• Author / Uploaded
• Antonio Alvarez Villalba

Citation preview

ANÁLISIS CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DE RIESGOS EN LOS PROYECTOS

LUIS ANTONIO ÁLVAREZ VILLALBA JAIME ANDRES CORTES ROJAS

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTA D.C. SEGUNDO SEMESTRE - 2019

Desconocido: Se refiere a un item que puede o no ser un riesgo y que pasarà por el diagrama de flujo de riesgos para su identificación. Identificación: Es el proceso mediante el cual, el item desconocido se podrá identificar o no como un riesgo. Propuesto: Es el estado en cual el item queda propuesto como un riesgo potencial, el cual se someterá posteriormente a un proceso de evaluación. Evaluación: Por medio del analisis cualitativo se evidenciará o no si el riesgo es real, en caso tal de que no sea un riesgo, este se irá al estado de rechazado, caso contrario se aceptará dicho riesgo. Activo: Después de identificar que efectivamente es un riesgo, se clasificará y se tomarán medidas de planeación para responder frente al riesgo. Eliminado: Si el riesgo no continua siendo valido, este entrará en este estado. Expirado: Se entra en este estado cuando ya no es posible que el riesgo afecte el funcionamiento del proyecto. Cerrado: Si en la planificación de respuestas se da con la respuesta efectiva a dicho riesgo, este se tomará como cerrado. Ocurrido: En el momento en que el plan de respuesta no funciona y el riesgo ocurre, entonces este riesgo puede presentarse como una amenaza o como una oportunidad al proyecto.

Escalado: Cuando un encargado de realizar un plan de respuesta al riesgo no puede tomar medidas sobre el, este riesgo pasará al otro nivel para que alguien mas lo pueda tratar.

Identificación de la probabilidad cualitativa, proximidad y urgencia de cada uno de los riesgos que se están analizando, el impacto cualitativo para cada uno de los objetivos que se pusieron en el plan de gestión de riesgos, el impacto ponderado y la criticidad ponderada.

Análisis semicuantitativo de riesgos Impacto Probabilidad Reducido Bajo Medio Ocurre en L L M 50% Muy Alto 1 de 2 Proyectos

Muy Alto Alto Medio

Alto

Muy Alto

VH

VH

H

VH

H

H

M

VH

L

M

Inaceptable, se debe reevaluar la gestión de riesgos, asignar propietario al riesgo planear e implementar respuesta. Reportar de inmediato, asignar propietario al riesgo, planear e implantar respuestas.

Identificar factores que influyen, asignar propietario, monitorear con frecuencia alta, pero se requiere un fortalecimiento de la misma en uno o varios aspectos analizados. Bajo Discutir en las sesiones de seguimiento y control de riesgos. Reducido Mantener en la lista de revisión de baja prioridad.

15%

35%

30%

Impacto en calidad 20%

2,5

-3

-4

-3

-4

-3,55

Urgente

1

-2

-5

-3

-3

-3,55

Muy cercano /estacional

Muy urgente

1,5

-4

-4

-4

-2

-3,6

Amenaza

No tan cercano

No urgente

1

-3

-4

-5

-4

-4,15

Amenaza

Cercano

Urgente

1

-1

-3

-1

-2

-1,9

Stand By del equipo de completamiento por no R06 poder ingresar hasta que no se desmovilice el taladro generando mayores costos

Amenaza

No tan cercano

No urgente

1

-2

-2

-4

-2

-2,6

Reclamaciones de los trabajadores del contratista R07 debido a incumplimiento en los términos contractuales; generando paros y bloqueos

Amenaza

No tan cercano

No urgente

2,5

-1

-3

-3

-2

-2,5

Menor calidad del crudo con respecto a lo esperado lo que implica capacidad insuficiente R08 para su procesamiento y almacenamiento en la estación Tisquirama, generando un cambio de alcance en el proyecto y mayores costos.

Amenaza

Lejano

Puede esperar

1,5

-4

-1

-4

-4

-2,95

Robo de materiales críticos para la ejecución del proyectos debido a un esquema inadecuado de R09 almacenamiento y vigilancia generando mayores costos para el proyecto.

Amenaza

Lejano

Puede esperar

2,5

-3

-3

-5

-1

-3,2

Eventos Sociales (paros y bloqueos) debido a R10 inconformismo de la comunidad generando retrasos en las actividades del proyecto.

Amenaza

No tan cercano

No urgente

1

-2

-3

-1

-1

-1,85

Demoras en la aprobación de licencias R11 arqueológicas debido a hallazgos arqueológicos generando atraso en el cronograma.

