Atajos Word
Los 184 atajos de teclado clave de Windows Word para en ser productivo Word es una de las aplicaciones ofimáticas
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- Luis
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Los 184 atajos de teclado clave
de
Windows
Word para
en ser
productivo
Word es una de las aplicaciones ofimáticas por excelencia, y aunque tiene duros competidores como LibreOffice, sigue siendo una alternativa a tener en cuenta sobre todo gracias a sus versiones gratuitas y sus suites de pago Office 365 y Office 2019. Por eso, hoy te traemos 184 atajos de teclado para Microsoft Word en Windows, para que puedas aumentar la velocidad a la que haces muchas de sus acciones. Evidentemente, no es necesario que los memorices todos, pero estoy seguro que habrá algunos que pueden ayudarte con esa tarea que haces muchas veces y que siempre te lleva unos cuantos clicks. Y es que se trata precisamente de eso, de poder hacer cosas más rápido pulsando una sencilla combinación de teclas en vez de tener que estar buscando la opción y pulsando sobre ella.
Teclas de función Empezamos con las teclas de función, que son las que van del F1 al F12. Cada una de ellas tiene una función específica en la aplicación, por lo que conviene que te las sepas para agilizar algunos procesos como el de acceder a la ayuda, repetir acciones, moverte entre campos o ampliar una selección. ATAJO
ACCIÓN
F1
Muestra la ayuda de Word
F2
Mueve texto o gráficos
F4
Repite la última acción
F5
Abre la ventana de buscar y reemplazar
F6
Ir al panel o marco siguiente
F7
Abre la pestaña Revisar de la corrección ortográfica
F8
Ampliar una selección
ATAJO
ACCIÓN
F9
Actualizar campos seleccionados
F10
Mostrar KeyTips, con las teclas para ir a los diferentes menús
F11
Ve al campo siguiente
F12
Ve al menú de Guardar
Atajos con las teclas "Mayúscula" y de función A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Shift o Mayúscula con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Con ellas podrás copiar textos, alternar entre mayúsculas y minúscula o mostrar el menú contextual entre otras cosas. ATAJO
ACCIÓN
MAYÚSCULAS
Abre las opciones de mostrar formato
+ F1 MAYÚSCULAS
Copiar texto
+ F2 MAYÚSCULAS
Alterna entre primera mayúscula, todo mayúsculas o todo
+ F3
minúsculas
MAYÚSCULAS
Repetir una acción de búsqueda de palabras
+ F4 MAYÚSCULAS
Desplazarse entre los últimos cambios que se ha hecho
+ F5 MAYÚSCULAS + F6
Lo contrario que el F6: ve al panel o marco anterior
ATAJO
ACCIÓN
MAYÚSCULAS
Abre la ventana de búsqueda de sinónimos
+ F7 MAYÚSCULAS
Si tienes toda una frase o varias palabras seleccionadas, reduce
+ F8
el tamaño de la selección
MAYÚSCULAS
Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa
+ F9 MAYÚSCULAS
Muestra el menú contextual
+ F10 MAYÚSCULAS
Ve al campo anterior
+ F11 MAYÚSCULAS
Ve al menú de Guardar cómo
+ F12 Atajos con las teclas "Control" y de función Volvemos a combinar la tecla Control con las de función. En esta ocasión también vas a encontrarte con varios tipos de funciones, que van desde cerrar la ventana de Word hasta el cortado y pegado especial, pasando por la vista previa de impresión o ir al menú de abrir documento. ATAJO
ACCIÓN
CONTROL
Abrir o cerrar la fila de opciones que hay sobre el texto
+ F1 CONTROL
Ve al menú de Imprimir
+ F2 CONTROL + F3
Corta y pegar en Especial
ATAJO
ACCIÓN
CONTROL
Cierra la ventana
+ F4 CONTROL
Moverse a la siguiente ventana
+ F6 CONTROL
Inserta un campo vacío
