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• Luisito Vaca

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IP092 – ISO 45001 CASO PRACTICO PLAN DE PREVENCIÓN

1.- El primer paso fue realizar un diagnóstico de la situación actual. Tras reunirse con la Dirección y determinar el equipo de implantación, se pasó a pedir la información de base. ¿Qué aspectos de la empresa considera que son los más importantes a tratar en este punto del proceso? Una vez determinada la evaluación de riesgos y oportunidades en toda la organización, tanto los factores internos y externos a través de una de investigación, podemos identificar la situación actual de la empresa y el funcionamiento de cada uno de los procesos que realizan, para de esta manera analizar la mejor forma de implantar la norma que se ajuste a los requerimientos necesarios para un mejor funcionamiento que nos ayude a establecer un sistema de control que informe de forma continua sobre la marcha del proceso y la obtención de resultados. Examinar los aspectos más importantes a tratar, basándonos en información que nos proporcione la norma y a la vez obteniendo el compromiso de todas las personas involucradas de la organización para que influyan de un modo decisivo en la planificación del sistema de gestión y el logro de los resultados previstos. Para que todos estos puntos se lleven a cabo, debemos tener claro que la norma requiere de un alto compromiso con la dirección estratégica y de todos los directivos que desempeñan un papel importante en la empresa, promoviendo, liderando, desarrollando y comunicando e informando sobre una cultura laboral a todos los niveles que trabajan en la organización, para que de esta manera puedan contribuir a la eficacia de un sistema de gestión que lleve a logros esperados y mejora continua He aquí algunos aspectos importantes que se deben tener en cuenta en este punto del proceso:             

Prevención de lesiones y deterioro de la salud de los empleados Liderazgo y compromiso Eliminar los peligros y minimizar los riesgos Consulta y participación de los empleados Desarrollo de una cultura de la empresa La responsabilidad que tiene la empresa es muy amplia Consulta y participación de los empleados Identificación de peligros Evaluación de riesgos para la seguridad y salud en el trabajo Identificar oportunidades para el Sistema de Gestión Determinar los requisitos legales aplicables y otros requisitos Comunicar Eliminar peligros y reducir los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo  Gestión del cambio

    

Adquisición de materiales Preparar respuestas de emergencia Seguimiento Evaluación de cumplimiento Tratamiento de incidentes, no conformidades y acciones correctivas

2.- Elabore un listado de la información documentada que necesita para cada uno de los siguientes puntos del plan de prevención: 1.-Estructura organizativa- El Plan de Prevención es el documento en el que se define la estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para aplicar de forma efectiva la prevención de riesgos laborales en la empresa, integrándose en el funcionamiento general de la misma. * Como empresario debes: ‐ Redactar o participar activamente en la elaboración del Plan de Prevención. ‐ Revisar y actualizar tu Plan de Prevención y analizar su eficacia. ‐ Conservar el documento del Plan de Prevención a disposición de la autoridad laboral, las autoridades sanitarias y los representantes de los trabajadores. ‐ Contar con la opinión de los trabajadores. ‐ Difundir los contenidos del Plan de Prevención. En base a todos los puntos indicados, podemos definir que una estructura organizacional debe tener de forma efectiva una política preventiva y a la vez asegurando el compromiso y participación de los niveles jerárquicos para que se lleve a cabo un plan de prevención en toda la empresa.

2.- Evaluación de riesgos. - A la hora de realizar la evaluación de riesgos identificados en materia de prevención de riesgos laborales, existen diferentes métodos al respecto que podemos agrupar en 4 grandes bloques: -

-

Evaluación de riesgos impuesta por legislación específica. Evaluación de riesgos para los que no existe legislación específica, pero están establecidas en normas internacionales, europeas, nacionales o en guías de Organismos Oficiales u otras entidades de reconocido prestigio. Evaluación de riesgos que precisa métodos especializados de análisis. Evaluación general de riesgos.

La evaluación, seguirá las siguientes etapas: -

Clasificación de las actividades de trabajo Análisis de riesgos Valoración de los riesgos

-

Preparación de un plan de control de riesgos Revisión del plan de control

Como conclusión podemos decir que es importante que la organización tenga bien identificado e investigar permanentemente los posibles peligros que abordan los trabajadores, para de esta manera realizar una valoración de riesgo oportuna que ayude a determinar las medidas necesarias para su control con el fin de que la empresa pueda priorizar y eliminar los peligros en el sistema de gestión SST (Seguridad Salud y Trabajo).

