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CONSOLIDAR HOJAS DE DATOS 

Consolidar Hojas de Datos.

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Actividades de Realizar.

Consolidar Hojas de Datos:

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Para resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácil actualizarlos y agregarlos de una forma periódica o específica. Imaginemos que después de recopilar la información sobre las ventas de nuestros productos en diferentes países tenemos un libro de Excel donde cada hoja tiene la información de un mes en específico. Necesitamos consolidar la información en una sola hoja para poder crear un reporte, pero ¿cómo puedo hacerlo de una manera sencilla? Para consolidar datos en Excel tenemos el comando Consolidar que nos ayuda a obtener el resultado deseado de una manera fácil. Supongamos que la información de las 3 hojas de Excel es la siguiente: Lo puedes descargar, el archivo fuente en la plataforma está con el nombre de “ConsolidacióndeDatosFuente”.

Para consolidar los datos crearemos una nueva hoja y haremos clic en el botón Consolidar que se encuentra en la ficha Datos dentro del grupo Herramientas de datos.

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios.

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Se mostrará el cuadro de diálogo Consolidar en donde se deberá especificar cada uno de los rangos de las diferentes hojas. Puedes hacer clic en el botón de selección de referencia para seleccionar los rangos fácilmente.

En nuestro caso dejamos la función suma, porque necesitamos se muestre un total de los tres meses, vamos a ir a traer los rangos de los tres meses y seleccionaremos las opciones “Fila Superior” y “Columna Izquierda”. Nos quedaría así:

1. Se seleccionó cada uno de los rangos referentes uno a uno, de cada mes involucrado. En este caso observamos como tenemos el de la hoja de Enero, Febrero y Marzo.

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios.

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2. A cada uno, cuando lo seleccionamos en su respectivas hojas, luego se dio clic al botón Agregar, para decirle a Excel que será parte de la lista de consolidación. 3. Seleccionamos Rótulo en fila superior, para que los datos sean presentados correctamente con su respetivo rótulo. 4. Se seleccionó Columna Izquierda igual para que hereden el rótulo correspondiente. 5. Clic Aceptar y nuestro resultado sería:

De esta manera la información que antes estaba en diferentes hojas de Excel ha sido consolidada correctamente en una sola hoja.

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios.

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Actividades

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Estimados participantes en la plataforma, en el apartado de archivos fuentes, existe un archivo denominado “ArchivoFuenteConsolidado”, el cual deben de descargar para realizar un consolidado que se llame NotasOperador, de hecho ya está creada una hoja con dicho nombre, en donde usted deberá de consolidar las notas de los cuatros módulos de operador presentados en dicho libro y anexar una columna que diga NotaFinal, donde promediará las cuatros notas presentadas en el consolidado por cada estudiante.

Éxito.

Lic. Sidar Fernando Rivas Berrios.

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