Amenaza

Muy cercano /estacional

Muy urgente

3

-2

-3

-1

-1

-1,85

Demoras en la aprobación de permisos ambientales por parte de la autoridad (ANLA), R12 debido a especies en veda de flora silvestre para las obras de construcción en campo Tisquirama generando mayores tiempos.

Amenaza

No tan cercano

No urgente

3

-2

-4

-1

-1

-2,2

Mayores tiempos para la elaboración de la ingeniería de detalle por cambios en el trazado por R13 Amenaza no obtención de licencias, predios o cambios en el alcance generando mayores tiempos.

No tan cercano

No urgente

2,5

-1

-4

-2

-1

-2,35

No cumplimiento de Especificaciones Técnicas o normatividad para la instalación de tuberías para transporte de crudo (suelo, protecciones (camas), R14 etc.), debido a falta de materiales por parte del contratista, generando reprocesos y retrasos en el cronograma.

Amenaza

No tan cercano

No urgente

2,5

-2

-4

-3

-5

-3,6

Oportunida d

No tan cercano

No urgente

3

4

3

4

4

3,65

ID

Descripción

Demoras en el proceso de adjudicación de contratos de obra ( Civil, mecánico, eléctrico e instrumentación) ocasionando retrasos en el inicio R01 de la ejecución, impactando la fecha de entrada del proyecto (entrada en producción de los nuevos pozos).

Tipo Amenaza/O Proximidad portunidad

Urgencia

Amenaza Muy cercano

Muy urgente

Cercano

Amenaza

Demoras en el proceso precontractual por no R02 contar con una estrategia de contratación definida; Amenaza generando mayores tiempos de ejecución. Dificultades técnicas en la ejecución de los trabajos debido a condiciones climáticas desfavorables; generando mayores tiempos de ejecución. Requerimientos adicionales de arreglo de vías debido a la identificación inoportuna de la R04 totalidad de los tramos a construir o adecuar; generando sobrecostos y mayores tiempos de ejecución. No disponibilidad del equipo de perforación y completamiento generando retrasos en la fecha R05 de inicio de estas actividades impactando la fecha de entrada del proyecto (entrada en producción de los nuevos pozos). R03

R15

Riesgo positivo: identificar sinergias en cuanto a corredores principales con otros proyectos de desarrollo que permitan ahorros en costos de adquisición de predios.

Probabi lidad

Impacto en Impacto en Impacto alcance tiempo en costo

Impacto ponderado

Matriz de evaluación cualitativa, o mapa de calor indicando la densidad de riesgos y posicion cartesiana de cada riesgo con su correspondiente análisis.

Matriz de riesgo negativa

Matriz de riesgo positiva

Para el caso de los riesgos negativos, estos se encuentran en la zona donde el nivel del de riesgo es alto y moderado, solamente el riesgo numero 11, el 10, 5 y 6 estan en las zonas donde el riesgo es bajo y muy bajo, lo que quiere decir que aproximadamente el 70% de los riesgos son muy probables y se deben

efectuar los planes de contingencia para estos riesgos. Por parte del riesgo positivo esta en una zona donde es moderado y todo dependerá del analisis que se le pueda realizar en las organizaciones que tengan que ver con el proyecto.

Análisis de criticidad total por causas.

Causas Demoras Mal clima Mala gestión y planeación Paros y reclamaciones Mala calidad materiales Tiempos extendidos Buen estudio de otros proyectos

Criticidad por causa Riesgo Nro -26,475 1,2,5,11,12 -5,4 3 -21,15 4,9,14 -8,1 7,10. -4,425 8 -7,775 6,13 10,95 15

Criticidad por causas

-30

-25

-20

-15

-10

-5

0

Buen estudio de otros proyectos

Tiempos extendidos

Mala calidad materiales

Paros y reclamaciones

Mala gestión y planeación

Mal clima

5

10

15

Demoras

Analisis: los riesgos en donde puede haber mayor problema son los que son causados por las demoras, implicando costos adicionales, tiempos extendidos del proyecto y baja calidad del mismo, por esta razón es importante coordinar con los proveedores, entes encargados de generar licencias, y demás responsables o partes interesadas del proyectos, los terminos y acuerdos correctos para evitar retrasos. Por otra parte y recalcando lo anteriror, la mala planeación de los items del proyectos genera como consecuencia riesgos posibles y es importante corregir esta planeación desde el inicio del proyecto.

Análisis de criticidad total por categorías RBS.

