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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS CONTABILIDAD GENERAL

Modulo # _1__ I.

Datos Generales

Nombre de la Asignatura: Contabilidad General

Código: CCE-0801

Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días

Objetivos Específicos: 1. Definir y aprender el vocabulario contable que le permita al estudiante conocer las diferentes tareas contables y contestar correctamente el examen. 2. Aprenda quiénes son los usuarios de la información, y para qué necesitan la información contable, y que los ponga en práctica. 3. Identificar los diferentes tipos de organizaciones empresariales que permita delinear las características distintivas y la organización de un negocio personal. 4. Explicar la profesión contable y las organizaciones que la rigen para conocer la forma en la que se debe registrar y reportar la información financiera. 5. Establecer los conceptos y principios contables para definir qué, cómo, cuándo, cuánto, dónde registrar. 6. Definir y usar la ecuación contable para utilizarla en el registro de transacciones de una empresa de servicio. Competencias a alcanzar: 1. Diseñar un sistema contable de acuerdo a los Postulados de las Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF´s y presentar la información de acuerdo a Normas Internacionales de Información Financiera 2. Toma de decisiones en situaciones reales, mediante el estudio, análisis y discusión de casos de La Harvard Business School Publishing (HBSP)

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Descripción Breve del Foro: Este foro estará disponible hasta el 8 de Febrero del 2015 para que usted pueda realizar sus 2 participaciones y comentar a un compañero, recuerde que la discusión nos permitirá tener más conocimientos. Cuestión ética. El Sr. Gustavo Castro, es el dueño de Servicios Múltiples, empresa que se dedica a proporcionar diversos servicios de oficina, como fotocopias, encuadernación, servicios secretariales, servicios de mensajería, servicios de contratación de personal, se reúne con sus empleados para analizar los resultados del año anterior, antes de presentar los estados financieros del año que terminó el 31 de Diciembre del 2014, antes de presentar la declaración de Impuesto Sobre la Renta que debe hacerlo el 30 de Abril del 2015. La discusión incluye este intercambio de ideas: Gustavo Castro, presidente de la compañía: “¡Este no ha sido un buen año!” Disminuyeron los ingresos y aumentaron los gastos. Si no somos cuidadosos, informaremos

una

pérdida

por

tercer

año

consecutivo.

Puedo

transferir

temporalmente a la empresa, el terreno que poseo en el Lago de Yojoa, y ello mejorará los resultados del período”. Mercedes Recinos, (Atención al público) ¿Puede usted quitar L.500, 000.00 de los gastos? De esa manera, quizá obtengamos el préstamo bancario que tanto necesitamos¨. Alexis Padilla, (Vendedor): Don Gustavo, usted está pidiendo demasiado, lúos principios de contabilidad generalmente aceptados fueron diseñados para evitar que suceda ese tipo de cosas¨. Se requiere Primera participación 1. ¿Cuál es la cuestión ética fundamental en esta situación? 2. ¿Si Don Gustavo Castro transfiere el terreno personal a la empresa, podrá presentar utilidades? Segunda Participación 3. Analizar la manera en que las propuestas de Gustavo Castro quebrantan los postulados de las Normas Internacionales de Información Financiera. Identifique

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cada concepto o principio de contabilidad específico que tienen que ver en este caso. 4. Según los postulados de las NIIF´s vistos en el material, ¿quién de todos ellos está en lo correcto y explicar porqué?

Descripción Breve de Actividades: 1. Hacer lectura del contenido del módulo, es importante para que en el futuro entienda qué, porqué, cuánto, cuándo registrar. 2. Participar en Foro: “Cuestión Ética y NIIF´s”, este foro se hará una vez que se haya leído el contenido a cerca de la ética y los PCGA. 3. Se requiere de 2 participaciones propias y comentar a 2 compañeros suyos, cuando comente a sus compañeros deberá indicar “Comentario a la participación de: y escribir el nombre” Descripción Breve de Tareas: PARCIAL I – TAREA 1

1. Elaborar un diccionario contable con por lo menos 20 palabras nuevas que usted encuentre en los contenidos de los 3 módulo del primer parcial (módulos I – II – III). Las definiciones deben ser redactadas en sus propias palabras y no debe contener más de 20 palabras cada definición. Este diccionario deberá hacerlo en world, con letra arial 12, con 1 ½ espacio entre líneas, en orden alfabético. 2. Hacer un cuadro que contenga la siguiente información con respecto al caso de La Harvard Business School Publishing (HBSP) las Bodegas Mc Cloud. El cuadro debe hacerse en Excell y luego pegarlo como imagen en el mismo archivo del diccionario contable al final del diccionario. Tipo de Empresa

Actividad

Forma de

Personas que les

Constituirse

interesa la Contabilidad de Bodegas Mc Cloud

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS CONTABILIDAD GENERAL 3. Hacer un cuadro en Excel para identificar cuentas de ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO de las Bodegas Mc Cloud. El cuadro debe hacerse en Excell y luego pegarlo como imagen en el mismo archivo del diccionario contable al final del diccionario. ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO

El nombre del archivo conteniendo la tarea completa debe ser el siguiente: Tarea 1_Parcial 1_Nombre_Apellido Fecha límite de entrega de tarea el 8 de Febrero del 2015

4. Ver video http://tu.tv/videos/introduccion-a-la-contabilidad-parte1-ww para reforzar el contenido del módulo.

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II.

