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Actividad individual: Unidades 1 y 2: Fase 4 – Implementar el Sistema de Gestión Ambiental

Presentado por: Eliana Carolina Rodríguez - Código: 1.013.596.295 Grupo: 102021_19

Presentado a: Luz Dary Castellanos Gestión Ambiental

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN Universidad Nacional Abierta y A Distancia UNAD Bogotá D.C. diciembre de 2019

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Actividad individual Paso 3. Cada integrante del grupo debe realizar una síntesis sobre la referencia bibliográfica. Grijalbo, L. (2017). Puesta en marcha del sistema de gestión ambiental (SGA). UF 1945. Pág. 40 a 55. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?pp g=41&docID=5045330&tm=1518121207712

Síntesis Los procesos de implementación de gestión ambiental en una empresa dependerán del tamaño de la empresa, así como la actividad productos o los servicios que ofrezca. Para esto es necesario establecer un organigrama para revisar el personal que gestiona y los casos que pueden incidir en el medio ambiente. La empresa puede construir una estructura jerárquica con el fin de organizar los niveles directivos y obtener un control y orden de la empresa. Hay que relacionar los responsables de cada departamento y por obligación crear un comité ambiental ya que la responsabilidad es muy indispensable y todos los que forman la estructura deben tener una responsabilidad y cumplirla La norma ISO 14001:2015 en su punto 3 en los roles establece que la organización debe comunicar las responsabilidades de la organización. De tal manera los roles deben informar a la alta dirección con el fin de realizar análisis sobre la gestión ambiental si este requiere apoyo concejo o cualquier otra solicitud enfocada en el medio ambiente. De esta manera es impórtate destacada que en el concepto del concepto de "estructura y responsabilidad administrativa" se denomina "organización y personal", mientras que en la ISO 14001 se conoce como "estructura y responsabilidad". Para implantar correctamente un sistema de gestión ambiental es necesario que la organización establezca previamente las etapas del proceso, basándose en las diferentes fases del ciclo PDCA. Posteriormente, tiene que determinar el tiempo necesario para

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realizar cada una de las fases, definiendo un calendario de implantación, en el que también es conveniente incluir los responsables de cada una de las fases Una fase muy importarte es la revisión inicial para conocer la capacidad de gestión con el fin de conocer donde se encuentra y que capacidad tiene la empresa para implementar la gestión ambiental en la empresa. Es fundamental que la empresa establezca unas fechas límites sin rechazar el objetivo. Para estoy hay que tener en cuenta los siguientes recursos como los gastos de análisis, mediciones, evaluaciones, gastos externos, consultorías, auditorias, certificación. No obstante, hay que realizar un seguimiento con el fin de revisar cómo se va ejecutándose y para saber la frecuencia del resultado de análisis y evaluación con el fin. Y para terminar doy un último tic que está en la norma: La Norma ISO 14001:2015 también establece que la organización se debe asegurar de que los equipos utilizados para el seguimiento y medición se mantienen calibrados o verificados (según corresponda). Para ello, es necesario establecer la periodicidad de los seguimientos, mediciones. Registros Debemos recordar que los registros son un tipo especial de documentos que muestran los resultados obtenidos o proporcionan evidencias de las actividades realizadas. Son evidencias objetivas que permiten demostrar que el sistema de gestión funciona correctamente y que se cumplen los requisitos establecidos. La organización no debe desarrollar un número elevado de registros, sino que éstos tienen que ser los estrictamente necesarios, diseñados de forma simple y con información básica. La información que la organización debe conservar documentada (antiguos registros) es: Objetivos ambientales. Información apropiada sobre la competencia de las personas. Evidencia de las comunicaciones. Seguimiento, medición, análisis y evaluación. Evidencia de los resultados de evaluación del cumplimiento legal. Implementación del programa de auditoría. Resultado de las auditorías internas. Revisión por la dirección.

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Paso 4. Cada integrante del grupo debe presentar propuesta acerca del proceso de comunicación en el proyecto abordado.

Comunicación Externa

Comunicación Interna Apropiada

 -

Partes interesadas Alta gerencia Coordinador comité Supervisor Líder de equipo Equipo de trabajo

Claridad

Transparencia Credibilidad

Receptividad

 -

Partes interesadas Clientes Proveedores Entidades financieras Medios Comunidad Autoridades legales. Etc.

Autoría propia

Diagrama de procedimientos: 1. Define los medios de comunicación adecuados

Inicio

2. Elabora programa de difusión

3. Revisa

Verificar porque no es viable y mejorar

No Implementa acciones

No

Fin

Si

¿Se cumplió totalmente?

¿Es viable?

Si 5. Programa ejecutado

4. Implementa el programa de difusión

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Paso 5. Cada integrante del grupo debe presentar un video de su autoría subido a www.youtube.com de tal forma que en un tiempo no mayor a 10 minutos explique la puesta en marcha de un sistema de gestión ambiental, para lo cual puede apoyarse en diapositivas power point, prezi, entre otros.

Link YouTube: https://youtu.be/OzSnhy6exTY

Referencias bibliográficas

Grijalbo, L. (2017). Puesta en marcha del sistema de gestión ambiental (SGA). UF 1945. (pp. 8-39). Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=41&docI D=5045330&tm=1518121207712