+ F9 CONTROL
Maximiza la ventana
+ F10 CONTROL
Bloquea un campo
+ F11 CONTROL
Ve al menú de Abrir
+ F12 Atajos con las teclas "Alt" y de función A continuación tienes una serie de atajos de teclado en los que combinarás la tecla Alt con las teclas de función, las que van del F1 al F12. Esta vez son sólo unos pocos atajos, pero con ellos puedes guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación. ATAJO
ACCIÓN
ALT +
Ve al siguiente campo
F1 ALT +
Crear un nuevo Bloque de creación
F3 ALT + F4
Cierra Word
ATAJO
ACCIÓN
ALT +
Restaura el tamaño de la ventana de Word
F5 ALT +
Vuelve al documento desde el cuadro de diálogo, por lo menos si este lo
F6
permite
ALT +
Ve al siguiente error ortográfico o gramatical
F7 ALT +
Cuadro de diálogo Macro
F8 ALT +
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados
F9 ALT +
Abre el panel de Selección
F10 ALT +
Abre una ventana con el código de Visual Basic
F11
Otros atajos con las teclas de función Y para cerrar el capítulo de las teclas de función, vamos a hacer un popurrí con los atajos que quedan. En él, las combinaremos tanto con Control y Mayúsculas como con Alt y Mayúsculas y Control y Alt. Los atajos también sirven para varios tipos de acciones. ATAJO CONTROL
ACCIÓN +
MAYÚSCULAS + F3
Inserta el contenido de Especial
ATAJO CONTROL
ACCIÓN +
Abre la ventana de Marcador
MAYÚSCULAS + F5 CONTROL
+
Ve a la ventana anterior
MAYÚSCULAS + F6 CONTROL
+
MAYÚSCULAS
Actualiza la información vinculada en un documento de origen de Word
+ F7 CONTROL
+
Con las teclas de dirección amplias una selección o bloque
MAYÚSCULAS + F8 Y TECLA DE DIRECCIÓN CONTROL
+
Desvincula un campo
MAYÚSCULAS + F9 CONTROL
+
Desbloquea un campo
MAYÚSCULAS + F11 CONTROL
+
Abre la ventana de Imprimir
MAYÚSCULAS + F12 ALT
+
MAYÚSCULAS + F1
Ve al campo anterior
ATAJO
ACCIÓN
ALT
+
Abre el menú de guardar
MAYÚSCULAS + F2 ALT
+
MAYÚSCULAS
Ejecuta las acciones GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo
+ F9 ALT
+
Te muestra un menú o un mensaje de acción disponible
MAYÚSCULAS + F10 ALT
+
MAYÚSCULAS
Cuando tengas abierto el contenedor de tabla de contenido, elige el botón Tabla de contenido
+ F12 CONTROL
+
Abre la ventana de Información de sistema de Windows
+
Abre la ventana del explorador para abrir documento
ALT+ F1 CONTROL ALT+ F2 Atajos para desplazarse por la cinta de opciones Cuando estás escribiendo en Word, encima del texto tienes la denominada cinta de opciones, y está compuesta por varias pestañas que te permiten realizar diferentes acciones. Con estos atajos podrás ir a estas pestañas sin usar el ratón, y cuando estés en ella se visualizarán varios atajos para que realices la acción deseada dentro de ella. ATAJO
ACCIÓN
ALT +
Ve al menú principal, abriendo la opción de Archivo
A ALT + G
Abre la pestaña de Diseño, para usar temas, colores y efectos.
ATAJO
ACCIÓN
ALT +
Abre la pestaña de Inicio
O ALT +
Abre la pestaña de Correspondencia
U ALT +
Abre la pestaña de Insertar
B ALT +
Abre la pestaña de Diseño, para trabajar con márgenes de páginas, su
C1
orientación, sangría y espaciado
ALT +
Abre el cuadro de Información para hacer búsquedas de contenido de
Q
ayuda
ALT +
Abre la pestaña de Revisar
R ALT +
Abre la pestaña de Referencia
K ALT +
Abre la pestaña de Vista
W Atajos para crear y editar documentos Aquí tienes unos pocos atajos para crear y editar documentos. Se trata de las acciones básicas para abrirlos, cerrarlos, crearlos o guardarlos. También hay atajos para trabajar con contenido web, utilizar las iopciones de impresión o las revisiones ortográficas ATAJO
