Auditoria de Pasivos

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA JUAN PABLO PEREZ ALFONZO IUTEPAL SAN CRISTOBAL-EDO.TACHIRA

AUDITORIA DE PASIVOS

Integrantes: Sánchez Yeisy C.I 24.612.575 García Milena C.I 16.788.714 Semestre V Administración de empresas Sección 4053

San Cristóbal, Octubre de 2015

INDICE INTRODUCCIÓN..............................................................................................3 AUDITORIA DE PASIVOS................................................................................4 Objetivo principal de la auditoria de los pasivos...............................................4 Procedimiento recomendado para la auditoria de los pasivos de una empresa .......................................................................................................................4 ¿Como se detectan? A través de la obtención.................................................6 ¿Para que se envian circulares a los acreedores?...........................................5 ¿Por que se han de investigar los intereses y demas obligaciones por pagar? .......................................................................................................................5 ¿Por qué se han de investigar las obligaciones inmediatamente después del cierre del ejercicio?........................................................................................5 ¿Que son los pasivos contingentes? Como se detectan e investigan.............6 Ventajas que ofrece al auditor a la hora de elaborar un listado de cuentas y efectos por pagar...........................................................................................5 CONCLUSION………………………………………………………………………8 RECOMENDACIONES…………………………………………………………….9 REFERENCIAS……………………………………………………………………10 ANEXOS……………………………………………………………………………11

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INTRODUCCIÓN Los pasivos a largo plazo están representados por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año. Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas más comunes son:

los Préstamos hipotecarios y los Bonos u

Obligaciones por pagar La auditoria de pasivos financieros va dirigida exclusivamente a la aplicación de pruebas a las cuentas que se derivan de obligaciones contraídas en el desarrollo y ejecución de actividades comerciales o financieras. La auditoria de pasivos financieros lleva consigo una serie de objetivos que la caracterizan y diferencian de otras auditorias una de ellas y de gran importancia es que el auditor debe asegurarse de comprobar que los pasivos a auditar se encuentren clasificados de una manera adecuada, descritos y revelados claramente en los estados financieros incluyendo sus notas de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Además el auditor debe tener conocimientos del control interno dela entidad auditada para saber que tipo de prueba va a ser aplicada a dichos pasivos, tomando en cuenta que el auditor debe adquirir el control del examen para tener una adecuada supervisión o audición de pasivosfinancieros

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AUDITORIA DE PASIVOS Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de hechos pasados, en cuya liquidación, la entidad espera desprenderse de recursos que implican beneficios económicos. Objetivo principal de la auditoria de los pasivos Es cerciorarse de que todos los pasivos han sido contraídos a nombre de la empresa, se han registrado y valuado adecuadamente, son razonables, corresponden a obligaciones reales y estén pendientes de cubrir. Esto es con objeto de evitar que se registren obligaciones que no sean de la empresa, como contratos de servicios a nombre de terceros. (Prestamos bancarios, de funcionarios, luz, teléfono, renta, etc) Determinar si existen garantías otorgadas, gravámenes o restricciones y,comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros. Los pasivos a cargo de las empresas constituyen un factor relevante en la determinación de los resultados, por lo que debe hacerse la revelación y presentación que se indican en las NIA. Procedimiento recomendado para la auditoria de los pasivos de una empresa La Confirmación: Se refiere a la obtención de comunicación escrita de instituciones que hayan otorgado créditos, proveedores, acreedores, entidades filiales, abogados, etc. Es fundamental la confirmación de los pasivos ya que es la única fuente externa que tiene el auditor para conocer la existencia de obligaciones que pudieran afectar a la empresa. Es conveniente que en los renglones susceptibles de hacerlo, se solicite además un estado de cuenta, el que permitirá comprobar el saldo y el registro de las transacciones anotadas en el mismo.

