UNIVERSIDAD GALILEO IDEA CEI: Liceo Guatemala Nombre de la Carrera: Licenciatura En Tecnología Y Administración De Empre
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UNIVERSIDAD GALILEO IDEA CEI: Liceo Guatemala Nombre de la Carrera: Licenciatura En Tecnología Y Administración De Empresas Curso: Administración Moderna I Horario: De 18:00 A 19:00 PM Tutor: René Stuardo Lavidalie Urizar
Tarea VII
Nombre: Mario Roberto García Villatoro Carné: 17005945 Fecha de entrega: 08/03/2021
Contenido INTRODUCCIÓN..................................................................................................3 1. Compras y adquisiciones globalizadas..........................................................4 2. Adquisiciones estratégicas............................................................................4 3. Subcontratación.............................................................................................4 4. Costo total de la propiedad............................................................................5 5. Logística.........................................................................................................6 6. Decisiones sobre logística.............................................................................7 7. Métodos de ubicación de plantas..................................................................7 1. ¿Qué es una adquisición estratégica?..........................................................7 2. ¿Qué es un inventario administrado por vendedor?.....................................7 3. ¿Qué es una cadena de suministro sensible?...............................................8 4. ¿Qué es la subcontratación?.........................................................................8 5. ¿Cuáles son las razones financieras para subcontratar?.............................8 6. ¿Cuáles son los inconvenientes de la subcontratación?...............................8 7. ¿Qué significa logística?................................................................................8 8. ¿Qué es el costo total de la propiedad?........................................................8 1. Describa cual es el proceso de compras en su empresa..............................9 2. Describa cual es la cadena de suministro de su empresa............................9 3. Analice las desventajas de la cadena de suministros de su empresa..........9 4. Analice que medidas recomendaría para mejorar la cadena de suministro de su empresa......................................................................................................9 5. Analice si hay algún proceso a subcontratar que beneficie a la empresa....9 Conclusión..........................................................................................................10 Recomendación..................................................................................................11
INTRODUCCIÓN Hoy en día se vive en un mundo competido y globalizado, razón por la cual las empresas están explorando nuevas estrategias que les ayuden a sobrevivir e incrementar su productividad frente a sus adversarios. Debido a esta globalización, la mayoría de las empresas están realizando convenios con proveedores que les permita obtener un bien o servicio en el mejor tiempo de entrega y con los mejores precios que hay en el mercado, sin dejar de lado la calidad de los productos y servicios que estas ofrecen a la empresa requisitoria. Es muy importante que las empresas que ofrecen los productos siempre tengan en cuenta el valor agregado que se le puede ofrecer a los clientes que recibirán tales productos.
FECHA DE ENTREGA: SEMANA 8 CONTENIDO A DESARROLLAR Resumen: 1. Compras y adquisiciones globalizadas La globalización de los mercados y la incursión de todas las economías fuertes mundiales (2001 China se une formalmente a la OMC) han forzado a las empresas a generar nuevas ideas para incursionar a este entorno de manera casi inmediata y buscar una ventaja competitiva; creando valor para la empresa y el cliente, concentrándose primordialmente en la satisfacción de las expectativas del cliente. 2. Adquisiciones estratégicas La adquisición estratégica es el desarrollo y administración de relaciones globales con proveedores para adquirir bienes y servicios de modo que ayude a satisfacer las necesidades inmediatas del negocio. En el pasado, el término adquisiciones era solo sinónimo de compras, función corporativa que desde el punto de vista financiero era importante pero estratégicamente no era el centro de atención. Hoy en día, como resultado de la globalización y la poco costosa tecnología de las comunicaciones, la base para competir está cambiando. Una empresa ya no está limitada por su capacidad; lo que importa es su habilidad para disponer de la mayor parte de las capacidades disponibles en el mundo, sean o no de su propiedad. La subcontratación es tan refinada que incluso funciones esenciales como ingeniería, investigación