Categoría Políticos Sociales Legales Tecnológicos Ambientales

Criticidad por categoría Riesgo Nro 0 10,7 -8,1 -41,9 1,2,9,12,13,14 4,5,6,8,15 -2,125 3,11 -10,95

Criticidad por categoria

-45

-40

-35 Ambientales

-30

-25

Tecnologicos

-20 Legales

-15 Sociales

-10

-5

0

Politicos

Análisis: en este analisis se puede observar que la mayor causa de la generaciòn de los riesgos del proyectos es por temas o se enfoca en la categoria legal, debido a que los permisos, lo terminos con los trabajadores y en mayor caso la mala planeación y el descuido de los terminos legales del proyecto, hace que se generen paros, bloqueos, retrasos en las entregas de los equipos, entre otros riesgos.

Cálculo de la criticidad de riesgos negativos, criticidad de riesgos positivos y criticidad total del proyecto con su correspondiente análisis.

ID

Descripción

Demoras en el proceso de adjudicación de contratos de obra ( Civil, mecánico, eléctrico e instrumentación) ocasionando retrasos en el inicio R01 de la ejecución, impactando la fecha de entrada del proyecto (entrada en producción de los nuevos pozos). Demoras en el proceso precontractual por no R02 contar con una estrategia de contratación definida; generando mayores tiempos de ejecución.

Criticidad CALIFICACIÓN ponderada

-8,875

-3,55

Análisis

ALTO

Reportar de inmediato, asignar propietario al riesgo, planear e implantar respuestas

BAJO

Discutir en las sesiones de seguimiento y control de riesgos.

-5,4

Identificar factores que influyen, asignar MODERADO propietario, monitorear con frecuencia alta

Requerimientos adicionales de arreglo de vías debido a la identificación inoportuna de la totalidad R04 de los tramos a construir o adecuar; generando sobrecostos y mayores tiempos de ejecución.

-4,15

Identificar factores que influyen, asignar MODERADO propietario, monitorear con frecuencia alta

No disponibilidad del equipo de perforación y completamiento generando retrasos en la fecha de R05 inicio de estas actividades impactando la fecha de entrada del proyecto (entrada en producción de los nuevos pozos).

-1,9

MUY BAJO

Mantener en lista de revisión de baja prioridad.

Stand By del equipo de completamiento por no R06 poder ingresar hasta que no se desmovilice el taladro generando mayores costos

-2,6

MUY BAJO

Mantener en lista de revisión de baja prioridad.

Dificultades técnicas en la ejecución de los trabajos R03 debido a condiciones climáticas desfavorables; generando mayores tiempos de ejecución.

Reclamaciones de los trabajadores del contratista R07 debido a incumplimiento en los términos contractuales; generando paros y bloqueos

-6,25

Identificar factores que influyen, asignar MODERADO propietario, monitorear con frecuencia alta

Menor calidad del crudo con respecto a lo esperado lo que implica capacidad insuficiente para R08 su procesamiento y almacenamiento en la estación Tisquirama, generando un cambio de alcance en el proyecto y mayores costos. Robo de materiales críticos para la ejecución del proyectos debido a un esquema inadecuado de R09 almacenamiento y vigilancia generando mayores costos para el proyecto. Eventos Sociales (paros y bloqueos) debido a R10 inconformismo de la comunidad generando retrasos en las actividades del proyecto. Demoras en la aprobación de licencias R11 arqueológicas debido a hallazgos arqueológicos generando atraso en el cronograma. Demoras en la aprobación de permisos ambientales por parte de la autoridad (ANLA), debido a especies R12 en veda de flora silvestre para las obras de construcción en campo Tisquirama generando mayores tiempos. Mayores tiempos para la elaboración de la ingeniería de detalle por cambios en el trazado por R13 no obtención de licencias, predios o cambios en el alcance generando mayores tiempos. No cumplimiento de Especificaciones Técnicas o normatividad para la instalación de tuberías para transporte de crudo (suelo, protecciones (camas), R14 etc.), debido a falta de materiales por parte del contratista, generando reprocesos y retrasos en el cronograma. Riesgo positivo: identificar sinergias en cuanto a corredores principales con otros proyectos de R15 desarrollo que permitan ahorros en costos de adquisición de predios. Criticidad total del proyecto

-4,425

BAJO

-8

ALTO

-1,85

MUY BAJO

-5,55

BAJO

Discutir en las sesiones de seguimiento y control de riesgos. Reportar de inmediato, asignar propietario al riesgo, planear e implantar respuestas Mantener en lista de revisión de baja prioridad. Discutir en las sesiones de seguimiento y control de riesgos.

