiterminadas, será estimado en algún porcentaje, como bien se podrá apreciar un poco más adelante.

3. Inventario mercancía terminada. Esta cuenta da una idea clara del costo de las unidades que han sido terminadas y trasladas al almacén. También aquí cabe recordar que las unidades terminadas al final de un periodo y no vendidas, cuya evaluación también se verá más adelante, serán inventario de mercancía terminada inicial para el periodo siguiente. 4. Inventario de repuestos. En esta cuenta se acostumbra llevar toda clase de repuestos que son comunes en las empresas manufactureras y que, como se verá más adelante, se contabilizan como gastos generales de manufactura. 5. Inventario de desechos. Varias subcuentas se pueden presentar en este caso, por cuanto en una empresa es común que surjan desechos de materiales, productos defectuosos o dañados, para cada uno de los cuales deberá hacerse el inventario respectivo.

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Actividad 2: 1.

Resuelve

las

siguientes

sentencias.

➢ Concepto de costos.

➢ Objetivos de la contabilidad de costos.

➢ Como se determina el costo incurrido.

➢ Significado de costo primo.

➢ Concepto costo de producción:

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➢ Concepto de Materia Prima:

➢ Concepto de Mano de obra:

➢ Gastos indirectos de fabricación.

➢ Establezca diferencias y similitudes entre costos y gastos.

➢ Como se determina el costo de produccion.

➢ Tipos de inventarios.

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➢ Son los elementos de los costo de producción.

➢ Diferencia entre una contabilidad comercial y una industrial.

➢ Objetivo principal de del manejo de costos en una industria.

➢ En que consiste la diferencia entre los gastos operación de la empresa.

y los gastos de

➢ ¿cual es el sistema de contabilizacion que se lleva en una empresa industrial?

➢ Como se determina el costo de distribucion.

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ACTIVIDAD INTEGRADORA 1. Competencia 1: Define Las Generalidades de los costos 1. Realiza un Mapa conceptual de las generalidades de los costos. 2. Realiza un escrito de una cuartilla, explicando el mapa conceptual. LISTA DE COTEJO PARA EL MAPA CONCEPTUAL

Indicador

Valor

Puntos

El texto que realiza cuenta con la 3 explicación clara sobre el tema central y temas secundarios. (Maneja ejemplos). Identifica la idea central

1

Identifica las ideas secundarias

1

Los conectores y articulaciones encuentran en orden lógico.

se 1

Maneja el 100% de los contenidos

2

Maneja el contenido de forma lógica

1

Limpieza y orden

1

Total

10

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Mapa mental:

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Explicaciòn del mapa mental:

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Competencia 2:

Contabiliza los elementos del costo. (ordenes de producción) Introducción El objetivo de este capitulo, es iniciar al alumno en el conocimiento de los elementos del costo, por lo cual, es necesario identificar a que tipo de empresa nos vamos a referir. Las empresas las podemos clasificar en tres tipos que son: comerciales, de servicios e industriales. Para fines del curso tomaremos las empresas industriales, las cuales las podemos clasificar en extractivas y de transformación. a) INDUSTRIA EXTRACTIVA: Este tipo de industrias obtiene el articulo de la propia naturaleza, como lo son: el petróleo, minería, agricultura, etc. b) INDUSTRIA DE TRANSFORMACIÓN: Es aquella que modifica las características físicas y/o químicas de la materia prima, por medio de la adición, cambio o ensamble de materiales, hasta lograr un producto manufacturado. Con el objeto de fijar específicamente a que tipo de industrias nos vamos a referir, decimos que son las industrias de transformación, división de las industrias de transformación por su forma de producir. 1. Las industrias operan por medio del ensamble de varias partes hasta lograr un artículo manufacturado. Por ejemplo: mueblería, juguetera, ropa, automotriz, etc. La característica de este tipo de industrias es que su forma de producir puede ono ser continua, y controla sus costos utilizando el sistema de costos por órdenes de producción. (Estudio de este curso). 2. Las industrias que sujetan a la materia prima a un proceso constante de transformación, agregándole otros materiales. Estas industrias Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 30

tienen la característica de que su producción es continua y que se refiere a un periodo uniforme para toda la mesa de producción, por ejemplo: la industria química, la industria cementera, etc. Este tipo de industria controla sus costo por medio del sistema de costos por procesos. 1) Materia prima. Los elementos del costo de producción son: materia prima, mano de obra y gastos indirectos; por lo cual partiremos analizando el primer elemento denominado materia prima. ¿Qué es la materia prima? Es un elemento fundamental del costo, tanto por lo que se refiere: 1) A su valor con respecto a la inversión total del producto. 2) Cuando por lo que respecta a la naturaleza propia del artículo elaborado, ya que es la esencia del mismo.

¿Bajo qué aspectos se manifiesta la materia prima y donde se localiza? En estado natural, se localiza a la materia prima en forma estática, en el almacén de materia prima. En vías de transformación, se localiza a la materia prima en forma dinámica, en la producción en proceso. En estado terminado, se localiza a la materia prima en forma estática, en el almacén de productos terminados.

Departamentos de la empresa que intervienen en el control de la materia prima. ➢ Departamento de producción: Es el que realiza las operaciones de transformación, lógicamente conoce los planes de producción de la empresa y si la materia prima es la esencia de lo que se va a Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 31

transformar, tendrá como funciones específicas, el establecimiento de los puntos de pedido, el fijar la cantidad y supervisar la calidad. ➢ Departamento de compras: es el encargado de abastecer las necesidades de materia prima al departamento de producción. En virtud de lo cual deberá de estar organizado para conocer las fuentes de abastecimiento (proveedores) y las diferentes cotizaciones, el departamento de compras juega un papel muy importante, porque de él depende que la producción no sufra paralizaciones y demoras. ➢ Departamento de almacén de materiales: Se encarga de la guardia y custodia de los materiales y desempeña una función importantísima; viéndolo desde el punto de vista de la inversión, como de la función de surtir al departamento de producción de los materiales deseados. ➢ Departamento de contabilidad: Representa la parte registradora y controladora del movimiento de la empresa y en particular de la materia prima en todas sus fases y para establecer dicho control se auxilia de las siguientes cuentas: - Almacén de materias primas - Órdenes de producción en proceso. - Almacén de productos terminados. Explicación de las cuentas utilizadas para el controlde la materia prima. Estas cuentas pueden funcionar como cuentas liquidadoras o como cuentas transitorias, en el primer caso no se incluyen los inventarios y en el segundo se incluyen. A continuación se presenta el movimiento que experimenta cada una de las cuentas mencionadas:

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Se carga: • • •

Almacén de Materias Primas Se abona:

Por el inventario inicial a precio de costo. Por las compras a precio de compras. Por las devoluciones de fábrica al costo que salieron.

•

•

Por el costo de materia prima utilizada de acuerdo al método elegido (PEPS, UEPS, etc.) Por las devoluciones a los proveedores.

Su saldo es deudor y se representa en el activo circulante.

Se carga: •

Órdenes en proceso. (Cuenta de control) Se abona:

Por el inventario inicial de producción en proceso: ✓ Materia prima directa ✓ Mano de obra ✓ Gastos de producción aplicados.

•

Por el importe aplicado a : ✓ La producción terminada. ✓ El inventario final (que será el inventario inicial del siguiente periodo)

Su saldo es deudor y se representa en el activo circulante. Esta cuenta se maneja mediante auxiliares a los que se les asigna un número progresivo e igual trato que la cuenta de control, es decir, se carga y se abona por los mismos conceptos pero en forma analítica.

Se carga: •

Cargos indirectos reales Se abona:

De las erogaciones reales respectivas del ejercicio.

Al termino del mes contra las cuentas de: ✓ Cargos indirectos bajo o sobreabsorvidos. ✓ Cargos indirectos predeterminados y aplicados.