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Asimismo como se hace en los procedimientos del efectivo, debe hacerse con el pasivo para solicitar también información sobre cualquier otro saldo a favor y a cargo de la empresa revisada. Comúnmente los bancos informan de las existencias de créditos, préstamos u otras operaciones de las cuales se derive una obligación. Ventajas que ofrece al auditor a la hora de elaborar un listado de cuentas y efectos por pagar Permite una vigilancia y control a la cuenta a estudiar; Simplificación del tiempo, ya que a través de un listado se puede seleccionar de manera sencilla el proveedor o acreedor a revisar, estudiar y evaluar. ¿Para que se envian circulares a los acreedores? Los envíos de circulares constituyen una valiosa ayuda para el auditor, en su labor de determinar el pasivo de la compañía, ya que a través de ellas se corroboran y comprueba el o los números de comprobantes o facturas, monto de las obligaciones y la emisión de dichos documentos. ¿Por que se han de investigar los intereses y demas obligaciones por pagar? Estos rubros se investigan ya que por tener una pequeña magnitud dentro del balance general no son registrados a tiempo y por lo tanto se omiten como el caso de los intereses que su costo a menudo es muy insignificante a corto plazo, y prefieren registrarlo al final. Y por tal motivo el auditor revisa estas cuentas para ver si fueron asentadas en las fechas previstas. ¿Por qué se han de investigar las obligaciones inmediatamente después del cierre del ejercicio? Estas se han de investigar para comprobar la existencia y el valor de las propiedades de cualquier negociación, y determinarlas, lo que le asegurara

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de que las obligaciones a cargo de la empresa figuran íntegramente en el balance que examina. Por ejemplo, si observa que existe una cuenta relativa a cierto préstamo bancario, supone, por asociación de ideas, la existencia también de intereses, y en vista de ello, procura cerciorase de que los acumulados en la fecha del balance han sido registrados en la contabilidad. Del mismo modo tomaría en consideración los intereses al comprobar el saldo de la cuenta de obligaciones hipotecarias, y el mismo método seguiría en el caso de los valores realizables, los documentos por cobrar. ¿Que son los pasivos contingentes? Como se detectan e investigan Pasivos contingentes: No es un pasivo. En lugar de esto es un pasivo potencial (posible), que depende de un evento futuro que surge de una transacción anterior. Algunas veces tiene una cifra definida, pero por lo general, poseen un valor indefinido. Y si una obligación es altamente probable (tiene una alta probabilidad de que ocurra) deja de ser contingente aun si su valor debe ser estimado. Para resumir existen pasivos definidos de valor estimado (garantías de productos, pensiones). También existen pasivos contingentes de bien sea valores definidos (garantía de una letra) o de valores estimados (un pleito sobre ISLR). Presentación de los pasivos contingentes Presentación abreviada: Se refiere cuando se incluye en el cuerpo de un estado financiero, pero su valor (en caso de que exista) no se incluye en los totales. Inevitablemente, una presentación abreviada se acompaña por una nota a pie de página explicativa. Litigios: Es una nota suplementaria de media pagina ¿Como se detectan? A través de la obtención de información verbal y examinando contratos, etc. Y es conveniente en todos los casos tener una

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conversación sobre el particular con la dirección de la empresa, por lo que se refiere a contingencias, y si es necesario deberá recurrirse a la discusión del problema con los abogados del negocio, de quienes, si es oportuno y prudente, deberá obtenerse confirmación escrita con respecto al estado de litigio y probabilidades de perdidas no previstas.

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CONCLUSION Al diseñar sus pruebas de auditoría en área de pasivo el auditor debe considerar aquellos factores o condiciones que pueden influir en la determinación del riesgo de auditoría, como: Falta de segregación adecuada de funciones, registros auxiliares poco confiables, ajustes frecuentes en las cuentas de pasivo. Por otra parte, el auditor deberá desarrollar y documentar un programa de auditoría que exponga la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoría planeados que se requieren para implementar el plan de auditoría global. Generalmente el programa de auditoría comprenderá una sección por cada área de los estados financieros que se examinan. Cada sección del programa de auditoría debe comprender: Una introducción que describa la naturaleza de las cuentas examinadas y resuma los procedimientos de contabilidad de la compañía, una descripción de los objetivos de auditoría que se persiguen en la revisión de la sección, una relación de los pasos de auditoría que se consideran necesarios para alcanzar los objetivos señalados anteriormente

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RECOMENDACIONES Generalmente el programa de auditoría comprenderá una sección por cada área de los estados financieros que se examinan. Cada sección del programa de auditoría debe comprender: Una introducción que describa la naturaleza de las cuentas examinadas y resuma los procedimientos de contabilidad de la compañía. Una descripción de los objetivos de auditoría que se persiguen en la revisión de la sección. Una relación de los pasos de auditoría que se consideran necesarios para alcanzar los objetivos señalados anteriormente

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REFERENCIAS http://auditoriadepasivocortoplazo.blogspot.com/

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ANEXOS

cuestionario amplio a fin de conocer el control interno de la empresa

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