Desarrollo de Contenido INTRODUCCIÓN

La contabilidad y el Ambiente de la empresa… quizás usted sueñe con operar su propio negocio. ¿Dónde empezaría? ¿Cuánto dinero requeriría? ¿Cómo medirá el éxito o el fracaso? El Sr. Gustavo Castro es el dueño de Servicios Múltiples, empresa que se dedica a proporcionar diversos servicios de oficina, como fotocopias, encuadernación, servicios secretariales, servicios de mensajería, servicios de contratación de personal es alumno de la UTH en la carrera de Gerencia de Negocios, el Sr. Gustavo Castro tiene un compañero de clases que también posee su propio negocio de diseño de páginas web. ¿Cómo lo lograron? Siguiendo sus sueños, tratando con justicia a las personas y teniendo expectativas realistas. Adicionalmente, conociendo la forma en que se puede organizar una empresa. En este módulo se verán términos contables para que usted se pueda familiarizar con ellos y los pueda utilizar, tales como concepto de contabilidad, a quienes les interesa la contabilidad, organismo que rigen el uso y funcionamiento de la contabilidad, así como ética que debe tenerse cuando se practica la profesión contable, la forma de constituirse una empresa y la ecuación contable. Concluiremos este módulo, mostrando la forma en que se pueden registrar las transacciones utilizando la ecuación contable.

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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD Empecemos con una empresa pequeña como la del Sr. Gustavo Castro. ¿Qué papel juega la contabilidad en el caso de estas organizaciones? ¿Qué conocía el Sr. Castro de contabilidad, antes de iniciar su negocio? ¿Es importante la contabilidad para que el negocio prospere? ¿Qué información le puede proporcionar, la contabilidad al Sr. Castro que sea de sumo interés? ¿Y a qué otras personas les interesan la información contable? Para contestarnos estas preguntas comenzaremos por hacer un vocabulario que nos pueda orientar con ciertos términos necesarios en el mundo contable.

Contabilidad Primero se debe definir ¿qué es la contabilidad? Algunos textos la definen como una ciencia, otros, como un arte, sistema, método, herramienta, lenguaje, no importa cómo la quiera definir usted, lo importante es que comprenda lo que sigue a continuación, es decir, para qué sirve la contabilidad; sirve para identificar, recopilar, clasificar, procesar, registrar, las transacciones ocurridas en una empresa con el fin de informar a través de informes financieros llamados Estados Financieros para tomar decisiones que lleven a una mejor posición a la empresa. La contabilidad “es el lenguaje de los negocios“. Cuanto mejor entienda usted el lenguaje de los negocios, mejor administrará su propia empresa. Por ejemplo ¿Cómo decidiría solicitar dinero en préstamo o no? Necesitará considerar sus ingresos y si podría pagar el préstamo o no. El concepto de ingresos proviene directamente de la contabilidad. Estados financieros El resultado fundamental de la contabilidad es un conjunto de informes que se denominan Estados Financieros. Los Estados Financieros informan acerca de un negocio sobre la base de términos monetarios. ¿Servicio Múltiples está logrando ganancias? ¿Gustavo Castro debería ampliar sus operaciones? Los Estados

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Financieros ayudan a responder tales preguntas. La figura 1-1 ilustra el papel de la contabilidad en los negocios. FIGURA 1 -1 /Forma en que las persona usan la información contable

LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Establecer quienes son los usuarios de la información financiera. Los tomadores de decisiones necesitan información. Cuando más importante sea una decisión,

mayor

información

necesitaran

quienes

toman

las

decisiones.

A

continuación se presenta algunas formas en las cuales las personas usan la información contable. Personas Internas, La información contable se utiliza para administrar el efectivo, para evaluar un nuevo empleo, así como para decidir si usted puede comprar una nueva computadora o no, el Sr. Gustavo Castro toma decisiones en su negocio de la misma manera que usted o yo tomamos decisiones.

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Personas Externas, Los bancos necesitan ver cómo se encuentra una empresa para poder prestarle dinero; el gobierno les interesa la información contable para calcular los impuestos que deben pagar las empresas; a los proveedores les interesa la contabilidad para ver si la empresa tendrá la capacidad de pagar sus compras al crédito. De aquí podemos partir que son 2 grupos de personas a las cuales les interesa la información, llamados tomadores de decisiones estos son: Personas Externas

Personas Internas 

Dueños



Inversionistas



Gerentes



Bancos



Contadores



Gobierno



Administradores



Proveedores



Empleados



Acreedores



Clientes

A continuación se describe cómo cada una de estas personas se involucra y por lo tanto les interesa la contabilidad y la información contable de las empresas. Inversionistas A menudo, Inversionistas externos proporcionan el dinero necesario para que una empresa funcione. Estos inversionistas necesitan ver los resultados de una empresa por lo que necesitan la información que proporciona la contabilidad. Acreedores Cualquier individuo o empresa que presta dinero es un acreedor. Antes de prestar dinero a la empresa de Servicios Múltiples, un banco evalúa la capacidad para realizar los pagos de préstamo. Este requiere de informes a acerca de los ingresos pronosticados para Servicios Múltiples. Si usted solicita dinero en préstamo para adquirir

un automóvil

nuevo, el banco revisará

los datos

determinar su solvencia para hacer los pagos sobre el automóvil.

