Auditoria Del Medio Ambiente

NOMBRE: Salinas Dominguez Joyce Stefanie CURSO: Auditoria del Medio Ambiente PROFESOR: Donald Savitzky Mendoza ESCUEL

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NOMBRE: Salinas Dominguez Joyce Stefanie

CURSO: Auditoria del Medio Ambiente

PROFESOR: Donald Savitzky Mendoza

ESCUELA PROFESIONAL: Contabilidad

TEMA: Resumen de Auditoria del Medio Ambiente

CICLO: IX

AUDITORIA DEL MEDIO AMBIENTE La problemática del daño ambiental de manera directa o indirectamente por parte de las grandes industrias y empresas, necesitan pasar por un control y manejo de conciencia desde los principales gestores de la empresa hasta el empleado que contratan para la vigilancia. El medio ambiente se ve afectado por la falta de respeto que se tiene hacia él y ha sido necesario implementar leyes que permitan proteger tanto al ambiente como a la empresa”. El objetivo general de la auditoría ambiental es ayudar a proteger el medio ambiente y minimizar los riesgos para la salud humana. Claramente, la auditación por sí sola no logrará este objetivo (de ahí el uso de la palabra ayuda); es una herramienta de gestión.

Por tanto, una auditoría busca verificar si las actividades de una organización están conformes a los requisitos preestablecidos como: la legislación, las condiciones específicas de funcionamiento establecidas en una licencia o los criterios internos de la organización. Tiene como objetivo también prevenir riesgos y sus consecuencias independientemente de la existencia de requisitos legales al respecto.

Ejecución de una auditoria Ambiental Dentro de la ejecución de auditoria se debes desarrollar cuatro fases: •

Planeación o planificación

El primer paso consiste en elegir un responsable de la auditoría. Tiene el propósito de identificar que se va examinar, como, cuando y los recursos para hacerlo. Igualmente, se determina el alcance, tiempo, objetivos, criterios y enfoque requeridos para llevar a cabo una labor eficiente y efectiva.



Fase de ejecución

Es realizado en la etapa de Trabajos de Campo en la cual el Auditor Ambiental realiza la evaluación física de las instalaciones, evalúa las actividades, operaciones, equipos, procesos y materiales que maneja la empresa, entrevistas al personal que se definió en el Plan de Auditoría y recolecta la información necesaria sobre los aspectos ambientales relevantes

conforme a las materias, parámetros y características establecidas en el plan de auditoría que le permita hacer la evaluación del desempeño ambiental de la empresa. Enfatiza en la recopilación e pruebas y análisis de evidencias adecuadas, basándose en los objetivos de la auditoria, los criterios y la metodología desarrollada en la fase de planeación.



Elaboración de informe o comunicación e resultados

Incluye la comunicación de resultados de la auditoria en las diferentes instancia, interna y externa del ente auditor, no solo como informe final, sino con la posibilidad de presentar informes parciales, que el área ambiental resulten ser mas útiles. Además implica que los implica que los resultados que se hayan obtenido se trasladen a un documento detalladamente. En ese documento se deben detallar las observaciones y datos importantes recogidos durante la auditoría. Es una forma de plasmar los resultados obtenidos tras la elaboración de la auditoría ambiental.



Fase de seguimiento

Sirve para cerrar el ciclo del proceso, es muy importante no solo para retroalimentar el proceso de auditoria sino para realizar control al plan de mejoramiento presentado por la entidad al Organismo de Control.

Programa de auditoria Ambiental Un programa de auditoría puede incluir una o más auditorías, dependiendo del tamaño, la naturaleza y la complejidad de la organización que va a ser auditada. Estas auditorías pueden tener diversos objetivos y pueden incluir auditorías combinadas o conjuntas Encontramos 3 fases de los cuales en cada uno se realiza un flujograma: FASE DE PLANEAMIENTO:

El primer paso consiste en elegir un responsable de la auditoría. Cuando se haya seleccionado el equipo que va a realizar la auditoría, es necesario que se planifique y se designe la metodología que se empleará para realizar la auditoría ambiental.”

FASE DE EJECUCIÓN: “Este

es el proceso que más tiempo y recursos necesita. Consiste en evaluar el Sistema de

Gestión Ambiental implementado por la empresa acorde a los requisitos exigidos por la norma ISO 14001. También se debe evaluar la forma en la que la empresa desarrolla su actividad empresarial para analizar el impacto que puede producir en el medioambiente.”

FASE DE ELABORACIÓN DE INFORME: “Esta

última fase implica que los resultados que se hayan obtenido se trasladen a un

documento detalladamente. En ese documento se deben detallar las observaciones y datos importantes recogidos durante la auditoría. Es una forma de plasmar los resultados obtenidos tras la elaboración de la auditoría ambiental.”

EJEMPLO DE UN PROGRAMA DE AUDITORIA:

Procedimiento de una elaboración de informe de Auditoria Ambiental La norma ISO 14001 propone que se realicen auditorías. El auditor jefe es la persona responsable de generar el informe de auditoría que será el registro oficial de la auditoría. El auditor jefe se debe asegurar de que el informe refleja todos los descubrimientos y las conclusiones obtenidas de la auditoría. En el informe que se deberá indicar si el Sistema de Gestión Ambiental cumple con todos los requisitos de la norma ISO14001 y se ha sido implementado con éxito y mantenido adecuadamente En el informe de auditoría se debe incluir: •

INFORMACIÓN PREVIA : en esta etapa se describe el propósito, el campo de aplicación y los objetivos de la auditoría. Se prepara un listado de la empresa que va a ser auditada con la fecha y el lugar de la auditoría, además de los auditados y los auditores que van a participar en la auditoría. En esta sección se incluye la autoridad de aprobación del informe y las firmas pertinentes.



RESUMEN PARA EJECUTIVOS: puede que los ejecutivos clave no estén a tiempo para que sean leídos en el informe completo. Si no existiera esta sección, todos los descubrimientos de la auditoría no recibirán la atención debida. Se tiene que resumir la eficacia que ha sido observada por los elementos del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 siendo el objeto de la auditoría. Además se tiene que incluir un breve

resumen de no conformidades y proponer el plazo de tiempo estimado para presentar un plan de acciones correctivas. •

IDENTIFICACIÓN DE DESCUBRIMIENTO: en el informe se identifican las no conformidades y las pruebas objetivas que han sido justificadas. Para esto existen muchos formatos.



CONCLUSION DE LA AUDITORIA: La auditoría se puede considerar completa cuando todas las actividades del plan de auditoría hayan finalizado, incluyéndose la distribución del informe de auditoría. La persona auditada es la responsable de establecer e indicar cuales son las acciones que se deben realizar para tratar las no conformidades identificadas.