Cuenta de naturaleza deudora y al final del ejercicio debe quedar saldada.

Almacén de artículos terminados Se carga: • Por el inventario inicial • Por los costos aplicados producción terminada

a

Se abona: • Por el acumulado aplicable a los la artículos vendidos, • Por el costo acumulado aplicable a las devoluciones fabriles.

Es cuenta de Balance.

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Control Y Contabilización De La Materia Prima. A continuación pasamos a hacer una breve explicación de cómo se controla este elemento y los formatos que se utilizan: a) Solicitud de compra. b) Pedido. c) Recepción. d) Guarda. e) Valuación de entradas. f) Valuación de salidas.

Métodos para valuar salidas 1. Precio promedio. 2. Ultimas entradas, primeras salidas. (UEPS) 3. Primeras entradas, primeras salidas. (PEPS) g) Inventarios.

➢ Solicitud de compra: El almacenista formulará la solicitud de compra al departamento respectivo, con la autorización del superintendente o encargado de la producción, indicando con la mayor precisión posible los materiales que se necesiten en cantidad, calidad, fecha de entrega, etc. Es importante la aprobación del superintendente ya que dicha persona es quien controla la producción y en coordinación con el almacenista deberá fijar los puntos de pedidos de la materia prima, con el objeto de contar con el material necesario a las necesidades de producción.

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Este formato deberá formularse cuando menos en tres tantos: -El original para el departamento de compras. -La primera copia para contabilidad. -La segunda copia para el almacenista. ➢ Pedido: Al recibir el departamento de compras la solicitud, procederá a formular el pedido correspondiente, prestando mayor atención a las solicitudesque vengan con carácter urgente. El pedido se hará al proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando el factor puntualidad y calidad del material La función del departamento de compras termina hasta que el pedido haya sido surtido a conformidad. El formato de pedido es el siguiente:

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NOTA: 1. En caso de no poder surtir nuestra orden en el plazo estipulado, comunicarlo al teléfono_______. 2. Al entregar los materiales al almacén acompáñelo de original y 2 copias de su remisión costeada. 3. El pago de este pedido se hará contra la factura original de su remisión los días ___ de cada semana. Suplicamos anexar a la factura la remisión firmada por el almacenista y pedido correspondiente. Departamento de compras. ➢ Recepción: Esta función le corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe el proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el siguiente procedimiento: 1. Confrontar notas de remisión del proveedor, contra la copia del pedido y la solicitud de compra. 2. Revisar físicamente que los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el pedido (cantidad, calidad, etc.). De encontrarse a satisfacción del proveedor, el almacenista pondrá un sello a la remisión con los siguientes datos: Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 36

➢ Guarda: Una vez recibido el material a satisfacción, al almacenista deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza del material recibido en anaqueles o armarios o estibándolo de manera que sea fácil su manejo y recuento. El control de los materiales en existencia podrá llevarse en la propia bodega a base de unidades en tarjetas u hojas sueltas o también por etiquetas, y en contabilidad por medio de tarjetas u hojas sueltas controlando en unidades y valores A continuación se presentan los dos formatos para el control de los materiales: - El primero para el almacenista. - El segundo para el departamento de contabilidad

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➢ Valuación de entradas: Puede haber entradas al almacén de materiales por los siguientes conceptos: 1. Por material adquirido por el negocio. 2. Por devolución de materiales del departamento de producción. Para el control de las entradas de materias se formulará una nota por cada material recibido y además se formulará un resumen diario de entradas. El formato de la nota de entrada será llenado por el almacenista en lo relativo a unidades, dejando que contabilidad llene las columnas correspondientes a valores. La nota de entrada se formulará en 3 tantos: - El original para contabilidad anexando la remisión del proveedor. - La primera copia para el departamento de compras para su conocimiento. Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 38

- La segunda copia para el almacenista para afectar el movimiento del auxiliar correspondiente. A continuación se presenta el formato de la nota de entrada: Formato de entrada de almacén.

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➢ Valuación de salidas: Las salidas de materiales pueden ser: - Por salidas de materiales al departamento de producción. - Por devolución de materiales a proveedores (nota salida). Las entregas al departamento de producción se afectarán contra vales o requisiciones formuladas por el jefe del departamento de producción y autorizadas por el superintendente de fábrica.

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Este formato deberá formularse en 3 tantos: - Original para el departamento de contabilidad. - Primera copia departamento de Producción. - Segunda copia para el almacenista. Devoluciones A Proveedores Las devoluciones pueden ser de dos tipos: Inmediatas y posteriores. a) Devoluciones Inmediatas: Al entregar el material al almacenista, por no reunir las características se determina devolverla mediante el siguiente procedimiento: 1. En original y copia de la remisión del proveedor se hará la anotación de la causa de la devolución. 2. Se firmará por el representante del proveedor y el almacenista. b) Devoluciones Posteriores: Es cuando después de haberle dado entrada al material se determina devolverlo, para lo cual deberá de comunicárselo al proveedor y se formulará una nota de devolución de materiales. El formato de la nota deberá formularse en 4 tantos: -Original para el proveedor. -Primera copia compras. -Segunda copia contabilidad. -Tercera copia almacenista.

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Ejercicio 3: 1. Realiza un cuadro resumen de los documentos que intervienen en el departamento de compras referente a materia primas:

Nombre Del Documento

Concepto

Importancia

Elementos Personas que Que involucra el Contiene El formato o Formato departamentos

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Metodos Para Valuar La Salida De Materiales. Los métodos más conocidos para valuar las salidas de materiales son los siguientes: 1. Precio promedio. 2. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) 3. Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) PRECIO PROMEDIO: Consiste en dividir el valor final de la existencia entre la suma de unidades, con lo que se obtiene un costo unitario promedio; o también se puede obtener sumando a la existencia anterior las entradas y restando las salidas y el resultado entre la suma de sus valores correspondientes. A continuación se presenta un cuadro para ejemplificar este método:

Últimas Entradas, Primeras Salidas (Ueps): Consiste en valuar las salidas del almacén de materias primas, utilizando los precios de las últimas entradas hasta agotar las existencias de cuya entrada es más reciente (se refiere al registro y no al movimiento físico). A continuación se presenta un cuadro donde se muestra el funcionamiento de este método: Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 44

Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): Consiste en valuar las salidas de materiales del almacén, a los precios de las primeras entradas; se recomienda la utilización de este método cuando los precios van a la baja (depresión). A continuación se presenta un cuadro donde se muestra el funcionamiento de este método:

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Ejercicio 4: 1. Realiza las tarjetas de almacen de los siguientes casos.

Método de

PRECIO PROMEDIO.

1. Omega inicia operaciones el 1 de agosto con los siguientes valores: Caja $ 1,000 Almacén (5 sillas a $ 1,000 c/u) $ 5,000, Capital $ 6,000 2. Día 3. Día 4. Día 5. Día

2 3 4 5

de agosto. Compra 3 sillas a $ 1200, c/u a crédito + IVA. de agosto. Compra 2 sillas a $ 1250 c/u a crédito + IVA. de agosto. Compra 4 sillas a $ 1300 c/u a crédito + IVA. de agosto. Vende 10 sillas a $ 1500 c/u de contado + IVA.

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Método

PEPS.

1. Beta inicia operaciones el 1 de septiembre con los siguientes valores: Caja $ 10,000 Almacén $ 9,000 (9 mesas a $ 1000c/u) Capital $ 19,000 2. Día 3. Día 4. Día 5. Día 6. Día

2 3 4 5 6

de septiembre. Compra 3 mesas a $ 1,100 c/u a contado + IVA. de septiembre. Vende 4 mesas a $ 2,000 c/u a contado + IVA. de septiembre. Compra 5 mesas a $ 1,200 c/u a crédito + IVA. de septiembre. Vende 6 mesas a $ 2,000 c/u a contado + IVA. de septiembre. Vende 5 mesas a $ 2,000 c/ a contado + IVA.