contables

para

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Autoridades fiscales Los gobiernos tanto municipales como estatales cobran impuestos. El puesto sobre el ingreso se determina usando información contable. Los impuestos sobre ventas dependen de las ventas de una compañía. En Honduras, el Impuesto sobre ventas es del 15% del valor del bien o servicio que se compra

FIGURA

1-2 / El uso de la contabilidad

Inversionistas externos: ¿Deberíamos invertir en Empresa de Servicios Múltiples? ¿El negocio es rentable? Los inversionistas usan la información de la contabilidad financiera para medir rentabilidad.

Empresa Servicios Múltiples:

de

Gustavo Castro usa la información de la contabilidad para operar su negocio

Acreedores: ¿Deberíamos prestarle dinero a Empresa de Servicios Múltiples? ¿Puede pagarnos? Los acreedores usan la información de la contabilidad financiera para decidir si debemos concede un préstamo o no.

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA La contabilidad se divide en dos campos: Contabilidad financiera

y Contabilidad

administrativa. La contabilidad financiera brinda información para los dos grupos de tomadores de decisiones tanto internos y externos y se usa en empresas de servicios, comerciales e industriales. Las personas externas

usan los estados

financieros de la compañía para revisar información y tomar decisiones de apoyar a la empresa. La contabilidad administrativa se enfoca en la información para los tomadores de decisiones internos, como los gerente de la empresa. Esta contabilidad se usa en empresas industriales y es útil para determinar el costo de los productos fabricados. La forma en como se determinan los costos de los productos fabricados solamente le

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interesa a la empresa y es su secreto para ser más competitivo que el resto de empresas que fabrican lo mismo.

Personal contable La contabilidad financiera requiere de un contador general, en cambio la contabilidad administrativa requiere de un contador de costos.

LA PROFESIÓN CONTABLE Y LAS ORGANIZACIONES QUE LA RIGEN Existen varias profesiones

académicas, incluyendo contabilidad, arquitectura,

ingeniería, derecho y medicina. Para alcanzar la certificación de un profesional de la contabilidad es necesario estudiar la carrera de Contaduría Pública, luego deberá colegiarse en el Colegio de Profesionales de Contadores Públicos de Honduras (COHPROCP).

En Estados Unidos y México, adicionalmente a tener estudios

universitarios, los contadores deben someterse a exámenes anuales de nivelación y certificación y es una de las profesiones con ingresos altos. Muchas firmas contables están organizadas como sociedad, donde los socios son los propietarios. Por lo general, se requieren de 10 a 15 años para obtener el grado de socios. En la contabilidad, el puesto máximo se denomina director financiero (DF). ¿Qué tienen en común la empresa como Servicios Múltiples, Wal-Mart y Coca-Cola Company? ¡Todas ellas necesitan contadores! Esta es la razón por lo cual la contabilidad abre tantas puertas a sus graduados. Los contadores llegan a la cima de las organizaciones con la misma frecuencia que cualquier otra persona ¿Por qué? Porque los contadores deben trabajar con todos los aspectos de la compañía para registrar todas sus actividades. A menudo los contadores tienen las mejor perspectivas acerca de los que sucede en la compañía. A medida de que usted avance en el estudio contable, aprender a contabilizar todo lo que afecte a una empresa: todos los ingresos, todos los gastos, todo el efectivo, todo el inventario y todas las deudas .La contabilidad requiere que se considere todo, y esa es la razón por la

están valiosa para

una organización. En última instancia, la contabilidad

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influye en todo mundo y, por ello, es tan importante para usted .Todas las profesiones tienen normas y reglas. PCGA En Estados Unidos, el Financial

Accounting

Standards

Board

(FASB), una

organización privada, formula las normas de contabilidad. El FASB trabaja con algunas instituciones públicas como la Securities and Exchange Commission (SEC) y con grupos creados por el congreso como el

Public Companies

Accounting

Oversight Board (PCAOB), y grupos privados como el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) y el institute of Management Accountants (IMA). Los contadores públicos certificados, o CPC, son contadores profesionales titulados que atienden al público en general. Los contadores administrativos certificados, o CAC, son profesionistas

tituladores que trabajan para una sola compañía. Esta

clasificación de acuerdo con el área de trabajo es aplicable de manera general en Estados Unidos. Las normas o los lineamientos para información pública en Estados Unidos se denominan Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptada conocidos por sus siglas como los PCGA. Para entender la contabilidad, es necesario que se estudie cada uno de estos principios, ya que ellos le enseñaran a saber: qué, cuándo, cómo, dónde, cuánto registrar, por ello, a medida que se avance en los diferentes módulos, se estudiarán cada uno de los PCGA. Entre los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados por el FASB, en Estados Unidos se pueden mencionar entre otros, los siguientes: 1. Principio de Negocio en Marcha 2. Principio de Unidad Monetaria 3. Principio de Entidad Financiera 4. Principio de Período Contable 5. Principio de Costo Histórico 6. Principio de Realización 7. Principio de Confiabilidad

