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Enunciado del Alcance del Proyecto

Universidad nacional de ingeniería

Rev. 01, 11/04/2012

Enunciado del Alcance del Proyecto Plantilla Versión 1.0 ● 11 ABRIL 2012 CAPITULO: DIRECCIÓN DE PROYECTOS CURSO: PROGRAMACIÓN DE OBRAS - PA135 H

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Declaración del alcance del proyecto Nota: Cualquier trabajo no incluido explícitamente en la declaración del alcance del proyecto se excluye implícitamente del proyecto. Las letras en cursiva son de ayuda y deben ser borradas cuando se construya el documento 

Note que todos los documentos que se encuentran vinculados a la declaración del alcance se convierten en parte del alcance del proyecto y requieren el mismo grado de control de gestión. Dichos documentos deben de mantenerse separados en un directorio separado con la declaración del alcance.

Nombre del proyecto:

ASFALTADO DE LA CARRETERA HUAYOCHACA - CAJAY

Preparado por:

ANDREICO SAC INGENIEROS CONSULTORES

Fecha (dd/mm/aaaa):

11/04/2012

Versión histórica (inserte filas como sea necesario): Versión

Fecha (dd/mm/aaaa)

Comentarios

1.0

11/04/2007

Primera Elaboración

2.0

20/14/2007

Segunda Elaboración: modificaciones del proyecto

1. Resumen Ejecutivo Proveer abajo un breve prologo de este proyecto (Ejem. Propósito del proyecto y justificación): Proveer un breve resumen del proyecto en el espacio que sigue. Esta información debe de estar disponible en el Acta del proyecto. También proveer un link al Acta del proyecto para su referencia.

El mejoramiento de la carretera Huayochaca – Cajay. El objetivo básico será de ampliar y ensanchar el actual derecho de vía, imprescindible para cualquier solución viable, deberá pasar por un proceso de expropiaciones, ya que lamentablemente, en su momento, no fue posible reservar las tierras que hubieran sido útiles para continuar la Autopista y los intercambios viales o cruces con otras avenidas futuras, de acuerdo a los planes urbanos existentes. Las obras de infraestructura, incluyendo indirectos (sin costos de expropiaciones), equivalen a 204,581,657.02 $ U.S., se justifica en primer lugar con una longitud importante de viaductos proyectados que llegan al 57% del costo de obra, que es equivalente a 3565 m. de los 30.192 Km. de la longitud total del Estudio. Otro factor de importancia, es: Un 12% como transporte de materiales de cantera para la conformación de terraplenes que tienen alturas entre 2 m. a 7 m., además una cantidad significativa de muros de “suelo reforzado” (10%), defensas ribereñas y obras de drenaje. A inicios del año 2005, se preparó el Estudio de Pre-inversión a nivel de Perfil del presente proyecto en estudio, dentro del marco de referencia dado por la Ley N°27293 del Sistema Nacional de Inversión Universidad Nacional de Ingeniería – FIC

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1. Resumen Ejecutivo Pública, que obliga a todas las entidades a demostrar la viabilidad de los proyectos antes de iniciar cualquier inversión en infraestructura pública. En dicho estudio se determinó la conveniencia de mejorar la Carretera Central, lo que permitirá reducir los altos costos de operación vehicular así como los tiempos de viaje de los usuarios de la vía. Nota: En cualquier instancia donde se encuentre una discrepancia entre el Acta del proyecto y la declaración del alcance del proyecto, este último es considerado como válido.

2. Objetivos del negocio 2.1 Descripción del producto (Solución):

2.2 Objetivos del negocio:

El objetivo principal del proyecto es el mejoramiento y construcción de la carretera Huayochaca – Cajay a nivel de asfaltado, siendo la finalidad mejorar sus condiciones de transitabilidad en cualquier época del año, con una vida útil entre 15 a 20 años, para lo cual se ha contratado los servicios de consultaría para la realización del estudio final de ingeniería, ambiental y la formulación de los resultados, cálculos, planos, especificaciones técnicas, metrados y demás documentos de licitación que permitan llevar a cabo la ejecución de la obra.

