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• Joel Méndez

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Activo Son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor. Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconómica específica. Corriente El activo corriente, también llamado circulante o líquido, es aquel que puede ser vendido con rapidez, a un precio predecible y sin un costo excesivo o contraproducente. Disponible: Se considera activo disponible todos los valores representativos en dinero (papel moneda representados en billetes y metálica), y otros valores representados en cheques de la clientela, baucher de tarjetas débito y crédito que se tiene tanto en laCaja general como en Bancos nacionales en cuentas corrientes, las Remesas en tránsito, Cuentas de ahorro y los Fondos especiales para fines múltiples, sin embargo, no hay que desconocer que también son valores equivalentes a efectivo los títulos valores a corto plazo y de alta rentabilidad y convertibilidad en efectivo. CAJA: Está representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la empresa para realizar pagos, o cheques recibidos para depositar.

CAJA CHICA: Asignación de dinero para gastos menores. Por ejemplo puede ser de Q. 50.00, Q. 100.00 a Q. 800.00 más o menos.

BANCOS: Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depósitos de ahorro o monetario.

Exigible: El activo exigible es un término utilizado en contabilidad para referirse a aquellas cuentas del activo que se pueden transformar en dinero en metálico en el corto plazo.

CLIENTES: Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de

mercaderías. DEUDORES: Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que no sea por mercaderías. Este crédito es a corto plazo y puede o no devengar intereses según el monto, el tiempo y el motivo del mismo. DOCUMENTOS POR COBRAR: Representa las letras de cambio o pagarés que terceras personas han firmado a favor de la empresa. Este crédito puede ser a corto o largo plazo depende de las condiciones del crédito y la cantidad a recibir.

IVA (por cobrar, crédito fiscal): En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. Cuenta promesa: Se utiliza para registrar el importe de la promesa que han hecho uno o varios socios de una sociedad colectiva de aportar más capital en el futuro.

Seguros pagados por anticipados: Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes, etcétera.

Alquileres pagados anticipado: Comprende los alquileres de un bien inmueble o inmueble pagado por anticipado; es decir, que la empresa pagó anticipado dos o más meses. PUBLICIDAD: Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

REALIZABLE: Cuentas materiales y personales destinadas a transformarse en metálico, mercancías o servicios como consecuencia de la marcha normal de la empresa. Se subdivide en realizable a corto y a. largo plazo.

MERCADERÍAS: Comprende todos los artículos disponibles para la venta.

MATERIAL DE EMPAQUE: Comprende todos los artículos disponibles para la venta. PAPELERÍA Y ÚTILES: En esta cuenta se registran los útiles de oficina, por ejemplo: cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores, papel carbón, tintas, cuadernos, engrapadores, perforados, etc.

ÚTILES Y ENSERES: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc. VALORES MOBILIARIOS O INVERSIONES EN VALORES A CORTO PLAZO: Los valores mobiliarios son aquellos títulos-valores emitidos en masa, con identidad de derechos (al menos, los de la misma clase), y que son fácilmente transmisibles. Recordemos al respecto, que un título-valor es un documento que incorpora la promesa unilateral de realizar determinadas prestaciones, a favor de quien resulte legítimo tenedor del mismo.

NO CORRIENTE: Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el año, y permanecen en ella durante más de un ejercicio.

INMUEBLES: Son los terrenos y edificios que posee la empresa.

MAQUINARIA: Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.

Mobiliario y equipo: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc. VEHÍCULOS O EQUIPO DE REPARTO: Todos los que estén al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automóviles, etc.

EQUIPO DE COMPUTACIÓN O SISTEMAS INFROMÁTICOS: Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos. HERRAMIENTAS: Refleja las herramientas que poseen la empresa, sus aumentos y disminuciones en el uso de las mismas. MARCAS O PATENTES: Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipación por servicios que el comerciante no ha recibido.

DERECHO DE LLAVE: Derecho de llave: Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Adquisición de servicios de carácter jurídico-formal necesarios para el nacimiento de una sociedad. Son los necesarios para llevar a efecto la operación reseñada en la denominación de la cuenta. La nota más característica de estos.

GASTOS DE CONSTITUCIÓN: Adquisición de servicios de carácter jurídico-formal necesarios para el nacimiento de una sociedad. Son los necesarios para llevar a efecto la operación reseñada en la denominación de la cuenta. La nota más característica de estos.

GASTOS DE INSTALACIÓN: Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

PASIVO El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y representa lo que se debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores, impuestos.

Corriente: El pasivo corriente o circulante es la parte del pasivo que contiene las obligaciones a corto plazo de una empresa, es decir, las deudas y obligaciones que tienen una duración menor a un año. Por ello, también se le conoce como exigible a corto plazo.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

Acreedores: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la. compra de mercancía.

Préstamos bancarios a corto plazo: Los bancos comerciales, cuyos préstamos aparecen por lo general en los balances generales de las empresas como documentos por pagar, tienen el segundo nivel de importancia en el crédito comercial como una fuente de financiamiento a corto plazo.

Iva por pagar o débito fiscal: Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. IGSS POR PAGAR: Es una cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, éste se hará en el momento de pagarles su salario.

IRS POR PAGAR A C.P.

DOCUMENTOS POR PAGAR: Son las notas o escritos, en que costa una deuda del comerciante a terceras personas.

HIPOTECAS A CORTO PLAZO O ACREEDOR HIPOTECARIO A CORTO PLAZO: Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO:

Se acredita cuando se cobra y se carga cuando esos alquileres ya se devengan. Su saldo será acreedor mientras no se hayan llegado a devengar esos alquileres o nulos si ya se han devengado y no se han producido nuevos cobros anticipados.

NO CORRIENTE: El pasivo no corriente, también llamado pasivo fijo, está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo tanto no deberán devolver el principal durante el año en curso, aunque si los intereses.

Hipotecas a largo plazo: Está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año (1), o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor.

ACREEDOR A LARGO PLAZO: Deudas pendientes de pago producidas por inversiones.

PRESTAMO BANCARIO A LARGO PLAZO: Cantidad de dinero que se solicita, generalmente a una institución financiera, con la obligación de devolverlo en el menor tiempo posible. DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelación posterior a los doce meses de su emisión.

PATRIMONIO NETO O CAPITAL: Son aquellos elementos que son única y exclusivamente de la empresa(o sus dueños). En contabilidad existen tres masas patrimoniales, activo(lo que se tiene), pasivo (lo que se debe) y patrimonio neto (lo que es de la empresa). Cuando a lo que se tiene (activo) se le resta lo que se debe (pasivo), calculamos el valor del patrimonio neto.