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A medida se avance con la clase de Contabilidad se explicará cada uno de estos principios y la forma en que se usan. NIIF Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) han sido adoptadas oficialmente por la Unión Europea como sus normas contables, tiene su origen en Londres, inicialmente adoptadas en Abril de 2001 por el International Accounting Standards Board (IASB), institución privada con sede en Londres. Constituyen los Estándares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual Contable, ya que en ellas la Contabilidad proporciona la forma como es aceptable en el mundo. (The International Accounting Standards Board, 2009)

Las NIIF son consideradas "basadas en principios" como un conjunto de normas en el sentido de que establecen normas generales, así como dictar tratamientos específicos. En julio de 2009, la IASB publicó la versión de las Normas Internacionales de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas (IFRS for SMEs, por sus siglas en inglés). Las NIIF para PyMEs son una versión simplificada de las NIIF. Las 5 características de esta simplificación son: 

Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son relevantes para las PyMEs típicas



Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF-Totales no son permitidas ya que una metodología simple está disponible para las PyMEs.



Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición de aquellos que están en las NIIF-Totales



Sustancialmente menos revelaciones

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

Simplificación de Exposición de motivos

En conclusión, para hacer contabilidad se cuenta con los PCGA, cuyo origen tiene en Estados Unidos y que enfatiza sobre la forma de registrar; y se cuenta con las NIIF´s que tiene origen en Londres y que toma principios para registrar y enfatiza sobre la presentación de la información contable.

HONDURAS En la actualidad, en Honduras, se terminó el período de transición de pasar de los PCGA normales a NIIF´s. La implementación de las NIIF´s inicia con decreto legislativo No. 189-2004 del 16 de Febrero de 2005, el cual contiene la "Ley sobre Normas de Contabilidad y Auditoría" y crea oficialmente la Junta Técnica de Contabilidad y Auditoría (JUNTEC), como órgano supremo y autoridad máxima en materia de Normas de Contabilidad y Auditoría en Honduras. (Flores, María T., 2010) Según esta ley, las NIIF´s debieron aplicarse en la elaboración y preparación de estados financieros a partir del 1 de enero del año 2008, sin embargo, mediante decreto legislativo 186-2007 del 14 de febrero 2008 se reformó el artículo 22 de la "Ley sobre Normas de Contabilidad y Auditoría", con el fin de extender su vigencia hasta el 1 de enero del año 2011. También se facultó a la JUNTEC para la adopción gradual de las NIIF's mediante el establecimiento de un calendario de adopción por tipo de empresa, siempre dentro del plazo establecido. Finalmente, mediante resolución JTNCA 001/2010 del 26 de Agosto 2010, (publicado en el diario oficial la Gaceta el 16 de Septiembre 2010) la JUNTEC resolvió derogar los acuerdos No. 3 y 4 y a su vez adoptar en Honduras las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeña y Medianas Entidades (NIIFPYME) a partir del 1 de enero de 2011 como período de transición y la vigencia definitiva entre el 1 de enero de 2012 y el 31 de diciembre de 2012.

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La ética en la contabilidad y en las empresas Las consideraciones éticas afectan la contabilidad .Los inversionistas y los acreedores necesitan información relevante

y confiables acerca de una compañía, como

Amazon.com o Wal-Mart. Las compañías desean verse bien

y atraer a los

inversionistas; por lo tanto, aquí un conflicto de intereses .Para brindar información contable, la SEC requiere que las compañías hagan auditar sus estados financieros por contadores independientes. Una auditoria es un examen que se aplica

a la

información financiera. Los contadores independientes indican si los estados financieros muestran razonablemente la situación financiera de la empresa o no. La gran mayoría de los contadores efectúan su labor de una manera profesional y ética , aun nunca oigamos hablan de ellos. Por desgracia, tan solo aquellos que comenten fraudes aparecen en los titulares de los periódicos. En años recientes, hemos visto más escándalos contables , que en cualquier otro momento desde la década de 1920. Enron, Corp., por ejemplo, era una de las compañías más grandes de Estados Unidos, antes que empezara a informar datos falsos. WorldCom, un proveedor líder de telefonía de larga distancia, admitió la contabilidad de ciertos gastos como si fueran activos (recursos sacudieron

económicos). Estos

y otros escándalos

a la comunidad empresarial y quebrantaron la confianza de los

inversionistas. Algunas personas inocentes perdieron sus empleos, y el mercado bursátil se vio afectado negativamente. El gobierno de Estados Unidos como una acción rápida. Promulgó la Ley Sarbanes –Oxley, la cual convirtió en delito grave de falsificación de estados financieros. También creó una nueva agencia de vigilancia, y el Public Companies Accounting Board, para que vigilara el trabajo de los contadores independiente que se encargan de auditar compañías públicas. Normas de conducta profesional En Estados Unidos se cuenta con código de conducta profesional para contadores del AICPA en donde ofrece lineamientos para los contadores públicos certificados en el desempeño de sus funciones. Las normas éticas se establecen con la finalidad de producir información oportuna y confiable para la toma de decisiones. El párrafo inicial de las normas de la conducta Ética del Institute of Management Accountants (IMA) establece que: “Los contadores Admirativos tienen una obligación

