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Table of Contents Administrar PowerApps Inicios rápidos Creación de un entorno Crear una directiva DLP Ver los usuarios activos en el inquilino Ver las aplicaciones en los entornos Descripción Introducción a las licencias Información general sobre los entornos Introducción a los grupos de datos Información general sobre las regiones Guías de procedimientos Comprar PowerApps Administración de licencias en la organización Administración de directivas DLP Crear una base de datos Administrar entornos Configurar la seguridad del entorno Administración de aplicaciones en la organización Mover una aplicación entre inquilinos o entornos

Información general sobre la administración de PowerApps 09/04/2018 • 2 min to read • Edit Online

La administración de PowerApps, Microsoft Flow y Common Data Service se realiza a través del Centro de administración de PowerApps.

La evolución de una organización en la adopción de PowerApps, Microsoft Flow y Common Data Service comienza con el administrador. Como administrador, el proceso comienza con la pregunta de cómo se pueden proteger los datos de la organización. ¿Qué datos son accesibles a través de estos servicios? ¿Existen procedimientos recomendados que se puedan seguir? Debe entender el modelo de seguridad de PowerApps y decidir cómo va a controlar el acceso a los datos. Una vez que entienda todo esto, le interesará saber cómo se puede supervisar y administrar lo que hacen los usuarios con estos servicios. Después de determinar el control y la visibilidad, la siguiente parte del viaje le lleva a la implementación. Los usuarios individuales y los equipos pueden implementar las aplicaciones por sÃ​ mismos pero, ¿cómo se implementan soluciones de forma centralizada para toda la organización? ¿Y cómo se organizan las actualizaciones y se identifican y corrigen los problemas? En la documentación de esta sección se proporcionan respuestas a estas preguntas y le servirá de guÃ​a, independientemente de dónde se encuentre en este viaje. La información se organiza en tutoriales rápidos, artÃ​culos conceptuales y guÃ​as de procedimientos, a los que se puede acceder desde el panel de navegación de la izquierda.

Pasos siguientes Obtenga información sobre cómo crear una directiva de protección de pérdida de datos (DLP). Obtenga información sobre cómo descargar una lista de usuarios activos en el inquilino. Obtenga información sobre los entornos.

Inicio rápido: Descarga de una lista de usuarios activos en el inquilino 09/04/2018 • 3 min to read • Edit Online

Si es un administrador global de Office 365 o inquilino de Azure Active Directory, puede descargar una lista de usuarios activos en el inquilino, para poder ver no solo quién ha obtenido acceso a PowerApps, Microsoft Flow o ambos, sino también las licencias asignadas a esos usuarios. En este tutorial, obtendrá información sobre cómo descargar una lista de usuarios activos a un archivo .csv y, después, ver esa lista en Excel. Para seguir este inicio rápido, necesitará permisos de Administrador global de Office 365 o de Administrador de inquilinos de Azure Active Directory.

Iniciar sesión en el Centro de administración de PowerApps Inicie sesión en el Centro de administración en https://admin.powerapps.com.

Descarga de la lista de usuarios En el panel de navegación, pulse o haga clic en Licencias de usuario y, después, en Descargar una lista de licencias de usuarios activos.

La lista de usuarios se descarga a un archivo .csv. Este proceso podrÃ​a tardar varios minutos. Asegúrese de no cerrar la ventana antes de que la lista se descargue completamente o es posible que tenga que reiniciar el proceso.

Ver la lista Una vez creado el archivo .csv, ábralo en Excel. La lista contiene el nombre de cada usuario, la dirección de correo electrónico, el tipo de licencia y otra información. Un usuario que ha tenido acceso a un producto al menos una vez se considera un usuario activo. Como esta es una lista de usuarios activos, no contiene usuarios que tienen licencias para PowerApps y Microsoft Flow pero que nunca han tenido acceso a ellos. Puede ver todas las licencias de usuario en el Centro de administración de Office 365. En el ejemplo siguiente se muestran dos usuarios que tienen licencias para PowerApps y Microsoft Flow. Julia López tiene acceso a través de una suscripción a Office 365 y Juan GarcÃ​a tiene una licencia de prueba para cada producto.

