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• Henry Pilamala

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CONTABILIDAD

EMPRESA • CONCEPTO Es toda actividad económica organizada para producir, transformar, comercializar, administrar, custodiar bienes o para prestar servicios a través de un establecimiento de comercio.

¿QUÉ ES UNA EMPRESA?

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EMPRESA.- Es una persona o conjunto de personas que aportan sus capitales (dinero o especie) con el fin de producir un bien o servicio y obtener una utilidad económica o social.

FUNCIONES Depende del tipo de empresa: 1. De Producción: Aprovisionamiento de los factores productivo (materia prima, mercancías, energía, servicios) transformación de bienes y servicios para satisfacer la necesidad. 2. Comercialización.- una vez producido el producto tiene que llegar hasta el consumidor a través de su comercialización y distribución 3. Recursos Humanos: organiza y gestiona el personal de la empresa. 4. Financiación: a través de esta función la empresa capta los fondos necesarios para el funcionamiento de la empresa y realiza las inversiones necesarias. 5. Administración: se refiere a la organización de la empresa.

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

b. Según el número de socios • - De un solo socio o empresa unipersonal Una sola persona que a partir de la ley 222 de 1995 puede ser de personería jurídica similares a las sociedades limitadas, esta limitada al valor de los bienes aportados, debe ser registrado en la cámara de comercio. • De varios socios

c. Por su aporte de capital • Publicas capital del estado o del gobierno • Privadas capitales de personas naturales o jurídicas particulares • Mixtas capitales tanto privadas como mixtas.

NECESIDADES EN EL SECTOR EMPRESARIAL

DOCTRINA CONTABLE Ver mas allá de lo evidente Crear modelos Evaluar escenarios Riesgos: clasificarlos y g. Ayudar en la administración Adelantarnos a las cosas Saber que les traerá el futuro Informar “todo lo que pasa”

- Mejores decisiones - Administrar riegos - Mejorar la gestión - Vencer a competidores - Más y mejores cliente - Cumplir leyes y regulaciones - Manejar contingencias - Proteger la reputación

NIIF • APARECEN EN EL AÑO 2002, PERO DESDE EL AÑO 1973 Perú las norma. • NIIF ( NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA) La empresa que las absorbe y las trata de cambiar (IASB) Su objetivo fundamental es Preparación de estados financiero de Calidad, confiabilidad y Transparencia, con todos los países ligados a las NIIF. De esta manera que si la empresa requiere de un créditos internacional si sigue las normas se puede decir que aumenta la inversión, credibilidad para ser considerados como sujetos de crédito.

ROLL PROTEGONICO • Los contadores en la actualidad ya no solo informan de las transacciones financieras a su jefe sino mantiene una comunicación directa con los altos mando que influyan en la toma de decisiones, dando una competencia nueva en lo referente a: Sistemas y nuevas tecnologías Procesos Normas (NIIF)- Medición de métodos y técnicas - Presentación de estados - Informe

CONCEPTO DE CONTABILIDAD •La contabilidad puede definirse como el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios las operaciones y transacciones de una empresa.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD • Es el conjunto de norma y postulados, conceptos y limitaciones que deben tenerse en cuenta para efectuar los registros contable de todas las actividades desarrolladas por la empresa, para que la contabilidad cumpla su objetivo. 1. Equidad 2. Partida doble

3. Ente 4. Bienes económicos

5. Moneda común denominador 6. Empresa en marcha

7. Valuación al costo

• 8. Período

9. Devengado 10. Objetividad 11. Realización

12. Prudencia 13. Uniformidad 14. Significación o importancia relativa

15. Exposición

• EQUIDAD La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. PARTIDA DOBLE Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar a la ecuación contable.

• ENTE Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad. BIENES ECONÓMICOS Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios. MONEDA COMUN DENOMINADOR Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.

• EMPRESA EN MARCHA Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección. VALUACIÓN DEL COSTO El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

• PERIODO En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. DEVENGADO Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

• OBJETIVIDAD Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios. REALIZACIÓN Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".

• PRUDENCIA Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". UNIFORMIDAD Los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se señala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares ?principios de valuación?.

• SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones. EXPOSICIÓN Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

CUENTA • “Es el formato en el que se registra de manera clara, ordenada y comprensible los aumentos o las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o patrimonio, después de realizado un hecho económico u operativo de la entidad” ¿QUÉ DEBE TENER LA CUENTA? - Nombre de la cuenta - Lazo izquierdo: se conoce como débito, cargo o debe - Lado derecho: se conoce como crédito, abono o haber - La diferencia entre los dos saldo, puede ser débito o crédito.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTA • - Cuentas reales o de balance (1) Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones y su patrimonio: Activo, Pasivo y patrimonio . Cuentas nominales o de resultado (2) Se denominan transitorias cada ciclo contable, Determinan el aumento o disminución del patrimonio en razón a la utilidad o pérdida. Cuentas de orden o de memorando (3) Son las que figuran en el balance general, representan bienes en favor de terceros como: Mercancías en consignación, valores en custodia, entre otras.