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con las organizaciones donde trabajan, con su profesión, con el público y consigo mismos la cual consiste en mantener las más altas normas de conducta ética“. La mayoría de las compañías en Estados Unidos también establecen normas de conducta ética para los empleados. Por ejemplo, Molex, Inc. Después de que la empresa se viera involucrada en un problema de presentación e Estados Financieros que indica que todos sus empleados debe cumplir con las leyes y atender a sus clientes de forma ética. Microsoft tiene un conjunto

de lineamientos altamente

desarrollado para la conducta en los negocios. La reputación de una empresa o de un individuo a menudo se forja con mucho trabajo y puede pertenecer con gran facilidad. ” La práctica ética sencillamente es buen negocio“. La verdad siempre es mejor que la deshonestidad en la contabilidad, en los negocios y en la vida. FORMA DE ORGANIZARSE UNA EMPRESA En Honduras se cuenta con 2 formas de organizarse una empresa: puede ser como comerciante individual o como sociedad. Dentro de las sociedades, se cuenta con 6 tipos de sociedades: 1. Sociedad Anónima 2. Sociedad de Responsabilidad Limitada 3. Sociedad Colectiva 4. Sociedad en Comandita Simple 5. Sociedad en Comandita por Acciones 6. Sociedad Cooperativa En otros países una empresa puede organizarse de la siguiente forma : Negocio personal o propio Sociedad Corporación

A continuación se verán algunas formas de constituir una empresa en Estados Unidos

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Negocio personal o propio Un negocio personal tiene un solo dueño, el cual se denomina propietario, quien con frecuencia administra el negocio. Los negocios propios tienden a ser pequeñas tiendas al menudeo, o firmas de profesionales como abogados y contadores. Desde una perspectiva contable, de un negocio propio no incluyen los registros personales del propietario. En este módulo, empezamos con un negocio propio. (Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)

Sociedad Una sociedad une uno o más individuos como copropietarios. Cada propietario es un socio. Muchas tiendas al menudeo y organizaciones de profesionales como médico, abogado y contadores son sociedades. Muchas sociedades son pequeñas tamaño

o de

mediano; aun otras son enormes, con miles de socios. Para propósitos

contables, la sociedad es una organización

separada, distinta

de sus socios.

(Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)

Corporaciones Una corporación es un negocio poseído por accionistas o tenedores de acciones. Estos son quienes poseen acciones del convierte en una corporación

capital de la empresa. Un negocio se

cuando el gobierno aprueba

sus estatutos

de

incorporación y se emite el primer paquete de acciones. A diferencia de un negocio propio o de sociedad, una corporación en una entidad legal distintas de sus propietarios. Esta distinción legal entre las corporaciones y los negocios propio o una sociedad

no pagan sus deudas , los acreedores

pueden tomar activos

personales de los propietarios para satisfacer las obligaciones .No obstantes , si una corporación está en quiebra , los prestamistas no pueden tomar activos personales de ellos. Las empresas más grandes de Estados Unidos y de otros países son corporaciones. Coca-Cola Company, por ejemplo, tienen miles de millones

de

acciones de capital, que son propiedad de muchos accionistas .Un inversionista, sin ninguna relación personal con Coca –convierte en accionista al comprar 50, 100, 500

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o cualquier número de acciones del capital de Coca-Cola. (Horngren, Oliver, & Harrison, 2009) Sociedad responsabilidad limitada (SRL) y compañía de responsabilidad limitada (CRL) Una sociedad de responsabilidad limitada es aquella en la cual un socio caprichoso no puede generar una responsabilidad u obligación grande para los demás socios. Cada socio es responsable tan solo por sus propias acciones y por aquellas que están bajo su control. Asimismo, un negocio se puede organizar

como una

compañía

de responsabilidad limitada. En una CRL, el negocio,

miembros

de la CRL, son responsables por las deudas

Actualmente, la mayoría de los negocios propios

y no los

de la compañía.

y de las sociedades

están

organizadas como CRL y SRL. El aspecto de la responsabilidad limitada da a estas organizaciones unas de las principales

ventajas de la corporación. La figura 1-3

resume las diferencias entre los cuatros tipos de organizaciones de negocios. (Horngren, Oliver, & Harrison, 2009)

FIGURA 1-3 / Corporación de cuatros formas de organizaciones de negocios en otros países

1.Propietarios(R)

2.Vida de la organización

3.Responsabilidad personal del (los)propietarios (S)por las deudas de los negocios

Negocios propios

Sociedad

Persona: tan solo un propietario

Socios dos o más propietarios

Accionistas: Generalmente muchos propietarios

Miembros

Limitadas por las decisiones del Propietario , o por su muerte.

Limitada por la decisión de los propietarios o por su muerte.

Indefinida

Indefinida

El propietario es personalmente responsable

Los socios son personalmente responsables

Los accionistas no son personalmente responsables.

Los miembros no son personalmente responsables.