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Método

UEPS.

• El primero de abril se inicia operaciones con los siguientes valores: Bancos $ 10,000 Almacén $ 6,000 (6 refrigeradores a $ 1000 c/u) Capital $ 16,000 2. Día 3. Día 4. Día 5. Día 6. Día 7. Día

2 3 4 5 6 7

de abril. Se compró 5 refrigeradores a $ 1,150 c/u de contado + IVA. de abril. Se compró 4 refrigeradores a $ 1,175 c/u a crédito + IVA. de abril. Se vende 9 refrigeradores a $ 2000 c/u de contado + IVA. de abril. Se compra 8 refrigeradores a $ 1,800 c/u a crédito + IVA. de abril. Se compra 6 refrigeradores a $ 1,800 c/u a crédito + IVA de abril. Se vende 13 refrigeradores a $ 2,200 c/u a crédito + IVA.

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Contabilización De La Materia Prima: Ejemplo: Saldos iniciales en el periodo: Bancos $60,000 Almacén de materia primas $8,000 Ordenen no. 3 en producción en proceso (materia prima) $3,000 Artículos terminados óreden no. 2 $5000, con el siguiente análisis: Material de prima directa $2,500 Mano de obra: $1,500 Cargos indiretos: $1,000 Total: $5,000 Operaciones: 1. Materia prima comprada $15,000 2. Materia prima utilizada: Indirecta : $500 Directa: $20,000, órden 3: $8,000, órden 4: $7,000, órden 5: $5,000.

Almacen de materias primas Debe Haber S 8,000 20,500 2 1 15,000 23,000 20,500 2,500

Cargos indirectos 2

Debe 500

Haber

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Debe S

3,000

2

20,000

Órdenes en proceso Haber

23,000 Órden num. 3 Debe Haber S 3,000 2 8,000 11,000

Órden no. 4 Debe Haber 2 7,000

örden no. 5 s

Debe 5,000

Haber

terminados Haber

Almacén de artículos

Debe S 5,000

Debe S 60,000

Bancos Haber 15,000

1

45,000

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Ejercicio 5: 1.Realiza la contabilización de la materia prima por el método de costos de producción con la siguiente información.

La compañía industrial Alesca, S.A., es una empresa que se dedica a la fabricación de muebles para oficina. Todos los productos se fabrican de acuerdo con las especificaciones de los clientes. Actualmente tienen un solo centro de costos de producción y presenta los siguientes saldos al principio del ejercicio del 1 de enero de 20XX:

Bancos Almacén de materias primas Almacén de artículos terminados Mobiliario y equipo de oficina Plantas de proceso Depreciación acum. plantas de proceso Equipo de transporte Cuentas por pagar Capital social Utilidad acumulada

$20 000 15 000 9 000 12 000 14 400 1 440 12 000 12 000 54 000 2 960

Durante el mes de enero de 20xx se efecturaron las siguientes operaciones: 1. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de 4 000 pesos. 2. Los consumos de materia prima fueron de 18 000 pesos, de los cuales 3 000 son de caractere indirecto y 15 000de carácter directo, Distribuidos como sigue: Orden de producción núm. 01-01-20xx Orden de producción núm. 02-01-20xx Orden de producción núm. 03-01-20xx

$ 4 000 6 500 4 500

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Respuesta: (pegar las hojas)

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• Mano De Obra La mano de obra o sueldo y salarios directos, se considera como el segundo elemento del costo de producción y se define como “el esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en producto”. Este esfuerzo humano debe ser en efectivo. Conformación Legal El ejercicio de las relaciones obrero patronales están enmarcados por los conceptos jurídicos contenidos en el artículo 123 constitucional y además se rige por una ley especial que se conoce con el nombre de LEY FEDERAL DEL TRABAJO. A continuación se señalan algunas de las disposiciones mas importantes de dicha ley. -Jornada máxima diurna 8 horas de trabajo. -Jornada nocturna, 7 horas de trabajo. -Jornada mixta, 7 1/2 horas de trabajo -Por cada 6 días de trabajo, uno de descanso. -Fijación de salario mínimo por zonas -El pago del salario debe ser en efectivo. -El pago de las horas extras en un 100% más que las horas normales (no podrá excederse de 3 horas diarias, ni de 3 veces consecutivas por semana). -Establece el derecho a unirse; al trabador con sindicatos y a la empresa con asociaciones. -Reconoce el derecho a huelga. -Establece indemnización al trabajador por despido injustificado; 3 meses de salario y 20 días por año trabajado. -Establece el derecho a participar en las utilidades de la empresa, al trabajador en un 10%. Este se reparte atendiendo a salarios percibidos al 50%, y el otro 50% en función de días trabajados. -Establece el derecho a atención médica.

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La relación de trabajo se establece a través del contrato de trabajo. A continuación se define: ✓ Contrato de trabajo. Es un acuerdo de voluntades por medio del cual una persona o grupo de personas se obligan a ejecutar alguna o algunas obras o a prestar cierto servicio bajo la dependencia de estas y mediante una remuneración. Los contratos los podemos clasificar en individuales y colectivos. ➢ Son individuales cuando se celebran libremente TRABAJADOR EMPRESA y los colectivos son cuando se celebran entre SINDICATO EMPRESA. • Sistemas de salarios. Pueden ser por tiempo o por destajo. Es por tiempo cuando el salario se cubre por horas, días, semanas, etc. Es por destajo cuando se considera como base la unidad producida y se le fija un precio por unidad. Medidas De Control. El manejo y control de la mano de obra corresponde específicamente a los departamentos de recursos humanos y contabilidad, auxiliados por el departamento de producción. El departamento de recursos humanos tiene a su cargo el control y manejo de los trabajadores en los siguientes aspectos: -Ingresos -Ocupación -Fijación del salario -Asistencias y faltas -Vacaciones -Cambio de ocupación -Egreso Para el control de lo antes mencionado y con la intervención directa del departamento de contabilidad, auxiliado por la información y control de

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los departamentos respectivos es conveniente utilizar las siguientes medidas: a) Registro de personal b) Tarjeta de control de personal. c) Tarjeta de asistencia. d) Tiempos extras f) Tarjeta de distribución de tiempo. g) Nómina a) REGISTRO DE PERSONAL.-Consiste en utilizar un expediente individualmente donde se archivará toda clase de correspondencia y documentación que se haya cruzado. b) TARJETA DE CONTROL DE PERSONAL.-Esta tarjeta será individual y contendrá todos los datos personales, utilizando columnas para indicar las percepciones, descuentos, etc. Esta tarjeta es de gran utilidad ya que nos auxilia con sus datos para la formulación de la declaración del impuesto sobre la renta, producto del trabajo, que anualmente debe presentarse. c) TARJETA DE ASISTENCIA.-Es conocida también como tarjeta de tiempo o tarjetas de entradas y salidas; y sirve para registrar la asistencia del trabajador diariamente, sin conocimiento del trabajo desarrollado por el mismo. Se elabora una tarjeta para cada trabajador; el control se establece a través de relojes checadores o tomadores de tiempo. Al terminar la semana se concentran en la sección de rayas para la formulación de la nómina. En este tipo de empresas se acostumbra cortar los días jueves y pagar el sábado esto obedece a que se personal en gran cantidad es obrero y su pago debe ser semanal. d) TIEMPO EXTRA.-Se entiende por tiempo extra, el tiempo adicional a la jornada ordinaria, que el trabajador, la cual de acuerdo a la ley federal del trabajo debe de liquidarse a salario doble (esta erogación Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 55

deberá estar autorizada por superintendente de la fábrica).

el

jefe

de

producción

y

con

el

e) TARJETA DE DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO.-La finalidad de esta tarjeta es saber en que trabajo fue ocupado el tiempo del trabajador y se utiliza una por trabajador. La diferencia entre los salarios pagados según la tarjeta de asistencia y los salarios aplicados según la tarjeta de distribución de tiempo, representa el monto de los sueldos y salarios no aprovechados en la producción y son para la empresa el valor del tiempo sub-utilizado. f) NÓMINA.-Es un documento en le cual se registran los salarios que deben cubrirse al final de la semana, concentrando los datos de tarjetas o asistencias. Es aconsejable que la nómina se elabore clasificados por departamentos a afectos de que se obtenga el costo departamental de mano de Obra o bien que se divida en operaciones si así lo exige el sistema de producción, pero localizando la mano de obra que corresponda a los departamentos de servicios. Para formular la nómina es necesario conocer las siguientes leyes: -Ley Federal del Trabajo. -Ley del Seguro Social. -Ley del Impuesto sobre la renta. Contabilizacion De La Mano De Obra Mano de obra Se carga: Se abona: • Por el importe total pagado • Por la aplicación que hacen a los respecto de la mano de obra centros de producción y servicios utilizada. que dándose saldada.