ACCIÓN
CONTROL + U
Crea un nuevo documento
CONTROL + A
Abre un documento
ATAJO
ACCIÓN
CONTROL + R
Cierra un documento
ALT
Divide la ventana de un documento
+
CONTROL + V ALT
+
Quita la división de la ventana de un documento
MAYÚSCULAS + C O ALT + CONTROL + V CONTROL + G
Guarda el documento
CONTROL
Inserta un enlace o hipervínculo
+
ALT + K ALT + FLECHA
Ve a la página anterior
IZQUIERDA ALT + FLECHA
Ve a la página siguiente
DERECHA F9
Actualiza el documento
CONTROL + P
Abre las opciones de impresión de documento
ALT
Abre la vista previa de impresión
+
CONTROL + I TECLAS
DE
Te mueves por la vista previa cuando está ampliada
RETROCEDER
Te mueves por la vista previa cuando está reducida
DIRECCIÓN
PÁGINA
O
ATAJO
ACCIÓN
AVANZAR PÁGINA CONTROL
+
Ve a la primera página de la vista previa cuando está reducida
+
Ve a la última página de la vista previa cuando está reducida
Y
Abre el panel de Revisión e inserta un comentario
+
Activa o desactiva el control de cambios
INICIO CONTROL FIN ALT
+
R,
LUEGO ESCRIBE NU CONTROL
MAYÚSCULAS +E ALT
+
Cuando lo tengas abierto cierras el panel de revisiones
MAYÚSCULAS +C ALT
+
R,
Y
LUEGO
Seleccionas la pestaña Revisar, y te desplazas con la flecha por los comandos
FLECHA HACIA ABAJO ALT
+
R,
Y
Ve a la opción de Ortografía y gramática
LUEGO 6 CONTROL + B
Abre el panel Navegación con su cuadro de búsquedas
CONTROL + L
Abrir la opción de reemplazar texto
CONTROL + I
Abre el menú de Buscar y reemplazar, en la pestaña de Ir a
ATAJO ALT
ACCIÓN +
Alterna entre las últimas cuatro posiciones donde has hecho
CONTROL + Z
modificaciones
FLECHA
Te mueves un caracter a la izquierda
IZQUIERDA FLECHA
Te mueves un caracter a la derecha
DERECHA FLECHA
Te mueves una línea hacia arriba
ARRIBA FLECHA
Te mueves una línea hacia abajo
ABAJO CONTROL
+
Te mueves una palabra a la izquierda
+
Te mueves una palabra a la derecha
+
Te mueves un párrafo hacia arriba
+
Te mueves un párrafo hacia abajo
FLECHA IZQUIERDA CONTROL FLECHA DERECHA CONTROL FLECHA ARRIBA CONTROL FLECHA ABAJO TAB
En una tabla te mueves una celda a la derecha
ATAJO
ACCIÓN
MAYÚSCULAS
En una tabla te mueves una celda a la izquierda
+ TAB FIN
Ve hasta el final de una línea
INICIO
Ve hasta el principio de una línea
RE PÁG
Ve a la pantalla anterior
AV PÁG
Ve a la pantalla siguiente
CONTROL
+
Ve al principio de la ventana
ALT + RE PÁG CONTROL
+
Ve al final de la pantalla
ALT + AV PÁG CONTROL
+
Ve al principio de la página anterior
RE PÁG CONTROL + AV
Ve al principio de la página siguiente
PÁG CONTROL
+
Ve al final del documento
+
Ve al principio del documento
+
En la tabla de contenido, marca un elemento
FIN CONTROL INICIO ALT
MAYÚSCULAS +B
ATAJO ALT
ACCIÓN +
En la tabla de autoridades, marca un elemento
MAYÚSCULAS +I ALT
+
Elije opciones de cita
MAYÚSCULAS + F12 + BARRA ESPACIADORA ALT
+
Marca entrada de índice
MAYÚSCULAS +X CONTROL
+
Inserta una nota al pié de página
+
Inserta una nota al final
+
Ve a la siguiente nota al pié de página
ALT + O CONTROL ALT + D ALT
MAYÚSCULAS +> ALT
+
Ve a la anterior nota al pié de página
MAYÚSCULAS +< ALT + Q
Ve a la búsqueda inteligente para marcar qué quieres hacer
Modificar y mover textos y gráficos A continuación te dejamos unos cuantos atajos de teclado para la edición de texto y gráficos. El texto lo seleccionas con las teclas de dirección mientras mantienes pulsada la tecla de mayúscula, o sea que las acciones las realizas después de eso.