Corporación

CRL

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*A menos de que sea una sociedad de responsabilidad limitada (SRL)

Deténgase a pensar… ¿Cómo una compañía elije el mejor tipo de organización? La decisión acerca de la forma de constituir un negocio que mejor satisfaga las necesidades y los objetivos de una empresa debería ser una decisión muy bien pensada. Con frecuencia, las empresas pequeñas consultan a otros profesionales, como abogados y contadores para que los asesoren, pero básicamente la forma que se adopte dependerá del capital que posee una sola persona, de los beneficios tributarios, de las responsabilidades que tienen en cada una de las formas.

Características distintivas entre un negocio constituido como comerciante Individual y uno constituido como sociedad Existen varias características que distinguen a un negocio de este tipo de otros tipos de organizaciones de negocios. Estas se describen a continuación con todos los detalles:

 Entidad separada de la personalidad

del propietario sin vida

permanente Un negocio personal se forma cuando un individuo decide emprender un negocio, se trata de una entidad que existe aparte de su propietario. La participación en la propiedad de un negocio personal se reconoce en la cuenta de capital del propietario. Esta se incluye en los libro de la entidad como NOMBRE DEL PROPIETARIO, CAPITAL. De este modo, por ejemplo, la cuenta de capital de Gustavo Castro en los registros contables de Empresa de Servicios Múltiples se presentaría como Gustavo Castro, Capital. La vida del negocio personal está limitada, ya sea por la decisión misma del propietario o por su muerte, lo que suceda primero. Así mismo, en un negocio personal no existe la trasferencia de la propiedad.

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 Responsabilidad ilimitada del propietario El propietario de un negocio personal

tiene una personalidad ilimitada por las

deudas del negocio. En una sociedad los socios generales tienen una responsabilidad que se limita al total de lo aportado como capital social en una sociedad. Estas características de responsabilidad hacen que el tener un negocio propio sea muy poco atractivo, a causa del temor real del propietario de perder la totalidad de su patrimonio personal debido a un fracaso del negocio.  Aspectos Financieros Una de las ventajas de una sociedad, representa el hecho de que los socios aportan capital para la empresa, entre más socios existan que aporten más capital, la empresa contará con los fondos necesarios y suficientes para realizar sus operaciones o actividades, en cambio en una empresa constituida como comerciante individual, el capital de esa empresa se limitará a la aportación que su único dueño pueda hacer a la misma.  Unificación de la propiedad y de la admiración Los propietarios también administran el negocio. Esta unificación entre los propietarios y la administración definitivamente es benéfica para el negocio y para su dueño único, porque sus metas son las mismas.  Obligaciones fiscales de negocio Los negocios personales o propios son entidades gravables en forma separada. El ingreso fluye directamente desde el negocio hasta el propietario único. El propietario paga

impuestos

sobre el ingreso del negocio en su declaración personal de

impuestos. Adicionalmente, el propietario debe pagar el impuesto de auto-empleo, el cual aplica de manera obligatoria en Estados Unidos (tanto las porciones del empleado como las del empleador).  Regulaciones gubernamentales Las regulaciones del gobierno representan una ventaja para un negocio propio. No hay accionistas a quienes se deba notificar ni estatutos de incorporación que hay que

atacar.

Las

decisiones

propietario/administrador.

se

toman

fácilmente

por

el

mismo

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TIPOS DE EMPRESAS, DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD U OPERACIÓN Actividad/Operación Es a lo que se dedica una empresa, esta actividad es la que distingue el tipo de empresa: Actividad

Tipo de Empresa

Desarrollar y Brindar Servicio

Empresa de Servicio

Comprar y vender

Empresa Comercial

Comprar, transformar y vender

Empresa Industrial

Comprar, vender y brindar servicio

Mixta

Sembrar, producir, transformar y vender

Agro-Industrial

A medida que va cambiando la actividad de la empresa, así la contabilidad va creciendo el grado de dificultad de la contabilidad, y teniendo aspectos distintivos en cada una de ellas. En los módulos 1-2-3-4 y 5 se estará haciendo contabilidad para una empresa de servicios constituida como comerciante individual, en los módulos siguientes se estará haciendo contabilidad de una empresa comercial. Hasta ahora se han visto aspectos generales de la contabilidad tales como: forma de constituir un negocio, tipo de empresa de acuerdo a la actividad que desarrolla, a quienes les interesa la contabilidad de un negocio, los diferentes tipos de contabilidad que existen, etc. Por lo tanto comenzaremos entonces a hacer contabilidad, y comenzaremos con las NIIF´s, los cuales se irán mencionando en la medida que se utilicen en el desarrollo de la contabilidad.