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Cargos indirectos Se carga: Se abona: • De las erogaciones indirectas • Después de finalizado el periodo, fabriles. con cargos de producción en ✓ Materia prima indirecta. proceso, mediante los prorrateos. ✓ Mano de obra indirecta. ✓ Renta, luz, teléfono, etc.

En cada periodo queda saldo en cero.

Órdenes en proceso. (Cuenta de control) Se carga: Se abona: • Por el inventario inicial de • Por el importe aplicado a: producción en proceso: ✓ La producción terminada. ✓ Materia prima directa ✓ El inventario final (que ✓ Mano de obra será el inventario inicial ✓ Gastos de producción del siguiente periodo) aplicados.

Su saldo es deudor y se representa en el activo circulante. Esta cuenta se maneja mediante auxiliares a los que se les asigna un número progresivo e igual trato que la cuenta de control, es decir, se carga y se abona por los mismos conceptos, pero en forma analítica.

Ejemplo: 3 y 3ª. Mano de obra pagada: asiento num.3, $14,500 y mano de obra aplicada: asiento núm 3ª: Indirecta: $500 Directa: $14,000, órden núm.3 $7,000, órden núm. 4. $5,000 y órden núm.5. $2,000.

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Mano obra Debe Haber 3 14,500 14,500

3a

Órdenes en proceso Debe Haber s

3,000

2

20,000

3a 14,000 37,,000

Órden num. 3 Debe Haber s 3,000 2 8,000 3a 7,000 18,000 örden no. 5 Debe s 5,000 3a 2,000 7,000

Haber

Órden no. 4 Debe Haber 2 7,000 3a 5,000 13,000

Cargos indirectos Debe 2 500 3a 500 1,000

Haber

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Ejercicio 6: 1.Realiza la contabilización de la mano de obra por el método de costos de producción con la siguiente información.

3. Los sueldos y salarios ascendieron a 10 500 pesos direccionados de la siguiente forma: Gastos de administraciòn Gastos de venta Producción

$ 2 000 2 500 6 000

4. El análisis de la lista de raya, de producción, refleja la siguiente aplicación: Mano de obra directa 1 000 pesos, mano de obra directa 5 000, lo cual afecta las siguientes órdenes: Orden de producción núm. 01-01-20xx Orden de producción núm. 02-01-20xx Orden de producción núm. 03-01-20xx

$ 1 000 2 500 1 500

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Pegar las hojas de respuesta.

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Los Gastos Indirectos En Un Sistema De Costos Por Órdenes. Los gastos indirectos de fabricación se conocen hasta que el último de ellos haya sido contabilizado; algún tiempo después de terminar el periodo de operaciones será necesario determinar un sector predeterminado para poder estimar el costo que por este concepto corresponde a cada orden terminada durante el periodo contable. Para la aplicación de los gastos indirectos a cada orden, será necesario prorratear el importe total de estos aplicándoles el factor predeterminado, para calcular el importe a cada orden. Naturaleza De Los Costos Indirectos De Fabricación. Los costos indirectos de fabricación, debido a que constituyen un elemento indirecto del costo del producto, no pueden asociarse o cargarse con facilidad a una orden de trabajo o departamento específico ; son los costos que se aplican a la producción, utilizando una tasa predeterminada, puesto que ocurren de forma no uniforme, dando origen a la realización de estimaciones. La división más generalizada de los costos indirectos de fabricación es la siguiente: 1. Material indirecto: Hacen parte de estos los combustibles, lubricantes, herramientas de poco valor y los suministros de fábrica, como tornillos o pegamento. 2. Mano de Obra indirecta: Se catalogan dentro de este renglón los siguientes costos: salarios de empleados de oficinas de administración de la fábrica, almacén y ayudantes, conductores, primas por horas extras, etc. 3. Otros costos indirectos: Dentro de este renglón figuran depreciación de edificios y maquinas, impuestos, seguros, alquileres, servicios públicos de la fábrica, repuestos de maquinaria, prestaciones sociales de los obreros de producción indirecta, costos de fletes en compra de materiales, conservación de edificios, de maquinaria, de muebles y enseres, etc. Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 61

Gastos Indirectos De Producción Los gastos indirectos de producción, también se conocen con nombre como: Cargos indirectos, Costos indirectos, Gastos de producción, gastos de fabricación o de fábrica. Representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose su monto en forma precisa en un artículo producido, en una orden de producción, o en un proceso productivo. Esto quiere decir, que aun formando parte del costo de producción, no puede conocerse con exactitud qué cantidad de esas erogaciones han intervenido en la producción de un artículo. Como es sabido, en la producción intervienen: la materia prima directa sujeta a transformación, acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser localizados con exactitud en un artículo producido y la mano de obra directa, que es la intervención directa del hombre en la transformación de la materia prima. Estos dos elementos del costo, son conocidos como Costos Directos. Aparte de ellos, también se debe de considerar el valor que se paga por la renta, luz, el valor estimado de la depreciación, etc. Factores indispensables que representan costos que deben de acumularse al costo primo para determinar el costo de producción. Ejemplos de costos indirectos: Mano de obra indirecta y materiales indirectos. Calefacción, luz y energía de fábrica. Arrendamiento del edificio de fábrica Depreciación del edificio y del equipo de fábrica. Impuesto sobre el edificio de fábrica.

Clasificación: a) Por su contenido los gastos indirectos se clasifican en:

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1) Materiales indirectos 2) Labor Indirecta 3) Otros gatos indirectos • Renta • Depreciación • Luz y Fuerza • Reparaciones • Seguros • Combustibles y Lubricantes b) Por su recurrencia: 1) Fijos 2) Variables c) Por agrupación de acuerdo a la división de la técnica: 1) Departamentales 2) Líneas o tipos de artículos Se llaman gastos fijos: aquellos que son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es decir, que periódicamente, de manera consuetudinaria se están realizando sea cual fuera el volumen de producción; como tales se pueden considerar, los sueldos de superintendente y jefes de los departamentos de fabricación, la renta, la depreciación en línea recta de la maquinaria, ciertas cuotas, etc. Son Gastos variables aquellos que se originan y cambian en función del volumen de producción, aumentando o disminuyendo, según se acredite o baje la producción, ejemplo: luz y fuerza, combustible y lubricantes, reparaciones, gastos de mantenimiento, materiales indirectos, etc. Son Gastos indirectos reales o históricos aquellos que efectivamente se erogan, pueden ser cualesquiera de los vistos; podría

