Actividad de Aprendizaje 3. Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la Productividad Empresarial

Nombre: Eliami Santos Hernández Matricula: 105231 Grupo: N058 Nombre de la materia: Nociones tecnológicas de la infor

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Nombre: Eliami Santos Hernández

Matricula: 105231

Grupo: N058

Nombre de la materia: Nociones tecnológicas de la información y LMS

Nombre del docente: Mtro. Salvador Flores Huerta

Actividad de Aprendizaje 3. Software y aplicaciones que ayudan a mejorar la Productividad Empresarial

Zihuatanejo de Azueta, Guerrero a 23 de septiembre del 2018

Introducción Ser cada vez más productivos en el trabajo no es algo sólo deseable sino necesario en un mundo laboral tan competitivo Como el actual. Gracias al enorme Desarrollo de las Tecnologías en los últimos años, además Del componente que aporta la capacidad de cada uno, son muchas las herramientas y aplicaciones al alcance de cualquiera para poder aumentar más la deseada productividad.

Principales características de la Web 1.0: Web 1.0 se concibió como una colección de documentos estáticos enlazado para su consulta o descarga, donde los usuarios no podían interactuar con ellos es decir el único que podía modificar el sitio web era el webmaster, por lo que es esta web se consideró como de “consulta”. Es la más básica de todas ya que solamente incluyen navegadores de solo texto. Después de la aparición de HTML se hizo un poco más agradable a la vista dando paso a un nuevo navegador visual es decir ya no textual. Pero lo que más resalta la WEB 1.0 es que en sus inicios era solo de lectura, los lectores o usuarios no podían interactuar con el contenido, esto implicaba nada de comentarios, respuestas, citas, entre otros. La WEB 1.0 solo estaba limitado a lo que el WEBMASTER sube o publica en dicha página web. Al surgimiento de HTML se emplearon imágenes en páginas web, pero dichas imágenes eran estáticas, no tenían movimiento, no eran dinámicas por el usuario que la visitaba. Se usaba FRAMESETS o MARCOS. Se empleaban botones GIF, casi siempre en una resolución de 88x31 píxeles.

Principales características de la Web 2.0: Es una Web abierta y participativa, hemos pasado de ser meros lectores de información a creadores de la misma y poder compartirla con el mundo. Es una Web hecha por y para los usuarios. Es simple, pensada para que el ciudadano de a pie sea capaz de manejar sus herramientas. Es una Web hecha por y para los usuarios. Es simple, pensada para que el ciudadano de a pie sea capaz de manerar sus herramientas.

La red nos facilita directamente las herramientas para compartir informacón sin necesidad de instalarlas. Por lo tanto podemos accede a ellas desde cualquier dispositivo fijo o móvil y desde cualquier ubicación. Esta en continua evolución, desde su creación se sigue avanzando para ir dando cada vez un paso más. Siguen apareciedno y desapareciendo herramientas continuamente de manera que hay que estar continuamente adaptándose y evolucionando con ella. Empieza a generarse sus propios recursos y estos con compartidos con la comunidad puesto que es la comunidad misma quien ha creado el conocimiento. Estos se generan y evolucionan a ritmos mucho más rápidos, puesto que están revisados y actualizado por una “gran mente colectiva”. Es una Web Social, es una Web creada por las personas, popularizada por las personas, extendida mediante la socialización y la interconexión entre sus miembreso uniendo las realidades del mundo fisico yel mundo online.