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NIIF´s Concepto y principios contables Como se mencionó anteriormente, Las NIIF establecen los requerimientos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar que se refieren a las transacciones y otros sucesos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propósito de información general. También pueden establecer estos requerimientos para transacciones, sucesos y condiciones que surgen principalmente en sectores industriales específicos. Las NIIF´s se basan en el Marco Conceptual, que se refiere a los conceptos subyacentes en la información presentada dentro de los estados financieros con propósito de información general. El objetivo del Marco Conceptual es facilitar la formulación uniforme y lógica de las NIIF´s. También suministra una base para el uso del juicio para resolver cuestiones contables. Conceptos y Principios Contables Comprensibilidad La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que sea comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y empresariales y de la contabilidad, así como voluntad para estudiar la información con diligencia razonable. Sin embargo, la necesidad de comprensibilidad no permite omitir información relevante por el mero hecho de que ésta pueda ser demasiado difícil de comprender para determinados usuarios. Relevancia La información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios. La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad. Materialidad o importancia relativa

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La información es material―y por ello es relevante―, si su omisión o su presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de la presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado cometer, o dejar sin corregir, desviaciones no significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin de conseguir una presentación particular de la situación financiera, del rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de una entidad. Fiabilidad La información proporcionada en los estados financieros debe ser fiable. La información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente. Los estados financieros no están libres de sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o presentación de la información, pretenden influir en la toma de una decisión o en la formación de un juicio, para conseguir un resultado o desenlace predeterminado. La esencia sobre la forma Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y presentarse de acuerdo con su esencia y no solamente en consideración a su forma legal. Esto mejora la fiabilidad de los estados financieros. Integridad Para ser fiable, la información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la importancia relativa y el costo. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia. Concepto de entidad En la contabilidad, el concepto más básico es entidad.

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Este principio señala que debe tenerse la claridad de que la empresa es una entidad absolutamente distinta a los dueños, esto significa que tanto derechos como obligaciones de la empresa, deben ser registrados y asumidos por ésta, y que los derechos y las obligaciones de los dueños, deben ser registrados y asumidos solo por los dueños. En otras palabras, la empresa no debe cubrir los gastos personales de los dueños, y de la misma manera el dueño no debe cubrir con los gastos de la empresa, en todo caso, el dueño que labore en la empresa, debe establecerse el pago de un sueldo para que con su sueldo pueda cubrir sus gastos personales. Además, este principio indica que no se deben mezclar las tenencias de los dueños con las de la empresa. Con este principio se establecen fronteras de qué se debe registrar en la empresa. Por ejemplo, la factura del supermercado de Gustavo Castro, no debe ser pagada ni registrada en la contabilidad de la empresa. Considere el caso de Toyota, una organización enorme con varias divisiones. La Administración de Toyota evalúa cada división como una entidad separada. Si las ventas del Lexus

están disminuyendo, Toyota puede indagar el por qué. Otro

ejemplo, grupo Ficohsa tiene varias operaciones que se manejan como entidades separadas y se le exige a cada una e ellas por separado, ejemplo: seguros Ficohsa, Casa de Bolsa, Bolsa de Cambio, Banco Ficohsa. En conclusión, el concepto de entidad se aplica a cualquier unidad económica que necesite evaluarse en forma independiente. Concepto de un negocio en marcha Otra razón para medir los activos a su costo histórico es el concepto de negocio en marcha. Este concepto supone que la entidad permanecerá en operación durante el futuro previsible. Mediante el concepto de negocio en marcha, los contadores suponen que la empresa continuará funcionando una cantidad de tiempo suficiente, con la finalidad de usar los recursos existentes para el propósito que se pretende. Concepto de unidad monetaria estable La contabilidad se mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogéneos a un común denominador. En los Estados Unidos las transacciones se registran en dólares porque el dólar es el medio de cambio, en

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Honduras, las transacciones se registran en Lempiras porque esta es la moneda o el medio de cambio. El valor de un dólar y un lempira varía con el paso del tiempo, y un incremento en el nivel de precios se denomina inflación. Durante los períodos de inflación, con un dólar y un lempira comprará una menor cantidad de alimento y de gasolina para su automóvil. Sin embargo, los contadores suponen que el poder adquisitivo del dólar y el lempira es estable. Este supuesto es la base del concepto de unidad monetaria estable.

ECUACION CONTABLE La herramienta básica de la contabilidad es la ecuación contable. Esta mide el recurso de una empresa y los derechos sobre tales recursos. Para entender la ecuación contable es necesario conocer otros conceptos básicos como: activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Activos, pasivos y patrimonio Los activos son recursos económicos, bienes o servicios

que se espera

que

beneficie al negocio es el futuro. Son algo que una empresa posee y que tiene valor y que ofrecerá un beneficio futuro a la empres. El efectivo, las cuentas por cobrar, el inventario de mercado, el mobiliario y los terrenos son activos. Los activos son propiedad de la empresa. Los derechos sobre esos activos provienen de dos fuentes: 1. Los pasivos, son derechos que poseen, otras personas ajenas a la empresa, sobre los activos de la misma, es decir, si la empresa tiene deudas por pagar a entidad externas, que se conoce como acreedores, y si no cumple con los pagos respectivos, entonces puede cobrarse con los activos que tiene la empresa. Pasivos son algo que una empresa debe. Muchos pasivos incluyen la frase por

pagar en sus títulos. Algunos ejemplos incluyen cuenta por pagar, documento por pagar y Salario por pagar, impuestos por pagar. 2. Los derechos de los propietarios sobre los activos de la empresa se denominan patrimonio o capital contable del propietario. Estos derechos internos