Si un usuario ha dejado la organización, la lista mostrará Desconocido en las columnas Nombre de usuario y Dirección de correo electrónico. Si la lista muestra Desconocido pero nadie ha dejado la organización, espere unos minutos y vuelva a descargar la lista. Para agregar licencias de usuario, abra el Centro de administración de Office 365.

Pasos siguientes En este inicio rápido, obtendrá información sobre cómo descargar y ver una lista de usuarios activos en el inquilino. Para obtener información sobre cómo descargar y ver una lista de aplicaciones que se crearon en los entornos, continúe con el inicio rápido siguiente. Descargar una lista de aplicaciones que se crearon en los entornos

Introducción a las licencias 22/03/2018 • 16 min to read • Edit Online

Las licencias de PowerApps se conceden por usuario. Todos y cada uno de los usuarios que acceda al servicio para crear y ejecutar aplicaciones necesitan una licencia. Los clientes de Office 365 y Dynamics 365 pueden beneficiarse inmediatamente de las funcionalidades de PowerApps y Microsoft Flow que incluyen estas ofertas. Los clientes que desean crear aplicaciones y flujos que acceden a orígenes de datos de fuera de Office 365 y Dynamics 365, o que necesitan más funcionalidad, pueden comprar suscripciones independientes a PowerApps y Microsoft Flow. Hay diferencias importantes en la funcionalidad entre estos grupos de licencias.

Precios Para obtener la información más reciente sobre los precios de cada licencia de PowerApps, consulte la página de precios de PowerApps. Para obtener la información más reciente sobre los precios de cada licencia de Microsoft Flow, consulte la página de precios de Microsoft Flow.

Licencias PowerApps para Office 365 y Dynamics 365 Las funcionalidades de PowerApps para Office 365 y Dynamics 365 permiten a los usuarios crear y ejecutar aplicaciones en el contexto de estos servicios. Estas aplicaciones también se puede extender para sacar provecho de los datos en servicios en la nube comunes, entre los que se incluyen Box.com, Facebook, etc. Los usuarios con acceso a PowerApps a través de Office 365 y Dynamics 365 no pueden crear o ejecutar aplicaciones en bases de datos de Microsoft Common Data Service. La siguiente lista de planes de Office 365 y Dynamics 365 incluyen funcionalidades de PowerApps. PLANES INCLUIDOS

¿Qué planes de Microsoft Office 365 incluye PowerApps?

Estos planes incluyen PowerApps para Office 365: Office 365 Business Essentials Office 365 Business Premium Office 365 Education Office 365 Education Plus Office 365 Enterprise E1 Office 365 Enterprise E3 Office 365 Enterprise E5 Office 365 Enterprise E2 incluye las mismas funcionalidades que Office 365 Enterprise E1, y Office 365 Enterprise E4 incluye las mismas funcionalidades que Office 365 Enterprise E3. Office 365 Enterprise F1 incluye PowerApps para Office 365 Enterprise F1.

PLANES INCLUIDOS

¿Qué planes y aplicaciones de Microsoft Dynamics 365 incluye PowerApps?

Estas aplicaciones incluyen PowerApps para Dynamics 365: Dynamics 365 for Sales, edición Enterprise Dynamics 365 for Customer Service, edición Enterprise Dynamics 365 for Operations, edición Enterprise Dynamics 365 for Field Service, edición Enterprise Dynamics 365 for Project Service Automation, edición Enterprise Dynamics 365 for Team Members, edición Enterprise Dynamics 365 for Financials, edición Business Dynamics 365 for Team Members, edición Business Estos planes incluyen Plan 2 de PowerApps: Dynamics 365, edición Enterprise, plan 1 Dynamics 365, edición Enterprise, plan 2 PowerApps para Dynamics 365 también se incluye en las suscripciones existentes de CRM Online Enterprise, Professional, Basic y Essential.