Principales características de la Web 3.0: La Web 3.0. Esta nueva versión de Internet se encuentra estrechamente ligada con el concepto de 'Web Semántica', el cual, en líneas generales, busca introducir una serie de lenguajes y procedimientos que puedan interpretar ciertas características del usuario con el objetivo de ofrecer una interfaz más personalizada. La web 3.0 busca crear un nuevo sistema de clasificación de páginas web estrechamente ligado a las necesidades y características de los usuarios. De esta forma, al conectarse a Internet, los usuarios pueden disfrutar de una plataforma mucho más personalizada. Crecen las comunidades sociales en la red, tanto en número como en nivel de complejidad. Aumentan también las formas de conectarse a estas redes. Las nuevas funcionalidades de la Web 3.0 requieren de un Internet mucho más rápido. En respuesta a esto, las principales operadoras de telecomunicaciones han implementado conexiones de banda ancha para garantizar una experiencia de uso más satisfactoria para los usuarios. La Web 3.0 mejora las posibilidades de los usuarios de conectarse no sólo a través de las computadoras de escritorio y laptops, sino también a través de celulares, tablets, relojes y más dispositivos.

Los programas libres y las licencias 'Creative Commons' son mucho más comunes en la Web 3.0

Los usuarios pueden acceder a nuevas formas de visualizar la web, con espacios tridimensionales. Un claro ejemplo de esto es Google Earth. Los usuarios pueden acceder a información disponible en la red en base a su localización geográfica. Las nuevas tendencias de diseño buscan establecer ciertas estandarizaciones que hagan más sencilla la experiencia del usuario en la navegación, además de la creación de espacios que puedan ser modificados y personalizados por estos. Con la creación de nuevos espacios de almacenamiento, no sólo de datos sino de programas, la web se convierte en un espacio ejecutable a modo de computador universal. Cada vez existen más servicios de información que son capaces de añadir datos procedentes de otras fuentes con el fin de unificar las respuestas que ofrecen a los usuarios.

Herramientas que ayudan a mejorar la Productividad Empresarial Herramientas

Caracteristicas 

Sistemas operativos compatibles Windows Phone, iOS, BlackBerry OS, Android, y los dispositivos que utilizan Symbian de Nokia.



Es un sistema de mensajería intuitivo, con las opciones justas y necesarias y que es fácil de manejar y habituarse



Permite compartir imágenes, videos o notas de voz.



Crear grupos con nuestros contactos, se asocia con nuestro número de teléfono y no tenemos que hacer prácticamente nada para tener agregados más contactos.



Personalizable en muchos aspectos como los fondos, los tonos y es posible silenciar a contactos y conversaciones.



Creación de páginas empresariales. La finalidad de fortalecer la marca y sobre todo el grado de conocimiento de la empresa y de los productos o servicios que oferta.



Generación de campañas de publicidad o bajo costo y de un buen impacto. Las redes sociales tienen la facilidad de “Viralizar” la información y así llegar a un mayor número de personas.

WhatsApp

Facebook

Posible Aplicación en el ámbito laboral Dentro de la empresa CFE Distribución Zona Zihuatanejo, esta herramienta es de gran utilidad pues permite estar en contacto en tiempo real con todos los Jefes de Area que abarca la Zona, cualquier, informacion que se require de manera urgente por este medio se solicita así como las reuniones de proceso. Esta herramienta como pagina empresarial nos dan conocer todos los acontecimientos, noticias u alguna otra informacion relevante de la Empresa Cfe Distribución a nivel nacional, asi como tambien todos los acuerdos y noticias que las Coordinación



Comunicación entre empleados (Red Social Interna). Esta herramienta permite contar con una plataforma que facilite el proceso de envió y recepción de información ya que simplemente mediante una publicación usted podrá enterar a todo su personal (personas autorizadas en su red social) sobre las noticias o información general de la empresa.



Aprendizaje de las mejores prácticas (Benchmarking). Facebook es un medio de observación de modos de hacer mercadeo por parte de la competencia y de las empresas en general, que puede ser de utilidad a la hora de aprender mejores practices. Es un editor de video online totalmente gratuito cuya única condición de uso es registrarse y crear una cuenta como si se tratase de una red social.



Jaycut



Se puede subir vídeos desde el ordenador a tu cuenta y editarlos.



Permite recortar añadir tansiciones o texto como un editor normal pero sin la necesidad de descargar algun software al ordenador.



