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• Elvira Elida Escurra

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Microsoft Excel 20072010 NTICx Contenidos para rendir el examen del programa “Digital 4° AÑO Alumno:

Profesor Ricardo Bucat

Junior” de la Universidad Tecnológica Nacional, regional Buenos Aires

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4° año NTICx

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ÍNDICE ÍNDICE............................................................................................................................................... IINTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2007 - 2010..................................................................... I.1- CONCEPTOS BÁSICOS.............................................................................................................. I.2- ESCRIBIR CELDAS Y RANGOS................................................................................................... I.3- OPERADORES ARITMÉTICOS LÓGICOS Y DE CONCATENACIÓN................................................. I.4- MODOS DE DIRECCIONAMIENTO............................................................................................. I.5- Tipos de datos......................................................................................................................... II- FÓRMULAS Y FUNCIONES MATEMÁTICAS.................................................................................... II.1- Función Suma:........................................................................................................................ II.2- Función Mínimo....................................................................................................................... II.3- Función Máximo...................................................................................................................... II.4- Función Promedio................................................................................................................... II.5- Cálculo de Porcentajes.......................................................................................................... III – FUNCIÓN CONCATENAR........................................................................................................... IV – FUNCIÓN CONDICIONAL SI....................................................................................................... V- FUNCIONES ESTADÍSTICAS....................................................................................................... V.1 – FUNCIÓN CONTAR.............................................................................................................. V.2 – FUNCIÓN CONTARA............................................................................................................ V.3 – FUNCIÓN CONTAR.BLANCO................................................................................................ V.4 – FUNCIÓN CONTAR.SI........................................................................................................... V.5 – FUNCIÓN SUMAR.SI............................................................................................................ VI – OPERAR CON FECHAS.............................................................................................................. El número de serie....................................................................................................................... FUNCIÓN HOY()............................................................................................................................ VIIFUNCION Y............................................................................................................................ VIII- FUNCION O........................................................................................................................... IXGRÁFICOS............................................................................................................................. Tipos de gráficos......................................................................................................................... Pasos para insertar un gráfico..................................................................................................... Modificar o editar un gráfico........................................................................................................ Modificar el color de una barra.................................................................................................... agregar títulos a los ejes “X” e “Y”.............................................................................................. Quitar las líneas de división de un gráfico................................................................................... Modificar la escala de los ejes del gráfico.................................................................................... Agregar una tabla de datos al gráfico.......................................................................................... Agregar rótulos a las barras del gráfico....................................................................................... Invertir un gráfico desde su eje vertical....................................................................................... X- OPCIONES DE IMPRESIÓN......................................................................................................... Definir tamaño, márgenes y orientación de la hoja..................................................................... Establecer el área de impresión.................................................................................................. Variar la escala de impresión – Ajustar el número de páginas..................................................... Definir encabezado y pie de pagina............................................................................................. Imprimir títulos – establecer el orden de las páginas...................................................................

APUNTE DE MICROSOFT EXCEL - 4° año NTICx

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I- INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2007 - 2010 I.1- CONCEPTOS BÁSICOS Antes de comenzar con nuestra primera planilla, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel Al archivo de Excel también se lo denomina “Libro de Excel”, y la extensión de archivo es “.xlsx” HOJA o PLANILLA: La planilla es el lugar de la ventana de Excel, formada por celdas rectangulares, donde se trabaja. Cada planilla de Excel tiene un nombre identificativo como “hoja 1”, “hoja 2”, “hoja 3”, etc., que podemos cambiar, por esta característica también se le da el nombre de “hoja de Excel”. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la ventana de Excel CELDA: Es la casilla que se forma en la intersección entre una fila y una columna. Para nombrar una celda se escribe primero el nombre de columna y luego el de la fila a la que pertenece. Ejemplo: A5; D19; Z23, etc. Dentro de las celdas introduciremos los datos. COLUMNAS: Se nombran de la A a la Z y son las celdas dispuestas en forma vertical. Después de la columna Z, nos encontramos con la columna AA, luego la AB, la AC... y así hasta la AZ. Seguidamente, comenzaría la BA, BB.. y así hasta la última columna que es la XFD para Excel 2010 FILAS: Conjunto de celdas dispuestas en forma horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 1.048.576 que es la última en Excel 2010. LIBRO DE TRABAJO: Conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un archivo con la extensión XLS con todas las hojas que tuviese el libro. Si al hablar de un archivos de Word nos referimos como “Documento de Word”, en el caso del archivo de Excel nos referiremos como “Libro de Excel” RANGO: Un rango es un grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan, en el caso de los rangos sencillos o continuos; también hay rangos discontinuos donde sus celdas no se tocan. Para hacer referencia a un rango continuo se deben mencionar las posiciones de las celdas que se encuentran en los extremos de la diagonal del rectángulo (celda superior izquierda y celda inferior derecha), separadas por dos puntos ( : ).

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3 El rango de la “Figura 1” se escribirá A1:D4 Columna A A

B

C

D

1 2 3

Fila 3

Celda C3

4

Figura 1

I.2- ESCRIBIR CELDAS Y RANGOS A

B

C

D

C1:D2

1 2

A2:A4

3

C4:D4

4

Fig. 2 Ejemplos de rangos

Otra manera de nombrar rangos que pertenecen es escribir primero el nombre de la hoja, a continuación se escribe el signo ! y luego se escribe el nombre del rango. Si debemos nombrar los rangos mencionando el nombre de la hoja, supongamos que la hoja se llama “hoja1”, escribiremos lo siguiente: CELDA O RANGO CON EL NOMBRE DE LA HOJA DE EXCEL

CELDA O RANGO SIN EL NOMBRE DE LA HOJA DE EXCEL

La hoja se llama: hoja1

La hoja se llama: Sueldos

A10

Hoja1!A10

Sueldos!A10

D14

Hoja1!D14

Sueldos!D14

A1:E9

Hoja1!A1:E9

Sueldos!A1:E9

C4:C10

Hoja1!C4:C10

Sueldos!C4:C10

I.3- OPERADORES ARITMÉTICOS LÓGICOS Y DE CONCATENACIÓN Operadores aritméticos

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4 Son usados para realizar las operaciones matemáticas

Operador aritmético + (signo más)

Significado

Fórmula de Excel =A1+A2

* (asterisco)

Suma Resta Negación Multiplicación

/ (barra oblicua)

División

=A1/A2 (A1 dividido A2)

% (signo de porcentaje)

Porcentaje

=15% (calcula el 15% del número 1)

^ (acento circunflejo)

Exponenciación

=A1^2 (A1 al cuadrado)

- (signo menos)

ALT+94

=A1-A2 =A1*A2 (A1 por A2)

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5 Operadores de comparación Usados para comparar dos o más valores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

= (signo igual)

Combinación de teclas ALT + 61

A1 es igual a B1 (A1=B1)

>(signo mayor que)

ALT + 62

A1 es mayor que B1 (A1>B1)