PowerApps para Office 365 Enterprise F1 PowerApps se incluye con Office 365 Enterprise F1, con lo que los usuarios pueden ejecutar aplicaciones y automatizar flujos de trabajo. Sin embargo, este plan no permite a los usuarios crear aplicaciones (tal y como se puede hacer con otros planes, como Office 365 E1, E3 y E5). Esta tabla contiene información específica acerca de lo que pueden hacer los usuarios con PowerApps para Office 365 Enterprise F1: FUNCIONALIDADES

POWERAPPS PARA OFFICE 365 ENTERPRISE F1

Crear y ejecutar aplicaciones Ejecutar aplicaciones

Sí

Crear aplicaciones

No

Compartir aplicaciones

No

Capacidad El flujo se ejecuta por mes (por usuario)

750

Almacenamiento de datos en Common Data Service (por usuario)

-

Almacenamiento de archivos en Common Data Service (por usuario)

-

Conectividad Conectarse a Office 365, Dynamics 365 y orígenes de datos similares

Sí

Conectar con Azure SQL Server, Dropbox, Twitter y muchos otros servicios basados en la nube

Sí

FUNCIONALIDADES

POWERAPPS PARA OFFICE 365 ENTERPRISE F1

Conectarse a Salesforce, DB2 y muchos otros orígenes de datos a través de conectores premium

No

Acceder a los datos locales mediante el uso de una puerta de enlace

No

Crear conectores personalizados para administrar los datos en sus propios sistemas

No

Common Data Service Crear y ejecutar aplicaciones en Common Data Service

No

Modelar los datos en Common Data Service

No

Crear una base de datos de Common Data Service

No

Administración Admite directivas de datos establecidas por el administrador de Office 365

Sí

Agregar colaboradores como creadores de entornos y administradores

No

Agregar colaboradores a los roles de base de datos

No

Establecer directivas de datos para entornos

No

PowerApps independiente, plan 1 y plan 2 Los planes de la versión independiente y con todas las características de PowerApps proporcionan a los usuarios la capacidad de crear y ejecutar aplicaciones en varios orígenes de datos que van más allá de Office 365 y Dynamics 365, como Salesforce y orígenes de datos locales, así como Common Data Service de Microsoft. Estas suscripciones también incluyen características que no están disponibles en los planes de Office 365 y Dynamics 365. Las suscripciones del plan 2 de Microsoft PowerApps son para los usuarios y administradores que necesitan funcionalidades totales de creación y ejecución. Estos usuarios tienen acceso a funcionalidades de administración importantes como ver el uso y establecer las directivas. Los usuarios del plan 2 de PowerApps pueden modelar los datos de Common Data Service. Las suscripciones del plan 1 de Microsoft PowerApps son para los usuarios que principalmente ejecutan aplicaciones. Estos usuarios también pueden crear aplicaciones y los flujos, pero no pueden modelar los datos de Common Data Service o ni realizar tareas de administración. Evaluación gratuita del plan 2 de PowerApps PowerApps no ofrece una cuenta gratuita, pero los usuarios puede probar el plan 2 de PowerApps de forma gratuita durante 90 días. Durante el periodo de evaluación, los usuarios tienen acceso a todas las características del plan 2 de PowerApps. Para obtener información acerca de cómo suscribirse, consulte Suscripción de autoservicio para PowerApps. Cuando el período de evaluación expira, los usuarios tienen estas opciones:

Los usuarios que tienen acceso a PowerApps o Microsoft Flow a través de Office 365 o Dynamics 365 también pueden acceder a PowerApps o Microsoft Flow. Sin embargo, los usuarios perderán el acceso a las características que son exclusivas del plan 2, como se describe en la página de precios de PowerApps. Los usuarios que no tienen acceso a través de Office 365 o Dynamics 365 pueden solicitar una ampliación del periodo de evaluación o adquirir un plan independiente. Para más información, consulte Compra de PowerApps para la organización. NOTA Para comprar PowerApps para una organización, es preciso ser administrador general o de facturación de Office 365 de un inquilino, o bien debe crear un inquilino.

Plan de la comunidad de PowerApps Si desea desarrollar habilidades y obtener información sobre PowerApps, Microsoft Flow y Common Data Service, el Plan de la comunidad de PowerApps es el plan adecuado para usted. El Plan de la comunidad de PowerApps le ofrece un entorno de desarrollo gratuito para uso individual para aprender utilizando la funcionalidad completa de PowerApps. Acuda aquí para el Plan de la comunidad de PowerApps.