3.- Planificación de la acción preventiva. - El jefe debe garantizar que se definan e implementen las acciones preventivas y correctivas necesarias, con base a los resultados de la supervisión, medición de la eficiencia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de las auditorías como también de la revisión por la dirección. Esas acciones, se deben encontrar orientadas a: 

Identificar y analizar todas las causas fundamentales de las no conformidades con las demás disposiciones que regulan todos los aspectos del Sistema General de Riesgos Laborales.



La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficiencia y documentación de las medidas preventivas y correctivas.

Estas acciones deben ser evidenciadas, en relación a los peligros y riesgos para que de esta manera puedan ser prevenidas. Además, puedo acotar que la organización siempre debe estar en constante planificación de acciones de mejora, estableciendo estrategias, seguimientos continuos que vayan a beneficio del trabajador, llevando a cabo una efectiva ejecución que garanticen la protección de seguridad y salud en favor de todos los empleados de la empresa.

4.- Procedimientos de gestión preventiva. –Como organización alineada a las normas de seguridad y salud en el trabajo, siempre se debe de velar por el bienestar de los trabajadores, velar por el producto o servicio que ofreces, puesto que un empleado sano y contento conduce a un mayor rendimiento y, en consecuencia, una mayor productividad. Entre los beneficios que la nueva norma ISO 45001 puede aportar a la gestión preventiva a nivel global, destacaremos cinco: 

Refuerza el papel de la alta dirección y del liderazgo.



Se incrementa la participación y consulta de los trabajadores en todos los niveles



Incluye la comprensión de la organización y su contexto, así como de las necesidades y expectativas tanto de trabajadores como de las partes interesadas.



Minimización de riesgos a través de un enfoque mayor en la gestión de riesgos, mediante la identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades.



La unificación transmitida por la nueva norma ISO 45001, genera mayor garantía de cumplimiento de los requisitos legales.

Es por esta razón que la empresa siempre debe de contar con procedimientos de prevención, para que sirvan de guía, a la vez obteniendo condiciones de trabajo y buenas prácticas de seguridad y salud de todos los trabajadores. Considerando la identificación y evaluación riesgos laborales, apoyándose en políticas de organización que ayuden a una planificación preventiva de ejecución y coordinación con todo el personal comprometido y, a la vez con auditorias que evalúen el buen funcionamiento de todas las gestiones preventivas que la empresa ha adquirido para la seguridad y salud laboral,

5.-Formación e información. - Tanto la información como la formación son aspectos esenciales para que todos los trabajadores sean conocedores de los riesgos a los que se exponen y qué medidas de prevención y protección deben emplear para evitar que los riesgos se materialicen y afecten a su seguridad y salud. Aunque el contenido de la formación puede variar de una organización a otra, como mínimo debe contener:         

Política de seguridad y salud laboral. Las medidas preventivas de la organización. Responsabilidades y funciones. Qué riesgos existen para la seguridad y salud de los trabajadores en sus puestos de trabajo y en el conjunto de la organización. Qué medidas de prevención y protección se deben aplicar para los riesgos determinados. Medidas de emergencia, especialmente medidas relativas a primeros auxilios, lucha contra incendios y evaluación de trabajadores. Normas generales de seguridad que tiene la organización. Si se utilizan sustancias químicas, fichas de datos de seguridad. Los equipos de protección individual que se deben emplear según el puesto de trabajo.

General Esta formación e información estará dirigida a todo el personal de la organización. Incluirá formación en todas las normas preventivas que le sean aplicables a la entidad, riesgos, medidas de emergencia y medidas preventivas genéricas para el conjunto de la instalación.