3. Descripción del Proyecto Para cada área descrito líneas abajo, proveer suficiente detalles para definir el proyecto adecuadamente: 3.1 Alcance del proyecto Incluye (lista de entregables): El Proyecto vial a ejecutar comprende 01 tramo de carretera que une Huayochaca – Cajay donde se realizaran los siguientes entregables: - Huayochaca – Cajay, longitud de 5,600 m., ancho de calzada de 6m para dos carriles, ancho de bermas 0.5m. , peralte máximo es de 10%, bombeo 2.5%, pendiente máxima 8.5% y radio mínimo 11m. A) AFIRMADO………………………………………………………….7943.77 M3 BASE………………………………………………………………….e=20cm B) ASFALTADO………………………………………………………..5600 ML CARPETA ASFALTICA……………………………………………..e=5 cm C) OBRAS DE ARTE CUNETAS…………………………………………………………….992.31 M3 COMPUERTAS METALICAS 0.8x0.8x1/8’’ ……………………….31 UND ALCANTARILLAS METALICAS (D=24’’)…………………………77 UND D) SEÑALIZACION SEÑAL PREVENTIVA………………………………………………..40 UND. Universidad Nacional de Ingeniería – FIC

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SEÑAL REGLAMENTARIA………………………………………….2 UND. SEÑAL INFORMATIVA………………………………………………3UND. MARCAS EN EL PAVIMENTO………………………………………4035.10 M2. POSTES DE KILOMETRAJE………………………………………….6 UND GUARDAVIAS METALICAS………………………………………….464.34 M. E) PROTECCION AMBIENTAL SEÑALIZACION AMBIENTAL……………………………………….4UND. PROGRAMA DE EDUCACION AMBIENTAL……………………….1GLB. REFORESTACION, ESTABILIZAR TALUDES………………………0.5 HA REACONDICIONAMIENTO DEL AREA DEL CAMPAMENTO Y PATIO DE MAQUINAS………………………….0.18HA. REACONDICIONAMIENTO DE CANTERAS Y ACCESOS………...1 HA. COMPACTACION DE MATERIAL EXCEDENTE Y NIVELACION DE BOTADERO………………………………………..58903.43 M3.

No incuye.

-Pago de derechos de vías -Pases de agua que no precise el expediente técnico. 3.2 Criterios de Finalización del proyecto:





Se finalizara el proyecto cuando los trabajos de ejecucion hayan terminado según Expediente Tecnico y las ampliaciones que puedan surgir durante su desarrollo.Cuando el Equipo de Supervición emita su informe final de conformidad del termino de la obra. Cuando se recepcione la obra por parte del Gobierno Local.

3.3 Dependencias externas:





Municipalidad de Cajay: Gerencia de infraestructura, subgerencia de supervisiones y liquidaciones. Municipalidad de Cajay: Gerencia regional de planificación y presupuesto.

3.4 Consideraciones Generales: 

Este proyecto esta considerado en el plan de de desarrollo vial, la integración económica y social , y la descentralización del país .

3.5 Restricciones:

  

Problemas en la parte social, con los pobladores de la zona en el momento de la ejecución de la obra. Partidas no reconocidas en el expediente técnico, en la cual la entidad omitió. Condiciones climáticas adversas en el tiempo de ejecución de la obra.

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4. Hitos del Proyecto Cronograma estimado – Lista de key project milestones relativos a comenzar el proyecto. (Insertar filas de ser necesario) Hitos del Proyecto

Fecha meta (MM/DD/AAAA)



Inicio de Obras preliminares

01/10/2007



Inicio de plan de manejo ambiental

01/10/2007



Inicio de movimiento de tierras

01/10/2007



Inicio de obras de arte y drenaje

25/10/2007



Inicio de trabajos de transporte

16/11/2007



Inicio de trabajo de afirmado

24/12/2007



Culminación de movimiento de tierras

29/12/2007



Inicio de señalización y seguridad vial

31/12/2007



Inicio de trabajo de pavimento asfaltico

04/01/2008



Culminación de trabajos de afirmado

26/01/2008



Culminación de trabajo de obras de arte y drenaje

02/02/2008



Culminación de trabajo de pavimento asfaltico

07/02/2008



Culminación de trabajo de trabajo de transporte

25/02/2008



Culminación de señalización y seguridad vial

25/02/2008



Culminación de obras preliminares

27/02/2008



Culminación de plan de manejo ambiental

01/03/2008

5. Alcance del proyecto 5.1 Planes primarios – El proyecto tendrá planes formales escritos: Cronograma del proyecto, presupuesto, calidad, riesgo, etc.



Contamos con un cronograma de avances de ejecución de la obra, en donde se registrara el estado de ejecución de la obra, si esta adelantada o atrasada.



