AP09-AA10-EV03. ELABORACIÓN DEL MANUAL DE USUARIO Y MANUAL DE CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA. ERWIN YESITH DURÁN FLÓREZ SER
Views 797 Downloads 26 File size 435KB
AP09-AA10-EV03. ELABORACIÓN DEL MANUAL DE USUARIO Y MANUAL DE CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA.
ERWIN YESITH DURÁN FLÓREZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA. CENTRO DE TECNOLOGIAS AGROINDUSTRIALES TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN CARTAGO-VALLE DEL CAUCA 2020
MANUAL DE INSTALACIÓN
1. Introducción El presente anexo tiene como objetivo, mostrar una guía de instalación del software DuranSoft5. A continuación mostrare una lista de las herramientas que fueron utilizadas para el desarrollo del proyecto.
- SQL Server 2012 - Mozilla Firefox versión 3.6 Cabe señalar que este software funciona bajo la plataforma Windows.
2. Convenciones
Fecha 15/11/2019
Revisión 1.0
Autor Erwin Yesith Durán Flórez
Verificado Dep. de Calidad.
Por el Cliente
Empresa Suministradora
Erwin Yesith Durán Flórez
Equipo tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de información.
Descripción de los procesos Funciones del producto: La funcionalidad del programa está relacionada con el manejo de información, recolectada en una base de datos, la cuál puede ser modificada, actualizada o borrada. Se manejará información relacionada a beneficiarios de la fundación y las peticiones o reclamos que tengan los usuarios. Características de usuario: El usuario deberá alimentar la información en el programa, a través de una interfaz sencilla, que le permitirá ver la actualización de la información.
Tipos de usuarios Tipo de usuario Responsabilidad
Administrador Mantener actualizado el software, dadas las necesidades de
2
Formación
uso. Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de
Habilidades
Información. Conocimientos en el manejo de Visual Studio y SQL Server.
Actividades Actualización de software y modificación de la base de datos en su estructura.
Tipo de usuario
Operador
Responsabilidad
Mantener actualizada la base de datos.
Formación
Titulo mínimo obtenido bachillerato.
Habilidades
Manejo de un procesador de texto.
Actividades
Alimentar la base de datos.
3. Requisitos del Sistema: Los requerimientos mínimos del Sistema Operativo son: Windows 7 con Service Pack 1, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2008 Service Pack 2, Windows Vista Service Pack 2. Sistemas de 32 o 86 bits Equipo con procesador Intel o compatible a 1 GHz o superior (se recomienda 2 GHz o superior). Sistemas de 64 bits Procesador a 1,4 GHz o superior 512 MB de RAM como mínimo (se recomienda 2 GB o más). 2,2 MB de espacio disponible en disco duro. (Instalación del programa) 5 GB de espacio en disco duro. Programas Necesarios: - SQL Server 2012 - Instalar todas las actualizaciones para .NET 3.5 Service Pack 1 disponibles en Windows Update. Pasos de Instalación: 1. Instalar SQL Server 2012 2. Ejecutar el archivo "setup"
4. Consideraciones adicionales Manejo de la interfaz Debe verificar a la hora de registrar los datos que sean visibles en la tabla de registro. Si presente algún error, por favor verificar que haya copiado la tabla de datos anexada en la carpeta de instalación.
3
Figura 1. Interfaz del programa DuranSoft5
MANUAL DE USUARIO 1. Introducción Este programa se ha diseñado para su uso como aplicación que permite crear una base de datos, que facilite el manejo de datos de la Fundación Arroyo de Bendiciones. Además de ahorrar en papel, reduciendo los costos de manejo de información de la fundación. Esta aplicación fue creada en la aplicación SQL Server 2012 en la plataforma Windows. Para que funcione correctamente deberá copiarse la base de datos que viene en la carpeta de instalación del programa. Para lanzar el programa, basta ejecutar el accedo directo creado durante la instalación, arrancando el interfaz gráfico como se ve en la Figura 1.