ATAJO
ACCIÓN
F8 + FLECHA
Selecciona el siguiente caracter o el anterior
IZQUIERDA O DERECHA VE
Una pulsación para seleccionar una palabra, dos para una frase
PULSANDO F8
y así sucesivamente
ESCAPE
Sal del modo extendido
MAYÚSCULAS
Amplía la selección a la derecha
+
FLECHA
DERECHA MAYÚSCULAS +
Amplía la selección a la izquierda
FLECHA
IZQUIERDA MAYÚSCULAS +
Amplía la selección a la línea superior
FLECHA
ARRIBA MAYÚSCULAS +
Amplía la selección a la línea inferior
FLECHA
ABAJO CONTROL
+
Amplía la selección hasta el final de una palabra
MAYÚSCULAS +
FLECHA
DERECHA CONTROL
+
MAYÚSCULAS +
FLECHA
IZQUIERDA
Amplía la selección al inicio de la palabra
ATAJO CONTROL
ACCIÓN +
Amplía la selección hasta el principio del párrafo
MAYÚSCULAS +
FLECHA
ARRIBA CONTROL
+
Amplía la selección hasta el final del párrafo
MAYÚSCULAS +
FLECHA
ABAJO MAYÚSCULAS
Amplía la selección hasta el final de la línea
+ FIN MAYÚSCULAS
Amplía la selección hasta el principio de la línea
+ INICIO MAYÚSCULAS +
Amplía la selección una página hacia abajo
OTHERAV
PÁG MAYÚSCULAS
Amplía la selección una página hacia arriba
+ RE PÁG CONTROL
+
Amplía la selección hasta el principio de un documento
MAYÚSCULAS + INICIO CONTROL
+
Amplía la selección hasta el final de un documento
MAYÚSCULAS + FIN CONTROL
+
ALT
+
Amplía la selección hasta el final de una ventana
ATAJO
ACCIÓN
MAYÚSCULAS + AV PÁG CONTROL + E
Amplía la selección incluyendo el documento entero
CONTROL
Selecciona un bloque de texto en vertical
+
MAYÚSCULAS + F8, Y LUEGO TECLAS
DE
DIRECCIÓN F8 + TECLAS
Amplía la selección hasta una posición específica en un
DE
documento
DIRECCIÓN RETROCESO
Borra un carácter hacia la izquierda
CONTROL
Borra una palabra hacia la izquierda
+
RETROCESO SUPRIMIR CONTROL
Borra un carácter hacia la derecha +
Borra una palabra hacia la derecha
SUPRIMIR CONTROL + Z
Deshaz la última acción
CONTROL + X
Corta el texto o gráfico seleccionado
CONTROL + C
Copia el texto o gráfico seleccionado
CONTROL + V
Pega el texto o gráfico seleccionado
Atajos para aplicar formato a caracteres y párrafos Negritas, subrayado, cursiva, el formato de las palabras que escribes también es importante, y en esta lista verás estos y muchos otros atajos para determinar el alineado, el tamaño de la fuente, abrir la ventana de elegir fuentes y un largo etcétera. ATAJO
ACCIÓN
CONTROL + N
Aplica el formato de negrita
CONTROL + S
Aplica el formato de subrayado
CONTROL + K
Aplica el formato de cursiva
CONTROL
Doble subrayado
+
MAYÚSCULAS +D CONTROL
+
Inserta hipervínculo
+
Aplica el formato de subíndice
+
Aplica el formato de superíndice
+
Aplica la fuente Symbol
ALT +K CONTROL SIGNO = CONTROL SIGNO + CONTROL
MAYÚSCULAS +Q CONTROL
+
Quitar formato
+
Abre la ventana Fuente para elegir una
ESPACIO CONTROL
MAYÚSCULAS +F
ATAJO CONTROL
ACCIÓN +
Aumenta el tamaño de la fuente
MAYÚSCULAS +> CONTROL
+
Disminute el tamaño de la fuente
MAYÚSCULAS +< CONTROL
+
Restablece el tamaño de la fuente
MAYÚSCULAS +Z CONTROL
+
Copia el formato de un texto
MAYÚSCULAS +C CONTROL
+
Aplica el formato copiado de un texto al seleccionado
MAYÚSCULAS +V CONTROL + Q
Párrafo alineado a la izquierda
CONTROL + T
Párrafo alineado centrado
CONTROL + D
Párrafo alineado a la derecha
CONTROL + J
Párrafo justificado
CONTROL + 1
Línea de espacio simple
CONTROL + 2
Línea de espacio doble
CONTROL + 5
Línea de espacio de 1,5
ATAJO
ACCIÓN
CONTROL + 0
Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo
CONTROL
+
Abre el menú de estilos
ALT
+
MAYÚSCULAS +S CONTROL
+
Título 1
MAYÚSCULAS +1 CONTROL
+
Título 2
MAYÚSCULAS +2 CONTROL
+
Título 3
MAYÚSCULAS +3 MAYÚSCULAS
Salto de línea
+ ENTER CONTROL
+
Salto de página
+
Salto de columna
ENTER CONTROL
MAYÚSCULAS + ENTER CONTROL
+
Símbolo copyright
+
Símbolo de marca registrada
ALT + C CONTROL ALT + R
ATAJO CONTROL
ACCIÓN +
Símbolo de marca comercial
CONTROL
+
XXXXXX
ALT
+
ALT + T
MAYÚSCULAS +X