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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUELLOUNO SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DIVISIÓN DE OBRAS VIALES “AÑO DE LA CONSOLIDACIÓN DEL MAR DE GRAU”

INFORME Nº 006–2016–NMNO–RO–DOV–MDQ/LC

A

: ING.

ATENCION

: ING. ANDRES WERNER ORTIZ ARRIOLA.

JEFE DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS.

INSPECTOR DE OBRA.

CC

: ING. NESTOR RAUL JARA PACHECO. JEFE DE LA DIVISION DE OBRAS VIALES.

DE

: ING. NÉSTOR MANUEL NEGREIROS ORDOÑEZ RESIDENTE DE OBRA.

ASUNTO

: AMPLIACION DE PLAZO N° 01

REFERENCIA : CONSTRUCCIÓN TROCHA CARROZABLE ALTO PUTUCUSI – ALTO CHINTAPATA FECHA

: QUELLOUNO, 20 de ENERO del 2,016.

Es grato dirigirme a Usted, para adjunto al presente remitirle el informe de sustento técnico financiero y los documentos sustentatorios para el trámite de la Ampliación de Plazo de la obra “Construcción de Trocha Carrozable Alto Putucusi – Alto Chintapata” localidad de Putucusi, Distrito de Quellouno Provincia la Convención Región Cusco.

Al mismo tiempo se adjunta el Cronograma Valorizado de Obra Original y Reprogramado para la culminación de las metas físicas del proyecto.

Es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y fines correspondientes.

Atentamente.

PLAZA DE ARMAS DE QUELLOUNO S/N – LA CONVENCIÓN – CUSCO.

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AMPLIACIÓN DE PLAZO N°1 SUSTENTO TÉCNICO FINANCIERO

1. ASPECTOS TÉCNICOS DE OBRA

OBRA : CONSTRUCCIÓN DE TROCHA CARROZABLE ALTO PUTUCUSI ALTO CHINTAPATA

UBICACIÓN

: DISTRITO

: QUELLOUNO

PROVINCIA

: LA CONVENCIÓN

DEPARTAMENTO

: CUSCO

REGIÓN

: CUSCO

ASPECTOS GENERALES

RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN

: Resolución de Alcaldía N° 342–2015–MDQ/LC

ENTIDAD EJECUTORA

: Municipalidad Distrital de Quellouno

PROGRAMA

: Infraestructura Vial

MODALIDAD DE EJECUCIÓN

: Administración Directa.

PRESUPUESTO DE OBRA

: S/. 4’319,633.75 SOLES

COSTO DIRECTO

: S/. 3’648,339.32 Soles

GASTOS GENERALES

: S/.

364,833.93 Soles

SUPERVISIÓN

: S/.

182,416.97 Soles

GASTOS DE LIQUIDACIÓN

: S/.

43,780.07 Soles

EXPEDIENTE TÉCNICO

: S/.

80,263.47 Soles

PROYECTISTA

: Ing. Uriel Laura Atayupanqui

RESIDENTE DE OBRA

: Ing. Néstor Manuel Negreiros Ordoñez

SUPERVISOR DE OBRA

: Ing. Andrés Werner Ortiz Arriola

ESTADO SITUACIONAL DEL PROYECTO

: En ejecución

INICIO DE OBRA

: 01 de Junio del 2015.

PLAZO DE EJECUCIÓN

: 270 días calendario.

FECHA DE CULMINACIÓN PREVISTA

: 26 de Febrero del 2016.

AMPLIACIÓN DE PLAZO

: En trámite.

2. DE LA RESIDENCIA

La Residencia de Obra fundamenta la solicitud de Ampliación de Plazo en lo siguiente:

a. Antecedentes

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Con 15 de diciembre del 2014, se aprueba el Expediente Técnico de la Obra “Construcción de Trocha Carrozable Alto Putucusi – Alto Chintapata” Distrito de Quellouno – Provincia de la Convención - Cusco mediante Resolución de Alcaldía N° 342 – 2014 – MDQ/LC.

Con fecha 01 de Junio del 2015 se realiza la entrega del terreno y el respectivo INICIO DE OBRA, bajo la dirección del Ing. Rubén Condori Mamani con CIP N° 167409 y cuyo Inspector Ing. Joseph Flores Gil con CIP N° 99682

Visto el Expediente Técnico Aprobado mediante Resolución de Alcaldía se efectúo la revisión del mismo del cual se emitió los informes de Compatibilidad correspondiente del Proyecto con algunas observaciones y alcances que concluyendo en que el proyecto es medianamente compatible y ejecutable en la medida que se tomen en cuenta y corrijan las observaciones indicadas.

Las oficinas de Supervisión y Liquidación de Obra, la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos así como el proyectista efectúan su pronunciamiento al respecto indicando que es factible su ejecución con los presupuestos asignados.

Dada la coyuntura se la Sub Gerencia de Infraestructura y de la División de Obras Viales, se procedió a solicitar los Materiales Equipos y Herramientas de mayor incidencia en la ejecución del proyecto; que afectan la ruta; la cual se solicita a la Oficina de Logística y Abastecimiento el requerimiento de materiales en un 90% considerando lo siguiente: 

Materiales de Construcción (acero, cemento, agregado, maderas, tubería, pinturas, herramientas, vestuario y otros complementarios).