4
Figura 1. Interfaz gráfico del programa DuranSoft5 2. Objetivo del Manual Este manual tiene como objetivo facilitar el manejo del software a través de un desglose de pasos donde se muestran las diferentes opciones del programa. 3. Convenciones El interfaz del programa ofrece al usuario tres campos, un campo permite el registro de usuarios, el segundo permite el registro de requerimientos y el último permite la visualización de la base de datos.
Figura 2. Campo de registro.
5
Figura 3. Campo de requerimientos.
Figura 4. Campo de visualización de la base de datos. Menú de opciones El interfaz del programa ofrece al usuario un menú de opciones con el que puede acceder a las distintas funciones, como se muestra en la Figura 5. A través de este opciones el usuario puede acceder a cuadro de registro y requerimientos.
Figura 5. Menú de opciones. 4. Operaciones del sistema. Registro :El funcionario puede registrar personas en esta opción, alimentando la base de datos. A continuación se muestra la información que debe ser registrada. Opción
Funcionalidad
Documento
Se deber digitar el documento sin puntos, ni comas. Se debe registrar el(los) nombre del nuevo usuario. Se debe registrar el(los) apellido del nuevo usuario. Se debe desplegar el menú y seleccionar la fecha requerida. Se debe desplegar el menú y
Nombres Apellidos Fecha de Nacimiento Fecha de Registro
6
Teléfono Dirección Correo electrónico
seleccionar la fecha requerida. Se digitar el numero sin puntos, ni comas. Se puede registrar con números y letras. Se debe registrar el correo electrónico.
Requerimientos: El funcionario puede registrar los requerimientos realizados a la fundación. A continuación se muestra la información que debe ser registrada. Opción
Funcionalidad
Documento
Se deber digitar el documento sin puntos, ni comas. Se debe registrar la solicitud del usuario. Esta información puede ser actualizada en cualquier momento. Se debe desplegar el menú y seleccionar la fecha requerida. Se debe registrar el correo electrónico.
Solicitud Respuesta
Fecha de Registro. Correo electrónico
Es importante presionar el botón registrar y verificar en el campo de visualización que aparezca el registro realizado (Figura 6).
Figura 6. Botón registrar Modificar y Eliminar Registros. El administrador puede modificar los datos en cada uno de los campos, ya sea en Registro ó Requerimientos. So debe copiar el documento del usuario en cualquiera de los dos casos, y presionar el boto buscar.
Al presionar buscar debe aparecer toda la información registrada en todos los campos. Solo basta en presionar ya sea el botón modificar después de hacer la actualización de la información o presionar el botón eliminar si quiere borrar la información de la base de datos. PLAN DE CAPACITACIÓN A LOS USUARIOS
1. INTRODUCCIÓN El presente plan de capacitación está definido de tal manera que el administrador pueda manejar con facilidad el software, para el caso de requerir una consulta el administrador podrá realizar cualquier inquietud de manera virtual. 2. OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN
7
El objetivo de la capacitación es lograr que el administrador conozca el funcionamiento del programa, a través de ejercicios prácticos, que permitan prever cualquier dificultad en el manejo de todas las opciones del software. 3. REQUERIMIENTOS Dada lo intuitivo del uso del software, permite ser manejado por cualquier usuario que tenga conocimientos básicos de informática. 4. CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN. La capacitación del manejo de software se realizará en una sola sesión, si se presenta dificultades por parte del administrador, se buscará un acompañamiento a través de algún software de acceso remoto. Actividad
Temáticas
-Aplicación del ejecutable. Instalación del programa.
- Instalación SQL Server 2012. -Instalación Base de Datos.
- Manejo básico de la interfaz. Taller en manejo de la interfaz.
Ingreso de datos
- Elementos de la interfaz del software.
- Creación de usuarios. - Creación de Requerimientos.
- Búsqueda de usuarios creados. Búsqueda de datos.
- Búsqueda de requerimientos creados.
- Modificación de usuarios creados. - Eliminación de usuarios creados. Modificación de datos.
- Modificación de requerimientos creados. -Eliminación de requerimientos creados.
8