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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA

Asignatura: Contabilidad de gestión

Unidad 1: conceptos y definiciones –contabilidad e gestión

Estudiante:

KIMBERLY CHARRY TAVERA

Profesor: Juan Urrea

Neiva, 16 de Febrero de 2020

La historia la contabilidad nace como respuesta a la necesidad de organizar y mantener en orden el área económica de cada persona. En la antigüedad encontramos como grandes imperios se formaron con el orden de información de los recursos que posee con el objetivo de informar si se logro o no las metas trazadas, para remarcar la importancia de la contabilidad es importante resaltar que las grandes civilizaciones conocían y practicaban operaciones básicas para contar como la suma, resta etc. De manera cabe destacar como influyo la contabilidad en cada una de las etapas de la historia como: LA EDAD ANTIGUA: El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro, considerado como el testimonio contable más antiguo, originario de la Mesopotamia, donde años antes había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran importancia. LA EDAD MEDIA: en esta edad es importante sobresaltar la creación de la moneda la cual se estableció para realizar todas las transacciones en esta época, permitiendo así la realización de los registros contable, también se constituyo muy peculiarmente gracias al señor florentino a nomino por su manera diferente de manejar los libros donde clasifico los términos el debe y el haber. EDAD MODERNA: Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli Rangeo en forma explícita establece la identidad de la partida doble, además señala el uso de tres libros mayor, diario y borrador. Este época también se puede nombra a Fray Lucas de Paciolo consideró que la contabilidad en su aplicación requiere conocimiento matemático donde no solo afirma que “no hay deudor sin acreedor” también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a operar. EDAD CONTEMPORÁNEA: da lugar a la creación de Escuelas como ser: la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor, apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc. De acuerdo con el análisis de la contabilidad en la historia podemos deducir que el desarrollo contable ha sido de vital importancia en la economía del país y el mejoramiento de la organización empresarial en la toma de decisiones económicas.

La contabilidad a lo largo de la historia ha buscado siempre satisfacer los requerimientos de sus usuarios internos y externos, se le considera como un elemento importante para la construcción social de la realidad de un ente económico. En la actualidad la importancia del desarrollo contable se ve reflejada en la información que arroja los estados de resultado y balance general para la toma de importantes decisiones que demarcan el estado y funcionamiento de una empresa, siempre y cuando la información sea real y actualizada; gracias a estos avances es que nuestro país ha tenido un desarrollo tanto municipal, departamental y nacional e internacional en las diferentes actividades económicas a las que se dedica. La tecnología de los programas contables con los que el país cuenta facilitan el manejo y la administración de la información, cabe mencionar que aun en nuestro país existen empresas que no cuentan con este apoyo tecnológico por falta de recursos monetarios, teniendo como resultado la quiebra de muchas empresas por falta de una contabilidad actualizada. se puede concluir que, el hombre vio la necesidad de llevar un control de todos los movimientos financieros que se elaboran en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por ende, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen manejando por los ya principios establecidos.

La Organización desde la Administración como paradigma humano y de la sociedad que trasciende más no excluye, el paradigma moderno de la empresa, presenta pluralidad de enfoques, entre los que predominan, aquel orientado a unidades y estructuras, otro orientado a ordenar y diseñar, y otro que retoma los dos anteriores desarrollando el concepto de organismo. Ante dicha pluralidad de enfoque es evidente el carácter polisémico de la tipología organizacional, la cual se ha basado, especialmente en cuatro criterios: según la naturaleza o actividad económica de la

organización, según su dimensión predominante en la sociedad, según los intereses predominantes de quienes son sus agentes promotores, y según su papel de rol e influencia en la sociedad. Con lo anterior y dado que las organizaciones son instancias dinámicas en las que interactúan seres humanos con objetividades, subjetividades e intersubjetividades, es importante que hoy, la organización sea vislumbrada, analizada y gestionada desde una perspectiva multidimensional, interdisciplinaria, transdisciplinaria y como sistema vivo, dada su complejidad, ya que en ella predominan fenómenos relacionados con la acción, interacción y reacción como el comportamiento y el clima organizacional, el ciclo de vida organizacional, la evolución con sujeción a la transformación, a la absorción, a la escisión o a la muerte, lo que hace que emerja continuamente en la sociedad con una tipología diversa y multidimensional, pero que en todo caso es substancial a la acción emprendedora, a la administración y a la gestión del hombre con autonomía e identidad, y en la que predomina el principio de la auto organización, entendida como un sistema con propiedades que emergen de una configuración de relaciones des-ordenadas y que es capaz de regularse a sí mismo. Los estados financieros son los documentos más importantes dentro de una empresa, ya que estos son el estado económico y cumplen con el objetivo de brindar un balance o una visión general de la entidad. Estos informes se deben preparar al final del año contable para luego presentárselos al estado y así conocer la situación financiera y los resultados económicos en sus actividades. Tipos de Estados Financieros: Estados Financieros de propósito general: Son los informes que se generan al final del cierre con el objetivo de brindar información a usuarios indeterminados para que evalúen la capacidad y el flujo económico acerca de la organización o empresa. Hacen parte de esta clasificación:

1. Los Estados Financieros Básicos: Hace referencia a todos los informes de Balance General en donde se podrá analizar los activos, pasivos y el patrimonio para determinar la situación financiera de la empresa en cierta fecha. Ejemplo: Estado de resultados, Estado de cambio en el patrimonio, Estado de flujos de efectivos. 2. Los Estados Financieros Consolidados: Son los informes que contienen los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera. Estados Financieros de propósito especial: Son los informes que se generan para responder necesidades específicas de algunos usuarios en concreto relacionado con los temas contables. Sus datos son por lo general de circulación o uso limitado con el fin de suministrar información detallada de algunas partidas u operaciones. Hacen parte de esta clasificación: 1. Balance Inicial 2. Estados Financieros de Períodos intermedios. 3. Estado de Inventario 4. Estados Extraordinarios 5. Estados de Liquidación 6. Estados de Costos

Estados Financieros bajo NIIF A nivel contable, se conocen los Estados Financieros como la primera norma de las NIIF, la cual hace referencia como su nombre lo indica, a los estados financieros y desempeño financiero de una empresa con el propósito de brindar información general. El objetivo de esta normatividad es suministrar información acerca de la situación financiera y flujos de efectivo de la empresa para que sea útil a la hora de tomar decisiones económicas, de igual forma estos estados reflejan los resultados de la

gestión realizada por los encargados de administrar los recursos económicos de la empresa. Estos estados financieros detallan información en cuanto a: 

Activos



Pasivos



Patrimonio neto



Gastos e ingresos



Flujos de efectivo



Balance de situación



Cuenta de pérdidas y ganancias

Generalmente, los estados financieros van adheridos a los principios de contabilidad con el fin de mantener la continuidad de la información y presentación es los informes a nivel internacional. Se consideran usuarios de la información contable a aquellos sujetos económicos cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la actividad de la entidad que emite información. Normalmente, se clasifican en usuarios internos, aquellos que toman decisiones relativas a la gestión de la unidad económica y usuarios externos, aquellos que no participan en decisiones relativas a la gestión. Estos dos tipos de usuarios van a condicionar el tipo y forma de información así como su frecuencia. El condicionamiento principalmente va a venir motivado por el hecho de que los usuarios internos suelen tener un acceso ilimitado a la información y toman unas decisiones específicas, mientras que los usuarios externos tienen un acceso limitado. Adicionalmente, estos usuarios o grupos de interés demandan, cada vez más, información social y medioambiental del comportamiento empresarial. Al respecto, la organización Global Reporting Initiative (GRI) ha desarrollado diversas guías para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad. Estas guías son documentos que permiten a las compañías definir su estrategia y perfil; el enfoque de la dirección; y

los indicadores de desempeño que facilitan la comparabilidad del comportamiento económico, medioambiental y social (prácticas laborales y ética del trabajo, derechos

humanos,

sociedad,

responsabilidad

sobre

productos)

de

las

organizaciones. La contabilidad financiera y de gestión son herramientas importantes para un negocio, pero sirven diferentes propósitos. Una empresa utiliza la contabilidad para determinar los planes operativos en el futuro, para revisar los resultados anteriores y para comprobar las funciones actuales del negocio. La contabilidad de gestión y la contabilidad financiera tienen diferentes públicos, ya que los inversores no suelen participar en las operaciones del día a día de la empresa, pero están preocupados por su inversión, mientras que los gerentes necesitan información rápidamente para tomar decisiones comerciales diarias. Contabilidad financiera La contabilidad financiera se utiliza para presentar la situación financiera de una organización a sus grupos de interés externos. La junta de directores, accionistas, instituciones financieras y otros inversionistas son la audiencia de los informes de contabilidad financiera. La contabilidad financiera presenta un período de tiempo específico en el pasado y permite al público ver cómo la compañía ha evolucionado. Los informes financieros de contabilidad deben presentarse sobre una base anual y para las empresas negociadas públicamente, el informe anual debe formar parte del registro público. Contabilidad de gestión La contabilidad de gestión es utilizada por los administradores para tomar decisiones relativas a las operaciones del día a día de un negocio. Se basa no en los resultados anteriores, sino en las tendencias actuales y futuras, lo cual no permite tener números exactos. Debido a que los gerentes a menudo tienen que tomar decisiones de operación en un corto período de tiempo en un ambiente fluctuante, la contabilidad de gestión se basa principalmente en la previsión de los mercados y en las tendencias. Las diferencias La contabilidad de gestión se presenta internamente, mientras que la contabilidad financiera se utiliza para las partes interesadas externas. Aunque la gestión

