• Author / Uploaded
• Malu Cornejo

Citation preview

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

V1

MC-PM

BS

JC

Fecha

Motivo

01-12-2015

Versión original

ACTA DE REUNIÓN DE COORDINACIÓN DEL PROYECTO SISTEMA DE SOPORTE PARA CONTROL DE INVENTARIOS MEDIANTE TECNOLOGÍA RFID 01-11-2015 JC FECHA Y HORA CONVOCADA POR 11.00 am Oficinas de La BS LUGAR FACILITADOR Empresa Revisar el estado del proyecto OBJETIVO

PROYECTO

ASISTENTES PERSONA

CARGO

CM EM

Sponsor Director del Proyecto

EMPRESA

La Empresa La Empresa

DOCUMENTACIÓN QUÉ SE DEBE LEER PREVIAMENTE

RESPONSABLE

Carta de Intención (LOI)

JC

QUÉ SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIÓN

RESPONSABLE

Acta de Reunión Informe de Performance Schedule actualizado

BS BS BS

AGENDA ACTIVIDAD RESPONSABLE Informar el estado del Proyecto EM Acordar las actividades siguientes a realizarse GB relacionada a la adquisición equipos de la tecnología RFID (antenas, lectores, etiquetas RFID).

TIEMPO 10 min. 20 min.

CONCLUSIONES 01 02 03

04

05 06

07

El proveedor seleccionado es la empresa NNNN para la implementación de la tecnología RFID, en cada una de las etiquetas para el paso de las prendas por cada lote. Se enviara la Carta de Intención (LOI) en las próximas 24 horas, siendo la fecha limite el 20 de abril de 2010. El área legal de La Empresa deberá contactarse con la empresa NNN proveedora del equipo RFID, para hacer las coordinaciones previas a la firma del contrato. El resultado de las negociaciones deberán ser comunicadas en las siguientes reuniones de coordinación del proyecto. Se deberá coordinar con el proveedor seleccionado las fechas en las cuales se efectuaran los pagos, los mismos que dependerán del avance en la implementación de la tecnología RFID. Se comunicara oficialmente al proveedor seleccionado las fechas límites para la entrega del equipo RFID (antenas, lectores, etiquetas RFID). El responsable de la actividad coordinara con las áreas responsables para que la orden de compra de la tecnología RFID este implementada a mas tardar el 27 de abril de 2010; y de los equipos el 3 de mayo de 2010, una vez firmado el contrato El miembro del equipo del proyecto seleccionara a un especialista en TI de La Empresa,

CONCLUSIONES deberá hacer seguimiento en el desarrollo de esta implementación, así como en la operatividad de los equipos por el paso de cada lote de distribución.

ACCIONES

RESPONSABLE

Elaborar acta de reunión Enviar Carta de Intención (LOI) al proveedor seleccionado Desarrollo del contrato para a implementación de la tecnología RFID Determinación de los plazos de entrega de esta tecnología Determinación de las fechas de pago de esta tecnología Desarrollo del contrato marco de equipos (etiquetas RFID, antenas, lectores) Determinación de los plazos de equipos (etiquetas RFID, antenas, lectores) Determinación de las fechas de equipos (etiquetas RFID, antenas, lectores) Emitir la orden de compra de la implementación de la tecnología RFID Emitir la orden de compra de los equipos (etiquetas RFID, antenas, lectores) TI realizara el seguimiento en el proceso de esta implementación, la operatividad de los equipos (etiquetas RFID, antenas, lectores) con el sistema.

FECHA LÍMITE

JC JC

10.11.2015 20.11.2015

BS

23.11.2015

BS

23.11.2015

BS

26.11.2015

BS

29.11.2015

BS

30.11.2015

BS

30.11.2015

BS

27.11.2015

BS

03.12.2015

BS

OBSERVACIONES

BS es responsable de la actividad por lo que será quien seleccione al especialista de TI.

NOTAS ESPECIALES

2