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decirse que se identifican con lo histórico, ya que se contabilizan después de haber ocurrido el gasto. Gastos Indirectos Estimados o “Aplicados” (predeterminados) son aquellos que se originan en función de un presupuesto establecido, o sobre un factor calculado de gastos indirectos; pudiendo tomarse como base unitaria para la obtención de los gastos indirectos estimulados; unidades, horas de trabajo y valores. Gastos Indirectos Departamentales son aquellos que se aplican por secciones, cuando la fábrica esta fraccionada departamentalmente, conociéndose de esta manera los costos indirectos de cada una de las divisiones. También en costos se conocen como Gastos Indirectos Departamentales, aquellos que se pueden obtener por líneas o tipos de artículos. Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas: Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la producción, y disminuye cuando ésta se incrementa. A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fácilmente con departamentos o productos específicos. DIVISIÓN DEPARTAMENTAL Necesidad dividir la fábrica en departamentos. Es conveniente seccionar las operaciones productivas, en departamentos, debido a que con ellos se tiene información analítica, delimitación de responsabilidades, presupuestos de gastos, tomas de Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 64

decisiones sobre si continua un departamento, o conviene que su trabajo se envíe a maquilar, o sea que se haga fuera de esperanza; y en sumo mayor control general. Clasificación. 1- Departamentos productivos: son los departamentos que directamente transforman la materia prima. 2- Departamentos de Servicios: estos a su vez se pueden clasificar en: A. Departamentos de servicios a los productivos a) Calderas b) Departamento mecánico c) Subestación d) Almacén de materias primas e) Etc. B. Departamentos de servicios generales a) Departamento de Edificio y Aseo b) Departamento de Personal c) Departamento de costos d) Departamento de oficinas e) Etc. Departamentos de servicios a los productivos: son aquellos que tienen una intervención definida dentro de la producción y que completan en cierta forma a los departamentos productivos. Departamentos de servicios generales: son aquellos cuyo campo de acción es ms amplio dentro de la fábrica, sirviendo tanto a los departamentos productivos como a los de servicios.

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Actividad 3: Realiza un cuadro sinoptico del tema de gastos indirectos de producción por el sistema de ordenes de produccion en proceso.

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PRORRATEO DE LOS GASTOS INDIRECTOS Cuando la fábrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un análisis de esas secciones, el problema contable consiste y reviste las siguientes facetas: • La aplicación departamental de los gastos indirectos • La derrama interna de los gastos departamentales, o sea el prorrateo interdepartamental La solución a estos problemas es efectuar el prorrateo de los gastos indirectos de fabricación. Tipos de Prorrateo A) Prorrateo Primario. B) Prorrateo Secundario. C) Prorrateo Final Concepto de PRORRATEO: • Reparto proporcional de una cantidad. • Es la base para la asignación de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento. • Distribución y redistribución de los Gastos Indirectos de Producción en cada departamento. Concepto de Prorrateo: Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes. Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 67

También podemos decir que es, la aplicación de los gastos indirectos de producción a cada departamento conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio ha otorgado. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución. Prorrateo : Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes: • En función de la magnitud física de la producción: número de artículos, peso y volumen de los mismos. • En función del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o costo primo. • En función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas hombre u horas máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores. Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo.

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Ejemplo práctico. Se tienen los siguientes gastos indirectos de fabricación del mes: concepto Sueldos y salarios indirectos Renta (ya prorrateada) Luz Seguros Depreciaciones Teléfono Papelería Combustibles Reparaciones Materiales indirectos Mantenimiento Diversos Total La producción del mes fue la siguiente: No. De Orden Producto Orden 26 Orden 27 Orden 28

Alfa Omega Beta

Costo Primo de Producción No. Materia De Orden Prima Directa Orde $ n 26 720,000 Orde 960,000 n 27 Orde 680,000

importe

$ 1,200,000 1,600,000 400,000 1,100,000 900,000 150,000 60,000 250,000 320,000 180,000 420,000 200,000 $ 6,780,000

Unidades producidas 120,000 uds 140,000 uds 80,000 uds

Mano de Obra Directa $ 440,000 580,000 360,000

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n 28 Total

$ 2,360,000

$ 1,380,000

To $ tal de 3,740,000 Costo Primo

Determinación del coeficiente de costos indirectos Total de costos indirectos Importe del costo primo

6, 780,000 3´740,000

No. De orden

M. P. D Mas M. O. D

Orden 26

$ 720,000

Gastos Costo total indirectos de de fabricación producción prorrateados + $ 440,000 $ 1.81283422 $ $ 1,160,000 2,102,887.70 3,262,888

Orden 27 Orden 28

960,000

+

580,000 1,540,000 1.81283422 2,791,764.70 4,331,765

680,000

+

360,000 1,040,000 1.81283422 1,885,347.60 2,925,348

Total

Costo primo

=1.81283422

X Factor

$ + $ $ 2,360,000 1,380,000 3,740,000

$ 6,780,000

$ 10,520,000

Determinación del costo unitario de cada unidad producida No. De Orden

Producto

Costo Total de Unidades Producción producidas $ 3,262,888 120,000

Costo Unitario

Orden 26

Alfa

Orden 27

Omega

4,331,765

140,000

30.94

Orden 28

Beta

2,925,348

80,000

36.57

Total

$ 27.19

$ 10,520,000

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 70

EJERCICIO 7: Resuelve: La empresa Los Telares S.A de cv. El acumulado de los gastos indirectos muestra el siguiente saldo por los centros de costos: Cargos indirectos Materiales indirectos Labor Indirecta Renta Depreciación Luz y Fuerza

Importe 1,800,000 250,000 8,000 3,350 35,000

Reparaciones Seguros

18,000 35,000

Combustibles y Lubricantes Papelería Teléfono Diversos Mantenimiento

5,000 3,500 18,000 7,825 19,300

No. De orden

Tipo producto

109 112 107 110

Algodón Seda Sintético Licra

No. De Orden 109

Unidades realizadas

80,000 390,000 150,000 458,000

Costo de Producción Materia Prima Mano de Directa Obra Directa 820,000 $ 200,000

112

360,000

970,000

107

398,000

360,000

110

500,000

800,000

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 71

Se pide: Determina el costo total de producción y el costo unitario de cada unidad producida de las diferentes órdenes de producción. Tomando como base la mano de obra, materia prima y costo primo.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 72

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 73

Actividad 4: Realiza un cuadro resumen de los tres elementos de costo de producción. Considera definiciones, forma de contabilización, ejemplos, movimientos de las cuentas, etc.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 74

Elaboración de órdenes de producción Determinación del costo unitario Formato y ejemplo de llenado

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 75

Ejercicio 8 Realiza las ordenes de producción del ejercicio 7.

Pegar hojas de respuesta

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 76

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 77

Ejercicio 9 Determina el costo unitario de cada orden, direcciona los gastos y contabiliza los siguientes asientos contables en diario y esquemas de mayor.

5. Las tasas de depreciación anual que aplican son: Mobiliario y equipo de oficina 10% Plantas de proceso 10% Equipo de transporte 25% 6. El importe de diversas erogaciones fabriles (renta de local de fábrica, teléfono, etc) ascendió a 900 pesos. 7. Se terminaron todas las órdenes de producción con los siguientes volúmenes:

Orden de producción núm. 01-01-20xx Orden de producción núm. 02-01-20xx Orden de producción núm. 03-01-20xx

50 unidades 135 unidades 54 unidades

8. Las Ventas del mes fuerón de 50 000 pesos y su costo de 34,020 pesos

9. Se liquidaron cuentas por pagar por 6 000 pesos. Nota el direccionamiento de cargos indirectos se hará de acuerdo con las siguiente bases de aplicación: Concepto Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Depreciación plantas de proceso Diversas erogaciones fabriles

base Materia prima directa Mano de obra directa Costo primo Costo primo

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 78

(Pegar hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 79

Mecanismos De Las Cuentas De Costos Dentro Del Sistema De Ordenes En Producción. Las principales cuentas son: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Almacén de materias primas. Mano de obra directa. Cargos indirectos. Ordenes en proceso. Almacén de artículos terminados. Costo de venta.

