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TRABAJO DE SISTEMA DE COSTO

TUTORA: SUGEIDY MONTIEL

ASIGNATURA: COSTOS EN SALUD

ESTUDIANTES: Grey Hernández petro Karen puche cuadrado Alba Ruiz

ADMINISTRACION DE SERVICIOS DE SALUD UNIVERSIDAD DE CARTAGENA CERETÉ-CÓRDOBA SEMESTRE: VII 2020

COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION

Sistema de costos por órdenes de producción. Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote físicamente identificables en su paso a través de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformación de una cantidad específica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta más práctico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. Las empresas que comúnmente utilizan este sistema son: De impresión Astilleros Aeronáutica De construcción De ingeniería El sistema de costo por órdenes lleva dos controles: El de órdenes y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que están en proceso de fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción depende básicamente de pedidos u órdenes que realizan los clientes, o bien, de las órdenes dictadas por la gerencia de producción, para mantener una existencia en el almacén de productos terminados de artículos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control: La orden. Que lleva un número progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse. Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos, que resumirá los tres elementos del costo de producción referentes a las unidades fabricadas en una orden dada

HOJA DE COSTOS POR TRABAJO

El documento de contabilidad que se usa es llamado hoja de costos por trabajo que contiene la acumulación de costos para cada trabajo, subdividida en las principales categorías de costos, a medida que se hacen las requisiciones de materiales y se incurre en la mano de obra, se anotan los trabajos pertinentes en los formularios de requisición de materiales y tarjeta de tiempo. Para mantener un buen control de los elementos del costo es necesario emplear las hojas de costo que deben contener al pie de las mismas un resumen para la consolidación de los elementos del costo utilizados y el costo unitario será el producto de la división del costo total para el número de unidades producidas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCION

Las ventajas principales del sistema  que nos ocupa, podemos reducirlas a las siguientes: Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada artículo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. Pueden saberse qué órdenes han dejado utilidad y cuáles pérdida. Se conoce la producción en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo.

Contra las ventajas enumeradas tenemos las siguientes desventajas: Su costo de operación es muy alto debido a la gran labor que se requiere para Obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada Orden de producción. En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razón por la cual los datos  que se proporcionan, casi siempre resultan extemporáneos.

Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminación de la orden.

SISTEMA DE COSTOS POR PEDIDO

Entre los muchos sistemas de costos está el sistema de costos por órdenes, lotes o pedidos que se acumulan en una orden de trabajo. El sistema de costos por órdenes es un sistema que se utiliza para recolectar los costos por cada orden o lote, que son claramente identificables mediante los centros productivos de una empresa. En el sistema de costos por órdenes, los costos que intervienen son: equipo, reparaciones, materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Las empresas que más utilizan este sistema y en las que más se adecúa son las empresas de tipo aeronáutico, de ingeniería, de construcción, de impresión, astilleros, por mencionar algunos. En el sistema de costos por órdenes intervienen dos controles: el control de órdenes y el de hojas de trabajo. Estos controles se aplican en cada uno de los casos en que las órdenes están en proceso de fabricación. Por cada orden de producción, se abre un registro que involucra los elementos principales del proceso de producción.

VENTAJAS DEL USO DE PRESUPUESTOS EN CUALQUIER SISTEMA DE COSTOS

Un sistema de costos proporciona un punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su desempeño. Permite analizar las variaciones que se han dado en los costos esperados de cada producto. Una alta variación posibilitará implementar a tiempo, medidas correctivas. Coherencia 

Al implementar un sistema de costos, también implementamos una alta coherencia en relación a los costos del producto. Esto también crea una base consistente para cuantificar el inventario.

Registro de actividades  Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle cronológico y sistemático de todas las actividades costeables de una empresa que afectan directa o indirectamente al patrimonio de una empresa. Una herramienta necesaria para atraer financiamiento  Una empresa que tiene implementado un sistema de costos, tiene una alta probabilidad de obtener financiamiento por parte de los inversionistas, instituciones financieras, y personas interesadas en inyectar capital a la empresa. Precisión  Uno de los principales beneficios del sistema de costos es la obtención del costo de los productos y servicios, de manera individual y con la mayor exactitud posible. Valor agregado  Al implementar un sistema de costos, estamos permitiendo a la empresa que utilice su tiempo en otras actividades de valor agregado. En cambio, si una empresa no tuviera implementado su sistema de costos, utilizaría tiempo en recopilar información y obtención de costos de manera desordenada y esporádica. Maximización de la productividad  Cuando se implementa un sistema de costos, se eliminan los productos no rentables, se eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los

productos y se identifican las actividades que consumen recursos y que no contribuyen a la rentabilidad de la empresa.

REQUISICION DE MATERIALES La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de producción, consiste en hacer uso de la materia prima de la bodega de materiales y suministros. El encargado de bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo su control. La salida de materiales es mediante la requisición de materiales, elaborada por el personal de producción y autorizada por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. La requisición debe especificar el número de orden o el departamento en el cual será utilizado el material y de esta forma controlar el costo de material de la orden de trabajo.   El cálculo del costo total de los materiales entregados se obtiene multiplicando el costo unitario del material por la cantidad solicitada. La cantidad se determina con facilidad a partir del formato de la requisición de materiales. Cuando los materiales directos se envían a la producción debe registrarse un asiento de diario cargando el inventario de trabajo en proceso o a la orden de trabajo específica en la cual se empleará el material contra la cuenta de inventario de materiales y suministros.   Las salidas de materiales se asignan a cada orden y debe realizar un asiento de diario por el total entregado durante el día, o un asiento resumen al final de cada mes.  