-6,6

Identificar factores que influyen, asignar MODERADO propietario, monitorear con frecuencia alta

-5,875

Identificar factores que influyen, asignar MODERADO propietario, monitorear con frecuencia alta

-9

10,95

-4,205

ALTO

Reportar de inmediato, asignar propietario al riesgo, planear e implantar respuestas

MODERADO

Discutir en las sesiones de seguimiento y control de riesgos.

Análisis: como se puede observar en la criticidad de cada riesgo, existen muchos mas riesgos negativos que positivos en el proyecto y a pesar que hay tantos riesgos negativos, la criticidad total del proyecto no es significativa para decir que el proyecto es critico en cuanto a sus riesgos, de esta manera, el proyecto se puede controlar con planes de respuesta al proyecto para mantener controlados los riesgos.

Análisis probabilístico del cumplimiento del cronograma de proyecto aplicando estimación por tres valores en las actividades. Para cada actividad definen si usan distribución Beta o Triangular.

Distribución Beta

Tiempo (días) ID

Descripción Optimista Realista

R01

R02

R03

R04

Demoras en el proceso de adjudicación de contratos de obra ( Civil, mecánico, eléctrico e instrumentación) ocasionando retrasos en el inicio de la ejecución, impactando la fecha de entrada del proyecto (entrada en producción de los nuevos pozos). Demoras en el proceso precontractual por no contar con una estrategia de contratación definida; generando mayores tiempos de ejecución. Dificultades técnicas en la ejecución de los trabajos debido a condiciones climáticas desfavorables; generando mayores tiempos de ejecución. Requerimientos adicionales de arreglo de vías debido a la identificación inoportuna de la totalidad de los tramos a construir o adecuar; generando sobrecostos y

Pesimista

Des Prom. v. Est

Distribución triangular Pro m.

Desv. Est.

65

2,20479

3,33 20

0,96225

2,20479

45

60

90

62,5

7,5

10

20

30

20

15

30

60

32,5

7,5

35

20

40

80

43,3

10

46, 2,93972 7

mayores tiempos de ejecución.

R05

R06

R07

R08

R09

R10

No disponibilidad del equipo de perforación y completamiento generando retrasos en la fecha de inicio de estas actividades impactando la fecha de entrada del proyecto (entrada en producción de los nuevos pozos). Stand By del equipo de completamiento por no poder ingresar hasta que no se desmovilice el taladro generando mayores costos Reclamaciones de los trabajadores del contratista debido a incumplimiento en los términos contractuales; generando paros y bloqueos Menor calidad del crudo con respecto a lo esperado lo que implica capacidad insuficiente para su procesamiento y almacenamiento en la estación Tisquirama, generando un cambio de alcance en el proyecto y mayores costos. Robo de materiales críticos para la ejecución del proyectos debido a un esquema inadecuado de almacenamiento y vigilancia generando mayores costos para el proyecto. Eventos Sociales (paros y bloqueos) debido a inconformismo de la comunidad generando retrasos en las actividades del proyecto.

4,17

28, 1,21081 3

15

30

40

29,2

10

20

30

20

3,33 20

0,96225

1

3

5

3

0,67

3

0,19245

3

5

7

5

0,67

5

0,19245

1

2

3

2

0,33

2

0,09623

1

2

3

2

0,33

2

0,09623

R11

R12

R13

R14

R15

Demoras en la aprobación de licencias arqueológicas debido a hallazgos arqueológicos generando atraso en el cronograma. Demoras en la aprobación de permisos ambientales por parte de la autoridad (ANLA), debido a especies en veda de flora silvestre para las obras de construcción en campo Tisquirama generando mayores tiempos. Mayores tiempos para la elaboración de la ingeniería de detalle por cambios en el trazado por no obtención de licencias, predios o cambios en el alcance generando mayores tiempos. No cumplimiento de Especificaciones Técnicas o normatividad para la instalación de tuberías para transporte de crudo (suelo, protecciones (camas), etc.), debido a falta de materiales por parte del contratista, generando reprocesos y retrasos en el cronograma. Riesgo positivo: identificar sinergias en cuanto a corredores principales con otros proyectos de desarrollo que permitan ahorros en costos de adquisición de predios.

30

90

90

80

10

70

3,33333

20

35

50

35

5

35

1,44338

30

45

60

45

5

45

1,44338

20

30

40

30

3,33 30

0,96225

400

300

75

279

54,2 258 16,0174

Nota: las desviaciones y promedio de los tiempos estimados en cada riesgo que estan subrayados en negrilla indican que en ese caso se utilizo la distribuciòn tringular o beta. Debido a que cada riesgo depende de si los expertos o no conocen el tema.

Cálculo de las reservas de contingencia en cronograma y costos para una certeza del 95 % y su inclusión en el cronograma y en el presupuesto del proyecto.