Contamos también con el expediente técnico, teniendo en cuenta este expediente y con la propuesta de la contratista se realiza la firma del contrato.

5.2 Cronograma de reuniones (Inserte filas de ser necesario):

Reunión Con el personal de supervisión.

Propósito Para cotejar metrados para las valorizaciones

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Frecuencia Mensualmente (a fines de mes)

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5. Alcance del proyecto Representantes de las comunidades beneficiadas con esta obra.

Informar sobre requerimientos de personal, avance de obra, recibir y absorber consultas; asimismo se evaluara el prestigio y la imagen de la empresa y los trabajadores en el tiempo de trabajo.

bimestral

Pobladores afectados por los trabajos que se realizaran en la cercanía de su propiedad.

Informar sobre los trabajos que se realizaran en los terrenos colindantes, ya sea trabajos de corte de terreno o extracción material de las canteras, también se tomaran en cuenta las quejas, recomendaciones o consultas que tengan los pobladores.

bimestral

Trabajadores de la Obra

Informar sobre avance de obra, logros de objetivos de la empresa; pagos por trabajo, evaluación de los trabajos y ajustes al plan operativo de os trabajos.

Mensualmente

5.3 Cronograma de reportes (Inserte filas de ser necesario): Reporte

Propósito

Frecuencia

Informe de la supervisión

Inicio de labores, informar sobre alguna observación de la contratista.

Es único y se realizara al culmino de los quince días de la entrega de terreno.

Pobladores afectados por los trabajos que se realizaran en la cercanía de su propiedad.

Informar sobre avance de Compromisos asumidos.

bimestral

Supervisión de Obra

Valorizaciones, Ocurrencias de Obra para su opinión, Ampliaciones de Plazo, Adicionales de Obra, Reducciones de Obra, solicitudes de Modificaciones al Expediente Técnico, Informes de Pruebas de Calidad, Cambios de personal Propuesto; Liquidación de Obra.

Mensualmente (Valorizaciones), cada vez que ocurran los demás informes y 60 días (máximo plazo) luego de recepci onada la Obra el Expediente de Liquidación de Obra.

Brevemente describa como cada uno de los siguientes va a ser manejado. Proveer links a documentos relevantes. Modificar los textos de ejemplo provisto o ingrese los suyos.

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5. Alcance del proyecto 5.4 Gestión:

5.5 Gestión del Cambio



La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado aprobados por DL 1017-2007-EF y su reglamento aprobado por decreto supremo 184-2008-EF



Resoluciones de Contraloría para adicionales ya ampliaciones de Plazo.



Manual para el diseño de caminos pavimentados de bajo volumen de transito del MTC.



El área del derecho de vía, pasa a propiedad pública a titulo gratuito u oneroso como parte de la gestión que realiza la autoridad competente en el caso de un proyecto vial. la ley general de expropiación nº 27117 concordada con la ley 27628, que “facilita la adquisición”.



Tener presente el pago por terrenos afectados producto de la ejecución de la obra(Pago por afectación, compensación, reasentamiento involuntario- PACI)



Contar con documento de aprobación por la dirección general de asuntos socio-ambientales (GASA)



Directivas y formatos del PMBOK



Se tendrán reuniones con equipos de Supervisión y presentaran las valorizaciones mensuales sobre la situación de obra.

 Se efectuara una solicitud de cambio, cuando halla alguna controversia o impedimento para que la obra se realice lo mejor posible.  Las solicitudes de cambio remitidas por el constructor serán evaluadas y serán aprobadas o denegadas según sea la conveniencia del caso y la entidad en conjunto con la supervisión verán si esta es aprobada o denegada.

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5. Alcance del proyecto 5.6 Gestión de la Comunicación :

5.7 De Gestión:



El ingeniero residente elaborara un informe mensual de avance de obra, dirigida a la supervisión contratada.



Se harán reuniones semanales con el conjunto de especialistas para poder resolver algunos dudas, problemas, recomendaciones y aportes en beneficio del avance de la obra.



Se remitirá a la supervisión por carta y por correo algunas consultas, ya sea por las distintas situaciones que se presenten en la ejecución de la obra.



Si alguna consulta es por cambios en la ejecución del proyecto ésta se remitirá con carta a la supervisión, y ésta a su vez le remitirá esta consulta a la entidad(dueña de la obra)



Los materiales que utilizaremos deberán tener las características iguales, similares o mejores, de acuerdo a lo reglamentado técnicamente en el expediente, y este ser aprobado por el supervisor de obra.