CODIFICACIÓN ESTRUCTURA • El primer dígito indica la • Los dos primeros dígitos • Los cuatro primeros dígitos • Los seis primeros dígitos Ejemplo 1. ACTIVO 1.1 DISPONIBLE 1.1.0.5 CAJA 1.1.0.5.0.5 Caja Chica

CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA

ECUACIÓN CONTABLE Todos los registros contables se basan en una ecuación matemática, también denominada ecuación patrimonial que presenta la posibilidad financiera del negocio o ente económico.

ASIENTOS CONTABLES • Los asientos contables son los registros monetarios escritos de una transacción u operación comercial realizada por el ente económico. • Los asientos contables se puede clasificar de dos forma: • AISENTOS CONTABLES SIMPLES Son aquellos en los cuales la columna del bede es afectada por un solo registro, contra otro registro único en la columna del haber. Es decir, se afecta una solo cuenta en el debe y una solo en el haber. Ejemplo: 1524. Muebles y equipo de oficina 1.500 1112 Banco 1.500

ASIENTOS COMPUESTOS • Son aquellos en los que las columnas del debe y el haber son afectadas por más de un registro monetario. Es decir, en una misma transacción se afectan una o varias cuentas en el debe y una o varias cuentas en el haber. • 1111 Caja • 1112 Banco • 2.1.1.1 Cuenta por pagar • 2.1.1.1 Hipotecas por pagar

OTRO TIPO DE ASIENTO MIXTOS • Existen también asientos que interviene una cuenta en el debe y dos en el haber o lo contrario se los puede denominar. Mixtos • EJEMPLO • 1.1.1.1 Caja • 2.1.1.1. Cuentas por pagar • 2.1.1.2 Documentos por pagar

FACTORES DE LA DEPRECIACIÓN • Los factores que deben cargarse periódicamente al gasto son: 1. La base de la depreciación.- La base generalmente lo constituye el costo de adquisición o de producción del bien incluyendo gastos de instalación, montaje y otros similares. 2. El valor del desecho.- Se conoce con los nombres de valor residual, valor salvamento, valor recuperable, y valor de rescate. Representa el valor que se estima que se puede obtener de la venta de un activo fijo ya fuera de servicio. En otras palabras puede decirse que, valor de desecho, es el valor que se estima que va a tener un bien al estar totalmente depreciado.

• 3. La vida útil estimada.- Para estimar la vida útil de un activo fijo deben tomarse en consideración las reparaciones a que será sometido, obsolescencia. La vida útil estimada de un activo fijo, puede medirse en: años y meses, en periodos de operación u horas de trabajo, en unidades de producción, en kilómetros por recorrer. TABLA DE PORCENTAJES ANUALES DE DEPRECIACIÓN BIENES

PORCENTAJES ANUAL MÁXIMO DE DEPRECIACIÓN

1. Ganado de trabajo y reproducción: redes de pesca (4 años)

25%

2. Vehículos de transportes terrestre (excepto ferrocarriles); hornos en general (5 años)

20%

3. Maquinarias y equipo utilizados por las actividades minera, petrolera y de construcción, excepto muebles, enseres y equipo de oficina (5 años)

20%

4. Equipos de procesamiento de datos (5 años)

25%

5. Otros bienes del activo fijo (10 años)

10%

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN • Se han desarrollado varios métodos para estimar el gasto por depreciación de los activos tangibles. Los cuatro métodos de depreciación más utilizados son: • El de la línea recta • El de unidades producidas • El de la suma de los dígitos de los años • Métodos de la reducción de saldos. La depreciación de un año varia de acuerdo con el método seleccionado pero la depreciación total a lo largo de la vida útil del activo no puede ir más allá del valor de recuperación. Algunos métodos de depreciación dan como resultado un gasto mayor en los primeros años de vida del activo, lo cual repercute a las utilidades netas del periódico.

MÉTODO DE LA LÍNEA RECTA • Es el método más sencillo y el mas comúnmente usado, se base en el supuesto que la depreciación es una función del tiempo y no del uso. De este modo se supone que los servicios potenciales del activo fijo declinan en igual cantidad en cada ejercicio, y que el costo de los servicios es el mismo, independientemente del grado de utilización FORMULA COSTO – VALOR DE DESECHO AÑOS DE VIDA ÚTIL

EJEMPLO • Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida útil de 5 años y no tiene valor de salvamento. (20%) AÑO

CUOTA DEPRECIACIÓN

DEPRECIACIÓN ACUMULADA

VALOR NETO EN LIBROS

1

6.000.000

6.000.000

24.000.000

2

6.000.000

12.000.000

18.000.000

3

6.000.000

18.000.000

12.000.000

4

6.000.000

24.000.000

6.000.000

5

6.000.000

30.000.000

…………………………..

Asiento contable: • GASTO DEPRECIACIÓN VEHÍCULO 6.000.000 DEPRECIACION ACUM.VEHI v/ Depreciación del 1 años.

6.000.000

CONCLUSIONES • Mediante las depreciaciones se puede reponer una unidad completa, o de lo contrario reacondicionarlos, ya que de otra manera este activo fio utilizado no podría no podría ser repuesto en consecuencia no se podría seguir operando. • La depreciación reconoce dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, mostrando así una información contable y financiera objetiva y real, la cual nos va a ayudar a repartir utilidades justas sin equivocarnos. • La depreciación permite mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribución de utilidades indebidas.