PowerApps incluye Flow Las licencias de PowerApps siempre incluyen funcionalidades de Microsoft Flow. Además de que se incluirse en PowerApps, Microsoft Flow también está disponible como servicio independiente. Para más información acerca de las funcionalidades específicas de Microsoft Flow que incluye cada licencia de PowerApps, consulte la página de precios de PowerApps.

Todas las licencias incluyen la capacidad de los recursos Las licencias por usuario anteriores incluyen la capacidad de los recursos que se usa cuando se ejecuta una aplicación o un flujo. Dichos recursos incluyen el almacenamiento de datos, el almacenamiento de archivos y las ejecuciones de flujo. Las funcionalidades que se incluyen en las licencias por usuario se agrupan en el nivel de inquilino y cuando se agota la capacidad del inquilino, los clientes pueden adquirir capacidad adicional mediante licencias de complementos. La capacidad máxima de Common Data Service es 10 GB por base de datos y 5 TB para el almacenamiento de archivo por entorno. Si compra capacidad adicional y la capacidad disponible (con la combinación de licencias y complementos) es mayor que la capacidad máxima, puede usar la cantidad total en varios entornos. Para conocer la capacidad que incluye cada licencia de PowerApps, consulte la página de precios de PowerApps.

Ejemplos de licencias PowerApps Veamos un ejemplo. ABC Inc. tiene 1.000 empleados, de los que 700 tienen una licencia de Office 365 Enterprise 3. Al principio, un usuario avanzado crea una aplicación de línea de negocio que simplifica cómo se realiza el seguimiento de los pedidos de los clientes. Más adelante, el departamento de recursos humanos trabaja con el de TI para implementar una aplicación que informe del tiempo no trabajado y de las ausencias, y dicha aplicación se basa en Common Data Service. Aplicación de seguimiento de pedidos ABC Inc. comienza por desarrollar una aplicación para sus usuarios con licencia de Office 365. La aplicación reúne los datos de los clientes y de configuración de los productos almacenados en listas de Office 365 SharePoint con documentos de pedido de cliente, que se almacenan en Box.com. Dado que esta aplicación solo accede a los datos almacenados en Office 365 y a un servicio en la nube común cubierto por un conector estándar, las licencias de Office 365 que ya se posee cubren tanto la creación como el uso de esta aplicación. Licencias requeridas: las 700 licencias de Office 365 Enterprise 3 que ya posee son suficientes.

Aplicación de tiempo y de ausencias En función de la rapidez y facilidad con que se haya iniciado la aplicación de seguimiento de pedidos, el grupo de recursos humanos de ABC da de alta la ayuda de TI para crear una aplicación que informe de las ausencias y del tiempo en toda la empresa. Todos los empleados tendrán que usar esta aplicación para notificar sus horas laborales, vacaciones y días de baja por enfermedad. Para esta aplicación, el departamento de TI selecciona Common Data Service como el sistema en el que se van a almacenar los datos de tiempo y de ausencia. Common Data Service proporciona las funcionalidades de seguridad y directiva de datos que requiere el departamento de TI para obtener información relacionada con los empleados. Asignan dos empleados de TI al proyecto para crear la base de datos y modelar los datos de la aplicación de tiempo y ausencia en Common Data Service. Estos empleados también son los responsables del seguimiento del uso de la aplicación y del establecimiento de la directiva que se aplica a los datos. Licencias requeridas: Plan 2 de PowerApps, 10 licencias: los 10 administradores de TI que configurarán los entornos para que la empresa pruebe e implemente su aplicación, modele los datos en Common Data Service y establezca directivas de seguridad necesitarán que el plan 2 de PowerApps realice estas funciones. Plan 1 de PowerApps, 990 licencias: será preciso que los 700 usuarios de Office 365 tengan una licencia del plan 1 de PowerApps, ya que esta aplicación utiliza datos almacenados fuera de Office 365 (es decir, en Common Data Service). Los 290 usuarios restantes, que tienen licencia de Office 365 o del plan 2 de PowerApps, necesitarán que esta licencia tenga derechos para ejecutar la aplicación.