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empiezan cuando un propietario, como Gustavo Castro invierte activos en la empresa y recibe capital. El capital contable del propietario de un negocio propio se denomina capital. La ecuación contable muestra cómo se relacionan entre si los activos, los pasivos y patrimonio o capital contable del propietario. Los activos aparecen en el lado izquierdo de la ecuación, en tanto que los pasivos y el capital contable del propietario aparecen el lado derecho. La figura 1-6 presenta un diagrama de la manera que los dos lados deben ser siempre iguales (las cantidades para esta ilustración son supuestos):

FIGURA 1-4

La ecuación contable (Bienes y servicios propiedad de la empresa) (Derecho sobre bienes y servicios) ACTIVOS

= PASIVO + CAPITAL CONTABLE DEL PROPIETARIO L. 5,000

FIGURA 1-5

=

L. 2,000 + L. 3,000

La ecuación contable Pasivos

Activos

Capital contable del propietario

El capital también contiene el monto que se gana con activos que genera ingresos y que se mantienen en la empresa para usarse. Dos tipos de transacciones

que

afectan (suman o restan) las ganancias son los ingresos y los gastos. Los ingresos son incrementos en el capital proveniente de las entregas de bienes y servicios a los

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clientes. Por ejemplo, cuando Gustavo Castro brindó un servicio de fotocopias y obtuvo L. 1,500 de ingresos, el capital de su empresa aumentó L.1, 500.00. Existen relativamente pocos tipos de ingresos, incluyendo: Ingresos por servicios. Empresa de Servicios Múltiples obtiene ingresos por servicios al fotocopiar trabajos a sus clientes, independientemente que le paguen de contado o al crédito.  Ingresos por ventas. Una empresa comercial obtiene ingresos

por ventas

mediante la venta de diferentes productos a los clientes.  Ingresos por intereses. Los ingresos por intereses se obtienen a partir de depósito bancario y el dinero prestado a otro.  Ingresos por dividendos. El ingreso por dividendo se obtiene sobre inversiones realizadas en el capital accionario de otras operaciones. Los gastos son los decrementos en los ingresos que resultan de las operaciones. Por ejemplo, Gustavo Castro pagó sueldos por L.6, 530.29 a un empleado y ese es un gasto que disminuye las ganancias. Los gastos son los opuestos de los ingresos, pues disminuyen el capital. Por desgracias la empresa tiene una gran lista de gastos, incluyendo: 

Gastos por renta (alquiler) de la tienda (u oficina)



Gastos por salario por empleados



Gastos por publicidad



Gastos por servicios generales como agua, electricidad y agua.



Gastos por seguros



Gastos por suministros o materiales de oficina usados



Gastos por intereses sobre préstamo por pagar.



Gastos por combustible.

Los negocios se esfuerzan por obtener utilidad. Cuando los ingresos son mayores o exceden los gastos el resultado de las operaciones es una utilidad neta, por el contrario si los gastos son mayores que los ingresos, el resultado será pérdida. Un

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propietario puede aportar más valor a la empresa, lo cual suele a incrementar el capital, el capital se incrementa también, cuando los ingresos exceden los gastos, es decir, la utilidad es parte del patrimonio del dueño. FIGURA 1-6

Componentes del Capital Capital inicial

Más inversiones del propietario Más Ingresos Menos Gastos Igual utilidad neta (o pérdidas netas) Igual a capital final

Deténgase a pensar…. La ecuación contable es importante para una empresa, aun también lo es para un individuo. Considere su ecuación contable “personal”. ¿Está usted contento con su capital (valor neto) actual o desea incrementarlo? ¿Considere que su educación le ayudará a incrementar su capital? Los estudiantes se inscriben en programas académicos por muchas razones únicas. Sin embargo, por debajo de todas razones expresadas, se encuentra un deseo básico del estudiante de incrementar su capital a través del conocimiento, de habilidades laborales con mejor razones de negocios.

remuneración u otras

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TRANSACCIONES REGISTRADAS EN LA ECUACIONES CONTABLES Pagar un recibo telefónico mensual de Lps 168.00 afecta la posición financiera de un negocio, ya que ahora tiene menos efectivo disponible. Una actividad económica como esa, que cambia directamente la posición Financiera de una entidad

o los

resultados de sus operaciones, es una Transacción por ejemplo lo es la adquisición de un terreno de L. 50,000.00. Por el contrario, un cambio en la calificación crediticia de una empresa no tiene efecto directo en el efectivo ni en ningún otro elemento de su posición financiera. Todas las operaciones mercantiles pueden expresarse como cambio en los tres elementos de la ecuación contable. Se deposita L. 25,000.00 en una cuenta bancaria. El efecto de esta transición es aumentar el activo (efectivo) en el lado izquierdo de la ecuación en L. 25,000.00. a fin de mantener la igualdad de la ecuación, en el capital contable se aumenta en la misma cantidad, en el lado derecho de la ecuación. Veamos un ejemplo:

Bibliografía

Flores, María T. (2010). Legislación Tributaria Vigente en Honduras. Horngren, C. T., Oliver, M. S., & Harrison, W. J. (2009). Contabilidad (Octava ed.). (G. Dominguez Chavez, Ed., & J. Gómez Mont Araiza, Trad.) Estados Unidos: Pearson. The International Accounting Standards Board. (2009). Norma Internacional de Información Financiera par PYMES. Londres: SME´s.