Habrá un administrador de obra el cual se encargara de proveer los recursos necesarios para la ejecución de la obra, también el pago del personal.



El encargado del almacén vera y se proyectara cuando algún recurso esta por acabarse y éste le remitirá al administrador esta información.

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5. Alcance del proyecto 5.8 Gestión de Recursos:

Lista de principales recursos de equipos y maquinarias: CANT.

EQUIPOS

UND

CAMION SEMITRAYLER 6x4 330 HP 40 TON.

HM

275

CAMION VOLQUETE 7 M3.

HM

218

CAMION VOLQUETE 10 M3.

HM

244

CAMION CISTERNA 4X2 (AGUA) 2,000 GAL.

HM

121

SOLDADORA

HM

13

MOTOSIERRA

HM

5

COMPRESORA NEUMATICA 196 HP 600-690 PCM

HM

160

COMPACTADOR VIBR. TIPO PLANCHA 4 HP

HM

20

RODILLO LISO VIBR AUTOP 101-135HP 10-12T

HM

101

RODILLO NEUMATICO AUTOP. 127 HP 8-23 TON

HM

88

RODILLO TANDEM ESTATIC AUT 58-70HP 8-10T

HM

54

TRACTOR DE TIRO MF 265 DE 63 HP

HM

56

CARGADOR S/LLANTAS 160-195 HP 3.5 YD3.

HM

203

TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP

HM

254

RETROEXCAVADORA HIDRAULICA 125 HP 2.25YD3

HM

356

BARREDORA MECANICA 10-20 HP 7 P.LONG.

HM

43

COCINA DE ASFALTO 320 GLNS

HM

34

PAVIMENTADORA SOBRE ORUGAS 69 HP 10-16'

HM

112

SECADOR ARIDOS 2-M.E. 70 HP 60-115 TON/H

HM

38

PLANTA ASFALTO EN CALIENTE 60-115 TON/H

HM

78

MARTILLO NEUMATICO DE 29 Kg.

HM

10

VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40"

HM

8

MOTONIVELADORA DE 125 HP

HM

131

MEZCLADORA CONCRETO TAMBOR 18HP 11P3

HM

24

CAMION IMPRIMIDOR 6x2 178-210 HP 1,800 G

HM

161

MAQUINA PARA PINTAR LINEAS

HM

35

ESTACION TOTAL

HM

9

PRISMA PARA ESTACION TOTAL

HM

1

NIVEL TOPOGRAFICO

HM

3

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6. Autorizaciones

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(Modificar la lista de ser necesario)

La declaración del alcance, WBS, Cronograma del proyecto, Gestión de riesgos y presupuesto del proyecto son aprobados por:

JEFE DE SUPERVICION DE L MUNICIPALIDAD DE CAJAY Cambios en los lineamientos de performance del proyecto serán aprobados por:

ING. LUIS RICARDO CHAVEZ OCAMPO Los entregables del proyecto serán aprobados/aceptados por:

JEFE DE SUPERVICION DE LA MUNICIPALIDAD DE CAJAY Responsabilidades especificas de los recursos del proyecto serán definidas en la matriz de asignación de responsabilidades.

7. Declaración del alcances del proyecto Aprobaciones / Firmas Nombre del proyecto:

ASFALTADO DE LA CARRETERA HUAYOCHACA - CAJAY

Gerente del proyecto:

ING. LUIS RICARDO CHAVEZ OCAMPO

El propósito de este documento es proporcionar un medio para documentar las actividades planeamiento inicial del proyecto. Es usado para alcanzar un nivel satisfactorio de mutuo acuerdo entre el gerente del proyecto, patrocinadores del proyecto y dueños en lo que respecta a los objetivos y alcances del proyecto antes que recursos significativos se encuentren comprometidos y se haya incurrido en gastos. He revisado la información contenida en la declaración del alcance del proyecto y la apruebo: Nombre ING. LUIS RICARDO CHAVEZ OCAMPO

Rol

Firma

Fecha (dd/mm/aaaa)

Residente de Obra Supervisión de Obra Jefe de Proyectos

Las firmas arriba indicadas confirman el entendimiento del propósito y contenido de este documento por aquellos que lo firman. Al firmar este documento, ellos aprueban esto como un documento formal de declaración del alcance de proyecto.

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