Robo de materiales críticos para la ejecución del proyectos debido a un R09 esquema inadecuado de almacenamiento y vigilancia generando mayores costos para el proyecto.

Amenaza

R10

Eventos Sociales (paros y bloqueos) debido a inconformismo de la comunidad generando retrasos en las actividades del proyecto.

Amenaza

R11

Demoras en la aprobación de licencias arqueológicas debido a hallazgos arqueológicos generando atraso en el cronograma.

Amenaza

Demoras en la aprobación de permisos ambientales por parte de la R12 autoridad (ANLA), debido a especies en veda de flora silvestre para las obras de construcción en campo Tisquirama generando mayores tiempos.

Amenaza

Mayores tiempos para la elaboración de la ingeniería de detalle por R13 cambios en el trazado por no obtención de licencias, predios o cambios en el alcance generando mayores tiempos.

Amenaza

No cumplimiento de Especificaciones Técnicas o normatividad para la instalación de tuberías para transporte de crudo (suelo, protecciones R14 (camas), etc.), debido a falta de materiales por parte del contratista, generando reprocesos y retrasos en el cronograma.

Amenaza

Riesgo positivo: identificar sinergias en cuanto a corredores principales R15 con otros proyectos de desarrollo que permitan ahorros en costos de adquisición de predios.

Oportunidad

Prob. 25% Robo de equipos pequeños (computadores, GPS, celulares) Prob: 10% Tiempo / Costo min. 1 días / 37 KUSD prob. 2 días / 74 KUSD máx. 3 días / 111 KUSD Durante la fase 4 que desarrolló el proyecto anteriormente hubo hallazgos arqueológicos por lo que la probabilidad de que vuelva a suceder es alta y su impacto es que se generan retrasos de mínimo 30 días Prob: 30% min. 30 días prob. 90 días máx.. 90 días Prob: 30% Cons. Tiempo min. 20 días prob. 35 días máx.. 50 días Probabilidad numérica: 25% Tiempos Optimista: 30 días Probable: 45 días Pesimista: 60 días Probabilidad numérica: 25% Tiempo Optimista: 20 días Probable: 30 días Pesimista: 40 días Prob: 30% Cons. Ahorro en Costos min. 75 KUSD prob. 300 KUSD máx. 450 KUSD

ITEMS PERFORACIÓN COMPLETAMIENTO CIVIL MECANICO TUBERIA INSTRUMENTACION ELECTRICO RECUPERACIONES AMBIENTALES TOTAL COSTO GESTIÓN DEL PROYECTO GESTIÓN DE COMPRAS. GESTIÓN HSE GESTIÓN DE BODEGAS APOYO TRANSACCIONAL COMICIONAMIENTO QA SUBTOTAL GERENCIA DE PROYECTO DETALLE TOPOGRAFIA SUBTOTAL INGENIERÍA/ESTUDIOS/DISEÑO COMPENSACIÓN AMBIENTAL LICENCIAS Y PERMISOS PMAE PREDIOS, SERVIDUMBRES Y/O AFECTACIONES INVERSIÓN SOCIAL ARQUEOLOGIA SUBTOTAL COSTOS ESPECIALES CONTINGENCIA ESCALACIÓN SUBTOTAL CONTINGENCIAS Y ESCALACIÓN TOTAL

TOTAL COP $

36.040.000

$

6.976.000

$

2.155.024

$

320.066

$

2.008.081

$

273.749

$

1.109.686

$

310.676

$

49.193.281

$

320.556

$

33.410

$

113.402

$

45.003

$

24.624

$

90.417

$

627.412

$

321.158

$

30.000

$

351.158

$

112.125

$

27.712

$

60.000

$

28.333

$

368.950

$

144.000

$

741.119

$

1.624.373

$

1.821.227

$

3.445.600

$

54.358.571

Tiempo total del proyecto (años)

4

412 Tiempo estimado

24,75639556 612,8791209 Desv. Est. Varianza

Tiempo total (Cert. 95%)

452,720647

Reserva con certeza del 95%

40,72064702

Línea base del cronograma del proyecto

452,720647

La reserva con certeza el 95% es de 41 días.

Análisis de resultados. Como se puede evidenciar en los siguientes cálculos realizados la reserva de contingencia en el cronograma de 41 días y una reserva de contingencia de presupuesto de $ 3.445.600, como se puede evidenciar las reservas de contingencia están acorde con el proyecto, por lo que solo resta realizar la socialización a los interesados del proyecto.

Referencias

Project Management Institute Inc,(2017), Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos- Guia del PMBOK®, New Town Square,Project Management Institute.