y desarrollo, manufactura, tecnología de información y marketing pueden trasladarse fuera de la empresa. La especificidad se refiere a lo común que sea el artículo y, en un sentido relativo, a cuántos sustitutos puede haber. Por ejemplo, muchos vendedores ofrecen discos DVD en blanco y tendrían poca especificidad; una envoltura a la medida, acojinada y de una forma especial para contener un artículo específico para su envío sería un ejemplo de un artículo de alta especificidad. Los productos comunes se compran mediante un proceso relativamente sencillo. Para mercancías baratas y de poco volumen, compradas rutinariamente, una empresa puede ordenarlas desde un catálogo en línea. A veces, estos catálogos en línea están personalizados para un cliente. Se establecen identificaciones especiales de usuario para autorizar a empleados del cliente a comprar ciertos grupos de artículos con límites de gasto. Otros artículos requieren procesos más complicados. 3. Subcontratación La subcontratación es el acto de trasladar parte de las actividades internas de una empresa y las responsabilidades sobre las decisiones a prestadores externos. Los términos del acuerdo se asientan en un contrato. La subcontratación es más que los contratos comunes de compraventa porque no solo se transfieren las actividades, sino también los recursos con los que
ocurren las actividades, como gente, instalaciones, equipo, tecnología y otros activos. También se transfieren las responsabilidades para tomar decisiones sobre ciertos elementos. Asumir la plena responsabilidad de esto es una especialidad de los fabricantes contractuales, como Flextronics .3 Los motivos para que una empresa decida subcontratar varían en gran medida. se anotan algunas razones para subcontratar y los beneficios que aportan. La subcontratación permite a una empresa concentrarse en las actividades que representan sus competencias básicas. Así, la compañía crea una ventaja competitiva al tiempo que reduce costos. Puede subcontratarse una función completa o solo algunos elementos para que el resto se ejecuten en casa. Por ejemplo, algunos componentes de informática pueden ser estratégicos, otros críticos y otros pueden salir más baratos si los fabrica otra empresa. Identificar una función como susceptible de subcontratación y luego separar la función en sus componentes, permite a quienes toman las decisiones determinar las actividades estratégicas o cruciales y deben permanecer en el interior de la empresa y las que pueden subcontratarse como mercancías. Como ejemplo, se analizará la subcontratación de la función logística. 4. Costo total de la propiedad El costo total de la propiedad es la estimación del costo de un artículo que abarca todos los costos relacionados con su adquisición y uso, como los relacionados con su desecho después de su vida útil. El concepto se aplica a los costos internos de una empresa o, en forma más amplia, a los costos en toda la cadena de suministro. Para apreciar por completo el costo de comprar un artículo de un vendedor particular debe considerarse un método que capte los costos de las actividades asociadas con la compra y el uso real del artículo. Según la complejidad del proceso de compra, las actividades como conferencias previas a una cotización, visitas de proveedores potenciales e incluso visitas a estos últimos ejercen un impacto considerable en el costo total del artículo. Un análisis de CTP depende en gran medida de la situación real, si bien en general deben considerarse los costos resumidos Los costos se clasifican en tres áreas generales: de adquisición, de propiedad y posteriores a la compra.5 Los costos de adquisición son los costos iniciales asociados a la compra de materiales, productos y servicios. No son costos de propiedad de largo plazo , pero representan un flujo inmediato de salida de dinero. Los costos de adquisición abarcan los costos previos a la compra asociados a la elaboración de documentos para distribuir a proveedores potenciales, a la identificación y evaluación de proveedores, así como otros costos referentes a la adquisición del artículo. También se incluyen los precios reales de compra, junto con impuestos y costos de transporte. Se incurre en costos de propiedad después de la compra inicial y se asocian al uso normal del producto o material. Algunos ejemplos de costos cuantificables son la energía eléctrica, mantenimiento programado, reparaciones y financiamiento. También hay costos cualitativos, como factores estéticos y