Todos los vídeos editados se guardan en la cuenta creada y pueden estar visibles a todos los usuarios de JayCut, a amigos o solo al propio uusario. También existe la posibilidad desde la propia web de subir los vídeos a Youtube o compartirlos a travéz de Facebook. Es una herramienta útil para periodistas porque permite, de una forma rápida y fácil, subier contenidos a la red y compartirlos. Es un servicio de agenda y calendario que nos ofrece Google.

 

Permite compartir y sincronizar eventos con nuestros contactos de Gmail.



Al tratarse de una agenda online, podemos acceder desde cualquier sitio y, además, mantener los datos a salvo de posibles averías de nuestro ordenador.



Permite importer archivos de Outlook, Yahoo! Calendar, e¡Calendar.



Permite usar multiples calendarios



Podemos compartir calendarios con diferentes contactos y niveles de permisos, incluidos nuestros grupos.



Permite importer calendarios públicos, de interés general.



Permite alojar documentos en línea (15 Gb de manera gratuita) y tiene la ventaja de poder editar y crear documentos en línea gracias a la incorporación de la tecnología Google Docs.



Permite editar documentos de manera colaborativa en tiempo real por varios usuarios al mismo tiempo.

Google Calendar

Google Drive

Sindical Nacional, Regional y Seccional del SUTERM. Es un plataforma en donde se transmite información relevante a todos los traajadores y agremiados que integran las difrerentes Secciones Sindicales.

Esta heramienta seria de gran utilidad implementarla en la Empresa CFE Distribución, Zona Zihuatanejo, lo cual tiene muchas areas de oportunidad. El proceso de aplicación se detallara mas adelante en el Punto: Propuesta del Software o aplicación que va ayudar a mejorar el ambito laboral donde me encuentro.

Como parte de la Agenda y actividades que se tienen de cada proceso, este herramienta sirve para llevar un segumiento de todos los acuerdos y pendientes que se le tienen que dar segumiento, dando como resultado la entrega de la informacion de manera oportuna asi como las prioridades de las Actividades del Proceso, entrega de reportes, reuniones, proyectos de mejora, asistencia a reuniones fuera del area de Trabajo, ect. En esta herramienta se puede dar segumiento a la requisición de papeleria, en la cual se podra editar en tiempo real lo que se requiere y asi mismo el Responsible de la

Prezi



Permite compartir y/o publicar los documentos en la Web directamente, así como lanzar un chat en directo mientras se realiza la presentación del mismo.



Permite trabajar con los documentos, incluso sin disponer de conexión a internet en el modo desconexión u offline.



Creación fácil de formularios web que guardan los valores introducidos en una hoja de cálculo asociada. Permite crear presentaciones en línea con un alto componente multimedia (videos, pdf, e imágenes).

 

Para ingresar al servicio es necesario registrarse en www.prezi.com. Esta herramienta cuenta con 3 tipos de cuenta Public, Enjoy y Pro.



La cuenta gratuita (public) otorga una capacidad de 100 mg y 3 descargas de presentaciones online.



Las presentaciones no están agrupadas en diapositivas, sino que mediante un lienzo que contiene las ideas, por lo que la presentación será totalmente secuencial y animada.



Mediante la Herramienta Zoom, se podrá navegar por la información seleccionada.



No es necesario bajar la presentación, ya que al estar alojada en la web, se puede acceder a ella en cualquier momento.

papeleria se ahorraria tiempo en estar concentrando toda la informacion, pues todos los Procesos que conforman la Zona Zihuatanejo, tendrian acceso a la informacion. Esta herramienta tiene una gran ventaja principalmente para dar segumiento a la información que se solicita por parte de los Normativos de los diferentes proceso de la Cfe Distribución Unidad Centro Sur. Si es en linea y alojada en la web es de gran utilidad, pues la información que ellos soliciten se tendria en tiempo y forma. Todos los Viernes Normativos envia una presentación en power point por correo, si no podemos accesar mediante el correo de la empresa, pasaria dos dias en ver dicha información. Si ellos hacen las presentaciones en linea utilizando esta heramienta, seria mucho mas sencillo poder accesar en tiempo real desde cualquier dispostivo móvil y retroalimentar lo que estan solicitando.