financiera es de gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad de gestión es necesaria para los administradores para tomar decisiones financieras actuales y futuras. La contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés), pero la contabilidad de gestión es a menudo más como una conjetura o una estimación, ya que la mayoría de los gerentes no tienen tiempo para analizar los números exactos cuando una decisión tiene que ser tomada. La información financiera prospectiva es aquella que se basa en el histórico de hechos pasados de la compañía para configurar una hipótesis acerca de lo que puede ocurrir en un futuro. Este tipo de información es altamente subjetiva y su preparación requiere un alto componente de juicios de valor. Componentes de la información prospectiva Cuando hablamos de informes financieros prospectivos, se pueden identificar dos tipos: previsiones y/o proyecciones; es posible que la entidad encuentre una combinación de ambos. Veamos. Previsiones: este tipo de información es preparada sobre la hipótesis de los hechos futuros que la dirección espera que ocurran y aquellas medidas que la entidad planea tomar en la fecha futura a la que se refieren la información. Proyección: esta información financiera prospectiva se prepara a partir de dos fuentes: a. Hipótesis sobre hechos futuros y acciones que la administración de la entidad no espera

que

se

produzcan;

y

b. La combinación de la mejor estimación posible y de una situación hipotética. Así pues, una entidad puede preparar información prospectiva bajo previsiones para el primer año y proyecciones a 5 años, por ejemplo. Este tipo de información suele prepararse en muchas compañías como una herramienta interna para la gestión, pues aporta importantes elementos para facilitar la toma de decisiones, sobre todo de aquellas de carácter estructural que re direccionan el comportamiento de la empresa, como lo son las evaluaciones sobre posibles inversiones, nuevos nichos de negocio, o cambios importantes en la

operación; por ello, dicha información se prepara sobre la pregunta: “¿Qué pasaría si…?” Los estados financieros de propósito especial se caracterizan por tener una circulación limitada y por brindar información más detallada para algunas partidas u operaciones. De lo anterior se concluye, que los estados financieros de propósito especial se preparan para atender necesidades específicas de determinados usuarios de la información contable. Entre estos estados financieros se encuentran los siguientes: Balance inicial Todo ente económico debe preparar un balance general al inicio de sus actividades para dar a conocer la situación patrimonial en forma clara y completa en ese momento. Estados financieros de períodos intermedios Son los mismos estado financieros básicos que se preparan durante el transcurso del periodo para satisfacer solicitudes de autoridades que ejercen inspección y control, o necesidades de los administradores del ente económico. Estados de costos Son estados que permiten conocer en detalle erogaciones y cargos realizados en la producción de bienes y servicios, de los cuales el ente económico deriva sus ingresos. Estado de inventario Estado que permite comprobar en detalle la existencia de cada partida del balance general. Estados financieros extraordinarios

Son los estados que se preparan durante el periodo, a raíz de decisiones especiales relacionadas con transformación, fusión, oferta pública de valores, solicitud de concordato con acreedores, o venta del establecimiento. Estados de liquidación Estados que se presentan con ocasión del cese de operaciones para informar sobre el avance en la realización de los activos y en la cancelación de los pasivos. Estados financieros comparativos Son los estados que presentan cifras correspondientes a dos fechas diferentes. Los estados financieros de propósito general se deben presentar en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior. Los períodos deben tener la misma duración, o en caso contrario, consultar el mismo lapso del ciclo de operaciones. Estados financieros certificados y dictaminados Un estado financiero se entiende certificado, cuando viene acompañado por la firma del representante legal, del contador público y del revisor fiscal, si lo hubiere, quienes dan testimonio de que han sido tomados fielmente de los libros. Para que un estado financiero sea dictaminado, debe estar acompañado por la opinión del contador público que lo examinó, observando las normas de auditoría general aceptadas.