Específico Esta formación variará en función de los distintos puestos de trabajo. Así, la formación que reciba, dentro de una empresa de limpieza, un administrativo no será la misma que reciba un operario de limpieza. Actualizaciones de la información y formación Cuando se produzca una modificación de los riesgos generales que afectan a la organización o en los riesgos específicos de cada puesto de trabajo, los trabajadores deberán ser conscientes de ello y recibir una formación actualizada en la que se les informe de los cambios implantados y de los nuevos riesgos existentes en la organización. Si hacemos un resumen, distinguiendo entre formación e información podemos destacar que: Hay que informar sobre:      

Los riesgos de la organización en general y de cada puesto de trabajo en particular que pueden afectar a la SST. Las medidas de prevención y protección aplicadas. Medidas para distintas situaciones de emergencia: incendios, evacuación, primeros auxilios… Instrucciones de seguridad para los agentes químicos utilizados. Condiciones y formas de uso correctas de los equipos de trabajo. Los riesgos de los que nos protegen los Equipos de Protección Individual (EPI).

Respecto a la formación, la organización deberá formar sobre:   

Formación preventiva general. Formación preventiva del puesto de trabajo. Entrenamiento en el manejo apropiado de los medios y equipos de trabajo.

En la elaboración de los programas formativos deben participar los trabajadores, deben ser sencillos y específicos, participativos y visuales. La formación irá dirigida a todos los trabajadores de la organización de todos los niveles. De acuerdo a lo antes especificado, es que toda la formación e información debe ser periódica y socializada a toda la organización, a través de boletines informativos, correos electrónicos, afiches, puesto de recogida de datos, talleres y visitas a los puestos de trabajos, para que de esta manera todos los trabajadores de la empresa este informados e actualizados a las diferentes políticas de riesgos de prevención de accidentes e incidentes de trabajo. Asegurando una comunicación interna y externa de todos los procesos informativos que permitan a los empleados contribuir hacia una mejora continua.

6.-MATERIAL DE PROTECCIÓN. - Se debe tener una correcta utilización, de almacenaje y conservación de Equipos de Protección Personal (EPP), manteniendo

adecuadas condiciones de seguridad e higiene durante todo el tiempo, con una correcta limpieza, desinfección constante, mantenimiento y reposición de dicho producto, que deben ser facilitados por el fabricante del equipo, quienes son los encargados de incluir folletos informativos que entrega al comprador. A continuación, vamos a ver los aspectos más importantes que deben tener en cuenta al momento de utilizar epp, los cuales son los siguientes: -

Comprensión de la necesidad de utilización Conocimiento de su correcto uso Asignación individual de equipos para cada empleado Responsabilidad del usuario Incorporación en la normativa de trabajo Disciplina en su utilización Disponibilidad en todo momento para su uso Mantenimiento periódico Fijación del tiempo de duración Almacenaje en lugares y condiciones adecuadas Previsión de stocks para sustitución inmediata

He aquí algunos elementos que se deben usar como material de protección, los detallo a continuación: -

Casco Protectores auditivos anatómicos Gafas de seguridad Guantes para prevención de riesgos acode al tipo de trabajo Mascaras con lentes de protección Protectores faciales Orejeras Respiradores de acuerdo al tipo de trabajo Botas o calzado adecuado a la circunstancia laboral Cinturones de seguridad para trabajos en alturas Ropa de trabajo protectora según el trabajo que desempeñe Mandil de altas temperaturas Mandil de sustancias químicas

La organización debe ser la responsable de mantener un equipo de protección personal para Todos los trabajadores, de forma constante, supervisando y controlando de que los materiales se encuentren en buen estado, para que sean utilizados de forma correcta, con la finalidad de evitar accidentes y riesgos laborales.

7.- Controles del estado de salud y conclusiones. – Los controles de salud deben de tener un seguimiento exhaustivo, de las condiciones de trabajo sobre la salud de la población trabajadora, atreves de análisis, interpretación y utilización en la planificación, ejecución y evaluación de programas de salud. En el ámbito de la salud laboral, esta vigilancia se ejerce mediante la observación continuada de la distribución y tendencia de los fenómenos de interés que no son más