Propuesta sobre una herramienta de software o aplicación que ayuda a mejorar el ámbito laboral.

***JAYCUT** UN EDITOR DE VÍDEOS ONLINE QUE FUNCIONA COMO UNA RED SOCIAL

Totalmente gratuito cuya única condición de uso es registrarse y crear una cuenta como si se tratase de una red social. A partir de ahí, puedes subir vídeos desde el ordenador a tu cuenta y editarlos. Permite recortar y añadir transiciones o texto Como un editor normal pero sin la necesidad de descargarte ningún software a tu ordenador. Esta propuesta es de gran utilidad y se me hizo muy interesante puesto en el Ambito laboral que me encuentro seria de gran utilidad como parte de LA CAPACITACIÓN, ADIESTRAMIENTO Y DESARROLO HUMANO DE LACLAUSULA 25 DEL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO CFE-SUTERM. La CFE tiene la obligación de proporcionar a todos sus trabajadores y éstos a su vez la de recibir la Capacitación, Adiestramiento y Desarrollo Humano que se les imparta en los términos y condiciones establecidos en la presente Cláusula. Debido a las transiciones que se estan viviendo en la empresa por la Reformas Energeticas. Cada Proceso tiene la obligacion de Capacitar al personal para ser mas productivo, cuidando la Seguridad en el Trabajo. Como parte de la capacitación se harian videos de cada maniobra que realice el personal de Campo de los diferentes procesos: Distribución, Ingenieria de Servicio al Cliente, Medición y Servicios y la Agencia Comercial. Es decir se haria un video online por Maniobras realizadas, esto sirve como parte de la Capacitación al demas personal, estos videos se pueden ver en linea en cualquier momento, va hacer parte de la capacitacion. Asi como tambien realizar videos de las actividades que hace el Personal de Oficina. Es de gran impacto, puesto que el instructor detallaría paso por paso la maniobra teniendo como base las Normas y Procedimientos, una vez realizado el video este se encontraria en linea y se puede ver desde Facebook y Youtube, todo el personal registrado tendria acceso a estos videos como parte de la capacitacion. Se ahorra tiempo y la empresa se ahorraria costos, asimismo cada trabajador puede ver el video las veces que sea necesario hasta que pueda realizer la maniobra y se capacita de manera personal. Una vez aprendida la maniobra se evaluaria de manera presencial y seria parte de su capacitacion. Todos los Areas y Departamentos que integran la Cfe Distribución Zona Zihuatanejo son beneficiados, ahorrandose costos, tiempo y asi mismo esto da por ende ser mas productivos en los Procesos obteniento mejores resultados en los indicadores.

Bibliografía           

Lerma, R.,Mifsud, E., Murcia, J., (2013), Aplicaciones Web. México: McGrawhill. P.9, 44-54 Corporación Colombia Digital (2011), Web 2.0 para Empresarios. Colombia: Corporación Colombia Digital. P. 55- 57, 84- 91,98-107 Educar (0), Podcast. P. 2-3Ramos. J, (2011). Twitter para empresas, La guía definitiva de Marketing en Twitter. P.7-14 Ministerio de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno de España (2010). Módulo 1: Blogs P. 9-14 http://evoluciondelawebcg.blogspot.com/p/caracteristicas-web-10.html http://comunidad.iebschool.com/elearning/2014/12/12/caracteristicas-principales-de-la-web-2-0/ www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2015/05/web-3-diez-caracteristicas-que-te-permitiran-identificarla/ https://uvaciberperiodismo.wordpress.com/2011/12/08/jaycut-un-editor-de-videos-online-que-funciona-como-una-red-social/ Contrato Colectivo de Trabajo CFE-SUTERM 2018-2020 Dra. María Eulalia Torras Virgili

Profesora Doctora Universidad Internacional de Valencia