A medida que se necesitan las materias primas para producción, el almacén la entrega sobre la base de un formulario de requisición de materiales. La requisición de materiales es la base para acreditar el valor de los materiales empleados a la cuenta materias primas y para cargarlos a la cuenta productos en proceso. Desde el punto de vista del control, este documento también releva al jefe del almacén de su responsabilidad respecto de estos materiales.

El 20 de agosto de 2019, la clínica salud s.a.es una empresa especializada que maneja directamente su sala de partos y ha dado en concesión a terceros los servicios de hospitalización, laboratorio y radiología para el año 2019 se hicieron los siguientes procedimientos: CESAREAS: 1.800 PARTOS NORMALES: 2.100 CURETAJES: 2.800

LABOR CESAREA ENFERMERA INTRUMENTADORA ENFERMERA CIRCULANTE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO DEPRECIACION EQUIPOS

PARTO NORMAL

CURETAJE

1 hora

1 hora

1 hora

1 hora $200 / procedimiento

1 hora

1 hora

$50 * año

$ 300 * $ 150 procedimiento *procedimiento $ 25 * año

$ 8 * año

Nota: La enfermera instrumentadora percibe $8000 * hora y la circulante $5.000 * hora

CLINICA SALUD S.A HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION Trabajo No.

0001

Iniciación: ENERO/2019 Terminación: DICIEMBRE/2019

Costo total: $1.449.983 PROCEDIMIENTOS

Costo Unitario: MATERIALES MANO DE DIRECTOS OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

COSTOS TOTALES

CESAREAS

$360.000

$13.000

$50

M:$1.410.000

PARTOS NORMALES

$630.000

$13.000

$25

MOD:$ 39.000

CURETAJE

$420.000

$13.000

$8

CIF: $83

TOTALES

$1.410.000

$39.000

$83

$ 1.449.083

SE PIDE:

Preparar con los datos anteriores una hoja de costos por trabajo, de esta empresa, teniendo en cuenta que utiliza el sistema de costos históricos por órdenes de producción para contabilizar sus costos. A. Durante el mes de enero la clínica, registra las siguientes transacciones en relación con la compra y uso de materiales_ Enero 20 Compra a crédito materiales médico quirúrgico a un precio de $25.000 Enero 30 El almacenista entrega en esta fecha materiales médico quirúrgico al área de maternidad mediante las siguientes requisiciones: Requisición 10 PARTO NORMAL Requisición 11 CESAREA Requisición 12 CURETAJE

$1.000 $1.500 $1.800

CLINICA SALUD S.A. SOLICITUD DE COMPRA   No. 01 Cantidad:

  Departamento : De almacén Fecha : Enero/20

   

    Especificaciones: material médico quirúrgico     Observaciones: Estos materiales deben ser entregados antes del 30 de enero para que No exista contratiempo en   los procedimientos           Aprobado Por :   Jefe del Departamento   de Almacén                

CLINICA SALUD S.A. ORDEN DE COMPRA   No. 01 Pedido a : Almacén     Especificaciones: material médico quirúrgico           Aprobado Por :  

  Departamento : Compras Fecha : Enero 30 Términos: 10 días

Jefe del Departamento

                       

 

 

 

de Compras.    

 

 

REQUISION DE MATERIALES   No. 10 FECHA DE ENTREGA ENE 30 TRABAJO: No. 1     CANTIDAD DESCRIPCION COSTO UNITA COSTO TOTAL Descripción médico quirúrgico. PARTO NORMAL $ 1.000 $ 1.000           AUTORIZADO POR DESPACHADO POR __________________________ ______________________________

         

Jefe compra

 

 

Jefe de Almacén

 

               

REQUISION DE MATERIALES   No. 11 FECHA DE ENTREGA ENERO30 TRABAJO: No. 2     CANTIDAD DESCRIPCION COSTO UNITA Descripción médico quirúrgico. CESAREA $ 1.500

          COSTO TOTAL

$ 1.500

        AUTORIZADO POR _______________________

DESPACHADO POR ______________________________

               

Jefe de compra

 

Jefe de Almacén

 

 

REQUISION DE MATERIALES   No. 12 FECHA DE ENTREGA ENE 30 TRABAJO: No. 3     CANTIDAD DESCRIPCION COSTO UNITA COSTO TOTAL Descripción médico quirúrgico. CURETAJE $ 1.800 $ 1.800           AUTORIZADO POR DESPACHADO POR __________________________ ______________________________

Jefe de compra

 

Jefe de Almacén

 

ASIENTO DE COMPRA ENERO 20 Debito $25.000

Crédito $25.000

Febrero 20 Paga en esta fecha la compra de materiales hecha en enero 20 de 2019

2335 costos y gastos por pagar 1110 Bancos

Debito $25.000

               

 

Se requiere: Registrar todas las transacciones anteriores teniendo en cuenta que esta empresa lleva libros contables para anotar, en forma separada las transacciones comunes y las que tienen que ver directamente con la prestación del servicio.

1405 inventario de materiales 2335 costos y gastos por pagar

         

Crédito $25.000