Servicio de Alquiler de Maquinaria -

Tractor

-

Excavadora

-

Volquetes



Combustibles y lubricantes.



Equipamiento en general.

Con fecha 13 de Octubre del año 2015, la Unidad de Recursos Humanos emite el Memorándum N° 798–2015–URRHH/MDQ. Para que el Ing. Néstor Manuel Negreiros Ordoñez se haga cargo de la Residencia de Obra para la Construcción de Trocha Carrozable Alto Putucusi Alto Chintapata del Distrito de Quellouno, Provincia La Convención, Cusco. PLAZA DE ARMAS DE QUELLOUNO S/N – LA CONVENCIÓN – CUSCO.

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b. Inconvenientes durante la Ejecución de Obra

Durante el proceso constructivo sucedieron una serie de inconvenientes que de alguna manera afectaron la culminación de obra en el tiempo previsto, lo cual se transcribió en el Cuaderno de Obra y se detalla a continuación:

Mediante asiento de Cuaderno de Obra N° 014 de fecha 20/08/09 se indica que a la fecha no se cuenta con materiales como madera, acero y otros requeridos con anterioridad advirtiendo que ello podría provocar retrasos en obra.

Mediante asiento de Cuaderno de Obra N° 152 de fecha 21/01/10 se indica que en horas de la tarde 14:00 hrs. Se suscita una fuerte precipitación pluvial que paraliza actividades.

Mediante asiento de Cuaderno de Obra N° 160 se indica que previo al cumplimiento del plazo de ejecución establecido de 180 días calendario se tiene un avance físico aproximado de 90% y un avance financiero del 60% indicando que el retraso se debe principalmente al abastecimiento inoportuno de materiales, la falta de maquinaria previamente programada, la paralización y/o huelga suscitada en la provincia de Espinar en el mes de noviembre, las precipitaciones pluviales propias de la temporada y otros aspectos que son causales para la solicitud de AMPLIACIÓN DE PLAZO POR 30 DÍAS CALENDARIOS a partir del 06 de febrero para el cumplimiento de las metas programadas y fecha de culminación el 07 de marzo del presente año.

3. CAUSALES DE LA AMPLIACIÓN Considerando que no se dispone de Normas y reglamentos propiamente para Obras por Administración Directa, se toma como referencia el Nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Del Reglamento de la Ley de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Subcapítulo VII, Ampliación, Artículo 200.- Causales de Ampliación de Plazo; de conformidad al artículo 41 de la ley, el contratista podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente: 

Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al Residente de Obra.



Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la entidad.



Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

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

Cuando se aprueba la prestación adicional de obra. En este caso, el contratista ampliara el plazo de las garantías que hubiere otorgado.

4. ANÁLISIS DE CAUSALES

Analizando las causales expuestas en el presente informe se concluye en que hubo retraso en el abastecimiento de materiales atribuidos por la Municipalidad Distrital de Quellouno que origino un retraso irreversible de obra, asimismo la desatención con maquinaria pesada para la obra, la paralización de actividades por conclusión de año fiscal 2015 en la Municipalidad Distrital de Quellouno, la temporada de ejecución no favoreció puesto que se suscitaron varias precipitaciones pluviales que afectaron en el rendimiento del personal y también en el avance de obra.

Al mismo tiempo se tuvieron algunos días de feriado en los meses de Junio a Diciembre, y enero que tuvieron también cierta incidencia en la ejecución de los trabajos.

5. CUANTIFICACIÓN DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO

Teniendo conocimiento del avance físico de obra a la fecha, la huelga en la provincia, las condiciones climáticas, los problemas administrativos en la Municipalidad y las partidas por ejecutar se concluye en cuantificar la Ampliación de Plazo en 30 DÍAS CALENDARIOS a partir del 06 de febrero hasta el 07 de marzo del presente año.

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES El presente informe de solicitud de Ampliación de Plazo está estipulado en el Nuevo Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado: Artículo 200.- Causales y Artículo 201.Procedimiento. Por los considerandos expuestos como: Antecedentes, Causales, Análisis y Cuantificación es procedente la solicitud de Ampliación de Plazo Nº 01, por un periodo de 120 días calendarios. Se pide a la Jefatura de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras de la Municipalidad, emita opinión favorable sobre la Ampliación de Plazo Nº 01 a la instancia superior correspondiente. La resolución de ampliación de plazo, viabilizará los trámites técnicos, administrativos y legales, del personal profesional, técnico, administrativo y obrero. Es importante indicar que la Ampliación de Plazo se solicita por causas ajenas a la responsabilidad de la Supervisión y Residencia de Obra, así como del personal Técnico

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Administrativo por lo que la Sub gerencia de Infraestructura Publica deberá APROBAR LA CORRESPONDIENTE AMPLIACIÓN DE PLAZO SIN AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL.

7. ANEXOS

Copia de la Resolución de Aprobación del Expediente Técnico Copia del Acta de Inicio de obra Cronograma de Avance valorizado original y reformulado. Copias de Cuaderno de Obra, con el sustento y justificación. Otros.

PLAZA DE ARMAS DE QUELLOUNO S/N – LA CONVENCIÓN – CUSCO.