Cuando se determinan los cargos indirectos se utilizan las además las siguientes cuentas: 7. Cargos indirectos reales o históricos. 8. Cargos indirectos predeterminados aplicados. 9. Cargos indirectos bajos y/o sobresabsorvidos.

Almacén de Materias Primas Se carga: Se abona: • Por el inventario inicial a precio • Por el costo de materia prima de costo. utilizada de acuerdo al método • Por las compras a precio de elegido (PEPS, UEPS, etc.) compras. • Por las devoluciones a los • Por las devoluciones de fábrica al proveedores. costo que salieron. Su saldo es deudor y se representa en el activo circulante.

Mano de obra Se carga: Se abona: • Por el importe total pagado • Por la aplicación que hacen a los respecto de la mano de obra centros de producción y servicios utilizada. que dándose saldada.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 80

Cargos indirectos Se carga: Se abona: • De las erogaciones indirectas • Después de finalizado el periodo, con fabriles. cargos de producción en proceso, ✓ Materia prima indirecta. mediante los prorrateos. ✓ Mano de obra indirecta. ✓ Renta, luz, teléfono, etc. En cada periodo queda saldo en cero.

Órdenes en proceso. (Cuenta de control) Se carga: Se abona: • Por el inventario inicial de producción • Por el importe aplicado a : en proceso: ✓ La producción terminada. ✓ Materia prima directa ✓ El inventario final (que será ✓ Mano de obra el inventario inicial del ✓ Gastos de producción siguiente periodo) aplicados.

Su saldo es deudor y se representa en el activo circulante. Esta cuenta se maneja mediante auxiliares a los que se les asigna un número progresivo e igual trato que la cuenta de control, es decir, se carga y se abona por los mismos conceptos, pero en forma analítica. Almacén de artículos terminados Se carga: • Por el inventario inicial • Por los costos aplicados producción terminada

a

Se abona: • Por el acumulado aplicable a los la artículos vendidos, • Por el costo acumulado aplicable a las devoluciones fabriles.

Es cuenta de Balance.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 81

Costo de venta Se carga: Se abona: • Del costo aplicado a los artículos • Por las devoluciones del cliente. vendidos.

Es cuenta de naturaleza deudora, se salda con utilidad del ejercicio.

Cargos indirectos reales Se carga: • De las erogaciones respectivas del ejercicio.

Se abona: reales Al termino del mes contra las cuentas de: ✓ Cargos indirectos bajo o sobreabsorvidos. ✓ Cargos indirectos predeterminados y aplicados.

Cuenta de naturaleza deudora y al final del ejercicio debe quedar saldada.

Cargos indirectos predeterminados y aplicados. Se carga: Se abona: • Por el importe de estos cargos • Por el importe estimado (con base en (predeterminados) aplicados al la mano de obra directa aplicada) con término del mes, en función de pasar cargo a producción en proceso. el importe a la cuenta de cargos indirectos bajo o sobreabsorbidos. Es cuenta de naturaleza deudora y al final debe quedar saldada

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 82

EJEMPLO: Bancos

$

Almacén de materias primas

60,000 80,000

Producción en proceso orden n° 3: materia prima

3,000

Almacén de artículos terminados orden n° 2

5,000

con el siguiente análisis: ➢ Materia prima directa

2,500

➢ Mano de obra

1,500

➢ Cargos indirectos

1,000

B) Erogaciones y aplicaciones del período: 1. Materia prima comprada $ 15,000 2. Materia prima utilizada: ➢ Indirecta $ 500 ➢ Directa $ 20,000  Orden n° 3 $ 8,000  Orden n° 4 $ 7,000  Orden n° 5 $ 5,000 3 Y 3a Mano de obra pagada: asiento núm. 3 $ 145,000, y mano de obra aplicada: asiento 3ª: ➢ Pagada $ 14,500 ➢ Aplicada: o

Indirecta $ 5,000

o

Directa

$ 14,000



Orden n° 3 $ 7,000



Orden n° 4 $ 5,000



Orden n° 5 $ 2,000

4. Los cargos indirectos adicionales pagados fueron de $ 5,000 Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 83

5. La aplicación de los cargos indirectos a las órdenes se hará mediante el prorrateo final con base en la mano de obra directa. 6. Las órdenes terminadas fueron las n° 3 y 4, las órdenes n° 5 quedan en proceso. 7. Se venden a crédito las órdenes 2 y 3 en 3.5 veces su costo primo 8. Se determina y registra el costo de lo vendido. 9. Los gastos de distribución fueron $15,000. Se pide: 1. Abrir cuentas de mayor. 2. Elaborar asientos contables.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 84

Prorrateo De Los Cargos Indirectos, Tomando En Cuenta La Mano De Obra Como Base.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 85

Determinación Del Precio De Venta De Las Órdenes 2 Y 3. En Tres Veces El Costo Primo.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 86

EJERCICIO 10: . Ejercicio de órdenes de producción en proceso La compañía industrial Mar, S.A., al principio del ejercicio del 1 de marzo de 20XX, presenta los siguientes saldos. Bancos $28 000.00 Almacén de materias primas 21 000.00 Almacén de artículos terminados 12 600.00 Maquinaria y equipo fabril 16 800.00 Depreciación acum. maq. y eq. fabril 1 680.00 Equipo de reparto 12 000.00 Cuentas por pagar 16 800.00 Capital social 68 000.00 Utilidad acumulada 3 920.00 Durante el mes de marzo de 20XX se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de $5 600.00. 2. Los consumos de materia prima fueron de $25 200.00, de los cuales $4 200.00 son de carácter indirecto y $21 000.00 de carácter directo, distribuidos como sigue: Orden de producción núm. 01-03/20XX $7 900.00 Orden de producción núm. 02-03/20XX 13 100.00 3. Los sueldos y salarios fueron de $14 700.00, distribuidos en la siguiente forma: Gastos de administración $2 800.00 Gastos de venta 3 500.00 Producción 8 400.00 4. El análisis de la lista de raya refleja la siguiente aplicación: Mano de obra indirecta $1 400.00 Mano de obra directa 7 000.00 Afectando las siguientes órdenes: Orden de producción núm. 01-03/20XX $3 100.00 Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 87

Orden de producción núm. 02-03/20XX 3 900.00 5. Las tasas de depreciación anual que se aplican son: Maquinaria y equipo fabril 10% Equipo de reparto 20% 6. El importe de diversas erogaciones fabriles (cargos indirectos) fue de $1 260.00. 7. Se terminaron las órdenes de producción 01-03 y 02-03 con los siguientes volúmenes: Orden de producción núm. 01-03/20XX 250 unidades Orden de producción núm. 02-03/20XX 125 unidades 8. Las ventas del mes fueron de $70 000.00 y su costo de $47 600.00. 9. Liquidamos cuentas por pagar por $8 400.00.