Aprender todo sobre los grupos de datos 09/04/2018 • 7 min to read • Edit Online

Los grupos de datos son una manera sencilla de clasificar servicios dentro de una directiva de prevención de pérdida de datos (DLP). Los dos grupos de datos disponibles son el grupo Business data only (Solo datos empresariales) y el grupo No business data allowed (No se permiten datos empresariales). Las organizaciones pueden determinar libremente qué servicios se colocan en un grupo de datos determinado. Una buena manera de clasificar servicios es colocarlos en grupos, según el impacto sobre la organización. De forma predeterminada, todos los servicios se colocan en el grupo de datos No business data allowed (No se permiten datos empresariales). Se administran los servicios en un grupo de datos cuando se crean o modifican las propiedades de una directiva DLP desde el centro de administración.

Cómo se comparten datos entre grupos de datos No se pueden compartir datos entre servicios ubicados en diferentes grupos. Por ejemplo, si coloca SharePoint y Salesforce en el grupo Business data only (Solo datos empresariales) y coloca Facebook y Twitter en el grupo No business data allowed (No se permiten datos empresariales), no se puede crear una aplicación de PowerApps que mueva datos entre SharePoint y Facebook. Aunque no se pueden compartir datos entre servicios de diferentes grupos, puede compartirlos entre los servicios de un grupo concreto. Por lo tanto, volviendo al ejemplo anterior, puesto que SharePoint y Salesforce se colocaron en el mismo grupo de datos, las aplicaciones de PowerApps creadas por los usuarios finales pueden compartir datos entre SharePoint y Salesforce. El punto clave es que los servicios de un grupo especÃ​fico pueden compartir datos, mientras que los de grupos diferentes no pueden hacerlo. Además, se debe designar un grupo de datos como predeterminado. Inicialmente, el grupo No business data allowed (No se permiten datos empresariales) es el predeterminado y contiene todos los servicios. Un administrador puede cambiar el grupo de datos predeterminado a Business data only (Solo datos empresariales). NOTA Todos los servicios nuevos que se agreguen a PowerApps se colocarán en el grupo designado como predeterminado. Por este motivo, se recomienda que mantenga No business data allowed (No se permiten datos empresariales) como grupo predeterminado y agregue manualmente servicios al grupo Business data only (Solo datos empresariales) una vez que su organización haya evaluado el impacto de permitir que se compartan datos empresariales con el nuevo servicio.

Agregar servicios a un grupo de datos En este tutorial, se agrega SharePoint y Salesforce al grupo de datos Business data only (Solo datos empresariales) de una directiva de prevención de pérdida de datos (DLP). 1. Seleccione el vÃ​nculo + Agregar situado en el cuadro de grupo Business data only (Solo datos empresariales) de una directiva DLP:

2. Seleccione SharePoint y Salesforce, y después Agregar servicios para agregar ambos al grupo Business data only (Solo datos empresariales):

3. Seleccione Guardar directiva en el menú en la parte superior:

4. Observe que ahora SharePoint y Salesforce están en grupo Business data only (Solo datos empresariales):

En este tutorial, ha agregado SharePoint y Salesforce al grupo de datos Business data only (Solo datos empresariales) de una directiva DLP. Si una de las personas que forma parte del entorno de la directiva DLP crea una aplicación que comparte datos entre SharePoint o Salesforce y cualquier servicio del grupo de datos No business data allowed (No se permiten datos empresariales), no se permitirá la ejecución de la aplicación.

Quitar servicios de un grupo de datos Puesto que todos los servicios deben estar en uno de los grupos de datos disponibles, para quitar un servicio de

uno concreto, basta con agregar el servicio a otro y guardar la directiva.

Cambiar el grupo de datos predeterminado En este tutorial, se cambiará el grupo de datos predeterminado de No business data allowed (No se permiten datos empresariales) al grupo de datos Business data only (Solo datos empresariales). IMPORTANTE Todos los servicios nuevos que se agreguen a PowerApps se colocarán en el grupo designado como predeterminado. Por este motivo, se recomienda que mantenga No business data allowed (No se permiten datos empresariales) como grupo predeterminado y agregue manualmente servicios al grupo Business data only (Solo datos empresariales).