ergonómicos. Estos costos de propiedad a menudo exceden el precio inicial de compra y afectan el flujo de efectivo, la rentabilidad e incluso la moral y productividad del personal. Los costos importantes asociados al periodo posterior a la propiedad son el valor de reventa y los costos de eliminación. Para muchas compras hay mercados establecidos con información útil para estimar valores futuros razonables, como el Kelley Blue Book para autos usados. Otras áreas por incluir serían el impacto ambiental de largo plazo, garantía y responsabilidades del producto, y el impacto negativo de marketing de baja satisfacción de clientes con el artículo. Exagerar en el costo de adquisición o precio de compra suele provocar que no se aborden otros costos importantes de propiedad y posteriores a la propiedad. El CTP es una filosofía para entender todos los costos relevantes de hacer negocio con un proveedor particular para un buen servicio. Esto es importante no solo para una empresa que desee reducir su costo de hacer negocios, sino también si se pretende diseñar productos o servicios con el costo total de propiedad más bajo para los clientes. Por ejemplo, algunos fabricantes de automóviles ampliaron a 160 000 kilómetros el intervalo de afinaciones en muchos modelos, con lo cual se reduce su costo de operación para los propietarios. Ver de este modo el CTP aumenta el valor del producto para clientes existentes y potenciales 5. Logística La Association for Operations Management define la logística como «el arte y la ciencia de obtener, fabricar y distribuir el material y el producto en el lugar y las cantidades apropiados». Es una definición muy amplia, y este capítulo se enfoca en la forma de analizar la ubicación de almacenes y fábricas, y de evaluar el traslado de materiales hacia esos lugares y desde ellos. El término logística internacional se refiere a la gestión de estas funciones en una escala mundial. Es evidente que, si una prenda hecha en China se vende en Estados Unidos y Europa, su comercialización requiere una logística internacional. Express y DHL. Estas empresas globales están en el negocio de transportar todo, desde flores hasta equipo industrial. En la actualidad, una empresa manufacturera contrata a una de logística para que se haga cargo de muchas de estas funciones. En este caso, las compañías de transporte se conocen como compañías de tercera parte logística. La función más básica es llevar productos de un lugar a otro; pero es probable que además ofrezcan servicios adicionales, como manejo de almacenes, control de inventario y otras funciones de servicio a clientes. La logística es un gran negocio: representa de 8 a 9% del producto interno bruto de Estados Unidos, y va en crecimiento. Los centros de almacenamiento y distribución actuales, modernos y eficientes, son el corazón de la logística. Estos centros se operan y administran con cuidado para garantizar el
almacenamiento seguro y el flujo rápido de bienes, servicios e información relacionada desde el punto de origen hasta el punto de consumo. 6. Decisiones sobre logística El problema de decidir cómo transportar mejor los bienes de las plantas a los clientes es complejo y afecta el costo de un producto. Comprende esfuerzos importantes relacionados con el costo de transporte del producto, la rapidez de la entrega y la flexibilidad para reaccionar ante los cambios. Los sistemas de información desempeñan un papel importante en la coordinación de actividades, e implican tareas como distribución de recursos, manejo de niveles de inventario, programación y rastreo de pedidos. Un análisis completo de estos sistemas trasciende el tema de esta obra, pero en capítulos posteriores se revisa el control de inventarios básico y su programación. Una decisión clave consiste en cómo transportar el material. presenta las opciones básicas. Hay seis medios de transporte que son muy populares: carretera, agua, aire, vías férreas, ductos y entrega en mano. 7. Métodos de ubicación de plantas El problema de la ubicación de las instalaciones está presente tanto en empresas nuevas como en existentes, y su solución es crucial para su eventual éxito. Un elemento importante al diseñar una cadena de suministro es la ubicación de sus instalaciones. Por ejemplo, 3M mudó una parte importante de su actividad corporativa, incluso investigación y desarrollo, al clima más templado de Austin, Texas. Toys Us abrió instalaciones en Japón como parte de su estrategia global. Z3 en Carolina del Sur. Las decisiones de ubicación de las compañías de servicio y manufactura están guiadas por diversos criterios definidos por los imperativos competitivos.
Preguntas: 1. ¿Qué es una adquisición estratégica? La función estratégica de las adquisiciones consiste en establecer una base de abastecimiento mundial que sea competitiva e integrar efectivamente a los proveedores en los procesos de negocio de las empresas 8. ¿Qué es un inventario administrado por vendedor? El inventario administrado por el vendedor (conocido en inglés como vendor managed inventory o por sus siglas VMI) es una familia de modelos de negocios en la cual el minorista de cierto producto suministra información sobre ventas e inventarios al proveedor. El proveedor por su parte suele asumir la responsabilidad sobre la administración de los inventarios y toma las decisiones sobre los tamaños de los pedidos y las fechas de despacho.