que las condiciones de trabajo (factores de riesgo) y los efectos de los mismos sobre el trabajador (riesgos). En resumen, la Vigilancia de la Salud nos ayuda a: • Identificar los problemas: en sus dos dimensiones, la individual (detección precoz, trabajadores susceptibles, adaptación de la tarea) y la colectiva (diagnóstico de la situación y detección de nuevos riesgos). • Planificar la acción preventiva: estableciendo las prioridades de actuación. • Evaluar las medidas preventivas, es decir, la eficacia del plan de prevención favoreciendo el uso de los métodos de actuación más eficaces, así como sirviéndonos de alerta ante la existencia de lesiones que pueden estar produciéndose pese a la existencia de unas condiciones de trabajo en principio correctas. Debemos tener claro que la Vigilancia de la Salud no tiene sentido como instrumento aislado de prevención, sino que debe integrarse en la Planificación de Prevención, recibiendo información y facilitándola a su vez a las otras áreas que constituyen dicha planificación (Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial y Ergonomía y Psicosociología Aplicada). Con todos estos puntos mencionados podemos concluir que el empresario garantizara y evitaran de acuerdo a políticas y normas, que los trabajadores estén inmersos en riesgos de salud laboral.

8.- Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. - los accidentes trabajo normalmente es evitable, pero a veces la continuidad del trabajo se puede causar por lesiones en las personas. Por tal razón siempre debemos estar atento a todo trabajo que se realiza para evitar lesiones que se sufran por consecuencia inesperadas o por falta de inspección y mantenimiento ya sea de las instalaciones o equipos a utilizar por parte del empleado. Entre los más comunes accidentes de trabajo mencionamos a continuación: -

Accidente de trabajo con baja: aquellos que incapacitan al trabajador para continuar con su labor. Para que se considere accidente con baja el trabajador debe ausentarse de su puesto de trabajo al menos un día, sin contar el día del accidente.

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Accidente de trabajo sin baja: son en los que existe una lesión, pero el trabajador puede continuar su labor tras ser asistido.

-

Incidentes o accidente en blanco: cuando no se produce lesión en el trabajador, aunque puede existir pérdida de material.

-

Accidente de trabajo “in itinere”: se considera accidente de trabajo los que sufra el empleado al ir o al volver de su puesto de trabajo.

-

Accidente de trabajo en misión: son los accidentes de tráfico que no se corresponde con los “in itinere”. Son los que no ocurren en el centro de trabajo

ni al ir o al volver del mismo pero que ocurren en el cumplimiento de su trabajo o de los encargos encomendados por la organización Además, debe tener referencias de algunas enfermedades profesionales dentro de las organizaciones, que a continuación mencionamos: -

Aquellas enfermedades padecidas con anterioridad, que se manifiestan o agravan como consecuencia de un accidente de trabajo.

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Enfermedades que constituyen complicaciones del proceso patológico determinando por el accidente de trabajo mismo.

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Las enfermedades comunes que contraigan el trabajador con motivo de la realización de su trabajo, no se encuentran incluidas en la lista de enfermedades profesionales.

Son puntos que debe tener claro la organización para que el trabajador pueda cumplir a cabalidad su desempeño laboral de forma eficiente y a cabalidad.

3.- Establezca unos objetivos generales para el establecimiento de turismo rural en el contexto de la seguridad y salud laboral. Objetivo General: Desarrollar e implementar políticas de seguridad, de prevención de peligros y riesgos laborales en el servicio turístico rural. Objetivos específicos:  Diseñar un plan de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)  Establecer planes de protección para los trabajadores que realicen los servicios que ofrece la empresa.  Identificar los riesgos que podrían ocurrir, y estar expuestos los empleados dentro de la organización del turismo rural.  Definir acciones de vigilancia, salud mental de los trabajadores y seguridad de los bienes e integridad de los trabajadores.  Definir programas de formación e información que orienten a los empleados, sobre lo importante que es prevenir los peligros y riesgos de toda actividad que se desarrolla en la empresa.  Buscar asesoramiento técnico y adecuado en políticas de seguridad en el turismo rural.

4.- Redacte una política de salud y seguridad en el trabajo para el establecimiento de turismo rural.

