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CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

APRENDIZ: JESSICA MARCELA ZEA BALLESTEROS C.C N° 1.052.395.514

ACTIVIDAD: Taller: Construyendo mi empresa

INSTRUCTORA: NINI YULIANA VANEGAS BERRIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Virtual 2019

CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS Las sociedades por acciones simplificadas (S.A.S) se crearon en Colombia con el fin de simplificar y crear nuevas estructuras jurídicas que se adapten a las necesidades y diferentes escenarios empresariales. Por su versatilidad, facilitan la creación de empresas que requieran un amplio campo de maniobra para su viabilidad financiera y operativa, contribuyendo así al crecimiento y desarrollo económico del país. Para la constitución de una sociedad por acciones simplificada (s.a.s) debemos tener en cuenta los siguientes pasos. 1. NOMBRE DE LA SOCIEDAD: El primer paso en el proceso de la creación de una (s.a.s) es elegir el nombre que va ser el punto de referencia comercial de la sociedad, para verificar la aprobación de este es necesario consultar la viabilidad de este en el Registro Único Empresarial, esto con el objetivo de verificar que no exista otra sociedad con el mismo nombre.

2. DOCUMENTOS DE CONSTITUCION: este paso es fundamental, ya que aquí se prepara el documento privado de constitución que comprende los estatutos de la compañía, definiendo la estructura de la organización, el objeto social y determinando cuales van a ser las condiciones generales con las que la organización va a desarrollar el objeto social, Otro aspecto que suele verse como lejano es el momento en que uno de los socios decide dejar la sociedad o fallece. Lo usual es que, en caso de venta, se establezca el derecho a adquisición preferente por parte de los demás socios, pero pueden plantearse alternativas. Lo mismo ocurre con la transmisión mortiscausa, en la que los herederos pasan a formar parte de la empresa al adquirir por esta vía las participaciones sociales. Sin embargo, es posible pactar, al igual que ocurre con la venta, un reparto entre los socios supervivientes de la parte del fallecido, También pueden establecerse pactos con respecto al reparto de dividendos o al procedimiento de disolución de la sociedad.

3. INSCRIPCIÓN EN CÁMARA DE COMERCIO: cuando se complete la información necesaria en el documento privado de constitución se debe realizar el registro en la cámara de comercio, junto con una fotocopia de la cedula del (los) socio (s) y del representante legal de la empresa, es importante tener en cuenta que la cámara de comercio solicita esta información en físico y en digital, documentos que deben adjuntarse al formulario de registro empresarial. luego debemos esperar que la cámara de comercio haga el respectivo estudio de la legalidad de los estatutos, para proceder con el pago del impuesto de registro que equivale al 0,7% del monto del capital asignado.

4. CUENTA BANCARIA: Es obligatorio que con la empresa registrada y el pre RUT se abra una cuenta bancaria para dirigirnos a la DIAN con el objetivo de sacar el RUT definitivo de la sociedad para llevarlo a la cámara de comercio para que el certificado de existencia y representación legal ya no figure como provisional.

5. RESOLUCION DE FACTURACION: Debemos contar con la resolución de facturación debido a que sin esta la empresa no está facultada para cobrar los productos o servicios que se concluyan en el cumplimiento del objeto social.

6. LIBROS EN CAMARA DE COMERCIO: Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

7. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.