La información entre ambos agentes de la cadena de suministro generalmente fluye a través de un sistema de intercambio electrónico de datos u otra red electrónica, de manera que está actualizada permanentemente. 9. ¿Qué es una cadena de suministro sensible? Son cadenas de suministro que emplean estrategias cuyo propósito es ser flexibles y reaccionar en relación con las necesidades cambiantes y diversas de los clientes. Para ser sensibles, las compañías usan procesos de fabricación sobre pedido y personalización masiva como medio para cubrir las necesidades específicas de sus clientes. 10. ¿Qué es la subcontratación? es el acto de trasladar parte de las actividades internas de una empresa y las responsabilidades sobre las decisiones a prestadores externos. Los términos del acuerdo se asientan en un contrato. La subcontratación es más que los contratos comunes de compraventa porque no solo se transfieren las actividades, sino también los recursos con los que ocurren las actividades, como gente, instalaciones, equipo, tecnología y otros activos.
11. ¿Cuáles son las razones financieras para subcontratar? Mejorar el rendimiento de activos al reducir el inventario y vender activos innecesarios. Generar efectivo al vender entidades de bajo rendimiento. Ganar acceso a nuevos mercados, sobre todo en países en desarrollo. Reducir costos mediante una estructura de menor costo. Convertir costos fijos en costos variables.
12. ¿Cuáles son los inconvenientes de la subcontratación? Dependencia de terceros. Contacto con el cliente final. Acceso a la información corporativa. Potencial pérdida de control sobre el servicio. Know-how en manos del proveedor. 13. ¿Qué significa logística? Es el arte y la ciencia de obtener, fabricar y distribuir el material y el producto en el lugar y las cantidades apropiados”. Es una definición muy amplia, y este capítulo se enfoca en la forma de analizar la ubicación de almacenes y fábricas, y de evaluar el traslado de materiales hacia esos lugares y desde ellos 14. ¿Qué es el costo total de la propiedad? Estimación del costo de un artículo que incluye todos los costos relacionados con su adquisición y uso, inclusive la eliminación del artículo después de su vida útil.
Diagnostico Empresarial: 1. Describa cual es el proceso de compras en su empresa. El proceso de compra del Hospital Roosevelt es el siguiente, se puede realizar por compra directa no excediéndose de mas de 90000.01 o por medio de un proceso de evento de cotización o licitación. 15. Describa cual es la cadena de suministro de su empresa. Las enfermeras y los médicos retiran los productos de los puntos de bodega, llamadas suministros, según se vayan produciendo las necesidades en cada momento. Esta sustracción de inventario se realiza sin ningún seguimiento o anotación específica. Debido a la gratuidad de la seguridad social canadiense, los pacientes no reciben una factura en dólares detallando la atención sanitaria recibida, lo que no genera la necesidad entre la administración del hospital de proceder al seguimiento individualizado de los consumos. Normalmente existen en cada servicio médico, clínica externa o unidad de enfermería además de aquellas situadas en los laboratorios y en los departamentos administrativos. 16.
Analice las desventajas de la cadena de suministros de su empresa. Liderazgo débil Lentitud en los procesos El beneficio sobre la inversión es difícil de medir Los malos hábitos tardan los procesos Los costes son difíciles de cuantificar Guerras departamentales 17.
Analice que medidas recomendaría para mejorar la cadena de suministro de su empresa Que los procesos sean menos burocráticos y que se analicen bien los gastos a nivel hospitalario ya que en las compras y licitaciones los gastos son muy elevados. 18.
Analice si hay algún proceso a subcontratar que beneficie a la empresa El Hospital no subcontrata ninguna persona o empresa ya que el pacto colectivo no lo permite a nivel de todo el Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social
Conclusión Se puede concluir que, para hacer una buena inversión se debe tener en cuenta que está no está exenta de manejar riesgo y por ende incertidumbre; factores que se pueden llegar a controlar mediante la información que se obtenga; además se debe tener claro qué objetivos se buscan al hacer una inversión; es decir no invertir por invertir, se debe tener siempre una meta clara para obtener buenos beneficios o sea el éxito de la inversión.
Recomendación 1. Considerar que toda inversión no está libre de manejar un riesgo y por ende incertidumbre. 2. Considerar el análisis de los índices de rentabilidad para la evaluación económica de un proyecto. 3. Considerar las estimaciones empíricas (relativo a la experiencia) a la hora de evaluar económicamente un proyecto. 4. Tomar en cuenta el factor riesgo a la hora de invertir en una determinada comunidad o país, en base a su seguridad política y social.