La empresa MVP S.A., dedicada al turismo rural, se compromete a mantener un entorno laboral seguro, con el fin de preservar la salud y el bienestar, a la vez fomentando una cultura de prevención de riesgos laborales para todos los trabajadores en base a los resultados de la evaluación inicial, evaluaciones posteriores de acuerdo a la norma SST. Para lo cual se ha creado las siguientes políticas SST: 1.- Facilitar un entorno laboral que proporcione una cultura de prevención de accidentes, generando el compromiso de todos los niveles jerárquicos y de los empleados. 2.- Efectuar políticas y programas de planificación, desarrollo, ejecución y cumplimiento de los objetivos en materia de prevención de riesgos laborales, 3.- Procurar que todos sus trabajadores puedan realizar sus respectivas labores sin lamentaciones físicas, mental y social. 4.- Programar y evaluar la ejecución de las normas vigentes en materia de prevención de riesgos del trabajo y expedir las regulaciones especiales en la materia, para determinadas actividades cuya peligrosidad lo exija 5.- Establecer un lugar de trabajo seguro, sano, con integración del SST a los otros sistemas de la empresa. 6.- Se garantizará a los trabajadores la vigilancia periódica de su estado de salud en función de los riesgos inherente al trabajo. 7.- Involucrar a los trabajadores en la identificación de los peligros, la evaluación de riesgos y oportunidades y la determinación de las medidas de control. 8.- Se formará y entrenará periódicamente al personal como forma imprescindible para el manejo seguro de las instalaciones y equipos, así como para las actuaciones necesarias en caso de emergencia. En base a todas estas políticas de SST, podremos evitar y a la vez eliminar peligros y riesgos que impidan una adecuada participación de todos los trabajadores en cada uno de sus puestos de trabajos, a la vez logrando un compromiso exhaustivo de toda la organización.

5.- Explique las etapas por las que pasaría un proceso de auditoria externa identificando los roles de los actores implicados en cada una de las fases. El objetivo de realizar una auditoria externa, es conocer al detalle si la empresa está realizando un trabajo adecuado, es por esta razón que el proceso de auditoria debe tener claro las siguientes etapas. 1.-Solicitud de Auditoria 2.-Plan de auditoria 3.-Reunión Inicial

4.-Visita a la empresa 5.-Búsqueda de evidencias 6.-Reunión final 7.-Informe de auditoria Los actores implicados de una auditoria externa son los siguientes:   

Auditor externo. – deberá revisar todos los procesos que se han llevado a cabo dentro de la empresa. Los ejecutivos de la empresa auditada. - son los encargados de entregar toda la información y colaborar con los auditores externos. La empresa. - son los que deben brindar el ambiente adecuado para la realización de la auditoria.

Todos los actores implicados en una auditoria externa deben ser profesionales a carta cabal, éticos, discretos para que puedan desempeñar eficientemente el trabajo encomendado con excelentes resultados de acuerdo a toda la información recibida.

BIBLIOGRAFIA: 1.- https://www.nueva-iso-45001.com/2018/09/cuales-son-los-aspectos-mas-relevantesde-la-norma-iso-45001/ 2.https://www.mutuauniversal.net/flippingbooks/15/data/downloads/15_plan_prevencion. pdf https://www.nueva-iso-45001.com/2018/11/es-compatible-la-iso-45001-y-la-ley-deprevencion-de-riegos-laborales/ https://www.isotools.org/2016/11/22/acciones-preventivas-correctivas-sg-sst/ https://www.isotools.org/2018/05/16/la-nueva-norma-iso-45001-en-la-gestionpreventiva/ https://www.nueva-iso-45001.com/2014/11/ohsas-18001-formacion-informacion/ https://www.nueva-iso-45001.com/2018/02/cuidar-equipo-proteccion-personal-epp/ https://www.paritarios.cl/especial_epp.htm https://ceoearagon.es/prevencion/prevengo/gestion/2_4_6_vigilancia.htm https://www.nueva-iso-45001.com/2019/05/accidentes-e-incidentes-en-la-seguridad-ysalud-en-el-trabajo/ https://www.nueva-iso-45001.com/tag/accidente-de-trabajo/ 3.https://fontur.com.co/aym_document/aym_estudios_fontur/POLITICAS_PUBLICAS_2 .PDF

4.- http://www.essalud.gob.pe/downloads/ceprit/BoletinCPR07_.pdf https://www.salud.gob.sv/archivos/pdf/seguridad_ocupacional_2018_presentaciones/pre sentacion18102018/1-POLITICA-DE-SEGURIDAD-Y-SALUD-OCUPACIONAL.pdf 5.- Material de estudio de FUNIBER – materia IP092 MARIA ELIZABETH VERA PINARGOTE