1. Seleccione el botón ... situado en la esquina superior derecha del grupo de datos que desee designar como predeterminado:

2. Seleccione Establecer como grupo predefinido:

3. Seleccione Guardar directiva en el menú en la parte superior:

4. Observe que el grupo de datos ahora está designado como predeterminado:

Pasos siguientes Aprender más sobre las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP) Aprender más acerca de los entornos Aprender más acerca de Microsoft PowerApps

Compra de PowerApps para la organización 22/03/2018 • 5 min to read • Edit Online

En este artÃ​culo se muestra cómo adquirir PowerApps para su organización como administrador. Puede comprar PowerApps directamente a través del sitio web de PowerApps a través del Centro de administración de Office 365, o a través de su representante de Microsoft o su asociado. En este artÃ​culo se describen las opciones de prueba disponibles para PowerApps Plan 1 o Plan 2 y, después, se explica cómo comprar PowerApps Plan 1 o Plan 2 como organización. Para más información, consulte PowerApps in your organization Q&A (Preguntas y respuestas sobre PowerApps en su organización). NOTA Para comprar PowerApps para una organización, debe ser ya un administrador global de Office 365 o de facturación de un inquilino, o bien debe crear un inquilino.

Elegir el plan adecuado Para más información acerca de las licencias que puede elegir para su organización, consulte el artÃ​culo sobre información general de licencias de PowerApps.

Comprar PowerApps directamente Puede adquirir suscripciones de PowerApps para su organización en powerapps.microsoft.com y, después, asignar licencias PowerApps a los usuarios. Más información. 1. Abra powerapps.microsoft.com y, luego, seleccione Precios. 2. Seleccione Comprar ahora para el plan que desee.

3. Proporcione la información necesaria para realizar la compra y, después, navegue al Centro de administración de Office 365 para asignar licencias de PowerApps a los usuarios.

Obtener PowerApps a través de Office 365

Puede adquirir suscripciones de PowerApps para su organización en el Centro de administración de Office 365 y, después, asignar licencias PowerApps a los usuarios. Más información. NOTA PowerApps se agregará a suscripciones de Office 365 nuevas y existentes a partir de noviembre de 2016. Si inicia sesión en PowerApps con una suscripción de Office 365 antes de que se produzca este cambio, se le pedirá que se registre para una evaluación gratuita de PowerApps Plan 2. No dude en registrarse para la evaluación si desea probar PowerApps hasta que se realice la actualización a su suscripción de Office 365. Sin embargo, tenga en cuenta que la licencia de prueba puede incluir caracterÃ​sticas de PowerApps que no estén disponibles a través de su suscripción a Office 365 cuando la prueba expire al cabo de 90 dÃ​as. Consulte los precios de PowerApps para ver qué funcionalidades están incluidas en su suscripción de Office 365.

Comprar una versión de prueba de la suscripción 1. Vaya al Centro de administración de Office 365. 2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Facturación -> Suscripciones. 3. Seleccione + Agregar suscripciones en el lado derecho. 4. Bajo Otros planes, mantenga el puntero sobre los puntos suspensivos (...) en el plan que desee y, después, seleccione Iniciar evaluación gratuita.

5. En la pantalla de confirmación, seleccione Probar ahora. En Facturación -> Suscripciones, verá Prueba de Microsoft PowerApps Plan 1 o Prueba de Microsoft PowerApps Plan 2 con 100 licencias disponibles. La evaluación gratuita dura 90 dÃ​as. Comprar una suscripción 1. Vaya al Centro de administración de Office 365. 2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Facturación -> Suscripciones. 3. Seleccione + Agregar suscripciones en el lado derecho. 4. En Otros planes, mantenga el puntero sobre los puntos suspensivos (...) en el plan que desee y, después, seleccione Comprar ahora.

5. Escriba el número de licencias que quiere agregar y, después, seleccione Desproteger ahora o Agregar al carro. NOTA Puede agregar otras suscripciones más adelante si es necesario.

6. Escriba la información necesaria en el flujo de compra. En Facturación -> Suscripciones, verá Microsoft PowerApps Plan 1 o Microsoft PowerApps Plan 2 enumerados. Si más adelante quiere agregar más licencias, vuelva a Add subscriptions (Agregar suscripciones) y seleccione Change license quantity (Cambiar la cantidad de licencias).

Complementos Pronto estarán disponibles, pero aún no se admiten.

Vea también PowerApps in your organization Q&A (Preguntas y respuestas sobre PowerApps en su organización) Suscripción de autoservicio para PowerApps