Nota: El direccionamiento de cargos indirectos será de acuerdo con las siguientes bases de aplicación:

Concepto Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Depreciación de plantas en proceso Diversas erogaciones fabriles

Base de aplicación Materia prima directa Mano de obra directa Costo primo Costo primo

Se pide: a) Registrar los asientos en esquemas de mayor. b) Direccionar los cargos indirectos a las órdenes de producción procesadas en el mes. c) Elaborar las órdenes de producción correspondientes.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 88

(Pegar las hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 89

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 90

Ejercicio 11 La empresa Los Telares S.A de cv., lleva el sistema de costos por órdenes. Desempeño de órdenes de producción en proceso. A) Se presentan los siguientes saldos iniciales:

Bancos

$

152,500.00

Almacén de materias primas

70,000.00

Producción en proceso orden n° 20: materia prima

35,000.00

Producción en proceso orden n° 21: materia prima

42,000.00

Almacén de artículos terminados orden n° 22

87,500.00

con el siguiente análisis: ➢ Materia prima directa

42,000.00

➢ Mano de obra

28,000.00

➢ Cargos indirectos

17,500.00

Almacén de artículos terminados orden n° 23

56,000.00

con el siguiente análisis: ➢ Materia prima directa

21,000.00

➢ Mano de obra

21,000.00

➢ Cargos indirectos

14,000.00

B) Erogaciones y aplicaciones del período: 1. Materia prima comprada $ 105,000 2. Materia prima utilizada: ➢ Indirecta $ 12,600 ➢ Directa $ 161,000  Orden n° 20 $ 17,500  Orden n° 21

42,000 Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 91

 Orden n° 24

10,500

 Orden n° 25

70,000

 Orden n° 26

21,000

3. Mano de obra: ➢ Pagada $ 252,000 ➢ Aplicada: o

Indirecta $ 70,000

o

Directa

182,000



Orden n° 20

56,000



Orden n° 21

31,000



Orden n° 24

23,000



Orden n° 25

30,000



Orden n° 26

42,000

4. Los cargos indirectos adicionales pagados fueron de $ 70,000. 5. La aplicación de los cargos indirectos a las órdenes se hará mediante el prorrateo final con base en la mano de obra directa. 6. Las órdenes terminadas fueron las n° 20 y 21, las órdenes n° 24, 25 y 26 quedan en proceso. 7. Se venden a crédito las órdenes 20 y 21 en 3.5 veces su costo primo. 8. Se venden al contado las órdenes 22 y 23 en 5 veces su costo primo. 9. Se determina y registra el costo de lo vendido. 10. Los gastos de distribución ascendieron a $ 35,000 Se pide: 1. Rayado de diario 2. Esquemas de mayor 3. Balanza de comprobación 4. Direcciona los gastos en base a mano de obra. 5. Elabora las ordenes de producción Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 92

(Pega las hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 93

(Pega las hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 94

EJERCICIO 12 La compañía industrial ale, s.a. de c.v., al principio del ejercicio del 1 de septiembre del 20xx, presenta los siguientes saldos:

Bancos

$20 000

Almacén de materias primas

15 000

Almacen de de artículos terminados 9 000 Maquinaria y equipo fabril

14 400

Deprec. Acum. Maq. Y eq. Fabril

1 440

Equipo de reparto

12 000

Cuentas por pagar

12 000

Capital social

4 000

Utilidad acumulada

2 960

Durante el mes de septiembre de 20xxse efectuaron las siguientes operaciones: 1-. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de $4 000. 2-. Los consumos de materia prima fueron de $18 300, de los cuales $3 300 son de carácter indirecto y $15,000 de carácter directo, distribuido como sigue: Orden de producción núm. 01-09/20xx $4 500 Orden de producción núm. 02-09/20xx 4 000 Orden de producción núm. 03-09/20xx

6 500

3-. Los sueldos y salarios fueron de $10,700 distribuidos de la siguiente forma: Gastos de administración

$2 000

Gastos de venta

2 500

Producción

6 200

4-. El análisis de la lista de raya refleja la siguiente aplicación: Mano de obra directa Mano de obra indirecta

$1 200 5 000 Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 95

Afectando las siguientes ordenes: Orden de producción núm. 01-09/20xx $1 500 Orden de producción núm. 02-09/20xx 1 000 Orden de producción núm. 03-09/20xx

2 500

5-. Las tasas de depreciación anual que se aplican son: Maquinaria y equipo fabril. 10% Equipo de reparto

20%

6-. El importe de diversas erogaciones fabriles (cargos indirectos) fue de $1 180 7-. Se terminaron las ordenes de producción: Orden de producción 01-09-/20xx

90 unidades

Y la orden de producción 03-09/20xx

115 unidades

8-. Las ventas del mes fueron de $48 000 y su costo de $28 335 9-. Liquidamos cuentas por pagar por $6 000

NOTA: el direccionamiento de los cargos indirectos será de acuerdo con las siguientes bases de aplicación:

Concepto Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Depreciación Diversas erogaciones

Base de aplicación Materia prima directa Mano de obra directa Costo primo Costo primo

Se pide: Registrar asientos de diario y mayor Direccionar los cargos indirectos Elaborar órdenes de producción correspondientes Elaborar balanza de comprobación

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 96

(Pega las hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 97

(Pega las hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 98

ACTIVIDAD INTEGRADORA 2. Competencia 2: Contabiliza los elementos del costo (órdenes de producción en proceso). Resuelve: La compañía industrial Let, S.A., al principio del ejercicio del 1 de junio de 20XX, presenta los siguientes saldos: Bancos $10 000.00 Almacén de materias primas 7 500.00 Almacén de artículos terminados 4 500.00 Maquinaria y equipo fabril 6 000.00 Depreciación acum. maq. y eq. fabril 600.00 Cuentas por pagar 6 000.00 Capital social 20 000.00 Utilidad acumulada 1 400.00 Durante el mes de junio de 20XX se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de $2 000.00. 2. Los consumos de materia prima fueron de $9 000.00, de los cuales $1 500.00 son de carácter indirecto y $7 500.00 de carácter directo, distribuidos como sigue: Orden de producción núm. 01-06/20XX $2 500.00 Orden de producción núm. 02-06/20XX 5 000.00 3. Los sueldos y salarios fueron de $5 250.00 distribuidos en la siguiente forma: Gastos de administración $1 000.00 Gastos de venta 1 250.00 Producción 3 000.00 4. El análisis de la lista de raya refl eja la siguiente aplicación: Mano de obra indirecta $500.00 Mano de obra directa 2 500.00 Afectando las siguientes órdenes: Orden de producción núm. 01-06/20XX $1 000.00 Orden de producción núm. 02-06/20XX 1 500.00 5. La depreciación de la maquinaria y equipo fabril del mes fue de $50.00. 6. El importe de diversas erogaciones fabriles (cargos indirectos) fue de $450.00. Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 99

7. Se terminaron las órdenes de producción 01-06 y 02-06 con los siguientes volúmenes: Orden de producción núm. 01-06/20XX 50 unidades Orden de producción núm. 02-06/20XX 125 unidades 8. Las ventas del mes fueron de $25 000.00 y su costo de $12 625.00. 9. Liquidamos cuentas por pagar por $3 000.00.

Nota: El direccionamiento de cargos indirectos será de acuerdo con las siguientes bases de aplicación:

Concepto

Base de aplicación

Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Depreciación Diversas erogaciones

Materia prima directa Mano de obra directa Costo primo Costo primo

Se pide: 1. Rayado de diario 2. Esquemas de mayor 3. Balanza de comprobación 4. Direcciona los gastos en base a mano de obra. 5. Elabora las ordenes de producción

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 100

(Pega las hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 101

(Pega las hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 102

Competencia No.3:

Elaborar El Estado De Costos De Producción Y Ventas. Estado De Costos De Producción Y Ventas El estado de costos de producción y ventas es un documento financiero que muestra detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos de una empresa de transformación, durante un periodo de costos. Por su naturaleza es dinámica. Contenido del estado de costos de producción y ventas debe contener la siguiente información: a) Encabezado: • Nombre de la compañía. • Mención de ser un estado de costos de producción y ventas. • Periodo que comprende. • Unidad monetaria. b) Cuerpo del documento, cuya estructura comprende tres capítulos: • Costo de las materias primas directas empleadas en la producción. • Costo de la producción terminada. • Costo de los artículos vendidos. c) Firmas. El siguiente ejemplo la compañía industrial Alesca, S.A., desarrollado anteriormente, para explicar con detalle el contenido de esta parte del estado de costos de producción y ventas.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 103

Costo de las materias primas directas empleadas en la producción Si observamos el movimiento de la cuenta almacén de materias primas, nos daremos cuenta de que el costo de los materiales directos empleados en la producción puede determinarse en la siguiente forma:

El análisis de la cifra del costo de materias primas utilizadas muestra una visión del movimiento de la cuenta de almacén de materias primas durante el periodo de costos, que refleja los inventarios inicial y final, el costo de los materiales recibidos, así como el de los materiales directos e indirectos utilizados en la producción. Costo de la producción terminada Refleja el movimiento de la cuenta producción en proceso, considera el inventario inicial, la acumulación del costo de producción a través de sus tres elementos y el inventario final, lo cual da como resultado el costo de la producción terminada que se envía al almacén de artículos terminados en un periodo de costos.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 104

Costo de los artículos vendidos Representa la fase final del estado y presenta la siguiente forma:

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 105

Se presenta el estado de costos de producción y ventas de la compañía industrial Alesca, S.A., correspondiente al año 20XX. El sistema de acumulación de costos es limitado debido a que no cubre todos los objetivos de la contabilidad de costos. Por ejemplo: proporcionar información sobre costos unitarios, no está relacionado con el control de las operaciones de la empresa, etc. No por esto deja de ser importante, pues permite una apreciación general de la actividad fabril en aquellas empresas manufactureras que no lleven sistema de costos.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 106

Relación Con Otros Estados Financieros El estado de costos de producción y ventas se relaciona con el estado de resultados mediante el renglón final Costo de los artículos vendidos o Costo de ventas, que constituye el primer renglón de deducciones a las ventas netas. Por su parte, el estado de resultados se relaciona con el balance general mediante el renglón final Utilidad o pérdida del ejercicio, en la sección correspondiente al capital contable. Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 107

Ejemplo: La compañía industrial Alesca, S.A., para relacionar el estado de costos de producción y ventas con el estado de resultados, y éste, a su vez, con el balance general. Para elaborar el estado de resultados consideremos la participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) de 10% y el impuesto sobre la renta (ISR) de 30% de la utilidad antes de PTU e ISR para fines de ejemplo

*REVISA EL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 108

*REVISA EL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 109

Actividad 5: Resuelve los siguientes cuestionamientos:

1.

Mencione y explique los elementos que integran el costo de producción.

2.

Diga qué es y explique cómo se clasifica la materia prima.

3.

Diga qué es y explique cómo se clasifica la mano de obra.

4.

Diga qué entiende por cargos indirectos.

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 110

EJERCICIO 13: Resuelve: Elaborar el estado de costos de producción y ventas, de la compañía industrial Car, S.A., por el ejercicio del 1 al 30 de noviembre de 20XX, con base en la siguiente información: Inventario final de producción en proceso $ 18 800 Cargos indirectos 11 700 Compras netas de materia prima 30 000 Inventario inicial de artículo terminado 51 000 Inventario final de materia prima 18 500 Mano de obra directa 11 500 Inventario inicial de materia prima 17 600 Inventario final de artículo terminado 14 500 Inventario inicial de producción en proceso 12 900

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 111

(Pega las hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 112

Ejercio 14: Elabora el Estado de costo de produción, balance general y el estado de resultados del ejercicio 10. Se pide elaborar balance genera y estado de resultados. (Isr 30% y Ptu 10%)

(Pega las hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 113

Ejercicio 15: Elabora el Estado de costo de produción, balance general y el estado de resultados del ejercicio 11 y 12. Se pide elaborar balance genera y estado de resultados. (Isr 30% y Ptu 10%)

(Pega las hojas de respuestas)

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 114

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 115

ACTIVIDAD INTEGRADORA 3. Competencia 3: Elaborar El Estado De Costos De Producción Y Ventas. Resuelve:

Elabora el Estado de costo de produción, balance general y el estado de resultados de la actividad integradora 2. Indicador Determina el costo de lo vendido.

Valor 1

Identifica la materia prima directa utilizada Identifica la mano de obra directa

1

El total del costo de producción

3

Determina el costo primo.

2

Utiliza papelería adecuada

1

Limpieza y orden

1

Total

Puntos

1

10.0

Recopilador: M.C.E. Guadalupe Cynthia Mendizabal Gálvez. 116

(Pega las hojas de respuestas)

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ACTIVIDAD INTEGRADORA 4. Contabiliza los elementos del costo (órdenes de producción en proceso). Se pide: Diario, esquemas, cuadros de prorrateos, ordenes de producción, balanza de comprobación, estado de costo de producción y venta, estado de resultados y balance general.

La compañía industrial Ale, S.A., al principio del ejercicio del 1 de septiembre de 20XX, presenta los siguientes saldos: Bancos $20 000.00 Almacén de materias primas 15 000.00 Almacen de articulos terminados 9 000.00 Maquinaria y equipo fabril 14 400.00 Depreciacion acum. maq. y eq. fabril 1 440.00 Equipo de reparto 12 000.00 Cuentas por pagar 12 000.00 Capital social 54 000.00 Utilidad acumulada 2 960.00 Durante el mes de septiembre de 20XX se efectuaron las siguientes operaciones: 1. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de $4 000.00. 2. Los consumos de materia prima fueron de $18 300.00, de los cuales $3 300.00 son de carácter indirecto y $15 000.00 de carácter directo, distribuidos como sigue: Orden de producción núm. 01-09/20XX $4 500.00 Orden de producción núm. 02-09/20XX 4 000.00 Orden de producción núm. 03-09/20XX 6 500.00 3. Los sueldos y salarios fueron de $10 700.00 distribuidos en la siguiente forma: Gastos de administración $2 000.00 Gastos de venta 2 500.00 Producción 6 200.00

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4. El análisis de la lista de raya refleja la siguiente aplicación: Mano de obra indirecta $1 200.00 Mano de obra directa 5 000.00 Afectando las siguientes órdenes: Orden de producción núm. 01-09/20XX $1 500.00 Orden de producción núm. 02-09/20XX 1 000.00 Orden de producción núm. 03-09/20XX 2 500.00 5. Las tasas de depreciación anual que se aplican son: Maquinaria y equipo fabril Equipo de reparto

10% 20%

6. El importe de diversas erogaciones fabriles (cargos indirectos) fue de $1 180.00. 7. Se terminaron las órdenes de producción 01-09 y 03-09 con los siguientes volúmenes: Orden de producción núm. 01-09/20XX 90 unidades Orden de producción núm. 03-09/20XX 115 unidades 8. Las ventas del mes fueron de $48 000.00 y su costo de $28 355.00. 9. Liquidamos cuentas por pagar por $6 000.00.

Nota: El direccionamiento de cargos indirectos será de acuerdo con las siguientes bases de aplicación:

Erogación Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Depreciación Diversas erogaciones

Base de aplicación Materia prima directa Mano de obra directa Costo primo Costo primo

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Indicador

Valor 1

Rayado diario Esquemas de mayor

1

Prorrateo

1

Calcula el costo unitario.

1

Ordenes de producción

2

Elabora los estados financieros

3

Utiliza la papelería adecuada..

1

Total

Puntos

10.0

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Bibliografía Sugerida: a. Del Río González Cristóbal (2012) , Costos II, México b. Moriaty , Shane Y Carl P, . Allen , (2010) Contabilidad de Costos c. Polimeri , RalphY Clos, (2012). Contabilidad de Costos, Conceptos Y Aplicaciones para La Toma de Decisiones Gerenciales d. Reyes Pérez , Ernesto ,(2012) Contabilidad de Costos, Segundo Curso DON R. HANSEN, Administración de Costos: Contabilidad y Control, International Thomson, México, 2007 e. http://ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html,29 agosto 2012 f. Web grafía del tema: g. http://www.gerencie.com/costos-estimados.html,Costos estimados, 05/08/2014 h. www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/.../Costos II/Módulo%20II.doc, Costos Estimados,05/08/2014 i. http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldoc s/fin/costoestimadosmaria,Costos Estimados,05/08/2018

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